NOTULEN RAPAT KSM UMUM BULAN Februari 2019 Hari, tanggal : Rabu, 6 Februari 2019 Jam : 13.00 – 15.15 Tempat rapat : Aula Manajemen Agenda : Rapat rutin Tema : Pembahasan tentang 1. Kedisiplinan dan jadwal 2. Evaluasi Pelayanan 3. Evaluasi E resume Pimpinan rapat : dr. Sweetina Merkusi Anggota : Semua Dokter Umum : 1. dr. Edo Yuniarta 2. dr. Abdillah Akbar 3. dr. Nafiul Ngulum 4. dr. Dian Norma 5. dr. Madinatul Munawaroh 6. dr. Nur triastuti Susunan acara 1. : Pembukaan Acara dibuka dengan bacaan basmallah 2. Pembahasan permasalahan a. Kedisiplinan 1) Request jadwal bulanan/mingguan sebelum jadwal dibuat untuk meminimalkan tukar jaga. 2) Jika ada keperluan urgent/mendadak boleh tukar jaga dengan konfirmasi oleh Ka. Instalasi IGD. 1 3) Absen Finger print dan absen manual harus diisi karena terkait dengan tunjangan kehadiran yang akan direkap bagian keuangan. 4) Untuk dokter mitra yang kelebihan jam jaga dikarenakan jaga double ruangan dan IGD akan mendapatkan tambahan fee yang nanti direkap oleh dokter Edo setiap bulan 5) Untuk Dokter Tetap tidak karena sudah masuk tunjangan kehadiran kecuali ada kelebihan jam kerja dan masuk lemburan 6) Evaluasi Penilaian Kinerja untuk insentif tiap individu disesuaikan dengan beban kerja masing-masing dokter (terutama dokter Tetap) b. Evaluasi Pelayanan 1) Ruangan Penuh dikondisikan dititipkan ke ruangan sebagai ruang transit sementara sampai mendapatkan ruangan, untuk dititipkan di ruangan perawatan VK. Untuk pasien disarankan untuk naik kelas 2, apabila pasien PBI kelas 3 tetap bisa dititipkan terutama kasus DBD yang sudah terkonfirmasi dengan hasil Laboratorium 2) Form lembur di HRD dan ditanda tangani atasan lansung 3) Dengan Peningkatan pasien yang banyak sekarang kekurangan tenaga perawat mohon untuk diajukan untuk nilai lemburan yang disesuaikan dengan standar yang jelas 4) Untuk Dokter SpOG untuk jadwal di weekend terkadang sulit di hubungi, sedangkan kita sudah menjadi RS PONEK yang tidak boleh menolak pasien 5) Perubahan peraturan BPJS yang terus berubah-berubah untuk dikomunikasi di Lini terdepan 6) Untuk Pasien kiriman FKTP untuk bisa diterima dengan kasus – kasus tertentu yang memang prognosis jelek dan seharusnya tidak bisa di layani di RSKS terutama pasien CKB, Pasien Jantung dengan edukasi dan inform concern ke keluarga Pasien 7) Untuk semua dokter Umum bisa memberikan penyuluhan ke FKTP dengan dikoordinasi dengan tim marketing 8) Untuk Jasa medis dokter umum yang ikut terproporsi mohon dipertimbangkan 2 c. Evaluasi E Resume 1) Sudah dikerjakan oleh dr Dian Norma dan dr Ulum untuk yang belum dikerjakan tetap dibantu dokter jaga ruangan siang 2) Penulisan Indikasi rawat inap disesuaikan dengan keluhan pasien contoh; sesak nafas, batuk darah, muntah, diare, dll 3) Untuk dokter mitra minta tambahan fee untuk pengisian E Resume mohon dipertimbangkan 4) Untuk terapi di E resume terutama obat dibuat diberikan berapa kalinya, contoh metronidazole 2x 500mg, ceftriaxone 2x 1 gram 5) Untuk E resep yang akan segera dilaksanakan bukan Maret di Rajal IGD mohon diberikan pelatihan oleh IT untuk bisa mempermudah dalam penggunaan aplikasi 3. Penutup Acara ditutup dengan bacaan hamdallah. Kudus, 6 Februari 2019 Pimpinan Rapat, dr. Sweetina Merkusi 3 4
