Uploaded by User47092

Perkembangan Procurement

advertisement
PERKEMBANGAN
KONSEP PROCUREMENT MANAGEMENT
Procurement Impact on Business
INDUSTRI
Purchased goods & services
as a % of Annual sales revenue
Aerospace/Defense Contracting
44%
Automotive
47%
Chemical
61%
Computer/Telecommunication Equipment
51%
Electronics
30%
Engineering/Construction
59%
Food Manufacturing
35%
Machinery
65%
Pharmaceutical
34%
Telecommunication Services
36%
Source: CAPS (Center for Advanced Purchasing Studies)
The Procurement
Challenge
The Hackett Group reports:
•
40% of all revenue flows through the procurement
function.
•
90% of procurement dollars to only 17 percent of
suppliers
•
¾ of each day spent on operational support rather than
decision support
•
Efficiency improvements in procurement have lagged
compared to other areas
Marketing
Planning
Process
Determines sales
potential of
marketplace,
products, services,
required to
support revenue
objective in
Business Plan
Sales
Plan
Sales
Planning
Process
Logistics
Planning
Process
Determines actual
level of sales
necessary to
achieve marketing
expectations
Determines
inventory level &
logistics capacity to
support projected
customer sales
Logistics
Plan
Inventory
Plan
Sales
Plan
Logistics
Plan
Inventory
Plan
Procurement
Plan
Planning process finally results in a procurement plan for each
product group for each warehouse in the distribution network.
4 Key Distribution Capacity Functions
Inventory
Investment
Transportation
Costs
Warehouse
Space
Labor &
Equipment
Dari Procurement ke Sourcing
• Perubahan fungsi dan peran strategis dari
procurement memunculkan istilah SOURCING.
• SOURCING diartikan sebagai seluruh proses
bisnis yang dibutuhkan untuk membeli barang
dan jasa (Chopra, 2001).
• Proses kunci Sourcing:
Supplier
Scoring and
Nssesement
Supplier
Selection and
Contract
Negotiation
Design
Collaboration
Procurement
Sourcing and
Planning
Analysis
Outsourcing
•
Outsourcing adalah suatu keputusan strategi
yang diambil perusahaan untuk meminimalkan
ongkos dengan membeli komponen yang
diperlukan, perakitan, proses atau jasa dari para
pemasok atau perusahaan lain.
•
Fokus outsourcing
(Lyons & Gilligham, 2003):
• Keputusan membuat atau membeli.
• Persekutuan antara perusahaan dengan pemasok.
Procurement Definition [1]
• Procurement berarti memperoleh
barang dan/atau jasa dari sumbersumber di luar.
• Dalam istilah lain procurement
mencakup juga kegiatan purchasing
dan outsourcing.
Procurement Definition [2]
Definition of Procurement Activities
– Identify or reevaluate needs
– Define and evaluate user requirements
– Decide whether to make or buy
– Identify the type of purchase
– Conduct a market analysis
– Identify all possible suppliers
Procurement Definition [3]
Definition of Procurement Activities…
– Prescreen all possible sources
– Evaluate the remaining supplier base
– Choose a supplier
– Receive delivery of the product or service
– Make a post purchase performance evaluation
Procurement Perspectives:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Continuous Supply
Minimize Inventory Investment
Quality Improvement
Supplier Development
Lowest Total Cost of Ownership
Purchase Price and Discount (Economic Order
Quality)
7. Service Pricing and Debunking
8. Life Cycle Cost
TUJUAN PROCUREMENT
Leenders dan Fearon, 2004
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menjamin kelancaran aliran material, persediaan dan pelayanan
yang diperlukan untuk kegiatan operasional organisasi.
Minimasi ongkos yang muncul dari investasi inventory.
Menjaga dan meningkatkan kualitas.
Mencari dan mengembangkan rekanan yang kompeten.
Standardisasi barang-barang yang dibeli jika memungkinkan.
Membeli barang dan jasa yang dibutuhkan dengan total biaya
serendah mungkin.
Mengembangkan hubungan baik dengan fungsi-fungsi lain dalam
organisasi.
Meminimasi biaya administratif.
Meningkatkan posisi kompetitif perusahaan.
SASARAN PENGADAAN [1]
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Profitability
Sales Revenue
Market Share
Market Position
Customer Satisfaction
Total Quality Management
Ethical Conduct
Contribution to Social Development
Contribution to environmental protection
SASARAN PENGADAAN [2]:
Contoh-contoh
•
Memastikan Customer Satisfaction (availability, lead time, delivery,
quality, customer service, and cost).
•
Mengamankan kesinambungan pasokan inputs yang diperlukan
perusahaan untuk perencanaan jangka pendek dan jangka
panjang.
•
Mengamankan fleksibilitas dan kecepatan pasokan input
perusahaan agar tetap merespon dengan cepat perubahan kondisi
pasar dan permintaan pelanggan.
•
Kualitas pasokan input berkontribusi terhadap diferensiasi produk
dan jasa yang dijalankan.
•
Kualitas pasokan input berkontribusi untuk mengurangi waktu
siklus pengembangan dan pengenalan produk baru serta ekspansi
pasar.
SASARAN PENGADAAN [3]
Contoh-contoh
• Berkontribusi dalam inovasi dan pengembangan
kapabilitas teknologi perusahaan melalui perolehan bahan
baku, komponen2, teknologi dan teknik produksi.
• Membantu perusahaan untuk memfokuskan pada
kompetensi inti dan outsourcing untuk fungsi-fungsi dan
jasa yang non-esensial.
• Membantu perusahaan dalam memutuskan kapan make
or buy.
• Berkontribusi terhadap pengembangan dan pertumbuhan
perusahaan melalui optimasi bentuk pasokan seperti
alliances, partnerships, joint ventures, mergers and
acquisitions.
Tanggungjawab Procurement
Monczka cs, 2005
1. Mengevaluasi dan memilih pemasok
2. Meninjau ulang spesifikasi
3. Bertindak sebagai penghubung dengan
pemasok
4. Menentukan metode kontrak pengadaan
Tahapan Pengadaan
Monczka cs, 2005
•
Mengidentifikasi kebutuhan pengguna
terhadap produk ataupun jasa.
•
Mengevaluasi pemasok potensial.
•
Mencari, bernegosiasi dan memilih pemasok.
•
Persetujuan pengadaan.
•
Menerbitkan dan menerima kebutuhan
pengadaan.
•
Menilai kinerja pemasok.
Download
Random flashcards
hardi

0 Cards oauth2_google_0810629b-edb6-401f-b28c-674c45d34d87

sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Nomor Rekening Asli Agen De Nature Indonesia

2 Cards denaturerumahsehat

Card

2 Cards

Create flashcards