BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem Penunjang Keputusan merupakan suatu bagian dari sebuah sistem informasi yang berbasis komputer. Dalam tahapannya sistem penunjang keputusan terdapat beberapa tahapan dalam sistem pendukung keputusan yaitu mendefinisikan masalah, pengumpulan data yang relevan dan sesuai, pengolahan data menjadi informasi. Sistem Penunjang Keputusan atau dikenal dengan SPK merupakan bagian dari sistem informasi yang berbasis komputer. Dalam permasalahan yang dihadapi oleh STMIK Dharma Wacana Kota Metro diantaranya adalah dalam proses penerimaan mahasiswa barunya setiap tahunnya. Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Dharma Wacana merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta di Kota Metro, Provinsi Lampung yang telah berdiri sejak tahun 2000 melalui pengesahan Menteri Pendidikan Nasional No. 174/D/O/2000 pada tanggal 23 Agustus 2000. Program studi layanan yang diampu oleh STMIK Dharma Wacana meliputi: Prodi Sistem Informasi (S1), dan Teknik Informatika (S1), perolehan akreditasi untuk kedua prodi tersebut masih rendah (terakreditasi C). Dalam penerimaan mahasiswa baru, STMIK Dharma Wacana memiliki 2 (dua) jalur seleksi yang berbeda, yaitu jalur reguler dan beasiswa. Jalur beasiswa terdiri dari beasiswa berprestasi, beasiswa tahfidz quran, beasiswa pondok pesantren dan beasiswa DT Peduli. Sedangkan jalur reguler merupakan jalur penerimaan mahasiswa baru pada umumnya. Dalam proses seleksi penerimaan mahasiswa baru, panitia menyeleksi data calon mahasiswa satu persatu pada fomulir yang telah diserahkan oleh calon mahasiswa, kemudian berdasarkan penilaian hasil tes masuk menggunakan Google Form yang telah dilalui oleh para calon mahasiswa sesuai dengan jalur yang mereka pilih, hasil yang di dapat berupa data, akan disalin ulang kedalam buku besar sebagai rekap laporan penilaian calon mahasiswa. Dirasa kurang optimal serta memerlukan waktu yang cukup lama baik dalam menyusun laporan, memutuskan calon mahasiswa baru yang akan diterima setiap prosesnya. Padahal idealnya penyeleksian calon mahasiswa tersebut harus ditentukan secepat mungkin untuk mendukung mahasiswa yang lain. Dalam menentukan kriteria apakah calon mahasiswa tersebut dinyatakan lulus atau tidaknya maka diperlukan adanya model pengambilan keputusan yang dikenal dengan Sistem Penunjang Keputusan (SPK), sehingga dapat membantu panitia penerimaan mahasiswa baru dalam mendata dan menentukan kategori dalam penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan kriteria. Peneliti memutuskan untuk menggunakan metode TOPSIS yang merupakan suatu model pendukung keputusan yang pertama kali diperkenalkan oleh Kwangsun Yoon and Hwang Ching-Lai. Model pendukung keputusan tersebut merupakan satu model yang fleksibel yang memungkinkan pribadi-pribadi atau kelompok-kelompok untuk membentuk gagasan-gagasan dan membatasi masalah dengan membuat asumsi (dugaan) dan menghasilkan pemecahan yang diinginkan. Diharapkan nantinya dapat membantu pembuat keputusan dalam memutuskan alternatif-alternatif terbaik dalam menentukan calon mahasiswa lulus atau tidaknya sebagai mahasiswa yang 2 terdaftar pada STMIK Dharma Wacana baik melalaui jalur reguler ataupun jalur beasiswa.. Berdasarkan latar belakang tersebut Peneliti memutuskan untuk menyusun penelitian dengan judul “Penerapan Metode Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS) Dalam Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada STMIK Dharma Wacana”. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut maka rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang dan membangun suatu sistem pendukung keputusan dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru di STMIK Dharma Wacana.. 2. Bagaimana menerima menentukan beasiswa kriteria–kriteria maupun mahasiswa mahasiswa jalur yang reguler berhak kemudian diimplementasikan kedalam aplikasi. 3. Bagaimana penerapan metode TOPSIS pada penyeleksian penerimaan mahasiswa baru jalur beasiswa dan peyeleksian mahasiswa baru jalur reguler. 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan penelitian ini tidak meleber, maka peneliti membatasi permasalahan yang ada sebagai berikut: 3 1. Pendukung keputusan ini dibuat dengan ruang lingkup seleksi mahasiswa baru dengan jalur beasiswa dan jalur reguler pada STMIK Dharma Wacana yang hanya bertujuan untuk memberikan rekomendasi yang berhak mendapatkan beasiswa dan diterima di STMIK Dharma Wacana. 2. Seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur beasiswa yang dibahas hanya beasiswa berprestasi, tahfidz quran,beasiswa pondok pesantren dan beasiswa DT Peduli. 3. Metode pendukung keputusan menggunakan metode TOPSIS dan tidak memebahas perbandingan TOPSIS dengan metode lainnya. 4. Sistem akan dirancang dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. 5. Perancangan yang dibuat menggunakan Unified Modelling Language (UML). 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Membangun sistem pendukung keputusan yang berguna untuk menyeleksi penerimaan mahasiswa baru jalur reguler dan beasiswa di STMIK Dharma Wacana. 2. Membangun sistem pendukung keputusan dengan cara mengimplementasikan metode TOPSIS agar calon mahasiswa baru yang berhak diterima dengan jalur reguler dan jalur beasiswa yang ada memang benar-benar telah memenuhi kriteria yang telah ditentukan. 4 1.4.2 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sebagai salah satu alternatif untuk membantu penyeleksian penerimaan mahasiswa baru di STMIK Dharma Wacana. 2. Dapat menjadi sebagai bahan informasi bagi peneliti lainnya yang berhubungan dengan penelitian ini. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas laporan penelitian ini, maka skripsi ini disusun menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penelitian sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penelitian. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review. BAB III METODELOGI PENELITIAN Bab ini berisikan metode pengumpulan data dan penejelasan dari tiap tahap metode pengembangan sistem yang digunakan. 5 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi perancangan prosedural, perancangan database dan implementasi dari sistem yang dibuat. BAB V PENUTUP Bab ini merupakan suatu kesimpulan yang dapat diambil dalam penyusunan penelitian serta saran–saran dari peneliti yang diharapkan untuk dapat bermanfaat bagi pihak – pihak lain serta dalam pengembangan. DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN 6
