PT. PADMA MITRA ANUGERAH CABANG SIDOARJO STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN APOTEKER PENANGGUNGJAWAB Disusun Oleh : Disetujui Oleh : Disahkan Oleh : No. Dokumen : 04/PMA/IV/2016 Tanggal Efektif : 20 April 2016 Revisi Ke- : 1 Tanggal Revisi : 20 April 2016 Halaman 1 dari 2 1. Tujuan 1.1 Sebagai pedoman untuk pergantian Apoteker Penanggungjawab berdasarkan peraturan yang berlaku 1.2 Pendelegasian dan pengaturan Apoteker Penanggungjawab bila berhalangan hadir 1.3 Menjamin bahwa tugas dan tanggungjawab tetap dapat dilaksanakan bila penanggungjawab berhalangan hadir 2. Ruang Lingkup Berlaku untuk Apoteker Penanggungjawab di PT. Padma Mitra Anugerah Cabang Sidoarjo 3. Definisi Penanggungjawab di PT. Padma Mitra Anugerah adalah seorang Apoteker, dimana Apoteker adalah Sarjana Farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker. Apoteker Penanggungjawab sangat berperan dalam proses distribusi. Dalam hal ini distribusi atau penyaluran harus dapat menjamin keamanan, mutu, manfaat, dan khasiat sediaan farmasi. Namun demikian, sebagai Penanggungjawab tidak dapat sepenuhnya melakukan tugas dan kewajibannya setiap harinya dengan alasan tertentu. Hal ini tentunya menjadi perhatian bilamana pada saat tertentu Penanggungjawab dibutuhkan namun tidak ada. 4. Prosedur 4.1 Pergantian Apoteker Penanggungjawab karena Resign / mengundurkan diri 4.1.1 Apoteker Penanggungjawab yang bersangkutan mengajukan surat pengunduran diri selambat-lambatnya 90 hari kerja sebelum tanggal pengunduran diri dan sudah menyiapkan Apoteker Penanggungjawab pengganti sesuai dengan kualifikasi sebagai berikut : a. Pendidikan profesi Apoteker b. Memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) c. Memiliki kemampuan sesuai dengan pendidikan kefarmasian / CDOB 4.1.2 Kepala Cabang dan yang bersangkutan mempersiapkan data yang akan diserahterimakan 4.1.3 Kepala Cabang menghitung hak dan kewajiban yang timbul sesuai peraturan perusahaan 6 4.1.4 Kepala Cabang memberikan form clearance seat 4.1.5 Memastikan bahwa clearance seat diisi lengkap dan ditandatangani 4.1.6 Kepala Cabang menyerahkan Surat Referensi Kerja kepada Penanggungjawab 4.1.7 Penyerahan jaminan dan hak karyawan sesuai peraturan perusahaan 4.2 Pendelagasian wewenang bila Apoteker Berhalangan Hadir 4.2.1 Apoteker Penanggungjawab dinyatakan tidak bekerja full time ditempat dimana seharusnya dia bekerja, bila : a. Dinas keluar / dalam kota b. Seminar c. Cuti d. Sakit 4.2.2 Menunjuk Apoteker Pengganti sementara atau yang berlatar belakang pendidikan Tenaga Teknik Kefarmasian. 4.2.3 Penanggungjawab pengganti berhak melakukan hal yang sama dengan Apoteker Penanggungjawab 4.2.4 Membuat surat pendelagasian wewenang sementara 4.2.5 Mengajukan surat permohonan persetujuan pergantian sementara ke Dinas Kesehatan Provinsi dan Badan POM setempat dengan menggunakan form Pergantian Penanggungjawab Pengganti 4.2.6 Menandatangani form pelimpahan wewenang 4.2.7 Kepala Cabang melengkapi otorisasi dan mencatat dibuku cuti 5. Revisi Perbaikan dan perubahan apapun dapat dilakukan bilamana diperlukan 7
