Pedoman Pemilihan Dekan

I. SPIRIT PEMILIHAN DEKAN FKH IPB 2011
(1). Membangun kebersamaan dalam rangka mewujudkan FKH IPB sebagai lembaga
pendidikan yang kuat (manajemen), sehat (operasional) dan terhormat
(dipercaya masyarakat).
(2). Membangun kesadaran sivitas akademika bahwa proses demokratisasi dalam
pemilihan pimpinan fakultas adalah sebuah proses untuk menghasilkan pimpinan
fakultas yang berkualitas.
(3). Membangun kesadaran calon pimpinan fakultas bahwa jabatan dekan memiliki
status “luar biasa” dari segi amanah Tridharma Perguruan Tinggi yang harus
diembannya.
(4). Membangun FKH IPB ke arah yang lebih kondusif terhadap kemajuan dengan
dukungan sumberdaya manusia berkualitas, manajemen profesional dan finansial
memadai.
II. LANDASAN HUKUM
Landasan hukum yang menjadi acuan dalam proses pemilihan Calon Dekan FKH IPB
untuk periode 2011-2015 adalah:
1.
Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB No. 13/MWA-IPB/2003
2.
Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003
III. ORGANISASI DAN TUGAS POKOK PPD FKH IPB
Organisasi
Ketua
Sekretaris
Anggota
: Prof. Dr. drh. Retno D. Soejoedono, MS
: drh. Ita Djuwita, M.Phill., Ph.D.
: Prof. Dr. drh. Hj. Mirnawati B. Sudarwanto
Dr. drh. Vetnizah Juniantito
Dr. drh. Hadri Latif, MSi
drh. Kusdiantoro Mohamad, MS
drh. Chaerul Basri, M.Epid
drh. Riky Siswandi
Agus Haryanto, SE
Eri Hermawan, SE
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
1
Tugas Pokok
(1). Mempersiapkan dan melaksanakan proses pemilihan.
(2). Menjaring Bakal Calon (Balon) Dekan menjadi Balon Dekan terpilih.
(3). Menyelesaikan Urusan Administrasi yang terkait dengan proses pemilihan.
IV. SYARAT BAKAL CALON
Syarat yang harus dipenuhi
Dekan/Pimpinan Fakultas adalah :
(1).
(2).
(3).
(4).
(5).
(6).
(7).
(8).
(9).
(10).
(11).
untuk
dapat
diusulkan
menjadi
Calon
Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Berkewarganegaraan Indonesia.
Setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Sehat jasmani dan rohani.
Dosen tetap FKH IPB, berpendidikan dan bergelar doktor, serendahrendahnya menduduki jabatan Lektor Kepala.
Memiliki kompetensi, integritas dan komitmen yang tinggi.
Berusia setinggi-tingginya 60 (enam puluh) tahun.
Memahami bidang keahlian sesuai dengan fakultas yang bersangkutan.
Memiliki kemampuan manajemen dan kepemimpinan yang tinggi.
Memahami visi dan sanggup melaksanakan misi dan tujuan fakultas yang
merupakan penjabaran dari visi dan misi IPB.
Menyatakan kesediaan dan kesanggupan secara tertulis untuk menjalankan
tugas sebagai Pimpinan Fakultas.
V. FOKUS KERJA DARI PANITIA PEMILIHAN DEKAN
DAN SENAT FKH IPB
(1). Panitia Pemilihan Dekan FKH IPB (PPD FKH IPB)
a. Mengatur mekanisme dan teknis pelaksanaan pengumpulan aspirasi
dosen, mahasiswa dan tenaga penunjang, proses penjaringan Balon
Dekan sampai terpilihnya Calon Dekan.
b. Panitia bersifat dan bersikap netral di setiap tahapan pemilihan.
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
2
(2). Senat FKH IPB
Menetapkan pedoman pemilihan Dekan, memilih Calon Dekan dari Balon
Dekan Terpilih, dan mengajukan ke Rektor IPB.
VI. TATA CARA PENJARINGAN BAKAL CALON DEKAN
FKH IPB 2011-2015
Tata cara penjaringan Balon Dekan FKH IPB diatur sebagai berikut :
a. Penjaringan Balon Dekan dilakukan oleh panitia dengan mengumpulkan
aspirasi dari dosen dan tenaga penunjang.
b. Teknis penjaringan aspirasi sebagai berikut :
1. Dosen yang bisa dipilih adalah yang tercantum dalam daftar terlampir
(lampiran 1).
2. Pemilih harus memilih 3 (tiga) nama yang berbeda berdasarkan skala
prioritas. Dosen yang dipilih tidak harus berasal dari departemen yang
sama dengan pemilih atau berasal dari departemen lain (Lintas
departemen)
3. Jika pilihan tidak memenuhi huruf (b) angka (2), maka suara tidak
diperhitungkan (hangus)
4. Skor suara penjaringan dari Dosen adalah :
Pilihan 1 akan dikalikan 3
Pilihan II akan dikalikan 2
Pilihan III akan dikalikan 1
Misalnya : Dosen X mendapatkan jumlah pilihan 1 sebanyak 4 suara,
pilihan II sebanyak 5 suara, dan pilihan III sebanyak 6 suara, maka skor
suara yang didapatkan = (4x3) + (5x2) + (6x1) = 12+10+6 = 28 poin
5. Skor suara penjaringan dari tenaga penunjang tetap, mengikuti pola
perhitungan pada poin (4), hasilnya dikalikan 0,1
c. Dosen yang berhak mengikuti tahap selanjutnya adalah mereka yang
termasuk 7 (tujuh) besar total poin tertinggi.
d. Dosen yang dimaksud huruf (c) ditetapkan sebagai Balon Dekan jika
menyatakan kesediaan secara tertulis dan mengisi borang-borang yang telah
disediakan panitia.
e. Jika jumlah Balon Dekan pada huruf (e) kurang dari 5 (lima) orang, panitia
akan meminta kesediaan Dosen urutan No. 8 (delapan) dan seterusnya
hingga diperoleh sekurang-kurangnya 5 (lima) Balon.
f. Panitia menetapkan Balon Dekan yang telah memenuhi huruf (c-e),
menyerahkan nama Balon ke Senat FKH IPB dan mensosialisasikan ke
sivitas akademika FKH IPB.
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
3
VII. TATA CARA PENYAMPAIAN PROGRAM KERJA
BALON DEKAN TERPILIH
a. Balon Dekan yang berhak mengikuti tahap penyampaian visi dan misi adalah
yang dimaksud bab (VI) huruf (f) pada waktu yang telah ditentukan panitia.
b. Balon Dekan wajib penyampaian program kerja pada waktu yang telah
ditentukan.
c. Penyampaian program kerja tidak boleh menyinggung SARA, gender dan
melanggar HAM.
d. Balon Dekan yang terbukti secara sah dan meyakinkan melakukan
kecurangan akan dibuatkan catatan oleh panitia dan diserahkan kepada
Senat FKH sebagai pertimbangan untuk tahapan selanjutnya.
Secara skematis mekanisme penjaringan Balon Dekan FKH IPB 2011 sampai
dihasilkannya Calon Dekan Terpilih dapat dilihat pada Gambar 1.
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
4
Gambar 1. Bagan Alir Pemilihan Calon Dekan FKH IPB 2011-2015
Fase Sosialisasi
Fase Penjaringan Balon
Fase Registrasi Balon
Fase Sosialisasi
Program Kerja
Fase Pemilihan dan
Penetapan
- Dosen Tetap
- Tenaga Penunjang
Dosen yang
memenuhi syarat
sebagai “Balon
Dekan”
Penjaringan 7
besar Balon
Dekan
7 besar Balon Dekan
Poin tertinggi
Pemilih :
- Dosen Tetap FKH IPB
- Tenaga Penunjang Tetap
FKH IPB
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Balon Dekan
bersedia  5 *
* Jika Balon kurang
dari 5, diadakan
permintaan kesediaan dari Balon
No. 8 dan
seterusnya hingga
diperoleh 5 Balon
Penyampaian
Program Kerja
yang sesuai dengan
Visi Misi Fakultas
dalam Sidang
Terbuka Senat
FKH IPB
Pemilihan dan
penetapan 3
Calon Dekan
dalam Sidang
Tertutup
Senat FKH IPB
Dihadiri oleh Dosen
dan Tenaga Penunjang
Setiap anggota Senat
memilih 3 nama calon
Dekan
Halaman
Rektor
IPB
5
VIII. TATA CARA PEMILIHAN DAN PENETAPAN
CALON DEKAN FKH IPB 2011-2015
Tata cara pemilihan dan penetapan Calon Dekan FKH IPB diatur sebagai
berikut :
a. Pemilihan dan penetapan Calon Dekan dilakukan oleh Senat FKH IPB.
b. Rapat Senat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh paling sedikit 2/3 (dua
pertiga) anggota Senat.
c. Bakal Calon yang merupakan anggota Senat FKH IPB tidak diperkenankan
mengikuti fase pemilihan dan penetapan calon dekan dalam sidang
tertutup Senat FKH IPB
d. Teknis pemilihan sebagai berikut :
1. Dosen yang bisa dipilih adalah Balon Dekan yang dimaksud bab (VI)
huruf (f).
2. Pemilih harus memilih 3 (tiga) nama yang berbeda berdasarkan skala
prioritas.
3. Jika pilihan tidak memenuhi huruf (b) angka (2), maka suara tidak
diperhitungkan (hangus)
4. Skor suara penjaringan dari Dosen adalah :
Pilihan 1 akan dikalikan 3
Pilihan II akan dikalikan 2
Pilihan III akan dikalikan 1
Misalnya : Dosen X mendapatkan jumlah pilihan 1 sebanyak 4 suara,
pilihan II sebanyak 5 suara, dan pilihan III sebanyak 6 suara, maka skor
suara yang didapatkan = (4x3) + (5x2) + (6x1) = 12+10+6 = 28 poin
e. Dosen yang ditetapkan sebagai calon dekan adalah 3 Balon yang
memperoleh skor suara teringgi.
f.
Daftar Calon Dekan diserahkan ke Rektor IPB berdasarkan urutan skor
perolehan suara dari pemilihan Calon Dekan FKH oleh senat FKH IPB.
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
6
Tabel 1. Agenda Pelaksanaan Pemilihan Calon Dekan FKH IPB Periode 2011-2015
No.
Pelaksanaan
Tanggal
Jam
Tempat
1.
Persiapan Penyusunan Draft Tata
Tertib Pemilihan Calon Dekan
FKH IPB
15-22 Sept 2011
08.00-16.00
Ruang Rapat Dekan
2.
Pembahasanan dan Penetapan
Tata Tertib Pemilihan Dekan
FKH IPB di Sidang Senat Fakultas
26 Sept 2011
09.30-11.30
Ruang Rapat Dekan
3.
Sosialisasi Dosen yang Memenuhi
Syarat sebagai Balon Dekan
Dosen
Tenaga Penunjang
27-28 Sept. 2011
10.00 – 12.00
14.00 – 15.00
- Masing-masing Dept.
- Ruang Kuliah PPDH
(T. Penunjang)
4.
Penjaringan Balon Dekan
28 Sept. s/d 05
Okt. 2011
08.00 – 15.30
Masing-masing
Departemen dan
Fakultas
5.
Pengumuman Hasil Penjaringan
Balon Dekan
07 Okt. 2011
14.00
Ruang Rapat Dekan
6.
Registrasi dan Penetapan Balon
Dekan
10 - 14 Okt. 2011
08.00 – 16.00
Ruang Rapat Dekan
7.
Pengajuan Nama Balon ke Senat
Fakultas
17 Okt. 2011
13.30
Ruang Rapat Dekan
8.
Penyampaian Visi Misi Balon
dalam Sidang Terbuka Senat
Fakultas
19 Okt. 2011
09.00 – 12.00
Ruang A FKH IPB
9.
Pemilihan dan Penetapan 3 Calon
Dekan (pada hari yang sama
penyampaian visi misi)
19 Okt. 2011
14.00 – 16.00
Ruang Rapat Dekan
10
Penyerahan 3 Nama Calon
Dekan FKH ke Rektor IPB
20 Okt. 2011
10.00
Ruang Rapat Dekan
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
7
Lampiran 2. Kartu Suara Penjaringan Balon Dekan FKH IPB
KARTU SUARA PENJARINGAN
dosen berikut sebagai Balon Dekan FKH IPB berdasarkan skala prioritas, yaitu :
Pilihan 1
: Nama : ...........................................................
Pilihan II
: Nama : ...........................................................
Pilihan III
: Nama : ...........................................................
Bogor,
..............................
Ketua PPD FKH IPB
Sekretaris PPD FKH
Prof. Dr. drh. Retno D. Soejoedono, MS
drh. Ita Djuwita, M.Phill., Ph.D.
NIP : 19520507 197412 2 001
NIP : 19590403 198601 2 002
Keterangan :
- Kartu suara sah apabila ada tanda tangan ketua dan sekretaris serta cap asli panitia
- Kartu suara dinyatakan sah apabila diisi secara lengkap nama 3 (tiga) bakal calon yang
berbeda berdasarkan skala prioritas.
- Skor suara penjaringan dari Dosen dan Tenaga Penunjang adalah :
Pilihan 1 akan dikalikan 3
Pilihan II akan dikalikan 2
Pilihan III akan dikalikan 1
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
8
Lampiran 3. Borang Kesediaan Balon Dekan FKH IPB
BORANG KESEDIAAN BALON DEKAN FKH IPB
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ................................................................................................
NIP
: ................................................................................................
Departemen
: ................................................................................................
menyatakan
BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA*
menjadi Bakal Calon (balon) Dekan Fakultas Kedokteran Hewan Institut Pertanian
Bogor periode 2011-2015.
Bogor,
2011
Yang Membuat Pernyataan,
(.....................................................)
NIP.
Tanda tangan dan Nama lengkap
Keterangan :
Borang kesediaan yang telah diisi dan kelengkapan syarat administrasi Balon
Dekan (CV dan Program Kerja) diserahkan dalam amplop tertutup paling lambat
tanggal 14 Oktober 2011 pukul 15.30 WIB ke Sekretariat PPD FKH IPB
2011 (Ruang Biro Dekan), Jika pengembalian tidak masuk sampai batas waktu
tersebut, maka yang bersangkutan dianggap tidak bersedia menjadi Balon Dekan
FKH IPB 2011
* coret yang tidak dipilih
Fakultas Kedokteran Hewan
Institut Pertanian Bogor
Halaman
9