OPTIMALISASI LAPORAN SRINTAMI DENGAN MEMANFAATKAN EXCEL SEBAGAI DATABASE UNTUK MENINGKATKAN KEAKURATAN LAPORAN 87111085Z, LEMUEL ARTIOS LUMBAN TOBING PT PLN (PERSERO) UIP3B SUMATERA UPT PADANG EXECUTIVE SUMMARY Dalam pelaksanaan inspeksi rutin mingguan dan triwulan ROW Transmisi dilakukan oleh Petugas Ground Patrol dan data dimasukkan pada aplikasi srintami sesuai dengan target inspeksi yang telah ditetapkan di dalam kontrak. Pelaksanaan inspeksi di lapangan terkadang terkendala oleh Force Majeur, Banjir, Hujan Lebat, Tidak ditemukannya koordinat, Perangkat Srintami Mobile rusak dan kendala sosial. Setiap kendala yang muncul akan dibuatkan Berita Acara Kendala yang formatnya sudah ditetapkan dan harus disertai dengan evidence sebagai dasar perhitungan kinerja Vendor penyedia jasa PGP. Pembuatan Berita Acara menggunakan waktu yang cukup lama karena membutuhkan data dan bukti dari PGP, Koordinator PGP dan Supervisor Jaringan dan GI serta mengingat laporan harus dikumpulkan paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Dengan menggunakan waktu yang lama dan jadwal pengumpulan laporan yang cukup singkat, akan menurunkan keakuratan dalam pembuatan laporan. Dengan memanfaatkan data yang diolah pada excel sebagai database, perlu dilakukan perancangan agar dapat mengakomodir penampilan data pada file word laporan sehingga meminimalisir kesalahan penampilan data atau nilai di dalam Laporan, dengan memanfaatkan fitur Mail Merge yang sudah tersedia pada aplikasi word. Sehingga diharapkan dapat membantu dalam Kinerja Proses Bisnis dan Kinerja Kepatuhan. Kata Kunci: Kendala, Laporan Srintami, Database, Excel, Word, Kinerja 6
