BUKU PANDUAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) 2013 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 1 2 Sekapur Sirih Kompetisi dan tuntutan Perguruan Tinggi di te­ ngah persaingan global mendorong gerak dan pem­ baharuan pada setiap institusi pendidikan. Tuntutan jaman yang tidak lagi ringan, harus mampu dijawab oleh setiap lembaga pendidikan agar mampu menyi­ apkan peserta didiknya untuk berdaya dan terlibat bersama mayarakat. Peningkatan sumber daya, etos kerja, pengembangan kualitas akademik dan infras­ truktur yang menunjang proses belajar mengajar per­ lu menjadi fokus perhatian seluruh civitas akademika. Melaksanakan strategi akademik menjadi keharus­ an untuk mampu memiliki posisi tawar di tengah maraknya persaingan. Strategi tersebut diantaranya meliputi kelancaran proses belajar mengajar, labora­ torium, kuliah kerja lapangan, perpustakaan, kegiatan penelitian, seminar, diskusi maupun kegiatan ilmiah lain dalam rangka pengembangan keilmuan. Menyikapi kebutuhan tenaga kerja di bidang komunikasi, peluang, tantangan yang dari tahun ke tahun mengalami peningkatan sejalan dengan perkembangan teknologi komunikasi dan informasi, maka kami menggunakan metode kuliah kerja lapa­ ngan (KKL). Kuliah Kerja lapangan dilaksanakan di instansi atau lembaga yang terkait dengan konsentrasi studi masing – masing mahasiswa. Tujuan dari me­ tode pembelajaran ini agar mahasiswa mampu me­ mahami dan mengambil pelajaran dari kondisi riil di lapangan berkaitan dengan bidang profesi jurnalis, 3 public relations, marketing communications & advertising, maupun komunikasi visual. Setelah mengikuti KKL mahasiswa diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang memiliki profesionalisme, kreativitas tinggi, empati dan kemampuan berpikir yang tajam serta wawasan luas. Melalui kehadiran buku ini, kami mengharap­ kan mampu menjadi panduan secara substantif dan praktis bagi mahasiswa, dosen pembimbing lapangan, praktisi pendamping serta pihak terkait lain. Di samp­ ing itu juga dapat menjadi panduan untuk membantu mahasiswa mempersiapkan diri menuju instansi atau lembaga yang dituju. Oleh karena itu sebuah buku yang lengkap, mudah dimengerti sangat dibutuhkan agar pelaksanaan KKL dapat terencana dengan baik, lancar, terkontrol, tepat sasaran yang ingin dicapai serta membawa hasil yang maksimal. Kami mengucap syukur atas selesainya penyu­ sunan buku panduan KKL ini, kami juga menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu dengan segala kerendahan hati kami meng­ harapkan kritikan dan saran yang sifatnya menyem­ purnakan buku ini. Kami mengucapkan banyak teri­ ma kasih kepada tim penyusun dan semua pihak yang telah membantu me­nyusun dan menerbitan buku ini. Semoga kehadiran buku ini memberi manfaat bagi semua pihak yang menggunakannya. Yogyakarta, Juni 2013 Tim Penyusun 4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.................................................... i SEKAPUR SIRIH...................................................... iii DAFTAR ISI.................................................................v DAFTAR LAMPIRAN`............................................. vi BAB I. PENDAHULUAN........................................................7 A. Latar Belakang..........................................................7 B. Bentuk dan Metode Pembelajaran.............................7 C. Tujuan dan Sasaran...................................................8 BAB II. MEKANISME PELAKSANAAN............................ 11 A. Persyaratan Akademis.............................................11 B. Persyaratan Khusus.................................................12 C. Deskripsi Tugas Pelaksanaan..................................12 D. Prosedur dan Ketentuan..........................................15 E. Etika Mahasiswa Dalam Pelaksanaan.....................17 BAB III . MATERI KKL SETIAP KONSENTRASI..............18 A. Konsentrasi Public Relations..................................18 B. Konsentrasi Broadcasting........................................19 C. Konsentrasi Advertising dan Marketing Communication.....................................21 D. Konsentrasi Visual Communication........................23 5 BAB IV . PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN KKL....25 A. Jadwal dan Alur Kegiatan KKL..............................25 B. Pembekalan KKL....................................................26 C. Format Proposal......................................................27 BAB V. EVALUASI PELAKSANAAN KKL........................29 A. Penyusunan Laporan...............................................29 B. Syarat dan Prosedur Pelaksanaan Ujian..................29 C. Komponen Penilaian...............................................30 D. Revisi dan Pengumuman Nilai................................33 LAMPIRAN Daftar Lampiran Lampiran 1. Sistematika Proposal KKL......................35 Lampiran 2: Format Surat Permohonan KKL ke Instansi...........38 Lampiran 3: Format Surat Pengantar dari Program Studi...........39 Lampiran 4: Format Surat Keterangan Melaksanakan KKL dan Bebas Tanggungan..................................40 Lampiran 5: Rekomendasi Lembaga/Instansi/Perusahaan untuk Mahasiswa KKL...........................................41 Lampiran 6 : Lembar Penilaian Akhir KKL ................................43 Lampiran 7 : Lembar Pengesahan Laporan KKL........45 Lampiran 8: Format Catatan Kegiatan KKL................46 Lampiran 9 : Sistematika Laporan Akhir KKL............47 Lampiran 10 : Form Pernyataan Keaslian Tulisan.......51 6 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kuliah Kerja Lapangan (KKL), merupakan salah satu bentuk pengintegrasian Tr i Dharma Pergu­ ruan Tinggi yang dilaksanakan oleh mahasiswa seba­ gai aktivitas kerja praktek atau magang di suatu insti­ tusi profit atau non profit maupun pemerintahan yang relevan dalam mengaplikasikan kemampuan teoritik dan profesional sesuai de­ngan ruang lingkup bidang ilmu komunikasi. Dalam kaitannya dengan penelitian, maha­ siswa diajak untuk menggali potensi yang ada agar memperoleh alternatif pemecahannya. Sebagai keg­ iatan pengabdian kepada masyarakat, mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikan pengetahuannya dan sebagai kegiatan pendidikan, mahasiswa dapat menerap­kan dan memperoleh relevandi antara teori dengan praktek di lapangan atau dunia kerja. B. Bentuk dan Metode Pembelajaran Bentuk kegiatan kuliah kerja lapang berupa praktek kerja di industri komunikasi atau komunitas khusus sesuai dengan konsentrasi yang diambil. Fokus pelaksanaan KKL bukan pada tempat atau lokasi, tetapi lebih pada tematik atau usaha mengapresiasi­ kan segenap kemampuan disesuaikan dengan kon­ sentrasi studi. KKL berfungsi sebagai pengikat dan merangkum secara komprehensif kurikulum yang 7 telah ada, sehingga kegiatan yang direncanakan pada dasarnya bertumpu pada persoalan nyata di lapangan dan dilaksanakan sesuai dengan daya dukung sumber daya yang tersedia di lapangan. Mahasiswa diwajibkan mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan praktek yang berlangsung di tempat KKL. Metode pembelajaran KKL berdasar­ kan problem-based learning (PBL) atau Experiental Learning yaitu belajar sebagai hasil dari proses bekerja dalam rangka memecahkan suatu problem melalui keterlibatan aktif mahasiswa KKL. Peserta KKL diharapkan memiliki kemampuan pengenalan sistem kerja, pengenalan masalah dan pengalaman kerja melalui tahapan – tahapan pembelajaran seba­ gai berikut: a. Pertama, peserta KKL mencari kesempatan un­ tuk mendapatkan pengalaman pribadi konkret melalui observasi dan partisipasi yang berkaitan dengan topik KKL. b. Kedua, melakukan analisis atas hasil observasi dan partisipasi dalam KKL dengan melakukan evaluasi terhadap aspek konseptual dan kontek­ stual. c. Ketiga, membuat kesimpulan-kesimpulan dan re­ komendasi. C. Tujuan dan Sasaran a. Tujuan : Untuk mendekatkan UMB Yogyakarta, Khusus­ nya Fakultas Ilmu Komunikasi & Multimedia kepada masyarakat sehingga dapat menyesuaikan pendidikan tinggi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat. 8 Agar mahasiswa dapat memberikan pemikiran berdasarkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dalam upaya menumbuhkan dan mempercepat gerak pembangunan Untuk meningkatkan kerjasama antara pergu­ ruan tinggi dengan media, masyarakat, pemerintah, NGO dan lembaga lain sehingga dapat menghayati adanya ketergantungan, keterkaitan dan kerjasama antar sektor b. Sasaran : 1. Mahasiswa ; i. Memperdalam pengertian terhdap cara ber­ pikir dan bekerja interdisipliner, sehingga dapat menghayati adanya ketergantungan, keterkaitan da kerjasama antar sektor. ii. Memperoleh pengalaman belajar dan bekerja sebagai agen perubahan sekaligus melatih diri sebagai profesional. 2. Perguruan Tinggi ; i. Memperoleh berbagai kasus berharga yang dapat digunakan sebagai contoh dalam memberikan materi perkuliahan dan me­ nemukan berbagai masalah untuk pengem­ bangan penelitian. ii. Menjalin dan meningkatkan kerjasama an­ tara perguruan tinggi dengan masyarakat, pemerintah, lembaga, media, perusahaan dan instansi lain. 3. Masyarakat ; i. Memperoleh bantuan pemikiran, tenaga, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni 9 dalam merencanakan dan melaksanakan pembangunan ii. Memperoleh cara – cara baru untuk keperluan perencanaan, merumuskan dan melaksanakan pembangunan. 10 BAB II MEKANISME PELAKSANAAN A. Persyaratan Akademis 1. Kegiatan KKL bersifat wajib (akademik) dengan bobot 3 SKS. Bobot ini setara dengan 162 jam kegiatan praktek lapangan termasuk bimbingan. Dengan pengertian, 1 SKS sama dengan 3 jam acara kegiatan tatap muka, kegiatan terstruktur, dan kegiatan mandiri. Dengan demikian 3 SKS sama dengan 9 jam kegiatan dalam seminggu, yakni 3 jam tatap muka, 3 jam kegiatan terstruktur tetapi tidak terjadwal serta 3 jam kegiatan man­ diri. 2. Mahasiswa telah atau sedang menempuh minimal 104 SKS (di luar KKL dan Skripsi) dengan IPK minimal 2,75 dibuktikan dengan fotokopi rapor (transkrip nilai) dan KRS terbaru yang disahkan oleh Kaprodi. 3. Penyusunan proposal dan pelaksanaan KKL dapat dilakukan di setiap semester (Gasal / Genap), de­ ngan mencantumkan mata kuliah KKL di KRS. 4. Saat mendaftar ujian KKL, mahasiswa harus men­ cantumkan mata kuliah KKL di KRS. Pendaftaran ujian KKL di KRS hanya dapat dilakukan pada semester reguler. 5. Data pelaksanaan KKL hanya berlaku selama satu tahun kalender Masehi terhitung sejak tanggal ter­ akhir KKL lapangan dilakukan. Apabila melebihi jangka waktu tersebut, mahasiswa yang bersang­ 11 kutan diwajibkan melaksanakan kerja lapangan ulang untuk memperbaharui data. B. Persyaratan Khusus 1. Topik KKL disesuaikan dengan salah satu kon­ sentrasi studinya. 2. Dalam proses penyusunan proposal KKL maha­ siswa diharapkan sudah melakukan konfirmasi atau penjajagan ke institusi yang akan dituju se­ bagai lokasi KKL. 3. Lokasi KKL merupakan tempat yang representatif sesuai dengan konsentrasi studi atau kebutuhan akademis, serta telah disetujui dan memperoleh surat ijin dari dosen pembimbing dan instansi. 4. Dosen pembimbing diusulkan oleh mahasiswa, kemudian diputuskan melalui rapat prodi sesuai kompetensi studinya. Selama waktu pembimbing­ an, dosen yang bersangkutan tidak sedang bertu­ gas / kuliah di luar DIY atau di luar negeri. 5. Jika institusi yang menjadi tujuan KKL tidak me­ nyetujui / menolak untuk dijadikan lokasi KKL, maka mahasiswa wajib meminta surat penolakan dari institusi tersebut. Selanjutnya mahasiswa da­ pat mengajukan surat ijin KKL ke institusi baru dengan menunjukkan bukti tersebut. C. Deskripsi Tugas Pelaksanaan 1. Program Studi Ilmu Komunikasi a. Program Studi Ilmu Komunikasi adalah institusi penanggungjawab kegiatan akademik di Fakultas Ilmu komunikasi dan Multimedia yang bertugas merencanakan dan mengevaluasi program kegi­ 12 atan KKL untuk semua konsentrasi yang ada yang dikendalikan oleh Ketua Program Studi. b. Pelaksanaan KKL dibawah kendali dan tanggung­ jawab Ketua Prodi Ilmu Komunikasi selaku ketua pelaksana. Pelaksana KKL bertugas mengkoor­ dinir teknis pelaksanaan KKL yang meliputi: 1) Menyelenggarakan proses administrasi pelak­ sanaan KKL meliputi: pembuatan berkas KKL mahasiswa, surat-menyurat dengan tem­ pat KKL, dan koordinasi pelaksanaan KKL de­ngan Ketua Prodi. 2) Menentukan dosen pembimbing lapangan dan mengajukan surat tugas mereka kepada De­ kan Fak. Ilmu Komunikasi & Multimedia 3) Memberikan pembekalan teknis KKL kepada mahasiswa sebelum terjun ke lokasi KKL. 4) Menyusun dan mensosialisasikan peraturan/ pedoman pelaksanaan KKL. 5) Memberikan sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan perkuliahan KKL 6) Mengadakan kerjasama atau komunikasi dengan instansi untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan KKL. 7) Mengarsip dokumen laporan KKL dan mengembangkan pola pelaksanaan KKL beri­ kutnya. 2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) a. DPL adalah dosen Prodi Ilmu Komunikasi yang ditunjuk dengan surat tugas dari Dekan Fakultas Ilmu Komunikasi & Multimedia. b. Tugas DPL ; 13 1) Memberikan konsultasi dan pengarahan terkait lokasi KKL yang relevan dengan kon­ sentrasi, minat dan rencana karir mahasiswa. 2) Memantau pelaksanaan KKL dan memberi­ kan bimbingan kepada mahasiswa selama pelaksanaan KKL. 3) Melakukan pemantauan aktifitas mahasiswa di tempat KKL. 4) Membimbing mahasiswa dalam penulisan laporan KKL. 5) Memeriksa dan menilai hasil laporan KKL, menentukan nilai akhir K3 berdasarkan nilai yang diberikan praktisi pendamping dari tem­ pat KKL. 3. Mahasiswa Peserta KKL a. Melaksanakan semua prosedur KKL sejak per­ siapan, pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan ketentuan dengan berkoordinasi kepada DPL. b. Guna menjaga kredibilitas lembaga maupun ma­ hasiswa sendiri, maka saat pelaksanaan KKL ma­ hasiswa harus : 1. Membuat data presensi kehadiran dan meng­ isi lembar kegiatan harian (seperti terlampir) serta disahkan oleh praktisi pendamping di lokasi KKL 2. Pada awal pelaksanaan, mahasiswa menyer­ ahkan lembar penilaian KKL yang sudah dise­ diakan oleh Prodi kepada pihak manajemen institusi 3. Mahasiswa diwajibkan untuk mendapatkan surat keterangan telah menyelesaikan KKL dari institusi yang bersangkutan 14 4. Pada akhir pelaksanaan KKL, mahasiswa me­ minta kembali lembar penilaian dari praktisi pendamping di lokasi KKL dalam amplop ter­ tutup 5. Mahasiswa wajib mengarsip seluruh proses surat menyurat selama proses KKL D. Prosedur dan Ketentuan Pendaftaran KKL dilakukan di tata usaha Prodi Ilmu Komunikasi dengan prosedur sebagai berikut : 1. Mahasiswa menghubungi DPA masing-ma­ sing untuk persiapan KKL, membayar biaya administrasi untuk kelas pagi sebesar 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah) dan kelas sore sebesar 300.000 (tiga ratus ribu rupiah) ke Bank BRI (no rekening akan diberikan oleh bagian tata usaha). Biaya tersebut guna membayar operasional ujian dan berkas KKL 2. Mahasiswa mengambil buku panduan dan mengisi berkas – berkas KKL yang terdiri dari formulir registrasi dan surat permohonan KKL, dengan dilampiri fotocopy KTM, KRS dan transkrip nilai 3. Mahasiswa mengikuti pembekalan KKL sesuai waktu dan tempat yang telah ditentu­ kan oleh Prodi 4. Menyerahkan draft proposal serta usulan do­ sen pembimbing lapangan ke rapat Prodi. Pada saat penyerahan proposal disarankan mahasiswa sudah melakukan pendekatan in­ formasi ke institusi tujuan 5. Proposal disetujui dan disahkan, lalu proses pembimbingan dimulai dengan dosen pem­ 15 bimbing yang telah diputuskan dalam rapat Prodi. 6. Mahasiswa harus berada di lokasi KKL se­ lama minimal 162 jam. Bagi mahasiswa yang tidak bisa memenuhi batas waktu minimal KKL pada satu lokasi harus mencari lokasi lain (maksimal 2 lokasi selama batas waktu KKL yang telah ditentukan). 7. Waktu mulai dan berakhirnya KKL ditentukan atas kesepakatan mahasiswa dengan lembaga tujuan, sepanjang tidak mengganggu perkuli­ ahan tatap muka (jika masih ada mata kuliah lain yang diambil). 8. Mahasiswa wajib melapor kepada dosen pem­ bimbing lapangan yang ditunjuk minimal sekali dalam seminggu untuk mereka yang KKL di wilayah Yogyakarta dan minimal 2x dalam sebulan untuk mereka yang lokasi KKL berada di luar Yogyakarta. 9. Setelah memperoleh kepastian persetujuan dari lokasi KKL, mahasiswa melapor ke DPL dan mengambil surat ; a. Surat pengantar dari Prodi b. Form catatan kegiatan c. lembar penilaian pelaksanaan KKL d. Surat keterangan melaksanakan KKL dan bebas tanggungan e. Surat rekomendasi perusahaan penerima terhadap mahasiswa KKL 10. Mahasiswa memulai proses KKL dan menyu­ sun catatan kegiatan selama KKL 16 11. Setelah menempuh KKL, mahasiswa mulai menyusun laporan KKL dan mempersiapkan ujian setelah mendapat persetujuan dari DPL. 12. Melakukan proses revisi laporan (jika ada) dan selanjutnya proses penilaian KKL di­ berikan berdasarkan akumlasi dari praktisi pendam­ping dan para penguji. 13. Menyerahkan laporan Final dan CD KKL ke Prodi dan Perpustakaan Universitas serta mendapatkan tanda terima. E. Etika Mahasiswa Dalam Pelaksanaan 1. Mahasiswa wajib menunjukkan perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai selaku civitas akade­ mika UMBY 2. Selama kegiatan di lokasi KKL, mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan lokasi tanpa seijin praktisi pendamping KKL. 3. Mahasiswa wajib mentaati peraturan lokasi KKL maupun kesepakatan lain yang dibuat dengan instansi yang bersangkutan 4. Apabila berhalangan sehingga tidak dapat hadir di tempat KKL, mahasiswa disaran­kan melakukan konfirmasi kepada praktisi pen­ damping 5. Menjaga moral kerja, bekerja dengan penuh tanggungjawab, disiplin dan menghindari per­ buatan tercela, serta mampu beradaptasi de­ ngan lokasi KKL 17 BAB III MATERI KKL SETIAP KONSENTRASI A. Konsentrasi Public Relations KKL Konsentrasi Public Relations dapat dilak­ sanakan di semua lembaga/organisasi bisnis, sosial, maupun instansi pemerintah yang memiliki bagian humas/public relations atau yang melakukan fungsifungsi kehumasan/ke-PR-an (LSM, rumah sakit, ra­ dio, televisi, hotel, event organizer, perguruan tinggi, perusahaan, dll). Secara garis besar kegiatan KKL Konsentrasi Public Relations terdiri atas kegiatan umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut: 1. Kegiatan Umum a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler pada obyek/tempat KKL b. Mempelajari seluk beluk tempat KKL, meli­ puti sejarah pendirian dan perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur or­ ganisasinya. c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi bagian humas/PR dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya. d. Mengisi catatan harian KKL dan dikonsulta­ sikan secara periodik baik pada praktisi pen­ damping di tempat KKL maupun dosen pem­ bimbing. 18 2. Kegiatan Khusus Mahasiswa diharapkan dapat menyerap, mem­ praktikan, melatih dan mengasah pengetahuan dan ketrampilan PR yang diperoleh selama perkuliahan, baik ketika bekerja secara individu maupun ketika bekerja dalam tim. Adapun tugas-tugas atau pekerjaan yang diharapkan dapat dilaksanakan diantaranya: a. News service, menyediakan bahan-bahan ber­ ita dan data-data yang diminta oleh wartawan atau pihak-pihak lain b. Monitoring media massa dan membuat kli­ ping c. Dokumentasi media massa, foto, dll d. Membuat press release e. Mengorganisasikan konferensi pers, press tour, resepsi pers dll f. Merencanakan dan mengorganisasi event (perayaan HUT perusahaan, pameran, conference, dll) g. Melaksanakan tugas protokoler (MC, peneri­ ma tamu, dll) h. Membantu merancang/merencanakan pem­ buatan media komunikasi/PR (leaflet, brosur, buletin, dll) i. Customer service. j. Melakukan pekerjaan perkantoran (telephone, fax, e-mail, arsip surat, dll) B. Konsentrasi Broadcasting KKL Konsentrasi Broadcasting dapat dilak­ sanakan di instansi atau media cetak, penyiaran, baik radio maupun televisi, media online serta rumah produksi (production house). Secara garis besar ke­ 19 giatan KKL Konsentrasi Broadcasting terdiri atas kegiatan umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut: 1. Kegiatan Umum a. Mengamati aktifitas reguler pada lokasi KKL b. Mempelajari seluk beluk antara lain meli­ puti sejarah pendirian dan perkembangan­ nya, kegi­atan utamanya, manajemen, struktur organi­sasinya. c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi dan peran awak media dalam struktur organi­ sasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mi­ tra kerjanya. d. Mengisi catatan harian KKL dan dikonsulta­ sikan secara periodik baik pada praktisi pen­ damping di tempat KKL maupun dosen pem­ bimbing. 2. Kegiatan Khusus Mahasiswa diharapkan dapat menyerap, mem­ praktikan, melatih dan mengasah pengetahuan dan ketrampilan Broadcasting yang diperoleh selama perkuliahan, baik ketika bekerja secara individu mau­ pun ketika bekerja dalam tim. Adapun tugas-tugas atau pekerjaan yang diharapkan dapat dilaksanakan diantaranya : a. Keterampilan menjadi seorang presenter prog­ram hiburan dan informasi. b. Keterampilan dalam reportase lapangan c. Keterampilan script-writer untuk program di media penyiaran dan online d. Keterampilan menggunakan kamera audio-vi­ sual 20 e. Memahami bagaimana proses sebuah laporan investigasi f. Pengetahuan tentang manajemen redaksional g. Pengetahuan kreativitas produksi program ra­ dio dan televisi h. Ketrampilan akting dan ketrampilan terkait lainnya C. Konsentrasi Advertising dan Marketing Commu­ nication KKL Konsentrasi Periklanan dan Marketing Komunikasi dapat dilaksanakan di advertising agency, perusahaan, instansi atau lembaga yang mempu­ nyai bagian periklanan dan komunikasi pemasaran. Secara garis besar kegiatan KKL Konsentrasi ini ter­ diri atas kegiatan umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut: 1. Kegiatan Umum a. Mengamati aktifitas reguler pada lokasi KKL b. Mempelajari seluk beluk antara lain meli­ puti sejarah pendirian dan perkembangan­ nya, kegi­atan utamanya, manajemen, struktur organi­sasinya. c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi dan peran tim kreatif iklan dan staf komu­ nikasi pemasaran dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya. d. Mengisi catatan harian KKL dan dikonsulta­ sikan secara periodik baik pada praktisi pen­ 21 damping di tempat KKL maupun dosen pem­ bimbing. 2. Kegiatan Khusus Mahasiswa diharapkan dapat menyerap, mem­ praktikan, melatih dan mengasah pengetahuan serta ketrampilan dalam konsep dan desain periklanan, juga tentang strategi komunikasi pemasaran yang diperoleh selama perkuliahan, baik ketika bekerja secara individu maupun ketika bekerja dalam tim. Adapun tugas-tugas atau pekerjaan yang diharapkan dapat dilaksanakan diantaranya : a. Keterampilan menjadi seorang copy writer. b. Ketrampilan dalam proses produksi kreatif dan konsep desain dalam periklanan. c. Keterampilan dalam desain, perencanaan dan strategi dalam periklanan serta komunikasi pe­ masaran terpadu (analisis konsumen, produk, kompetitor, perusahaan dan lingkung­an). d. Memahami fungsi alat-alat komunikasi pe­ masaran seperti media, iklan, sponsorship, event, penjualan langsung, penjualan person­ al, publisitas dan promosi penjualan e. Memiliki ketrampilan dalam pengelolaan anggaran dan model –model budgeting iklan dalam perusahaan / instansi f. Memahami bagaimana proses evaluasi dan ri­ set – riset periklanan g. Mempunyai ketrampilan dalam merancang dan implementasi kegiatan periklanan h. Memiliki ketrampilan dalam negosiasi, pro­ mosi dan penjualan 22 D. Konsentrasi Visual Communication KKL Konsentrasi Komunikasi Visual dapat di­ laksanakan di penerbitan buku, media massa, agensi periklanan, event organizer, production house, studio animasi, film production & game industry. Secara garis besar kegiatan KKL Konsentrasi Komunikasi Visual terdiri atas kegiatan umum dan kegiatan khu­ sus, sebagai berikut: 1. Kegiatan Umum a. Mengamati aktifitas reguler pada lokasi KKL b. Mempelajari seluk beluk antara lain meli­ puti sejarah pendirian dan perkembangan­ nya, kegi­atan utamanya, manajemen, struktur organi­sasinya. c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi dan peran tim kreatif desain visual dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya. d. Mengisi catatan harian KKL dan dikonsulta­ sikan secara periodik baik pada praktisi pen­ damping di tempat KKL maupun dosen pem­ bimbing. 2. Kegiatan Khusus Mahasiswa diharapkan dapat menyerap, mem­ praktikan, melatih dan mengasah pengetahuan serta ketrampilan dalam konsep dan desain komunikasi visual. Mempraktekkan tentang aplikatif perancangan media promosi, informasi, publikasi melalui anali­ sis perencanaan, konsep desain dan produksi, yang diperoleh selama perkuliahan, baik ketika bekerja 23 secara individu maupun ketika bekerja dalam tim. Adapun tugas-tugas atau pekerjaan yang diharapkan dapat dilaksanakan diantaranya : a. Ketrampilan dalam komputer grafis dan de­ sain produk – produk visual b. Animator c. Kartunis d. Ilustrator e. Konsultan desain f. Ketrampilan dalam penataan artistik g. Inhouse desainer h. Web designer 24 BAB IV PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN KKL A. Jadwal dan Alur Kegiatan KKL Pelaksanaan KKL dapat dilakukan setiap se­ mester sesuai dengan pilihan mahasiswa dan secara skematik alurnya dapat digambarkan sebagai berikut: 25 B. Pembekalan KKL Pembekalan (coaching) merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kegiatan KKL dan bersifat wajib bagi mahasiswa, dapat dilakukan secara individu atau kolektif bersama dosen pembimbing lapangan. Ada­ pun mekanisme pelaksanaan pembekalan KKL diten­ tukan sebagai berikut : Pelaksana Pembekalan : Prodi Ilmu Komunikasi Peserta Pembekalan : Mahasiswa Pengambil KKL setelah menyelesai­ kan seluruh proses adminis­ trasi KKL Waktu dan Lokasi : Satu hari, sesuai jadwal yang ditentukan oleh Prodi /Program Studi Ilmu Ko­ munikasi Mercu Buana Yog­yakarta Materi Pembekalan : Orientasi kebijakan dan prosedur KKL oleh Do­sen Pembimbing Lapangan. Memberi gambaran tentang dunia kerja ber­ dasarkan bidang peminatan / konsentrasi stu­ di. Memberi arahan tentang penentuan spesifi­ kasi atau fokus yang akan dipilih dalam me­ lakukan KKL. Orentasi tempat dan proses yang akan dilalui selama KKL (Sesuai konsentrasi yang dipilih mahasiswa, materi diberikan oleh praktisi terkait konsentrasi). Progres laporan atas tanggapan dari institusi / lembaga / perusahaan yang dituju. 26 Memberi arahan tentang strategi menjalin hubungan baik dengan pihak yang dijadikan lokasi KKL, menyangkut aspek etika dan ke­ pribadian di dunia kerja. Memberi arahan tentang teknik – teknik me­ nyusun laporan harian untuk kepentingan pe­ nyusunan laporan akhir KKL. C. Format Proposal Penyusunan draft proposal KKL dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dari dosen pembim­ bing lapangan, selama proses tersebut juga dapat melakukan konsultasi secara informal. Proposal ber­ fungsi sebagai lampiran penjelasan tertulis dari surat pengajuan KKL yang ditujukan ke calon lokasi KKL. Pengajuan draft proposal KKL dapat dilakukan se­ lambatnya lima hari sebelum rapat program studi. Dalam penulisan proposal disebutkan alasan memilih bidang yang diminati serta pemilihan loka­ si KKL. Proposal diketik dalam kertas kuarto, spasi ganda, ‘times new roman’, font 12, dengan sistema­ tika penulisan sebagai berikut: I. Judul / Fokus KKL II. Latar Belakang III. Perumusan Masalah IV. Tujuan KKL V. Manfaat KKL VI. Kerangka Teori VII. Daftar Pustaka Usulan nama dosen pembimbing ditulis di hala­ man depan draft proposal KKL. Proposal diserahkan ke Prodi dengan melampirkan fotocopy transkrip 27 nilai dan KRS terbaru yang disahkan oleh Kaprodi. Keputusan mengenai status draft proposal serta do­ sen pembimbing ditentukan oleh rapat prodi, dengan mempertimbangkan aspek kebaruan topik dan lokasi KKL. 28 BAB V EVALUASI PELAKSANAAN KKL A. Penyusunan Laporan Penyusunan laporan akhir KKL dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan KKL kepada Prodi Ilmu Komunikasi dan juga lembaga / instansi penerima KKL. Mahasiswa diwajibkan me­ nyusun laporan dengan pengarahan dari dosen pem­ bimbing. Laporan KKL tidak hanya berisi mengenai keadaan dan deskripsi tempat KKL, tetapi juga me­ muat kegiatan yang dilakukan mahasiswa. Secara umum, laporan akhir harus diketik rapi, spasi ganda, times new roman, font 12, minimal sepanjang 50 halaman kuarto (tidak termasuk lampiran). Dijilid rapi dengan hard cover warna hitam, sistematika pe­ nulisan terlampir. Setelah laporan KKL disetujui oleh dosen pembimbing, mahasiswa dapat mendaftarkan diri menempuh ujian KKL. B. Syarat dan Prosedur Pelaksanaan Ujian 1. Mahasiswa mendaftar ujian pada program studi dengan menyerahkan : a. Laporan asli 1 eksemplar b. Rangkuman laporan KKL maksimal 10 hala­ man, 1 eksemplar c. Melampirkan kartu KKL dalam berkas pen­ daftaran d. Melampirkan fotocopy KRS yang menunjuk­ kan bahwa mata kuliah KKL sudah tercantum 29 2. Penentuan penguji I dan II serta penentuan waktu ujian KKL akan diputuskan dalam rapat program studi 3. Setelah ditentukan penguji dan waktu ujian KKL, maka mahasiswa harus menyerahkan berkas ujian kepada masing – masing penguji maksimal satu hari sebelum pelaksanaan ujian, terdiri dari : a. Laporan asli pada penguji II b. Rangkuman laporan KKL kepada dosen pe­ nguji I yang sekaligus sebagai pembimbing c. Jika dosen penguji I tidak sekaligus bertindak sebagai dosen pembimbing, maka diberikan laporan asli dan rangkuman laporan KKL. 4. Mahasiswa membawa lembar penilaian dari insti­ tusi dalam amplop tertutup pada saat ujian 5. Mahasiswa membawa kartu KKL pada saat ujian C. Komponen Penilaian Evaluasi lapangan (penilaian) pelaksanaan KKL dilaksanakan oleh praktisi pendamping KKL di loka­ si KKL berdasarkan kriteria sebagai berikut : a. Kehadiran (presensi) mahasiswa di lokasi KKL. b. Keaktifan, kedisiplinan, penguasaan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap/perilaku mahasiswa se­ lama melaksanakan KKL. c. Hasil kerja yang dibuat selama mahasiswa melak­ sanakan KKL. Sedangkan evaluasi laporan KKL, dilaksana­ kan dalam ujian, dengan dipimpin oleh penguji I dan didampingi penguji II, yang bertindak sebagai reviewer. Setelah ujian selesai, maka penguji I dan II harus memberikan penilaian dan menandatangani berita acara ujian termasuk memberikan catatan re­ 30 visi, kemudian diserahkan pada Kaprodi. Komponen penilaian meliputi presentasi (20 %), laporan KKL (50 %) dan penilaian institusi dari lokasi KKL (30 %). Secara detail, komponen tersebut dijelaskan se­ bagai berikut : 1. Komponen penilaian dalam aspek presentasi ada­ lah ; a. Vokalisasi, yaitu penilaian atas kemampuan peserta ujian dalam mempresentasikan lapo­ ran KKL dengan penggunaan bahasa yang tepat, jelas dan sistematis. b. Visualisasi, yaitu penilaian atas kemampuan peserta ujian dalam menjelaskan proses KKL secara visual atau dapat memberikan gam­ baran detail terkait topi yang diujikan c. Penguasaan Materi, yaitu penilaian atas ke­ mampuan peserta ujian dalam menjelaskan topik KKL, terutama ketika dihadapkan pada kasus – kasus yang diajukan oleh penguji 2. Komponen penilaian dalam aspek laporan KKL, meliputi ; a. Bahasa, yaitu penilaian atas kesesuaian peng­ gunaan bahasa dalam laporan KKL dengan kaidah – kaidah penulisan ilmiah serta alur logika berpikir b. Sistematika Penulisan, yaitu penilaian atas kesesuaian sistematika laporan KKL maha­ siswa dengan sistematika yang sudah ditentu­ kan c. Materi, terkait dengan isi, kelengkapan dan analisis. Penilaian atas kelengkapan dan keta­ jaman analisis dalam membandingkan teori 31 dengan praktek di lapangan yang dikemuka­ kan dalam laporan KKL 3. Penilaian dari pihak institusi lokasi KKL, meli­ puti aspek ; a. Kedisiplinan, penilaian atas kedisiplinan ma­ hasiswa KKL untuk mengikuti aturan atau ke­ sepakatan yang telah dibuat. b. Kreativitas, yaitu penilaian atas kempauan mahasiswa KKL dalam mengekspresikan ide – ide baru, atau memberian solusi atas kasus – kasus yang dihadapai selama KKL. c. Kesopanan, melihat pada aspek kemampuan mahasiswa KKL dalam menjaga sopan santun dan etiket dalam tindakan maupun sikap se­ lama KKL d. Adaptasi, penilaian atas kemampan mahasiswa KKL dalam melakukan penyesuaian terhada­ pa sistem kerja institusi yang bersangkutan e. Komunikasi, penilaian atas kemampuan ma­ hasiswa KKL dalam berkomunikasi dan ber­ elasi dalam ruang lingkup kerja institusi. Penilaian tiap komponen diberikan dalam ben­ tuk angka dengan range antara 1 – 100. Nilai total dari seluruh aspek penilaian kemudian dirata – rata dan dikonversikan dalam bentuk huruf dengan kate­ gori sebagai berikut : Nilai A ; 80 – 100 Nilai B ; 60 – 79 Nilai C ; 40 – 59 Nilai D ; 20 – 39 Nilai E ; 01 – 19 32 Penilaian KKL oleh penguji I dan II, meliputi aspek ; vokalisasi, visualisasi, penguasaan materi, ba­ hasa, sistematika penulisan dan materi (isi, kelengka­ pan, analisis). D. Revisi dan Pengumuman Nilai 1. Revisi KKl dilakukan sesuai dengan rekomendasi hasil ujian yang disampaikan dosen penguji 2. Batas waktu revisi KKL ditentukan berdasarkan ketentuan pada waktu ujian KKL seperti tercan­ tum dalam berita acara ujian KKL 3. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi revisi seperti yang dipersyaratkan akan mendapat sanksi berupa : a. Pengurangan nilai sebesar satu tingkat, jika mahasiswa terlambat menyelesaikan revisi atau tidak memenuhi rekomendasi hasil ujian b. Ujian ulang, jika setelah pengurangan nilai pada poin a, nilai akhir mahasiswa yang ber­ sangkutan tidak memenuhi syarat kelulusan c. Pelaksanaan KKL ulang di lokasi, jika ma­ hasiswa tidak segera melakukan ujian ulang sesuai dengan batas waktu yang ditentukan dengan memperhitungkan kalender akademik 4. Pengumuman nilai KKL dilakukan setiap akhir semester setelah mahasiswa menyerahkan ; a. Laporan KKL yang telah direvisi dan ditanda­ tangani oleh dosen pembimbing dan penguji dalam bentuk hard cover berwarna hitam 1 (satu) eksemplar kepada bagian tata usaha b. Salinan file laporan KKL dalam CD kepada Prodi Ilmu Komunikasi c. Kartu KKL kepada Kaprodi Ilmu Komunikasi 33 LAMPIRAN 34 Lampiran 1. Sistematika Proposal KKL 1. Sampul Depan Proposal KKL PROPOSAL KULIAH KERJA LAPANGAN JUDUL Oleh : Nama Mahasiswa Nomor Induk Mahasiswa (lengkap) Usulan Dosen Pembimbing : ................... PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI & MULTIMEDIA UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA TAHUN........... 35 2. Substansi Proposal KKL a. Latar Belakang, secara garis besar berisi: 1) Deskripsi umum mengenai kinerja/proses/di­ visi/posisi yang diangkat sebagai fokus tema KKL dalam konteks dunia komunikasi terkini; 2) Sisi penting/menarik/kekhasan dari fokus KKL tersebut; 3) Menjelaskan alasan pemili­ han lokasi KKL; 4) Target yang akan dicapai dalam KKL serta rencana jadwal kegiatan se­ lama di lokasi. b. Rumusan Masalah ; Rumusan secara kong­ kret masalah berupa pertanyaan yang dilandasi pemikiran teoritis. c. Tujuan KKL ; Sasaran yang ingin dicapai melalui proses KKL. Isinya mengacu pada ru­ musan masalah d. Manfaat KKL baik dari sisi praktis maupun akademis ; Menjelaskan tentang manfaat yang dapat diberikan oleh KKL tersebut dalam ranah akademis/teoritis dan praktis. e. Kerangka Teori: Tujuan pencantuman kerang­ ka teori ini adalah memberikan kisi-kisi teori­ tik yang dapat membantu mahasiswa dalam melakukan observasi dan analisis. Memadai atau tidaknya kerangka teori tersebut dinilai dari sejauh manakah teori tersebut relevan dan jelas fungsinya sebagai acuan dalam melaku­ kan observasi dan analisis. Dengan demikian. Kerangka teori setidaknya berisi : 1) Deskripsi teori-teori yang dipilih sebagai acuan dalam melakukan analisis dan observasi beserta 2) Deskripsi relevansi atau peruntukan masing36 masing teori tersebut dalam konteks tema KKL yang diangkat mahasiswa f. Daftar Pustaka 37 Lampiran 2: Format Surat Permohonan KKL ke Instansi No. : Yogyakarta,................ Hal : Permohonan Melaksanakan KKL Lamp. : Proposal Kepada Yth. Pimpinan instansi X di Tempat Dengan hormat, Bersama ini, saya: Nama : NIM : Universitas : Prodi/Fak : Konsentrasi : Telepon : ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... Bermaksud mengajukan permohonan untuk melakukan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di ............(nama instansi) selama ..........bulan terhitung sejak .........s/d.......... Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar dipenuhinya permohonan ini. Apabila memerlukan konfirmasi, saya siap dikontak melalui nomor : ................ terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, Pemohon (nama mahasiswa) 38 Dosen Pembimbing Lapangan, (nama dosen pembimbing) Lampiran 3: Format Surat Pengantar dari Program Studi No. : Hal : Pengantar Mahasiswa KKL Lamp : Kepada Yth. Pimpinan instansi X di Tempat Dengan hormat, Dengan ini Kami memberikan surat pengantar kepada sau­ dara (i) : Nama : ........................................................... NIM : ........................................................... Prodi/Fak : ........................................................... Konsentrasi : ........................................................... Telepon : ........................................................... Agar dapat melakukan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di .............. (nama instansi). Adapun ketentuan penilaian ma­ hasiswa yang diberikan selama menempuh KKL berkisar dari 1 – 100. Penilaian meliputi kedisiplinan selama KKL, perilaku selama KKL, dan keterampilan/pengetahuan. Pe­ nilaian diberikan oleh praktisi pendamping di lokasi KKL dengan disetujui oleh pimpinan instansi yang terkait. Demikian surat pengantar ini. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Apabila memerlukan konfirmasi, kami dapat dihubungi melalui no................ Yogyakarta,............................... Kaprodi Ilmu Komunikasi (Nama & Gelar) 39 Lampiran 4: Format Surat Keterangan Melaksanakan KKL dan Bebas Tanggungan Yang bertandatangan di bawah ini Nama NIP Jabatan Perusahaan Alamat : : : : : ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa: Nama : ........................................................... NIM : ........................................................... Prodi/Fak. : ........................................................... Bidang Konsentrasi: Telah menyelesaikan KKL di :...............................Dari tanggal: ............................................s/d tgl......................... Dan sampai batas akhir masa KKL tidak mempunyai tang­ gungan terhadap instansi/ lembaga/perusahaan/industri kami. Jika memerlukan konfirmasi, kami dapat dikontak melalui nomor ................................. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergu­ nakan sebagaimana mestinya. (Kota tempat KKL)....., tanggal, bulan, tahun Yang menerangkan, (tandatangan dan cap) 40 Lampiran 5: Rekomendasi Lembaga/Instansi/Perusahaan untuk Mahasiswa KKL Nama Instansi/Perusahaan: .................................... Alamat: .................................................................. Nama Pembimbing: ............................................... Jabatan: .................................................................. Nama Mahasiswa: ................................................. Nomor Induk Mahasiswa: ..................................... Prodi/Fak.: ............................................................. Konsentrasi: ........................................................... Menurut pengamatan kami, mahasiswa tersebut di atas te­ lah melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di tem­ pat kami dari tanggal........................s.d........................ dengan hasil (mohon diisi tabel dibawah ini) : Penilaian dalam bentuk huruf 41 Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut RANGE NILAI HURUF 80 – 100 60 – 79 40 – 59 20 – 39 01 – 19 A B C D E Di samping itu, kami memberikan saran sebagai berikut : ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... .................................,.................................................. ....................... .................... Praktisi Pendamping KKL, Catatan : (.................................) Mohon lembar pada lampiran 4 dan 5 ini dikirim dalam amplop tertutup langsung via pos atau dititipkan kepada mahasiswa pelaksana KKL untuk diserahkan kepada Dos­ en Pembimbing Lapangan (DPL) di Prodi Ilmu Komuni­ kasi UMBY 42 Lampiran 6 : Lembar Penilaian Akhir KKL (Diisi oleh Dosen Pembimbing Lapangan) Nama Mahasiswa : .......................................................... Nomor Induk Mhs : ......................................................... Bidang Konsentrasi : ....................................................... Instansi/Perusahaan tempat KKL : .................................. Lama Pelaksanaan KKL: dari tgl .............................. s.d. ....................................... No. 1 2. 3. ASPEK YANG DINILAI Proses Konsultasi KKL Catatan Kegiatan dan Penilaian/ Rekomendasi Institusi Pelaksanaan KKL, Laporan Akhir dan ujian Total Nilai PENILAIAN NILAI AKHIR (Dalam bentuk prosentase) 20 % 30 % 50 % 100 % NILAI AKHIR (Dalam bentuk huruf dari A hingga E) : 43 Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut: RANGE 80 – 100 60 – 79 40 – 59 20 – 39 01 – 19 NILAI HURUF A B C D E (..............................................) Paraf dan nama lengkap DP 44 Lampiran 7 : Lembar Pengesahan Laporan KKL HALAMAN PENGESAHAN Judul KKL : .................................................................... Penyusun : ................................................................... NIM : .................................................................... Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini telah diterima dan disahkan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Komunikasi & Multimedia pada : Hari/ Tanggal: .................................................................. Pukul : .................................................................... Tempat : .................................................................... Mahasiswa pelaksana KKL Yogyakarta (......................................) Dosen Pembimbing Lapangan (......................................) Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi (..................................................) 45 Lampiran 8: Format Catatan Kegiatan KKL Tanggal KKL : .....................................s.d ..................... No. Hari / Tanggal Jam Divisi / Departemen Uraian Kegiatan Tanda tangan* ......................., ...............** Kepala Kantor/Direktur KepalaBagian/Departemen ttd dan cap (......................................) (……………………….) Keterangan : * Tanda tangan praktisi pendamping dari institusi tu­ juan KKL ** Tempat, tanggal 46 Lampiran 9 : Sistematika Laporan Akhir KKL 1. Sampul Depan Laporan Akhir KKL LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN JUDUL Oleh : Nama Mahasiswa Nomor Induk Mahasiswa (lengkap) PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI & MULTIMEDIA UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA TAHUN........... 47 2. Substansi Laporan KKL a. Halaman judul b. Halaman Pengesahan c. Halaman Pernyataan Keaslian Karya d. Kata Pengantar e. Daftar Isi f. Daftar Tabel* g. Daftar Gambar* h. Daftar Lampiran i. Bab I Pendahuluan yang dapat dirinci menjadi: Latar Belakang, secara garis besar berisi: 1. Deskripsi umum mengenai kinerja/proses/di­ visi/posisi yang diangkat sebagai fokus tema KKL dalam konteks dunia komunikasi terkini 2. Sisi penting/menarik/kekhasan dari fokus KKL tersebut 3. Menjelaskan alasan pemilihan lokasi KKL Rumusan Masalah: Rumusan secara kongkret masalah berupa pertanyaan yang dilandasi pe­ mikiran teoritis. Tujuan KKL : Sasaran yang ingin dicapai mela­ lui proses KKL. Isinya mengacu pada rumusan masalah Manfaat KKL baik dari sisi praktis maupun akademis :Menjelaskan tentang manfaat yang dapat diberikan oleh KKL tersebut dalam ranah akademis/teoritis dan praktis. Kerangka Teori: Tujuan pencantuman kerangka teori ini adalah memberikan kisi-kisi teoritik yang dapat membantu mahasiswa dalam mel­ 48 akukan observasi dan analisis. Memadai atau tidaknya kerangka teori tersebut dinilai dari sejauh manakah teori tersebut relevan dan je­ las fungsinya sebagai acuan dalam melaku­ kan observasi dan analisis. Dengan demikian kerangka teori setidaknya berisi: 1). deskripsi teori-teori yang dipilih sebagai acuan dalam melakukan analisis dan observasi beserta 2) deskripsi relevansi atau peruntukan masingmasing teori tersebut dalam konteks tema KKL yang diangkat mahasiswa j. Bab II Deskripsi Obyek KKL yang secara garis besar berisi gambaran mengenai institusi yang relevan dengan topik yang diangkat k. Bab III Hasil Pelaksanaan dan Analisis KKL yang dapat dirinci menjadi: Deskripsi Hasil Pelaksanaan KKL, bagian ini berisi tentang detail deskripsi mengenai ki­ nerja (yang menyangkut peran, fungsi, tugas dan tanggung jawab) dan atau proses (yang menyang­ kut proses dan mekanisme) yang didapat dari hasil observasi/pengamatan. Dalam bagian ini sangat­ lah diperlukan informasi berupa kasus-kasus riil yang secara definitif memberikan gambaran me­ ngenai tiap bagian yang diobservasi mahasiswa. Deskripsi Kerja (Partisipasi) Mahasiswa, bagian ini berisi tentang detail deskripsi menge­ nai keterlibatan mahasiswa selama kurun waktu KKL. Demikian pun, dalam bagian ini dibutuh­ kan juga informasi berupa kasus-kasus riil yang secara definitif memberikan gambaran tentang 49 pengalaman dan persoalan yang dihadapi maha­ siswa dalam keterlibatan mereka di lapangan. Analisis Hasil Pelaksanaan KKL, bagian ini berisi mengenai detail evaluasi mahasiswa terhadap kinerja atau proses kerja yang diangkat sebagai obyek kajian KKL. Evaluasi yang di­ maksud di sini adalah berupa penilaian menge­nai kelemah­an maupun kelebihan dari obyek kajian KKL tersebut baik memakai kisi-kisi teoritis yang telah dikemukakan pada bagian Kerangka Teori­ tik maupun dengan mengkontekstualisasikannya dengan lingkungan di seputar obyek kajian itu. l. Bab IV Penutup, yang dapat dirinci sebagai beri­ kut: Kesimpulan: berisi garis besar ulasan yang didasarkan pada partisipasi dan obervasi ma­ hasiswa atas fokus yang diangkat sebagai tema KKL. Kesimpulan harus memberikan jawaban atas rumusan permasalahan dan tujuan KKL. Saran: berisi mengenai usulan atau anjuran dari mahasiswa yang didasarkan pada hasil evalu­ asi yang telah dikemukakan di bagian analisis hasil pelaksanaan KKL. m. Daftar Pustaka yang disusun dengan berdasar­ kan Pedoman Penulisan Skripsi. n. Lampiran (Wajib) 1) Surat pernyataan telah melaksanakan KKL dari institusi tujuan yang telah dilegalisasi (ditun­ jukkan dengan cap stempel dan tanda tangan representasi resmi institusi yang dimaksud). 50 2) Lembar Kegiatan Harian yang disahkan oleh institusi yang dimaksud (ditunjukkan dengan cap dan stempel) 3) Portofolio karya atau dokumentasi keterlibatan mahasiswa terkait dengan fokus tematis KKL *) jika ada dan jumlah tabel atau gambar lebih dari satu 51 Lampiran 10 : Form Pernyataan Keaslian Tulisan Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ......................................... NIM : .......................................... Program Studi : ................................................. Fakultas : ............................................................ Menyatakan dengan sebenarnya bahwa laporan Kuliah Kerja Lapangan yang saya tulis ini benar – be­ nar merupakan hasil karya saya sendiri, bukan meru­ pakan pengambilalihan tulisan atau pikiran orang lain yang saya aku sebagai hasil tulisan atau pikiran saya sendiri. Apabila di kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan laporan Kuliah Kerja Lapangan ini hasil jiplakan, maka saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan tersebut. Yogyakarta,________________ Yang membuat pernyataan Tanda tangan _______________ Nama terang 52 53
