LAPORAN PENGARUH LINGKUNGAN ORGANISASI TERHADAP KEBERHASILAN PERUSAHAAN di “SENGGIGI BEACH HOTEL” OLEH : GILI ARIANI (AIC011046) HAKKUL MUBIN FEBRIADI (AIC011048) HANDIA FAHRURROZI (AIC011050) HARDINA UTAMI (AIC011052) I GUSTI BAGUS SUKMA PRAWANGSA (AIC011054) I NENGAH SATYA PREMA NANDA (AIC011056) I PUTU GARRY LINEKER SURDANA (AIC011058) FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDY AKUNTANSI UNIVERSITAS MATARAM 2011 1|Page Lingkungan organisasi LATAR BELAKANG Melihat perubahan lingkungan organisasi yang semakin kompleks dan kompetitif, mensyaratkan perusahaan untuk bersikap lebih responsif agar tetap bertahan. Setiap organisasi dituntut untuk siap menghadapi perkembangan teknologi, kebutuhan konsumen, dan persaingan yang ketat dengan perusahaan lain. Perusahaan yang ingin tetap bertahan harus menghadapi perubahan tersebut dengan strategi masing - masing. Salah satu strategi tersebut adalah dengan meningkatkan kinerja karyawannya. Dengan mempertahankan kinerja karyawan tetap tinggi, maka kemungkinan besar perusahaan juga akan mampu bertahan dan berkembang. Kinerja karyawan yang meningkat merupakan salah satu faktor yang menunjukkan efektivitas organisasi dalam mengelola sumber daya manusianya. Kinerja karyawan merupakan faktor yang penting dalam mendorong produktifitas perusahaan, sehingga kinerja karyawan penting untuk ditingkatkan. Tujuan perusahaan tidak akan tercapai tanpa kinerja yang baik dari karyawannya. Malayu S.P. Hasibuan (2001:34) mendefinisikan “kinerja (prestasi kerja) adalah suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas tugas yang dibebankan kepadanya yang didasarkan atas kecakapan, pengalaman dan kesungguhan serta waktu”. Mengkunegara (2000 : 67) mendefenisikan bahwa ”kinerja karyawan (prestasi kerja) adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya”. Karyawan yang memungkinkan memiliki kinerja yang baik adalah karyawan yang memiliki kemampuan professional, memiliki sikap perjuangan, pengabdian, dan disiplin. Karyawan yang professional dapat diartikan sebagai karyawan yang memliki sikap disiplin, berfikir, jujur, loyalitas tinggi, penuh dedikasi untuk pekerjaannya. (Mangkunegara, 2000:40). Kemampuan profesional karyawan dapat ditingkatkan dengan melakukan pembinaanpembinaan dan penyadaran dalam tindakan nyata. Upaya peningkatan kemampuan profesional karyawan ini penting dilakukan agar peningkatan kinerja dan loyalitas karyawan dapat menjadi 2|Page Lingkungan organisasi kenyataan. Apabila karyawan bekerja optimal penuh kesadaran, maka tujuan organisasi akan lebih mudah tercapai. Sebagai penggerak dalam organisasi, pemimpin adalah salah satu pemegang kunci dalam pencapaian tujuan perusahaan. Keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya tidak lepas dari kemampuan pemimpinnya dalam mengelola sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Sumber daya tersebut termasuk karyawan yang bekerja di perusahaan. Kepemimpinan dalam perusahaan turut berperan penting dalam meningkatkan kinerja karyawan. Sebagaimana dituliskan Mangkunegara (2009:14) bahwa kepemimpinan merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kinerja seseorang dalam lingkungan organisasi. Lingkungan organisasi perusahaan terdiri dari: 1. Lingkungan Eksternal 2. Lingkungan Internal 3|Page Lingkungan organisasi TINJAUAN MATERI Organisasi sebagai suatu sistem terbuka berada dalam sebuah lingkungan. Perubahanperubahan yang terjadi di lingkungan organisasi memerlukan perhatian dari manajer karena bisa memberikan dampak yang besar bagi perkembangan organisasi. Kegiatan organisasi akan merubah lingkungan, dan juga sebaliknya, lingkungan akan mendorong perubahan pada organisasi. Oleh karena itu, manajer harus memiliki pemahaman yang mendalam terhadap lingkungan tempat mereka dan organisasi mereka berkiprah. Lingkungan organisasi secara umum dapat kita bagi menjadi dua bagian yaitu : lingkungan yang ada di dalam perusahaan itu sendiri (lingkungan internal) maupun lingkungan yang berada di luar perusahaan itu sendiri (lingkungan eksternal). A. LINGKUNGAN EKSTERNAL Lingkungan eksternal atau lingkungan yang berada di luar organisasi saling mempertukarkan sumber dayanya dengan organisasi tersebut dan tergantung satu sama lain. Organisasi mendapatkan input (bahan baku, uang, tenaga kerja) dari lingkungan eksternal, kemudian ditransformasikan menjadi produk dan jasa sebagai output bagi lingkungan eksternal. Definisi lingkungan eksternal adalah sebagi berikut: • Lingkungan eksternal adalah semua kejadian di luar perusahaan yang memiliki potensi untuk mempengaruhi perusahaan (Chuck Williams, 2001:51). • Lingkungan eksternal terdiri dari unsur-unsur di luar perusahaan yang sebagian besar tak dapat dikendalikan dan berpengaruh dalam pembuatan keputusan oleh manajer (T.Hani Handoko, 1999:62). • Lingkungan eksternal terdiri atas unsur-unsur yang berada di luar suatu organisasi, yang relevan pada kegiatan organisasi itu (James A.F. Stoner,1996:66) 4|Page Lingkungan organisasi Lingkungan eksternal terdiri dari dua bagian, yaitu : • Lingkungan Makro Kekuatan luar yang dapat mempengaruhi jalannya bisnis perusahaan. Lingkungan ini jauh lebih luas dan lebih besar dari lingkungan mikro yang sudah di bicarakan di atas. Lingkungan ini dapat berupa kekuatan-kekuatan berikut: a. Lingkungan Umum (general environment), disebut juga lingkungan yang tidak berpengaruh langsung kepada organisasi (indirect environment) yaitu serangkaian dimensi dan kekuatan yang luas yang berada di sekitar organisasi yang menciptakan keseluruhan konteks organisasi. Meskipun Lingkungan umum tidak mempengaruhi organisasi secara langsung, namun harus tetap diperhitungkan dalam pengambilan keputusan organisasi. Lingkungan umum terdiri dari dimensi ekonomi, teknologi, social budaya, politik-hukum, dan internasional. b. Lingkungan tugas (task environment), disebut juga lingkungan yang berpengaruh langsung kepada organisasi (direct environment) yaitu unsur-unsur luar organiasi yang secara spesifik berpengaruh secara langsung kepada organisasi. Lingkungan ini terdiri dari dimensi : kompetitor, pelanggan, pemasok, regulator, dan partner strategis. c. Lingkungan Umum Dimensi Ekonomi. Dimensi ekonomi adalah kesehatan dan vitalitas keseluruhan dari sistem ekonomi di mana organisasi beroperasi. Apabila kondisi ekonomi mengalami guncangan, maka akan berpengaruh secara langsung kepada organisasi. Faktor-faktor ekonom yang terutama sangat penting bagi bisnis adalah pertumbuhan ekonomi secara umum, inflasi, tingkat bunga, dan tingkat penggangguran. d. Dimensi Teknologi. Dimensi ini merefleksikan metode-metode yang tersedia untuk mengubah sumber daya menjadi produk atau jasa. Perubahan teknologi akan mempengaruhi cara organisasi mengubah sumber daya tersebut. Sosial Budaya. Dimensi ini meliputi sikap, norma, adat, gaya hidup, nilai, kebiasaan, dan karakteristik demografi masyarak at di mana organisasi berada. 5|Page Lingkungan organisasi e. Politik-Hukum. Yaitu berupa peraturan pemerintah mengenai bisnis dan hubungan umum antara bisnis dan pemerintah. Undang-undang dan peraturan-peraturan yang dikeluarkan pemerintah bisa memberikan dampak yang besar bagi kelangsungan hidup organisasi. f. Internasional. Yaitu pengaruh bisnis, politik dan kebijakan negara lain khususnya untuk organisasi-oganisasi multinasional memberikan dampak yang sangat besar bagi organisasi tersebut. • Lingkungan Mikro Lingkungan yang berada di luar lapisan intern perusahaan yang dekat atau mendekati perusahaan yang terdiri dari: a. Lingkungan TugasKompetitor/ pesaing. Adanya pesaing yang memperebutkan sumber daya termasuk konsumen, atau yang menawarkan produk atau jasa tandingan. Organiasasi juga akan bersaing dengan organisasi lainnya dalam memperebutkan sumberdaya. Contoh: organisasi akan bersaing memperoleh dana dari lembaga keuangan dan memperoleh karyawan yang berkualitas dari universitas. b. Pelanggan, yaitu individu atau organisasi yang membeli barang atau jasa suatu organisasi. Pelanggan mempengaruhi organisasi secara langsung karena mereka membeli dan memakai barang atau jasa yang dihasilkan oleh organisasi. Perubahan pada perilaku konsumen, selera, dan sikap konsumen termasuk dalam komponen yang harus dipahami oleh manajer. c. Pemasok, yaitu pihak-pihak yang memberikan input berupa sumber daya kepada organisasi, yang diperlukan untuk menjalankan usahanya. Input dapat berupa bahan baku, bahan setengah jadi, karyawan, modal keuangan, informasi, atau jasa yang diperlukan organisasi. d. Regulator, biasanya adalah pemerintah yang mengatur dan mempengaruhi kebijakan dan praktek sebuah organisasi. e. Partner Strategis, yaitu dua organisasi atau lebih yang bekerjasama dalam joint venture atau kemitraan lainnya. 6|Page Lingkungan organisasi B. LINGKUNGAN INTERNAL Segala sesuatu di dalam organisasi atau perusahaan yang akan mempengaruhi organisasi atau perusahaan tersebut. Lingkungan intern ini dimungkinkan untuk dikendalikan oleh para pelakuk kegiatan dalam suatu organisasi, sehingga dapoat diarahkan sesuai denga keinginan perusahaan. Faktor-faktor yang termasuk dalam lingkungan intern: Tenaga kerja (man) Modal (money) Material / bahan baku (material) Peralatan / perlengkapan produksi (machine) Metode (methods) Pemilik/ Pemegang Saham, adalah orang-orang yang memiliki hak milik hukum terhadap bisnis tersebut. Pemilik dapat berupa seseorang yang mendirikan dan menjalankan suatu bisnis kecil, partner yang secara bersama-sama memiliki bisnis, atau investor yang memiliki saham (pemegang saham). Dewan Direksi, yaitu mereka yang dipilih oleh para pemegang saham dan bertanggung jawab untuk mengawasi manajemen perusahaan secara umum, untuk memastikan bahwa perusahaan telah dijalankan dengan cara yang paling memuaskan kepentingan pemegang saham. Karyawan/ Pekerja, yaitu individu-individu yang dipekerjakan oleh organisasi. Karyawan bisa membentuk serikat pekerja yang saat ini mempunyai bargaining power yang cukup besar sehingga dapat mempengaruhi organisasi. Oleh karena itu, manajer perlu membina hubungan yang baik dengan karyawan atau serikat pekerja. Lingkungan Kerja Fisik, yaitu berupa fasilitas-fasilitas fisik yang disediakan organisasi untuk menunjang operasi organisasi tersebut. 7|Page Lingkungan organisasi HASIL WAWANCARA 1. Apakah ada hubungannya factor lingkungan organisasi dengan apa yang telah dicapai oleh perusahaan ini dari dulu hingga sekarang?? 2. Factor apa saja yang mempengaruhi perkembangan senggigi beach hotel Lombok hingga sekarang?? 3. Adakah Hubungannya suatu tempat yang strategis terhadap keuntungan yang didapat oleh hotel ini?? 4. Tentu saja dalam perkembangannya hotel ini harus bersaing dengan hotel-hotel lain yang ada. Apa sajakah kelebihan dan fasilitas yang diberikan oleh hotel ini? 5. Dalam perkembangan hotel ini adakah kerjasama yang dilakukan dengan perusahaan lain dalam rangka meningkatkan kenyamanan dan memperbanyak jumlah tamu yang datang? 6. Masalah apa saja yang pernah terjadi yang menimbulkan berkurangnya pendapatan bagi hotel ini?? 7. Siapakah yang menjadi owner dari senggigi beach hotel?? 8. Bagaimana cara pengorganisasian hotel ini dalam menghadapi masalah internal maupun eksternal?? Jawaban 1. Sangat berhubungan. Karena factor lingkungan jugalah yang membuat hotel ini mencapai keberhasilan seperti sekarang. 2. Ada banyak factor. Ada factor tempat yang strategis, pegawai yang baik dan bertanggungjawab, mitra perusahaan dan banyak lagi. 3. Sangat berhubungan. Karena tempat yang strategis itulah yang menjadi daya tarik tersendiri bagi perusahaan itu.. untuk hotel kami, pantai senggigi khususnya. 4. Selain tempat yang strategis,Senggigi Beach Hotel juga menyediakan kamar yang nyaman dan fasilitas yang lengkap dengan pilihan kamar antara lain Garden Room, Beach Bungalows dan Deluxe Bungalow Sea View. Setiap kamar dan bungalow dilengkapi dengan fasilitas antara lain safe deposit boxes, televisi dengan satellite 8|Page Lingkungan organisasi channel, mini bar, lemari es, pembuat teh dan kopi, seterika dan papan seterika, air panas dan dingin, serta balcony. Resort ini mempunyai dua pilihan kamar yaitu kamar yang menghadap kearah taman dan kamar yang menghadap kearah pantai serta pilihan single atau double bed. Fasilitas yang disediakan di Senggigi Beach Hotel antara lain 3 restaurant yang menyajikan kekayaan kuliner dari pulau Lombok, 2 bar, Islander boutique, pertokoan, telex dan facsimile, layanan pos, took kerajinan dari Tanah liat, drugstore, klinic dan layanan laundry. Sementara itu fasilitas olahraga yang disediakan antara lain 2 lapangan tennis, kolam renang, fasilitas olahraga air, tennis meja, jogging track, volley ball dan badminton. 5. Sangat banyak, misalnya perusahaan es diamond, perusahaan pembersih i-clean, pemasok makanan, garuda indonesia serta yang tidak kalah pentingnya pihak-pihak travel yang membawa tamu ke hotel kami dan masi banyak lagi yang lainnya.. 6. Masalah besar yang pernah terjadi adalah ketika adanya bomb bali dan kerusuhan yang terjadi di pulau Lombok. Hal ini menimbulkan efek jera bagi para wisatawan mancanegara untuk berkunjung dan menyebabkan sepinya pendapatan hotel ini untuk jangka waktu yang lama. 7. Senggigi beach hotel and poolvilla club adalah milik perusahaan yang bernama Aerowisata. 8. Dalam menghadapi masalah masalah internal kami lakukan dengan cara musyawarah, di hotel ini juga ada personalia tempat pengawasan kinerja pegai dan tempat menampung aspirasi pegai yang ada. Setiap pagi juga diadakan morning breafing di tiap tiap department guna mengetahui masalah apa saja yang dihadapi tiap tiap department. 9|Page Lingkungan organisasi PEMBAHASAN A. GAMBARAN UMUM SENGGIGI BEACH HOTEL Alamat: Jalan Raya Senggigi Lombok INFORMASI HOTEL: Berada di salah satu tujuan wisata favorit di Pulau Lombok, Senggigi Beach Hotel adalah salah satu hotel yang tidak hanya menyajikan keindahan yang dimiliki oleh pulau ini dengan pantai yang menawan dan suasanan sunset yang tak akan terlupakan namun resort ini juga menyediakan kamar yang nyaman dan fasilitas yang lengkap. Dibangun diatas tanah seluas kurang lebih 12 hektar, Senggigi Beach Hotel di kelilingi dengan kebun tropis dan berada di tengah-tengah hamparan pantai berpasir putih Senggigi membuat resort ini terhindar dari hiruk pikuk aktifitas di daerah Senggigi yang menjadi pusat kegiatan wisatawan yang berlibur ke pulau Lombok. Di sekitar resort ini banyak terdapat restaurant, pusat perbelanjaan, pusat hiburan dan tempat-tempat yang menarik untuk bersantai. Dari bandara di Mataram, perjalanan ke resort ini memerlukan waktu sekitar 20 menit berkendara, sedangkan untuk bersantai atau berbelanja, Anda hanya perlu berjalan kaki dari resort ini. Selain tempat yang strategis,Senggigi Beach Hotel juga menyediakan kamar yang nyaman dan fasilitas yang lengkap dengan pilihan kamar antara lain Garden Room, Beach Bungalows dan Deluxe Bungalow Sea View. Setiap kamar dan bungalow dilengkapi dengan fasilitas antara lain safe deposit boxes, televisi dengan satellite channel, mini bar, lemari es, pembuat teh dan kopi, seterika dan papan seterika, air panas dan dingin, serta balcony. Resort ini mempunyai dua pilihan kamar yaitu kamar yang menghadap kearah taman dan kamar yang menghadap kearah pantai serta pilihan single atau double bed. Fasilitas yang disediakan di Senggigi Beach Hotel antara lain 3 restaurant yang menyajikan kekayaan kuliner dari pulau Lombok, 2 bar, Islander boutique, pertokoan, telex dan facsimile, layanan pos, took kerajinan dari Tanah liat, drugstore, klinic dan layanan laundry. Sementara itu fasilitas olahraga yang disediakan antara lain 2 lapangan tennis, kolam renang, fasilitas olahraga air, tennis meja, jogging track, volley ball dan badminton. B. LINGKUNGAN ORGANISASI SENGGIGI BEACH HOTEL 10 | P a g e Lingkungan organisasi Faktor lingkungan organisasi dengan apa yang telah dicapai sangat berhubungan. Karena faktor lingkungan jugalah yang membuat hotel ini mencapai keberhasilan seperti sekarang. Ada banyak faktor yang mempengaruhi perkembangan senggigi beach hotel diantaranya: faktor tempat strategis, pegawai yang baik dan bertanggung jawab, mitra perusahaan, dll. Tempat yang strategis terhadap keuntungan yang didapat oleh hotel ini sangat berhubungan. Karena tempat yang strategis itulah yang menjadi daya tarik tersendiri bagi hotel kami, senggigi khususnya. Selain tempat yang strategis, Senggigi Beach Hotel juga menyediakan kamar yang nyaman dan fasilitas yang lengkap dengan pilihan kamar antara lain: Garden Room Beach Bungalows Deluxe Bungalow Sea View Setiap kamar dan bungalow dilengkapi dengan fasilitas antara lain: Safe Deposit Boxes Televise dengan satelit channel Mini Bar Lemari Es Pembuat Kopi dan Teh Seterika dan Papan Seterika Air Panas dan Dingin Baloncy Resort ini mempunyai dua pilihan kamar yaitu kamar yang menghadap kearah taman dan kamar yang menghadap kearah pantai single atau double bed kekayaan kuliner dari dua pulau Lombok, 2 bar, islander boutique, pertokoan, telex dan faksimile, layanan pos, took kerajinan dari tanah liat, drugstore, klinik dan layanan laundry. Sementara itu fasilitas o;ahraga yang disediakan antara lain 2 lapangan teknis, kolam renang, fasilitas olahraga air, tenis meja, jogging track, volley ball dan badminton. 11 | P a g e Lingkungan organisasi Ada kerjasama yang dilakukan dengan perusahaan lain dalam rangka meningkatkan kenyamanan dan memperbanyak jumlah tamu yang dating, antara lain dengan: Perusahaan es diamond Perusahaan pembersih i-cline Pemasok makanan Garuda Indonesia Serta yang tidak kalah pentingnya pihak-pihak travel yang membawa tamu ke hotel kami dan masih banyak lagi yang lainnya. Adapun masalah besar yang pernah terjadi adalah ketika adanya bom bali dan kerusuhan yang terjadi di pulau Lombok. Hal ini menimbulkan efek jera bagi para wisatawan mancanegara untuk berkunjung dan menyebabkan sepinya pendapatan hotel ini untuk jangka waktu yang lama. Senggigi beach Hotel dan Poolvilla Club adalah milik perusahaan yang bernama Aerowisata. Dalam menghadapi maslah-masalah internal kami lakukan dengan cara musyawarah, di hotel ini juga ada personalia tempat pengawasan kinerja pegawai dan tempat menampung aspirasi yang ada. Setiap pagi juga diadakan morning breafing di tiap-tiap department guna mengetahui masalah apa saja yang dihadapi oleh tiap-tipa department. 12 | P a g e Lingkungan organisasi KESIMPULAN Dalam perkembangan perusahaannya Senggigi Beach Hotel memanfaatkan lingkungan organisasi secara baik. Adanya masalah sosial-budaya seperti Bom Bali I dan II yang sangat mempengaruhi perusahaan ini dapat di mereka atasi dengan cara memaksimalkan faktor-faktor internal dan ekternal. Secara umum lingkungan organisasi merupakan hal penting yang dapat menentukan kemajuan perusahaan, selain itu secara khusus pengelolaan dan penataan yang baik terhadap lingkungan organisasi dapat menjadi solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah eksternal yang dapat mengganggu perkembangan perusahaan seperti masalah bom dan konflik horizontal. 13 | P a g e Lingkungan organisasi