Shhhhhhhhh! Komunikasi pemasaran Managing exhibition and trade events Nova claudya elliza Wiwin darwin Isi pembahas an MANAGEMENT EVENT PEMBIAYAAN EVENT SEPUTAR EVENT ORGANIZER PUBLIKASI DAN PROMOSI EVENT PERENCANAAN PENYELENGARAAN EVENT LEGALITAS EVENT Management event Management Event Management Event adalah bagian dari ilmu manajemen yang mencipatakan dan mengembangkan sebuah kegiatan dengan tujuan untuk mengumpulkan orang-orang di satu tempat, melakukan serangkaian aktivitas yang teratur untuk memperoleh suatu informasi atau menyaksikan suatu kejadian. Seputar Event Organizer Seputar EO Bicara tentang Event Organizer yang selanjutnya disebut EO, kita harus mengerti dulu tentang apa kriteria EO. Istilah ini sekarang memang sangat popular, karene dunia EO di berbagai tempat semakin berkembang. Bahkan, beberapa pihak telah menjadikannya sebagai profesi. Organizer mempunyai ruang lingkup kerja yang luas, sesuai dengan Event yang ada dan perkembangannya. Seputar EO 4 jenis event berdasarkan kategori special eventsevents • Leisure • Personal events • cultural events • Organizational exhibition events Perencanaan Penyelengaraan Events Perencanaan Penyelengaraan Events Seorang event organizer profesional Charles Berger mengemukakan bahwa “Rencana-rencana dari perilaku komunikasi adalah representatif kognitif (mewakili penafsiran lingkungan) yang memberikan panduan untuk mencapai tujuan” Perencanaan Penyelengaraan Events Menurut pakar anny noor proses penetapan ide event harus meliputi • Sifat event yang diselenggarakan • Tujuan event • Bagaimana event dapat diselenggarakan • Keuntungan apa yang dapat diperoleh peserta dari terselenggaranya event Perencanaan Penyelengaraan Events Pada table disamping muncul ide gambar, film, bazar, seminar, dan lelang Tahapan selanjutnya evaluasi ide Pembiayaan Event Pembiayaan Event Apapun jenis Event yang akan diadakan dan seberapapun besarnya, sangat diperlukan sebuah perencanaan dalam mengelola keuangan Event. Faktor penting yang harus diperhatikan di bidang anggaran adalah Penyusunan anggaran harus realistis dan dalam proses menuju pada pelaksanaan memiliki kecenderungan terjadinya kenaikan biaya anggaran dan memungkinkan terjadinya biaya tidak terduga. Pembiayaan Event Pembagian Penyusunan pembiayaan event proposal • Cost Before • Gambaran Event umum • Cost During • Rincian Event event/property • Cost After • Rencana Event pemasaran • Riset pasar • Pendorong Sponsorship menciptakan kerja sama saling menguntungkan antara organisasi dengan perusahaan sponsor Publikasi dan Promosi Event Publikasi dan Promosi Event Publikasi dan promosi dalam penyelenggaraan Event adalah kegiatan yang paling penting. Dengan adanya promosi yang direncanakan dengan baik, tujuan untuk menarik minat calon peserta dan mendatangkan pengunjung/pembeli yang sesuai dapat dipenuhi. Pembiayaan Event Metode Promosi • Iklan • Promosi penjualan • Penjualan pribadi • Hubungan masyarakat/publisitas Legalitas Event Legalitas Event Menurut Sulistiyowati dan Harisma (2016), setiap Event yang diselenggarakan harus jelas legalitasnya. Legal dalam arti aman dari persetujuan pihak-pihak yang berwenang memberikan izin untuk penyelenggaraan Event. Legalitas Event dapat ditentukan dengan kejelasan penyelenggara Event. Legalitas Event dapat terlihat dari kejelasan organisasi Event, status keanggotaan dalam organisasi, kontrak dan kerjasama Event, dan perijinan. Legalitas Event Kontrak adalah perjanjian antara dua pihak yang berisi tanggung jawabdan kewajiban yang diatur berdasarkan hukum yang berlaku yang isinya menjelaskan pertukaran kepentingan antara kedua belah pihak (Bowdin dkk: 2003) • Pembuatan Kontrak Event • Kontrak antara EO dengan Pihak Penyedia Jasa Hiburan • Kontrak antara EO dengan Pihak Penyedia Tempat Penyelenggaraan Event • Kontrak antara EO dengan Pihak Sponsor Thank you
