GAMBARAN UMUM AKUNTANSI Catur Iswahyudi Manajemen Informatika (D3) Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta 1 » Gambaran Umum Akuntansi ˃ ˃ ˃ ˃ ˃ ˃ Definisi Akuntansi Manfaat Informasi Akuntansi Pemakai Informasi Akuntansi Lapangan Pekerjaan Akuntan Bidang-Bidang Akuntasi Pendidikan Dan Profesi Akuntansi HAL : 2 AKUNTANSI HAL : 3 HAL : 4 PENGERTIAN AKUNTANSI DEFINISI DARI SUDUT PEMAKAI AKUNTANSI ADALAH : “SUATU DISIPLIN YANG MENYEDIAKAN INFORMASI YANG DIPERLUKAN UNTUK MELAKSANAKAN KEGIATAN SECARA EFISIEN DAN MENGEVALUASI KEGIATAN-KEGIATAN SUATU ORGANISASI” INFORMASI YANG DIHASILKAN AKUNTANSI DIPERLUKAN UNTUK : 1. MEMBUAT PERENCANAAN YANG EFEKTIF, PENGAWASAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN OLEH MANAJEMEN. 2. PERTANGGUNG JAWABAN ORGANISASI KEPADA PARA INVESTOR, KREDITUR, BADAN PEMERINTAH DAN SEBAGAINYA. HAL : 5 DEFINISI DARI SUDUT PROSES KEGIATAN AKUNTANSI ADALAH : “PROSES PENCATATAN, PENGGOLONGAN, PERINGKASAN, PELAPORAN DAN PENGANALISAAN DATA KEUANGAN SUATU ORGANISASI.” PADA DASARNYA AKUNTANSI HARUS : 1. MENGINDENTIFIKASIKAN DATA MANA YANG BERKAITAN ATAU RELEVAN DENGAN KEPUTUSAN YANG AKAN DIAMBIL. 2. MEMPROSES ATAU MENGANALISIS DATA YANG RELEVAN. 3. MENGUBAH DATA MENJADI INFORMASI YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN. HAL : 6 » AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS) AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKITDIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA. » DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI. » REVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN. HAL : 7 » MENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI. » AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI. HAL : 8 DEFINISI AKUNTANSI SENI AKTIVITAS JASA PROSES DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS MULTIDIMENSI SISTEM INFORMASI TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI HAL : 9 PEMILIK PERUSAHAAN PENDUDUK PIMPINAN PERUSAHAAN PIHAK YANG MEMBUTUHKAN AKUNTANSI PEGAWAI KREDITUR PEMERINTAH INVESTOR/CALON INVESTOR HAL : 10 SPESIALISASI AKUNTANSI AKUNTANSI UMUM ATAU KEUANGAN (GENERAL ACCOUNTING) AKUNTANSI BIAYA (COST ACCOUNTING) AKUNTANSI ANGGARAN (BUDGET ACCOUNTING) AKUNTANSI PAJAK (TAX ACCOUNTING) AKUNTANSI PEMERIKSAAN (AUDITING) SISTEM AKUNTANSI (ACCOUNTING SYSTEM) AKUNTANSI PEMERINTAH (GOVERMENT ACCOUNTING) HAL : 11 Jurnal Umum Jurnal Khusus Buku besar Pembantu BUKU BESAR JURNAL DOKUMEN TRANSAKSI JURNAL PEMBALIK (OPTIONAL) NERACA SALDO JURNAL PENYESUAIAN NERACA LAJUR (OPTIONAL) NERACA SALDO STLH PENYESUAIAN NERACA SALDO STLH PENUTUP JURNAL PENUTUP LAPORAN KEUANGAN HAL : 12 » menyajikan informasi ekonomi (economic information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak yang berkepentingan. HAL : 13 » Internal users ˃ Pemilik ˃ Manager Perusahaan ˃ Karyawan/Federasi Buruh » External users ˃ Kreditor ˃ Pemerintah ˃ Calon Pemilik (Investor) HAL : 14 » Pemilik dan Calon Pemilik (Investor) ˃ Untuk mengetahui hak-haknya yang akan diperoleh dari hasil operasi perusahaan dan dengan demikian dia dapat juga memutuskan untuk menambah modal yang ditanamkan atau menariknya. » Kreditor ˃ Digunakan untuk mengambil keputusan diberi atau tidaknya kredit yang diajukan oleh debitor serta berapa jumlah kredit yang daoat diberikan kepadanya. » Pemerintah ˃ Untuk mengevaluasi pajak dan untuk mengetahui apakah perusahaan telah mematuhi peraturan-peratutan yang berlaku atau tidak, misalnya sehubungan dengan upah minimum regional yang berlaku. HAL : 15 » Karyawan/Federasi Buruh ˃ Untuk menentukan kontrak kerja, atau keputusan-keputusan lain yang diperlukan. » Manager Perusahaan ˃ Untuk melakukan evaluasi hasil operasi yang telah dilakukan dalam satu periode, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan stategik. HAL : 16 » Akuntansi Perseorangan (Private Accounting) » Akuntansi Publik (Publik Accounting) » Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting) » Akuntansi Pendidikan (Accounting Education) HAL : 17 » Akuntasi perseorangan adalah bidang spesialisasi yang digeluti oleh akuntanakuntan yang bekerja pada perusahaanperusahaan tertentu. » Akuntan yang bekerja dalam bidang ini disebut Akuntan Intern. » Jasa yang diberikan, antara lain : ˃ ˃ ˃ ˃ Controller Cost Accountant Internal Auditor Tax Specialist HAL : 18 Controller » Controller adalah seorang kepala bagian akuntansi dari suatu perusahaan tertentu. » Bertugas mengawasi semua kegiatan dari organisasi yang bersangkutan. Cost Accountant » Cost accountant adalah akuntan yang memiliki spesialisasi mengelola data biaya produksi. » Bertugas menyeleksi, memproses, dan melaporkan data biaya produksi. HAL : 19 Internal Auditor » Internal auditor adalah akuntan yang berkewajiban untuk menyelidiki dan menilai akuntasi dari perusahaan tempat ia bekerja. » Internal auditor akan memeriksa catatan akuntasi dan apabila diperlukan dapat mengusulkan perubahan sistem akuntansi perusahaan yang bersangkutan. » Selain itu internal auditor berkewajiban untuk membawa pihak-pihak pengelola perusahaan dalam pengambilan keputusan. HAL : 20 » Adalah bidang akuntansi yang dikerjakan oleh akuntan publik. » Akuntan publik adalah akuntan yang mendapat sertifikat dari pemerintah untuk berprofesi sebagai akuntan publik. » Gelar akuntan publik selain dicapai dengan pendidikan formal, juga harus dilalui dengan praktek keahlian seperti yang ditetapkan. HAL : 21 » Di Indonesia gelar “akuntan” diatur dalam UU No.34 Tahun 1954 Pasal 2 yang berbunyi : ˃ Ijazah yang diberikan oleh suatu universitas negeri atau badan perguruan tinggi lain yang dibentuk menurut undang-undang atau diakui pemerintah, sebagai tanda bahwa pendidikan akuntan pada perguruan tinggi tersebut telah dilalui dengan baik. ˃ Ijasah yang diterima sesudah lulus dalam ujian lain yang menurut pendapat panitia ahli termasuk dalam pasal 3, guna menjalankan pekerjaan akuntan dapat disamakan dengan ijazah akuntan. HAL : 22 » Pada undang-undang tersebut, pendidikan untuk menjadi “akuntan” dilakukan melalui Fakultas Ekonomi Negeri yang mempunyai jurusan akuntansi, antara lain: ˃ ˃ ˃ ˃ ˃ ˃ ˃ Universitas Indonesia, Universitas Gajah Mada, Universitas Sumatera, Universitas Pajajaran, Universitas Airlangga, Universitas Brawijaya, Sekolah Tinggi Akuntansi Negara. HAL : 23 » Bagi fakultas ekonomi perguruan tinggi swasta (atau perguruan tinggi tertentu lainnya) gelar akuntan baru dapat diperoleh apabila mereka telah lulus Ujian Negara Akuntansi (UNA). » Ujian ini diselenggarakan oleh Konsorsium Ilmu Ekonomi (suatu konsorsium pendidikan tinggi ilmu ekonomi yang dibentuk dengan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI tahun 1976). HAL : 24 » Akuntan yang bertugas untuk membantu pembuatan peraturan-peraturan pajak, memeriksa dan menyelidiki pelaporan pajak dan membuat rancangan sistem untuk organisasi yang bersangkutan. HAL : 25 » Bidang akuntansi yang digeluti oleh para akuntan yang mengajar di lembaga-lembaga pendidikan, seperti universitas, akademi, dan lain-lain. HAL : 26 » Akuntansi Publik ˃ Auditing (Pemeriksaan Akuntan) ˃ Perpajakan ˃ Konsultasi Manajemen » Akuntansi Intern ˃ ˃ ˃ ˃ ˃ Akuntansi Umum (Pembuatan Laporan Keuangan) Akuntansi Biaya Penganggaran Pemeriksaan Intern Perancangan Sistem Akuntansi HAL : 27 » Auditing ˃ meliputi kegiatan pemeriksaan atas catatan-catatan akuntansi dan laporan keuangan secara independen. ˃ Pemeriksaan akuntan ini meliputi pemeriksaan terhadap sistem dan prosedur perusahaan, catatan-catatan yang mendukung laporan keuangan, serta memberikan pendapat mengenai “kelayakan dan kewajaran” laporan keuangan yang bersangkutan. » Perpajakan ˃ Bidang akuntansi yang mencakup penyusunan surat pemberitahuan pajak, mempertimbangkan konsekuensi perpajakan dari transaksi usaha yang direncanakan. ˃ Tujuan: Memenuhi peraturan pajak yang berlaku dan Menekan pajak seminimal mungkin HAL : 28 » Konsultasi Manajemen ˃ Pemberian jasa yang meliputi aspek yang luas. Diberikan bersamaan dengan jasa pemeriksaan akuntan. ˃ Memberikan berbagai pertimbangan dan saran kepada manajemen untuk memperbaiki hasil operasi perusahaan yang menggunakan jasa. HAL : 29 » Akuntansi Umum (Pembuatan Laporan Keuangan) ˃ meliputi kegiatan pencatatan transaksi, penyusunan laporanlaporan periodik yang sesuai dengan Standart Akuntansi Keuangan. » Akuntansi Biaya ˃ merupakan bidang akuntansi yang penekanannya pada masalah penetapan dan pengendalian biaya, dari saat produksi siap dimulai sampai dengan barang selesai diproses/diproduksi. ˃ Membantu manajemen dalam penetapan harga jual produk sehingga memperoleh laba yang lebih besar. ˃ Hasil akhir dari akuntansi adalah “laporan perhitungan Harga Pokok Produksi” HAL : 30 » Penganggaran (Akuntansi Anggaran) ˃ Bidang akuntansi yang menyajikan rencana operasi keuangan untuk periode tertentu, kemudian membandingkan realisasi dengan rencana operasi, sehingga operasi perusahaan dapat dimonitor dan dikendalikan. ˃ Penyusunan Anggaran dilakukan dengan memperhatikan data historis yang dilaporkan dalam laporan keuangan HAL : 31 » Pemeriksaan Intern ˃ Pemeriksaan yang dilakukan oleh akuntan intern perusahaan ˃ Bertugas mengevaluasi sistem akuntansi dan manajemen ˃ Tujuan utamanya adalah untuk membantu manajemen dalam memperbaiki efisiensi operasi dan untuk menjamin bahwa para karyawan dan bagian-bagian perusahaan telah melaksanakan prosedur dan rencana yang ditetapkan manajemen HAL : 32 » Perancangan Sistem Akuntansi ˃ adalah bidang khusus yang menangani perencanaan dan penerapan prosedur-prosedur untuk mengumpulkan dan melaporkan data keuangan. HAL : 33 » Akuntansi Keuangan ˃ Tujuan utamanya menghasilkan laporan keuangan untuk pihak-pihak di luar manajemen perusahaan » Akuntansi manajemen ˃ Tujuan utamanya menghasilkan informasi untuk kepentingan manajemen HAL : 34 » Ikatan Akuntan Indonesia ˃ www.iaiglobal.or.id/ » The American Accounting Association ˃ http://aaahq.org/ » Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) ˃ www.accaglobal.com/ » American Institute of Certified Public Accountants ˃ www.aicpa.org/ HAL : 35 » Seorang Direktur perusahaan akan merekrut seorang akuntan untuk bekerja di perusahaannya. Apakah Anda setuju dengan pilihan Direktur tersebut? » Hasil wawancara 1 ˃ Direktur : “Berapa 2 ditambah 2?” ˃ Akuntan X : “Ya 4 lah pak” ˃ Direktur : “Wah, anda nggak cocok jadi akuntan saya” HAL : 36 » Hasil wawancara 2 ˃ Direktur : “Berapa 2 ditambah 2?” ˃ Akuntan Y : “Bapak pengen berapa?” ˃ Direktur : “Nah… ini dia akuntan saya!!” HAL : 37 HAL : 38