Evolusi Teori Manajemen

Evolusi Teori Manajemen
Pemikiran Awal Mengenai Manajemen
Evolusi Teori Manajemen
- Aliran Manajemen Ilmiah
- Aliran Teori Organisasi Klasik
- Aliran Tingkah laku Manusia
Aliran Ilmu Manajemen
Pemikiran Awal Mengenai Manajemen :
 Jauh sebelum “manajemen” dikenal, telah banyak organisasi
formal yang telah memikirkan bagaimana organisasi agar
efisien dan efektif.
 Marchiavelli (1531) -->mengenalkan beberapa prinsipprinsip yang dapat diadaptasikan untuk diterapkan pada
organisasi manajemen masa kini.
 Filsafat Cina Sun Tzu (2000th yang lalu) yang kemudian di
modifikasi oleh Mao Zedong, --> mengenalkan strategi
perang, yag dapat di pakai untuk merencanakan strategi
yang berhububungan dengan bisnis pesaing.
Lanjutan….
Manajemen dan Organisasi merupakan
produk dari sejarah, keadaan sosial dan
tempat kejadian.
Belajar teori manajemen membantu
kita untuk membantu kita memahami
manajemen dan organisasi yang
semakin kompleks.
Teori Manajemen…. ?
 Teori (theory) : sekelompok asumsi yang erat berkaitan
dan logis, dikemukakan untuk menjelaskan hubungan
antara dua fakta atau lebih yang dapat diamati serta
menyediakan dasar yang mantap untuk memperkirakan
peristiwa pada masa depan.
 Teori dimanfaatkan untuk:
1. Memberikan fokus yang mantap untuk memahami peristiwa yang
kita alami
2. Mempermudah kita berkomunikasi secara efisien,
3. Membuat dan menantang kita untuk terus belajar,
Evolusi Teori Manajemen (1)
 Aliran Manajemen Ilmiah
Tokoh:
- Frederick A. Taylor (1856-1915)
- Henry L.Gantt (1861-1919)
- Frank B. Gilberth (1868-1924) &
Lilian M. Gilberth (1878-1972)
Menerangkan secara ilmiah metode terbaik untuk
melaksanakan tugas apapun, dan untuk menyeleksi,
melatih dan memotivasi pekerja. Tujuannya adalah
kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas
Frederick A. Taylor
Filosofis 4 Prinsip dasar :
 Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, jadi
metode terbaik untuk dapat melaksanakan setiap tugas
dapat ditentukan.
 Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja akan
diberi tanggung jawab melakukan tugas yang paling cocok
dengannya.
 Pendidikan dan pengembangan ilmiah para pekerja.
 Kerjasama bersahabat dan secara pribadi antara
manajemen dan tenaga kerja.
Sukses dari prinsip-prinsip tersebut, memerlukan “revolusi
mental yang lengkap” dari para manajer dan tenaga kerja.
Henry L. Gantt
Mempertimbangkan sistem insentif dari Taylor.
Memberikan motivasi kepada karyawan yang
mampu menyelesaikan tugas yang
dibebankan melalui insentif /bonus.
Mencatat kemajuan pekerja dan dilakukan
secara terbuka serta dicatat pada bagan
balok induvidual (bagan Gantt).
Gilberth bersaudara
 Mempelajari kelelahan dan gerakan serta
memfokuskan pada berbagai cara untuk mendorong
kesejahteraan pekerja.
 Perhatian Manajemen terhadap pekerja, terutama
dalam mencari gerakan yang paling ekonomis
sehingga dapat meningkatkan moral pekerja.
Tujuan akhir dari manajemen ilmiah adalah
membantu para pekerja mencapai potensial penuh
sebagai manusia.
Evolusi Teori Manajemen (2)
Teori Organisasi Klasik
Tokoh :
- Henry Fayol (1841-1925)
-Max Webber (1864-1920)
- Mary Parker Follett (1868-1933)
-Chester I. Barnard (1886-1961)
Menumbuhkan kebutuhan untuk menemukan
pedoman pengelolaan organisasi kompleks.
Henry Fayol
Manajemen adalah suatu ketrampilan yang dapat
diajarkan jika prinsip dasarnya di pahami.
14 Prinsip Manajemen Fayol :
1. Pembagian Tugas
11. Keadilan
2. Wewenang
12. Stabilitas Staff
3. Disiplin
13. Inisiatif
4. Kesatuan komando
14. Semangat Korps
5. Kesatuan dalam Pengarahan
6. Kepentingan Individual di bawah kepentingan umum
7. Imbalan
8. Sentralisasi
9. Hierarki
10. Susunan
Max Webber
Organisasi apapun mempunyai orientasi pada berbagai sasaran
memerlukan pengendalian peraturan dari semua aktivitasnya dengan hatihati.
 Mengembangkan sebuah teori mengenai manajemen
birokrasi yang menekankan pada kebutuhan akan
hierarki yang ditetapkan dengan ketat untuk
mengatur peraturan dan wewenang denga jelas.
 Organisasi ideal pastilah sebuah birokrasi yang
aktivitas dan tujuan dipikirkan secara rasional dan
pembagian tugas dari para karyawan dinyatakan
secara jelas.
 Evaluasi prestasi kerja harus didasarkan pada
keunggulan.
Marry Parker Follett
Manajemen adalah seni melaksanakan pekerjaan lewat
orang lain.
 Memperkenalkan bagaiman hubungan manusia dan
struktur organisasi.
 Kelompok merupakan tempat individual dapat
menggabungkan bakat yang berbeda-beda menjadi sesuatu
yang lebih besar.
 Fungsi control (pengendalian)yang “utuh”
memperhitungkan bukan hanya individual dan kelompok,
tetapi juga pengaruh dari faktor-faktor lingkungan seperti,
politik, ekonomi dan biologi.
Follet membuka jalan bagi teori manajemen untuk mengikutsertakan
hubungan yang lebih luas, baik dari dalam organisasi maupun dari luar
batas organisasi.
Chester I. Barnard
Mengidentifikasi organisasi informal, dan mempromosikan efektivitas
mengenali dan menggunakan kelompok informal di tempat kerja,
 Orang berkumpul bersama dalam organisasi formal tidak
dapat mencapai tujuan jika bekerja sendiri-sendiri. Tetapi,
dalam mengejar sasaran organisasi mereka juga harus
memuaskan kebutuhan individual masing-masing.
 Zone of indifference (area of acceptane) ; kecenderungan
yang mengkondisikan individual dapat menerima perintah
yang berada dalam rentang tanggung jawab atau aktivitas
yang sudah dikenal.
 Semakin banyak aktivitas yang termasuk di dalam zona
tidak penting , semakin lancar dan semakin kooperatif
sebuah organisasi.
Evolusi Teori Manajemen (3)
Aliran Tingkah Laku : Organisasi adalah Manusia
Tokoh : (behavioral scientist)
Elton Mayo (1880-1949)
Abraham Maslow
Douglas McGregor
Aliran tingkah laku muncul sebagai akibat dari pendekatan klasik tidak
berhasil mencapai produksi efisien dan harmoni di tempat kerja yang
memadai. Pada Aliran ini, digolongkan 2 pendekatan yaitu : Gerakan
hubungan manusia dan Pendekatan ilmiah Tingkah laku
Elton Mayo
Gerakan hubungan manusia
Penelitian manusia dalam lingkungan kerja :
Pekerja yang mendapatkan perhatian khusus akan
berkerja lebih baik dan dapat meningkatkan
produktivitas.
Pekerja akan bekerja lebih keras jika mereka
percaya pihak manajemen memperhatikan
kesejahteraan dan perhatian khusus.
Kelompok informal (lingk. Sosial dari karyawan)
memiliki pengaruh positif terhadap produktivitas.
Abraham Maslow & Doglas McGregor
Pendekatan Ilmiah tingkah laku
 Maslow : kebutuhan yang memotivasi manusia untuk
mendapatkan kepuasan dapat dibuat hierarki. Kebutuhan
peringkat bawah harus dipuaskan terlebih dahulu sebelum
kebutuhan peringkat yang lebih tinggi dapat dipenuhi.
 McGregor : membedakan 2 asumsi dasar alternatif
mengenai manusia dan pendekatan mereka terhadap
pekerjaan. 2 asumsi tersebut memunculkan teori X dan
teori Y.
Teori X : pandangan tradisional tentang motivasi -->
pekerjaan yang dibenci oleh karyawan yang harus diberi
motivasi dengan paksaan uang dan pujian.
Teori Y : pekerja/orang sudah memiliki motivasi untuk
bekerja melakukan pekerjaan dengan baik.
Evolusi Teori Manajemen (4)
Aliran ilmu Manajemen
pendekatan masalah manajemen dengan
penggunaan teknik matematik untuk
membuat model, menganalisis dan
menyelesaikan. (Management science school)
 Riset Operasi (Operational research) : teknik matematik
untuk membuat model, menganalisis dan menyelesaikan
masalah manajemen.
ALIRAN HUBUNGAN MANUSIA
 Pada tahap aliran perilaku atau hubungan manusiawi
organisasi melihat pada hakikatnya adalah sumber
daya manusia
 Aliran ini memandang aliran klasik kurang lengkap
karena terlihat kurang mampu mewujudkan efisiensi
produksi yang sempurna dengan keharmonisan di
tempat kerja
 Manusia dalam sebuah organisasi tidak selalu dapat
dengan mudah diramalkan perilakunya karena sering
juga tidak rasional. Oleh sebab itu para manajer
perlu dibantu dalam menghadapi manusia, melalui
antara lain ilmu sosiologi dan psikologi
Aliran Manajemen Modern
 Muncul aliran ini lebih kepada aliran kuantitatif
merupakan gabungan dari Operation Research dan
Management Science. Pada aliran ini berkumpul
para sarjana matematika, fisika, dan sarjana
eksakta lainnya dalam memecahkan masalahmasalah yang lebih kompleks. Tim sarjana ini di
Inggris, di Amerika Serikat, sesudah perang Dunia
II dikenal dengan sebutan "OR Tema” dan
setelah perang dimanfaatkan dalam bidang
industri. Masalah-masalah ruwet yang memerlukan
"OR Tim" ini antara lain di bidang
transportasi dan komunikasi.
Aliran Manajemen Modern
 Kehadiran teknologi komputer, membuat prosedur
OR lebih diformasikan menjadi aliran IImu
Manajemen Modern. Pengembangan model-model
dalam memecahkan masalah-masalah manajemen
yang kompleks. Adanya bantuan komputer, maka
dapat memberi pemecahan masalah yang lebih
berdasar rasional kepada para manajer dalam
membuat putusan-putusannya. Teknik-teknik ilmu
manajemen ini membantu para manajer organisasi
dalam berbagai kegiatan penting, seperti dalam hal
penganggaran modal, manajemen cash flow,
penjadwalan produksi, strategi pengembangan
produksi, perencanaan sumber daya manusia dan
sebagainya.
Evolusi Teori Manajemen (5)
Perkembangan Muthakir Teori Manajemen
Pendekatan Sistem :
Pandangan organisasi sebagai sistem yang
dipersatukan dan diarahkan dari bagianbagian yang saling berkaitan.
Lanjutan…
Pendekatan kontigensi
Pandangan bahwa teknik manajemen yang paling baik
memberikan kontribusi untuk mencapai sasaran organisasi
mungkin bervariasi dalam situasi atau lingkungan yang
berbeda.
Pandangan ini sering juga disebut pendekatan situasional.
Pendekatan Keterlibatan Dinamik (dinamik
engagement)
Pandangan bahwa waktu dan hubungan manusia
mendesak manajemen untuk memikirkan ulang pendekatan
tradisional dalam menghadapi perubahan yang terus
menerus berlangsung dan cepat.
PERKEMBANGAN TEORI MANAJEMEN
DIMASA YANG AKAN DATANG
Dominan, yaitu aliran yang muncul karena adanya
aliran lain. Pengkajian dari masing-masing aliran masih
dirasakan bermanfaat bagi pengembangan teori
manajemen.
Divergensi, yaitu dimana ketiga aliran masingmasing berkemabng sendiri-sendiri tanpa
memanfaatkan pandangan aliran-aliran lainnya.
Konvergensi, yang menampilkan aliran dalam satu
bentuk yang sarna sehingga batas antara aliran
nlenjadi kabur. Perkembangan seperti inilah yang
sudah terjadi sekalipun bentuk pengembangannya
tidak seimbang karena masih terlihat bentuk dominan
dari satu rnazhab terhadap yang lain.
PERKEMBANGAN TEORI MANAJEMEN
DIMASA YANG AKAN DATANG
Sintesis, berupa pengembangan menyeluruh
yang lebih bersitat integrasi dari aliran-aliran
seperti yang kemudian tampil dalam
pendekatan sistem dan kontingensi.
Proliferasi, merupakan bentuk
perkembangan teori manajemen dengan
munculnya teori-teori manajemen yang baru
yang memusatkan perhatian kepada satu
permasalahan manajenlen tertentu.
KESIMPULANNYA
 Manajemen dan Organisasi merupakan produk dari sejarah,
keadaan sosial dan tempat kejadian. Belajar teori
manajemen membantu kita untuk membantu kita
memahami manajemen dan organisasi yang semakin
kompleks.
Terima Kasih