237863_Materi Akreditasi dan Pendataan

Training of Trainer (ToT) Asesor Akreditasi Gugus Depan dan
Litbang Data Dasar, Cibubur, Desember 2012
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN LITBANG
DATA DASAR PRAMUKA
PENGANTAR
Standard
Nasional
Pendidikan
Evaluasi &
Penilaian
KWARNAS
• Objektif
• Adil
• Transparan
• Komprehensif
Tujuan
1. Memenuhi
Standar Mutu.
2. Perbaikan terus
menerus &
mempertahankan
mutu tinggi.
3. Standar Proses
Pembinaan dan
Pengakuan
LATAR BELAKANG URGENSI DATA DASAR
 Jumlah
anggota Pramuka di Indonesia sangat
banyak
 Fluktuasi keanggotaan


Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar dan
menengah dan tingkat tinggi (universitas, sekolah
tinggi)
Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan kegiatan
ekstrakurikuler sekolah
 Pendataan
sudah dilakukan secara manual
ISU PENDATAAN

Pemasukan data dilakukan secara manual dan
berjenjang
 Gugus
Depan  Kwartir Ranting  Kwartir Cabang
 Kwartir Daerah  Kwartir Nasional :  rantai
proses yang panjang
 Waktu proses rekapitulasi data yang lama
 Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi data
KESEMPATAN DAN PELUANG

Teknologi komunikasi dan informasi yang
makin maju
 Coverage
(cakupan) yang sudah sampai pelosok
 Koneksi internet semakin cepat
 Daya penerimaan (adaptive) masyarakat terhadap
perkembangan teknologi ini sangat besar
Sangat dimungkinkan pemasukan data secara langsung
melalui media maya (cyber)
KEUNTUNGAN

Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung
jawab langsung (Gugus depan)


Pemasukan data dilakukan secara berkala



Misal: Setiap semester (6 bulan sekali)
Data history tetap disimpan  time series analysis
Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan


“Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan
Data langsung disimpan dalam basis data
Data dan informasi dapat dipublikasikan secara luas

Kekuatan jaringan internet
AKREDITASI DAN DATA DASAR
AKREDITASI
DATA DASAR
Informasi tidak dipublikasikan di web
Informasi dipublikasikan di web.
Informasi sangat detail, lengkap dan
banyak
Informasi sumir (subset dari
akreditasi dan bersifat rekapitulasi
keanggotaan)
Ada penilaian dan reward
Tidak ada penilaian, tapi diharapkan
Gugus Depan memasukkan data
secara teratur, baik dan benar
Ketersediaan informasi relatif lama
Ketersediaan informasi cepat,
langsung pada saat pemasukan data
AKREDITASI
DATA
DASAR
PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA
Program Kwartir Nasional
Gerakan Pramuka
2012
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN
DATA DASAR PRAMUKA
(LANGKAH PROSES)
LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN
1.
Pendaftaran
2.
Konfirmasi pendaftaran melalui SMS
3.
Masuk (log-in) ke dalam aplikasi
4.
Unduh formulir/isian data melalui situs web
5.
Isi sesuai dengan petunjuk pengisian
6.
Unggah kembali melalui internet
1
3
4
2
5
PENGUNDUHAN (DOWNLOAD) FORMULIR

Formulir diunduh melalui internet di situs web
Pramuka: www.pramuka.or.id

File yang diunduh adalah file worksheet dalam format XLS (MS Excel
2003)
PROSES PENGISIAN

Ada 5 (lima) bagian pengisian yang dilakukan:
1.
2.
3.
4.
5.

Identitas Umum
Siaga
Penggalang
Penegak
Pandega
Ikuti sesuai petunjuk yang telah disediakan.
PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM
PENGISIAN-2 : DATA SIAGA
PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG
PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK
PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA
UNGGAH FILE FORMULIR

Proses terakhir adalah mengunggah (upload)
file yang telah diisi.

Jangan lupa untuk Simpan (save) file yang telah
diisi (TETAP dalam format MS EXCEL 2003)
PRAKTIK PENGISIAN DAN PENGUNGGAHAN
DATA
LANGKAH PROSES DI SITUS WEB
1.
2.
Buka laman Akreditasi/Data Dasar di situs
web Pramuka
Login sesuai user-name dan password
1.
2.
3.
4.
Jika belum terdaftar, silakan klik “Pendaftaran
Pengguna”
Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan slide
selanjutnya.
Lakukan proses unduh atau unggah
Selesai
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENDAFTARAN PENGGUNA”





Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep
pada form isian, lalu klik “proses”
Sistem akan memberikan kode verifikasi.
Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor
tertentu yang tertera pada laman.
Dalam beberapa saat server akan merespon
dengan mengirimkan SMS berisi kode “GDS” dan
Password.
Gunakan kode “GDS” dan Password untuk proses
selanjutnya.
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENGUNGGAHAN FILE”
1.
2.
3.
4.
Isikan pilihan file dengan file worksheet yang
telah diisi.
Periksa ulang isian yang telah diunggah pada
laman web.
Pada bagian akhir laman ada pilihan
persetujuan pengiriman.
Selesai
Mari kita sukseskan Program Akreditasi
dan Pendataan Data Dasar Pramuka
untuk menjadikan Gerakan Pramuka
lebih baik lagi.
Gerakan Pramuka Indonesia
SEKIAN DAN TERIMA KASIH