rancang bangun sistem pengolahan data perpustakaan pada sekolah berbasis client server

AMAN J UDUL
Usulan Penelitian Kerja Praktik
RANCANG BANGUN SISTEM PENGOLAHAN DATA
PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH BERBASIS CLIENT
SERVER
(Studi Kasus: SMA Muhammadiyah Pakem)
Diajukan oleh
DHAMAR SETO YUDHANTARA
5140411234
Kepada
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI & ELEKTRO
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2017
HALAMAN PENGESAHAN
Usulan Penelitian Kerja Praktik
RANCANG BANGUN SISTEM PENGOLAHAN DATA
PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH BERBASIS CLIENT
SERVER
(Studi Kasus: SMA Muhammadiyah Pakem)
Diajukan oleh
DHAMAR SETO YUDHANTARA
5140411234
Penguji 1
Penguji 2
……………………
……………………
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Dr.Enny Itje Sela, S.Si.,M.Kom
2
ABSTRAK
Kebutuhan Sistem Informasi Komputer dan Jaringan adalah bagian integral di
perusahaan. SMA Muhammadiyah Pakem adalah salah satu sekolah yang bergerak
dibidang pendidikan SMA berbasiskan teknologi informasi, dengan begitu sangat
disayangkan apabila tidak didukung dengan fasilitas perpustakaan yang lebih baik.
Selama ini data perpustakaan masih menggunakan aplikasi excel belum adanya
database dalam penyimpanan data perpustakaan tersebut. Dengan belum adanya
program yang menangani tentang pengolahan data perpustakaan dan data peminjam
serta pengembalian buku di sekolah SMA Muhammadiyah Pakem ini diharapkan
hal yang paling pokok untuk menunjang keberhasilan suatu pendidikan dalam
mencapai tujuanya, perlu dibuat suatu aplikasi-aplikasi yang menunjang
pengolahan data agar semakin berkembang dan pada akhirnya diharapkan semakin
mempermudah dalam siklus pengolahan data pada sekolah tersebut. Berdasarkan
latar belakang masalah yang telah penulis kemukakan diatas maka penulis membuat
sebuah aplikasi yang dapat memberikan hasil berupa perpustakaan yang mencakup
pendataan data master buku dan anggota, perpustakaan yang mencakup pemrosesan
data transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dapat menyediakan layanan
informasi buku berbasis client server yang akan digunakan sebagai layanan bagi
anggota perpustakaan untuk mengetahui status informasi buku yang akan dibaca
atau dipinjam serta menggunakan bahasa pemrogaraman PHP, Mysql sebagai basis
data.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Jaringan, Perpustakaan.Kata Kunci :
3
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. 1
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... 2
ABSTRAK ............................................................................................................. 3
DAFTAR ISI .......................................................................................................... 4
BAB I Pendahuluan .............................................................................................. 5
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 5
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 6
1.3 Batasan Masalah ...................................................................................... 6
1.4 Tujuan penelitian ..................................................................................... 6
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................... 7
BAB II Kajian Hasil Penelitian............................................................................ 8
BAB III Tinjauan umum instansi ...................................................................... 10
3.1 Profil ...................................................................................................... 10
3.2 Lokasi/alamat ......................................................................................... 10
3.3 Struktur Organisasi ................................................................................ 11
BAB IV Jadwal penelitian .................................................................................. 12
Daftar Pustaka ..................................................................................................... 12
4
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Persyaratan
menjadi
rintisan
sekolah
mandiri
harus
mempunyai
fasilitasfasilitas untuk mendukung kegiatan belajar mengajar, diantaranya
perpustakaan dan laboratorium komputer. Penggunaan ilmu teknologi di
lingkungan pendidikan sekarang menjadi suatu tuntutan dalam penerapan setiap
pekerjaan. Pekerjaan tersebut baik dari segi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
maupun manajemenpekerjaan, salah satunya adalah manajemen peminjaman buku
di perpustakaan.
Manajemen peminjaman buku di perpustakaan SMA Muhammadiyah
Pakem belum sepenuhnya terkomputerisasi. Prosedur yang dilakukan yaitu siswa
meminjam atau mengembalikan buku, kemudian bagian administrasi mencatatnya
pada buku berdasarkan kelas. Pengontrolan peminjaman dan Rancang Bangun
Sistem Informasi Manajemen Pada Perpustakaan SMA Muhammadiyah Pakem
pengembalian buku yang menggunakan buku manual mengakibatkan resiko lossing
buku besar. Memasukan database buku masih menggunakan Microsoft Excel
sehingga database tidak terpusat. Database tidak terpusat menyebabkan siswa tidak
bisa mengakses data buku atau katalog secara bersamaan sebagai referensi dalam
meminjam buku dan informasi data yang dibutuhkan tidak segera terpenuhi.
Penelitian
ini
mencoba
merancang
bangun
sistem
informasi
manajemenuntuk dapat mengatasi kelemahan dari sistem pengolahan data
sebelumnya.Aplikasi ini berbasis client server untuk memudahkan manajemen di
perpustakaan, dengan menggunakan Local Area Network (LAN) topologi
star,server berada di kepala perpustakaan dan sisi client berada pada
bagianadministrasi
dan
siswa.Penelitian
ini
mencoba
mengambil
judul
“RANCANG BANGUN SISTEM PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN
PADA SEKOLAH BERBASIS CLIENT SERVER “, berdasarkan hal di atas.
Program ini diharapkan membantu pengguna untuk melakukan manajemen
5
peminjaman buku di Perpustakaan SMA Muhammadiyah Pakem serta membantu
meningkatkan pelayanan kepada siswa.
1.2 Rumusan Masalah
a. Bagaimana membuat apliksasi sistem informasi untuk pengolahan
sikulasi buku perpustakan dangan menggunakan cara terkomputerisasi?
b. Bagaimana merancang sistem informasi
menunjang
efektifitas
kerja
petugas
perpustakaan sehingga
perpustakan
di
SMA
Muhammadiyah Pakem ?
c. Bagaimana meminimalisir kesalahan dalam proses sirkulasi buku di
perpusatakan ?
1.3 Batasan Masalah
a. Pencatatan dan pengolahan hanya meliputi data anggota, data buku, data
peminjaman, data pengembalian, denda keterlambatan dan laporan.
b. Pembuatan laporan hanya meliputi laporan data buku, anggota ,
peminjaman dan pengembalian.
c. Sistem informasi perpustakan ini dirancang menggunakan arsitektur
sistem Client Server.
1.4 Tujuan penelitian
a. Membuat sistem informasi perpustakaan untuk SMA Muhammadiyah
Pakem secara efektif dan cepat guna meminimalisir kesalahan dalam
sirkulasi buku perpustakaan.
a. Membantu dan mempermudah kinerja dalam proses pengolahan data di
perpustakaan.
b. Memahami tentang kinerja di sekolah khususnya di SMA Muhammadiyah
Pakem.
c. Menganalisa
masalah
yang
mungkin
belum
komputerisasi pada SMA Muhammadiyah Pakem.
6
mengarah
kepada
1.5 Manfaat Penelitian
Dalam proses penelitian ini sangat diharapkan apat memberikan manfaat
yang kemudian dapat digunakan dalam pengembangan keilmuan yang dimiliki saat
ini. Manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
a. Memberikan
kemudahan
dalam
sirkulasi
buku
perpustakaan,
mempermudah dalam pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian
buku yang ada di perpustakaan di SMA Muhammadiyah Pakem.
b. Meningkatkan pelayanan yang mungkin lebih efektif kepada siswa-siswi
yang berkaitan dengan pengelohan data perpustakaan.
7
BAB II
KAJIAN HASIL PENELITIAN
Beberapa hasil penelitian yang pernah dilakukan oleh peneliti sebelumnya
yang memiliki bidang dan tema yang sama dengan penelitian yang akan dilakukan.
Penelitian oleh Saputra, A. A., (2014), dengan judul Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Client Server di SD Negeri 1 Jumo. Berdasarkan hasil,
peneliti bertujuan memberikan kemudahan dan keakuratan dalam melakukan
pengolahan data Buku dalam memberikan informasi buku kepada siswa, petugas
perpustakaan, guru dan kepala sekolah. Pimpinan dapat melihat informasi laporan
sewaktu-waktu dibutuhkan. Dengan adanya sistem informasi Perpustakaan ini
diharapkan dapat membantu petugas dalam mencatat peminjaman buku serta dapat
menggantikan system yang lama.
Nasir, M., (2014), pernah melakukan penelitian dengan judul “Sistem
Informasi Perpustakaan Online berbasis PHP dan SMS Gateway Di Perpustakaan
Umum Bengkalis”. Melalui penelitian ini, peneliti bertujuan menghasilkan sistem
informasi yang dapat membantu kerja staf perpustakaan umum Bengkalis dalam
pencatatan, pencarian, dan penyediaan laporan pengolahan data buku di
perpustakaan umum Bengkalis.
Penelitian oleh Fitria, D. N., (2014), dengan judul Sistem Informasi
Perpustakaan Online berbasis PHP dan SMS-Gateway di Bangkalan. Berdasarkan
hasil, peneliti bertujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi perpustakaan
secara online dan menghasilkan suatu sistem informasi perpustakaan dalam
pengelolaan data peminjaman dan pengembalian buku sehingga mengoptimalkan
kinerja petugas perpustakaan dan meningkatkan pelayanan perpustakaan dan
pembuatan laporan transaksi yang cepat, tepat dan akurat.
8
Tabel 2.1 Perbandingan Tinjauan Pustaka
No
1
2
3
Judul
Penulis
Sistem Informasi
Angga Adhe
Perpustakaan
Saputra
Berbasis Client
Server di SD Negeri 1
Jumo.
Metode
Penelitian
Pengemba
ngan atau
Research
and
Developm
ent
(R&D)
Muhammad Waterfall
Sistem Informasi
Nasir
Perpustakaan Online
berbasis PHP dan SMS
Gateway di
Perpustakaan Umum
Bengkalis.
Sistem Informasi
Perpustakaan Online
berbasis PHP dan
SMS-Gateway di
Bangkalan.
Nurul Dewi Waterfall
Fitria
Hasil/Kesimpulan
Dapat memberikan
kemudahan dan keakuratan
dalam melakukan
pengolahan data Buku dalam
memberikan informasi buku
kepada siswa, petugas
perpustakaan, guru dan
kepala sekolah.
Menghasilkan sistem
informasi yang dapat
membantu kerja staf
perpustakaan umum
Bengkalis dalam
pencatatan,pencarian, dan
penyediaan laporan
pengolahan data buku di
perpustakaan umum
Bengkalis.
Untuk memenuhi kebutuhan
akan informasi perpustakaan
secara online.
Seperti terlihat pada table 2.1. perbedaan dari ketiga referensi dengan judul
yang diangkat oleh penulis terletak pada metode yang digunakan, yaitu
Penelitian pertama menggunakan metode Research and Devalopment(R&D),
Penelitian kedua menggunakan metode Waterall dan Penelitian ketiga
menggunakan metode Waterfall.
9
BAB III
TINJAUAN UMUM INSTANSI
3.1 Profil
SMA Muhammadiyah Pakem yang bertempat di Jl. Kaliurang No.21,
Pakembinangun, Pakem, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55582.
Sekolah ini sudah berdiri sejak tahun 1988, berdasarkan Surat Keputusan Majelis
Dikdasmen Pimpinan Wilayah Muhammadiyah DIY. Dalam perkembangannya
pun sekolah ini mengalami pasang surut dan bahkan pernah mengalami
keterpurukan karena banyaknya calon siswa yang lebih tertarik masuk ke SMK,
ketimbang SMA. Karena faktor itulah, SMA Muhammadiyah Pakem mencoba
untuk berbenah menghadapi realita yang terjadi di kalangan pelajar.
3.2 Lokasi/alamat
SMA Muhammadiyah Pakem, Jl. Kaliurang No.21, Pakembinangun,
Pakem, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55582.
Gambar 3.2. Alamat SMA Muhammadiyah Pakem
10
3.3 Struktur Organisasi
SMA MUHAMMADIYAH PAKEM
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Gambar 3.3. Struktur Organisasi SMA Muhammadiyah Pakem
11
BAB IV
JADWAL PENELITIAN
Kegiatan
Agust
Sept
Okt
Nov
Des
Jan
2017
2017
2017
2017
2017
2018
Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Pengumpulan data
Perencanaan dan Analisa
Desain dan Pembuatan program
Implementasi Dan Testing
Penyusunan Naskah laporan:

BAB I dan BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V
Pengumpulan Naskah (Presentasi)
DAFTAR PUSTAKA
Dewi, F.N., (2014), Sistem Informasi Perpustakaan Online berbasis PHP dan SMSGateway di Bangkalan., Politeknik Indonusa, 1, 10.
Muhammad, N., (2014), Sistem Informasi Perpustakaan Online berbasis PHP dan
SMS Gateway di Perpustakaan Umum Bengkalis., Sainstech Politeknik
Indonusa, 1, 10.
Saputra Angga Adhe, (2014), Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Client
Server di SD Negeri 1 Jumo., Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (
STEKOM ) SEMARANG.
12