2.5 Pengertian Istilah Sistem, Informasi, dan Manajemen

TUGAS PEMBUATAN PROPOSAL SKRIPSI
DENGAN JUDUL :
SIMTIROID UNTUK MEMPERMUDAH PENDATAAN PENELITIAN DOSEN DI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ‘VETERAN’ JAWA TIMUR
Disusun oleh:
RIZKA ANNISA 1135010045
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JATIM
SURABAYA
2013/2014
BAB 1
PENDAHULUAN
1.
LATAR BELAKANG
Sistem informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk
merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK),
tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses
sebuah organisasi .
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan
organisasi informatika. Dan oleh karena itu sistem informasi yang berbasis komputasi sudah
banyak diterapkan oleh setiap organisasi, lembaga, dan bahkan sampai perusahaan-perusahaan
kecil seperti contohnya adalah lembaga pendidikan atau universitas.
Penelitian adalah suatu proses penyelidikan secara sistematis yang ditujukan pada
penyediaan informasi untuk menyelesaikan masalah-masalah (Cooper & Emory, 1995) .
Penelitian merupakan refleksi dari keinginan untuk mengetahui sesuatu berupa fakta-fakta atau
fenomena alam. Perhatian atau pengamatan awal terhadap fakta atau fenomena merupakan awal
dari kegiatan penelitian yang menimbulkan suatu pertanyaan atau masalah (Indriantoro &
Supomo,1999: 16).
Disini penulis mengambil contoh salah satu sistem informasi pendataan penelitian yang
telah dilakukan oleh dosen Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim yang sebagian
masih manual. Proses pendataan pada sistem informasi manajemen penelitian ini sudah ada yang
terkomputerisasi , seperti dalam input biodata atau profil dosen, daftar penelitian dosen , jadwal
penelitian dosen yang semuanya dilakukan oleh petugas administrasi.
Dari pengamatan penulis, maka proses input data yang dilakukan oleh petugas
administrasi akan membutuhkan waktu yang sangat lama dan tidak efektif. Hal ini
dikarenakan proses inputan data se universitas yang memiliki kapasitas sangat banyak
dikerjakan oleh beberapa petugas administrasi yang sangat terbatas tanpa menggunakan
sistem informasi atau masih dikerjakan secara manual.
Pada kesempatan ini, penulis mengangkat tema yang berdasarkan pada latar
belakang tersebut. Dan akhirnya penulis membuat judul ”SIMTIROID (SISTEM
INFORMASI BERBASIS ANDROID) UNTUK MEMPERMUDAH PENELITIAN
DOSEN DI UPN ‘VETERAN’ JATIM ” dengan konsep sistem informasi berbasis mobile
atau android.
2.
IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dapat diidentifikasikan masalah-masalah
yang terjadi, yaitu :
1.
Input Biodata Dosen, Jadwal Penelitian, dan data terkait secara manual
2.
Data Penelitian sangat banyak
3.
Petugas administrasi sangat terbatas
4.
Memakan waktu yang lama
5.
BATASAN MASALAH
1.
Program ini mengenai Penelitian di UPN ‘Veteran’ Jatim berbasis mobile atau android.
2.
User atau pengguna sistem ini adalah pegawai yang bekerja sebagai administrasi dan
dosen UPN ‘Veteran’ Jatim.
3.
Output yang dihasilkan dari software ini berupa aplikasi mobile menggunakan android
yang bisa di akses oleh pengguna kapan saja dan dimana saja tanpa hrus menyerahkan
hardcopy kepada petugas administrasi terlebih dahulu.
4.
TUJUAN DAN MANFAAT
Maksud dan tujuan penelitian ini adalah :
1. MANFAAT
1.
Memenuhi persyaratan kelulusan strata satu (S1)
2.
Menciptakan dan menerapkan ilmu pengetahuan selama mengikuti perkuliahan.
3.
Merancang dan mengaplikasikan sistem informasi untuk pendataan penelitian di
UPN ‘Veteran’ Jatim.
Memberikan informasi tentang penelitian di UPN ‘Veteran’ Jatim.
4.
2.
TUJUAN
1. Mempermudah pendataan.
2. Merancang dan membuat aplikasi sistem informasi.
3. Menciptakan aplikasi yang bisa di akses dimana saja dan kapan saja.
4. Menciptakan aplikasi yang memudahkan dosen dan petugas administrasi di bidang
penelitian.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 UPN ‘Veteran’ JATIM
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, disingkat UPN Veteran Jatim atau
UPN VJT berlokasi di Surabayamerupakan Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia yang berdiri
sejak 5 Juli 1959. UPN Veteran Jawa Timur didirikan oleh para veteran pejuang perang
kemerdekaan sebagai monumen hidup dalam mengembangkan pendidikan di Indonesia. Dalam
perkembangannya UPN Veteran Jawa Timur telah mengalami beberapa perubahan nama dan
status.
SEJARAH
1. Periode 1959 - 1965 bernama Akademi Administrasi Perusahaan Veteran Cabang
Surabaya.
2. Pada tahun 1968 berubah nama menjadi Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional
(PTPN) Veteran Cabang Jawa Timur.
3. Periode 1976 - 1994 terjadi peralihan status PTPN Veteran Cabang Jawa Timur sebagai
Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah pembinaan Departemen Pertahanan Keamanan
RI.
4. Pada tahun 1977 berubah nama menjadi Universitas Pembangunan Nasional Veteran
Cabang Jawa Timur.
5. Pada tahun 1995 berubah menjadi Perguruan Tinggi Swasta dengan nama UPN Veteran
Jawa Timur yang secara operasional di bawah pembinaan Yayasan Kejuangan Panglima
Besar Sudirman dan secara fungsional di bawah pembinaan Departemen Pertahanan dan
Keamanan RI.
6. Pada tahun 2007 UPN Veteran secara operasional di bawah pembinaan Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan yang secara fungsional di bawah
pembinaan Kementrian Pertahanan RI.
7. Sesuai dengan perkembangan dan kemajuan yang telah diraih, maka UPN Veteran Jawa
Timur diproyeksikan oleh Kementrian Pertahanan untuk menjadi Perguruang Tinggi
Negeri (PTN).
LOKASI
Kampus UPN "Veteran" Jawa Timur berlokasi di Jalan Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar,
Rungkut, Surabaya menempati lahan seluas kurang lebih 20 Ha.
FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI
UPN Veteran Jawa Timur hingga tahun 2011 memiliki 6 Fakultas dengan 17 Program Studi
(Prodi) dan Program Pasca Sarjana (PPS) dengan 3 Program Studi yaitu :
1. Fakultas Ekonomi dan Bisnis
1. Prodi Ilmu Ekonomi Pembangunan
2. Prodi Akuntasnsi
3. Prodi Manajemen
2. Fakultas Pertanian
1. Prodi Agroteknologi
2. Prodi Agribisnis
3. Fakultas Teknologi Industri
1. Prodi Teknik Kimia
2. Prodi Teknik Industri
3. Prodi Teknologi Pangan
4. Prodi Teknik Informatika
5. Prodi Sistem Informasi
4. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
1. Prodi Admintrasi Negara
2. Prodi Administrasi Bisnis
3. Prodi Ilmu Komunikasi
4. Prodi Hubungan Internasional
5. Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan
1. Prodi Teknik Sipil
2. Prodi Arsitektur
3. Prodi Teknik Lingungan
6. Fakultas Hukum
1. Prodi Ilmu Hukum
7. Program Pasca Sarjana
1. Prodi Magister Manajemen Agribisnis
2. Prodi Magister Manajemen
3. Prodi Magister Akuntansi
PRESTASI

Perguruan Tinggi Swata Berprestasi di bidang Tata Kelola, Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat serta Kemahasiswaan se Kopertis Wilayah VII Jawa Timur.

Termasuk sebagai 58 Perguruan Tinggi terbaik di Indonesia pengimplentasi Penjaminan
Manajemen Mutu Perguruan Tinggi Indonesia.

Mendapatkan sertifikat ISO 9001-2008 dan AIWA 2 di bidang Sistem Manajemen Mutu
(Quality Management System).

Merupakan kampus BELA NEGARA yang memiliki anggota Resimen Mahasiswa terbaik
se-Jawa Timur
2.2 LPPM UPN ‘Veteran’ JATIM
LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) yang sekarang di pimpin
oleh Prof. Dr. Ir. H. Akhmad Fauzi, MMT yang menaungi kegiatan pengabdian masyarakat dan
penelitian yang diadakan oleh UPN Veteran Jatim. Pengabdian kepada masyarakat tidak hanya
diselenggarakan dalam KKN dan Teknologi Tepat Guna(DIMAS Teknova), tapi juga
diselenggarakan lewat DIMAS-Pel dan masih banyak lagi.
LPPM memberikan informasi tentang arah dan langkah tentang pengabdian masyarakat
bagi dosen dan mahasiswa di lingkungan UPN "Vetaran" JATIM. Pengabdian masyarakat
merupakan salah satu tridarma perguruan tinggi untuk menerapkan ilmu pengetahuan guna
kepentingan masyarakat.LPPM memberikan informasi sebagai Pusat Pengabdian Masyarakat
(PUSDIMAS) beserta serangkaian kegiatan yang mendukung kepentingan masyarakat.
LPPM sebagai salah satu bahan informasi pusat pengabdian masyarakat secara ringkas,
singkat dan padat. Data dan informasi tentunya setiap tahun akan mengalami peningkatan
sehingga informasi pengabdian masyarakat di UPN "Veteran" JATIM diharapkan semakin
meningkat dan lengkap.
Alamat LPPM UNP ‘Veteran’ JATIM :
Jalan Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar, Rungkut, Surabaya
Telp / Fax 031-8781400
Email : [email protected]
2. 4 Penelitian di UPN Veteran JATIM
Penelitian merupakan kegiatan yang wajib dilakukan oleh dosen, baik secara perorangan maupun
berkelompok, dibiayai secara mandiri maupun oleh lembaga. Dosen wajib menjalankan dharma penelitian
bersama-sama dengan dharma pendidikan dan pengajaran dengan bobot sekurang-kurangnya 9 (sembilan)
SKS setiap semester. Tugas penelitian dan pengembangan ilmu yang wajib dilakukan dosen dengan
bentuk kegiatan sebagaimana berikut :
a. Menghasilkan karya penelitian;
b. Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah;
c. Mengedit/menyunting karya ilmiah;
d. Membuat rancangan, karya teknologi, dan karya seni;
e. Menyampaikan orasi ilmiah, pembicara seminar.
Penelitian di UPN ‘Veteran’ JATIM dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat yang berlokasi di gedung serba guna Techno Park kampus UPN ‘Veteran’ JATIM .
sejauh ini LPPM menangani sejumlah penelitian yang di ajukan oleh dosen-dosen baik untuk di
ajukan ke DIKTI
2.5 Pengertian Istilah Sistem, Informasi, dan Manajemen
Informasi memegang peranan yang penting dalam setiap kehidupan manusia, begitu
pula dalam setiap organisasi senantiasa memerlukan organisasi. Karena hampir semua bidang
kegiatan dalam suatu orgnisasi tidak akan terlepas dari informasi sebagai sarana penunjang
kelancaran kegiatan kinerja pegawai yang telah ditetapkan sebelumnya didalam tubuh organisasi.
Sistem Informasi Manajemen terdiri dari tiga kata yang berlainan arti yang masingmasing kata tersebut mempunyai pengertian. Untuk mengetahui pengertian dari ketiga kata
tersebut peneliti akan sajikan secara terperinci sebagai berikut:
2.5.1 Sistem
Menurut pendapat Oemar Hamalik dalam buku Pengelolaan Sistem Informasi
(1993:19), mendefinisikan sebuah sistem sebagai berikut:
Sistem adalah suatu keseluruhan atau totalitas yang terdiri dari bagian-bagian atau subsub sistem atau komponen yang saling berintelerasi dan berinteraksi satu sama lain dan
dengan keseluruhan itu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Gordon B. Davis dalam buku Management Information System yang diterjemahkan
oleh Andreas Adiwardana dalam buku Kerangka Dasar Sistem Manajemen Jilid I (1999:67)
mengemukakan pengertian sistem sebagai berikut: Sistem adalah abstrak maupun fisik,
abstrak adalah suatu susunan teratur gagasan atau konsepsi yang saling tergantung.
2.5.2
Informasi
Informasi merupakan salah satu jenis sumberdaya yang paling utama yang dimiliki
oleh suatu organisasi apapun jenis organisasi tersebut. Tanpa informasi maka tidak akan ada
organisasi. Informasi melalui komunikasi menjadi perekat bagi suatu organisasi sehingga
organisasi tersebut bisa bersatu. Melihat perannya yang begitu penting bagi suatu organisasi
maka informasi, sebagaimana sumberdaya lainnya, harus dikelola dengan baik.
Peneliti akan menyajikan beberapa pengertian tentang informasi yang dikutip dari
beberapa sumber yang dikemukakan para ahli. Menurut Oemar Hamalik dalam buku
Pengelolaan Sistem Informasi (1993:20), mengemukakan bahwa:
Informasi adalah semua hal yang diperlukan dalam proses pembuatan keputusan, misalnya
pengetahuan, fakta, data, angka, dan sebagainya. Informasi bermakna bagi pimpinan untuk
membuat keputusan atau untuk mempengaruhi tingkah laku.
2.5.3
Manajemen
Banyak definisi yang telah dikemukakan oleh para ahli yang dapat dikaji dari beberapa
literatur. Untuk memperjelas pengertian manajemen, dibawah ini penulis mencoba mengutip
beberapa pendapat para ahli dibidang administrasi dan manajemen mengenai definisi
manajemen. Menurut Koont dan O’donnel yang pendapatnya di kutip oleh Soewarno
Hadayaningrat dalam buku Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen (1996:19),
mendefinisikan manajemen yaitu sebagai berikut: Management is getting things done through
and with people (Manajemen berhubungan dengan pencapaian tujuan yang dilakukan
melalui dan dengan orang lain).
Pengertian lain mengenai manajemen dikemukakan oleh Miftah Toha dalam Ulbert
Silalahi dengan buku Studi Tentang Ilmu Administrasi Konsep, Teori dan Dimensi
(2003:136), menyatakan :
Manajeman sebagai aktivitas menggerakan segenap orang dan mengarahkan semua
fasilitas yang dipunyai oleh sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
2.6
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan penerapan sistem informasi didalam organisasi
untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
Definisi sistem informasi manajemen menurut pendapat Robert W. Holmes dalam Onong
Uchjana Effendy dengan buku Sistem Informasi Manajemen (1989:112), bahwa:
Sistem informasi Manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyajikan informasi
pilihan yang berorientasi kepada keputusan yang diperlukan oleh manajemen guna
merencanakan, mengawasi, dan menilai aktivitas organisasi. Dirancangnya itu didalam kerangka
kerja yang menitikberatkan pada perencanaan keuntungan, perencanaan penampilan, dan
pengawasan pada semua tahap.
Peneliti mengemukakan pendapat Azhar Susanto dalam buku Sistem Informasi
Manajemen Konsep dan Pengembangannya (2002:68), yang mengemukakan pengertian
Sistem Informasi Manajemen, yaitu :
Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan dari sub-sub sistem yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam
proses pengambilan keputusan saat melaksanakan fungsinya.
2.7 Pengertian , Perkembangan serta Tool pengembang Android
2.7.1 Pengertian dan Fungsi Android
Pengertian Android adalah sistem operasi berbasis Linux yang dipergunakan sebagai
pengelola sumber daya perangkat keras, baik untuk ponsel, smartphone dan juga PC tablet.
Secara umum Android adalah platform yang terbuka (Open Source) bagi para pengembang
untuk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh berbagai piranti bergerak.
Telepon pertama yang memakai sistem operasi Android adalah HTC Dream, yang dirilis
pada 22 Oktober 2008. Pada penghujung tahun 2009 diperkirakan di dunia ini paling sedikit
terdapat 18 jenis telepon seluler yang menggunakan Android.
2.7.2 Perkembangan Android
Android versi 1.1
Android memang diluncurkan pertama kali pada tahun 2007, namun sistem operasi ini mulai
dirilis dan diterapkan ke berbagai gadget pada tanggal 9 Maret 2009 silam. Android versi 1.1
merupakan Android awal yang dimana versi ini baru memberikan sentuhan dibeberapa
aplikasinya seperti sistem antar muka bagi pengguna (user interface) yang lebih baik, serta
beberapa aplikasi yang lain.
Android versi 1.5 (Cupcake)
Pada bulan Mei 2009 Android kembali mengalami perubahan versi. Android versi 1.1 kemudian
disempurnakan dengan Android versi 1.5 atau yang dikenal sebagai Android Cupcake.
Android versi 1.6 (Donut)
Donut (versi 1.6) diluncurkan dalam tempo kurang dari 4 bulan semenjak peluncuran perdana
Android Cupcake, yaitu pada bulan September 2009.
Android versi 2.0/2.1 (Eclair)
Masih ditahun yang sama, Android kembali merilis operating sistem versi terbarunya, yaitu
Android versi 2.0/2.1 Eclair. Android Eclair diluncurkan oleh Google 3 bulan setelah peluncuran
Android versi 2.2 (Froyo: Frozen Yoghurt)
Butuh 5 bulan bagi Google untuk melakukan regenerasi dari Android Eclair versi sebelumnya ke
versi Froyo Frozen Yoghurt. Pada tanggal 20 Mei 2010, Android versi 2.2 alias Android Froyo
ini dirilis.
Android versi 2.3 (Gingerbread)
7 bulan kemudian Android kembali melakukan gebrakan dengan merilis kembali Android versi
2.3 atau yang dikenal sebagai Android Gingerbread.
Android versi 3.0/3.1 (Honeycomb)
Pada bulan Mei 2011 Android versi 3.0/3.1 atau Android Honeycom dirilis. Android
Honeycomb merupakan sebuah sistem operasi Android yang tujuannya memang dikhususkan
bagi penggunaan tablet berbasis Android.
Android versi 4.0 (ICS: Ice Cream Sandwich)
Android ICS atau Ice Cream Sandwich juga dirilis pada tahun yang sama dengan Honeycomb,
yaitu pada bulan Oktober 2011..
Android versi 4.1 (Jelly Bean)
Android Jelly Bean merupakan versi Android yang terbaru pada saat ini. Salah satu gadget yang
menggunakan sistem operasi Jelly Bean adalah Google Nexus 7 yang diprakarsai oleh ASUS,
vendor asal Taiwan yang juga menjadi teman satu kampung halaman dengan Acer.
Android versi 4.4 (Kit Kat)
Kehadiran android kitkat merupakan pelucuran produk OS anyar yang dilucurkan pada 4
september 2013, sebelumnya banyak kabar beredar jikalau android akan meluncurkan OS baru
yang bernama Android Key Lime Pie namun setelah di analalisa tidak sesuai dengan ejaan orang
umum, sehingga namanya diganti dengan OS Android KitKat yang sebagian besar orang sudah
familiar dengan itu .
2.7.3 Tools Pengembang Android (ECLIPSE)
Eclipse adalah
sebuah IDE (Integrated
Development
Environment)
untuk
mengembangkan perangkat lunak dan dapat dijalankan di semua platform (platformindependent). Eclipse dikembangkan dengan bahasa pemrograman Java, akan tetapi Eclipse
mendukung
pengembangan
aplikasi
berbasis
bahasa
pemrograman
lainnya,
seperti
C/C++, Cobol, Python, Perl, PHP, dan lain sebagainya. Selain sebagai IDE untuk pengembangan
aplikasi, Eclipse pun bisa digunakan untuk aktivitas dalam siklus pengembangan perangkat
lunak, seperti dokumentasi, test perangkat lunak, pengembangan web, dan lain sebagainya.
Eclipse pada saat ini merupakan salah satu IDE favorit dikarenakan gratis dan open source,
yang berarti setiap orang boleh melihat kode pemrograman perangkat lunak ini. Selain itu,
kelebihan dari Eclipse yang membuatnya populer adalah kemampuannya untuk dapat
dikembangkan oleh pengguna dengan komponen yang dinamakan plug-in.
Elipse+AVR plugin, dengan tambahan plugin tersebut kita dapat memprogram
mikrokontroler AVR menggunakan IDE ini, selain itu keuntungan menggunakan eclipse ialah
dapat bekerja di berbagai sistem operasi seperti Microsoft Windows, Linux, Solaris, AIX, HPUX dan Mac OS X. Nah sebelum menambahkan plugin ini kedalam eclipse temen2 perlu
menginstal WINAVR dan AVR toolchain untuk mengaktifkan AVR GCC.
BAB III
ANALISA DAN DESAIN
1.
ANALISIS MASALAH
2.
USULAN PEMECAHAN MASALAH
3.
PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI
1.
FLOWCHART
2.
USE CASE DIAGRAM
3.
SEQUENCE DIAGRAM
4.
PERANCANGAN TAMPILAN / INTERFACE
5.
MENU
DAFTAR PUSTAKA
Claggett, 1991.Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern (Alih Bahasa : Djamil).Jakarta :
Penerbit Erlangga.
Unaradjan, Dolet, 2000.Pengantar Metode Penelitian – Ilmu Sosial.Jakarta : PT. Gramedia.