Rencana Uji Coba Aplikasi SIM On-line

Skenario Uji Coba
Aplikasi SIM On-line
24 Januari, 2005
Tujuan Penyusunan Aplikasi SIM On-line
• Sebagai suatu cara dalam rangka memperoleh
data secara cepat, akurat, dan valid untuk
dimanfaatkan dalam analisis dan pengambilan
keputusan.
• Sebagai dasar dalam penyusunan Laporan yang
berisikan data/informasi perkembangan
pelaksanaan, analisis permasalahan, dan
rekomendasi yang diperlukan.
Keperluan adanya Uji Coba
• Dari sisi teknis, perlu diketahui kondisi dan permasalahan
yang timbul dari desain sistem aplikasi ‘on-line’ pada saat
digunakan.
• Dari sisi peng-’entry data’, perlu diketahui kendala atau
kekurangan yang dihadapi.
• Dari sisi pemanfaat data, dapat diketahui kualitas data
yang diperoleh dan perkembangan kuantitasnya, terkait
dengan keperluan analisis.
Masukan Penyempurnaan
Sistem Aplikasi
Tujuan adanya Pentahapan Uji Coba
• Dalam rangka untuk melihat secara lebih jelas kelayakan
aplikasi sejak dari tahap sistem desainnya, pengendalian
penerapannya, hingga kepada pemanfaatannya.
• Dapat diterapkannya peran pelaku dalam menggunakan
aplikasi sesuai dengan tingkatan dan tugas masing-masing.
• Dapat mengetahui secara lebih tepat adanya kekurangan
dan dimana perbaikan yang perlu diperlukan.
• Dan selanjutnya secara bertahap, dapat dilihat kemampuan
penyempurnaan Aplikasi untuk memenuhi perkembangan
kebutuhan yang ada.
• Pada tahap uji coba saat ini, aplikasi diharapkan dapat
memberikan gambaran kemampuan dan hasil/keluaran yang
menuju kepada situasi penerapan sesungguhnya.
Skema Pelaksanaan Uji Coba
24 Januari 2005
Aplikasi Siklus Pembentukan BKM
Uji Coba
Aplikasi
Apakah ada
koreksi?
Ya
Perbaikan
Aplikasi
Tidak
Aplikasi siap
diterapkan
29 Kab/Kota, 139 Kelurahan
Finalisasi
Manual/SOP
Sosialisasi
kpd KMW
Aplikasi
Operasional
Pembagian Peran dalam Uji Coba
Pemeran
Data
Entry
Data
Verifikasi
Data
Validasi
Data
Rasionalisasi
SIM
Website
Pelaksana
Tim Faskel
LOGIN
ENTRY DATA
EDIT DATA
LOGOFF
KORKOT
LOGIN
ENTRY DATA
EDIT DATA
LOGOFF
Tim KMW
TA Monev
Tim KMP
TA Monev
ON LINE
(Realtime)
Verification
Not editable
Feedback Marking
Validation
Recapitulation
Ratio Indicators
Data Progres
Ratio Indicators
KMW Profile
Glossary Based
(Monthly
Updated)
Manfaat dan Penggunaan bagi KMW
Aspek
Penilaian
Team
Leader
TA
Monev
Para
TA
Para
Korkot
Senior
Faskel
Para
Faskel
Pemahaman
makna pelaksanaan Siklus
ss
ss
ss
s
s
s
Pengelolaan
kegiatan kerja
Siklus (time
frame, progres)
s
s
s
ss
ss
ss
Peran dan
keterlibatan
Pemda (alokasi
BOP, KBP, PAKET)
ss
s
ss
ss
Kinerja KMW
terkait dengan
kemampuan
personil dan
koordinasi kerja
ss
s
ss
ss
Flowchart Proses Uji Coba
Masukan Hasil
Uji Coba
pada p2kp.org
Komentar atas Pengisian Data
Profile KMW
(Web)
Korkot :
Verifikasi Data
Asmandat
memantau
status koneksi
Form Status
Koneksi
Proses Pengisian Data
TA Mon. KMW,
Analisis
TA Monev RM,
Analisis
TA Monev KMP
Analisis
TL KMW,
Tindak Lanjut
RM,
Rekomendasi
TL KMP,
Tindak Lanjut
Aksi oleh
TA/Korkot
Aksi oleh
TA/RM
Proses Analisis Data
Komentar atas Analisis Data
Web
Entry Form
Faskel/TF :
Isi Data
Pelaksanaan Uji Coba
1. Peran pelaku setiap tingkat ( KMP, KMW, Korkot, Tim Faskel)




Entry data
Verifikasi/Validasi
Rasionalisasi
Memberikan feedback / komentar
2. Informasi Pelaku/Jalur komunikasi
 Nama pelaku setiap tingkat
 Posisi / jabatan pelaku ditingkatan tersebut
 Nomor telepon alternatif yang dapat dihubungi saat Uji Coba (no. HP/telp.)
3. Komentar dari pelaku
 Dimasukkan dalam kolom Web Site P2KP.org, sesaat setelah proses entry
data, verifikasi, analisis/validasi dan rasionalisasi selesai dilakukan.
 Hasil komentar menjadi masukan penyempurnaan
4. Pengamat di Jakarta
 Berlokasi di masing-masing kantor dengan mengakses Web SIM On-line
 Melihat proses yang berlangsung (butir-butir di atas)
 Melihat hasil komentar/masukan dari para Pelaku
Skema Pelaksanaan
1. TANGGAL TRY OUT, 24 Januari 2005
2. LAMA WAKTU sekitar 90 MENIT (10.00 – 11.30 WIB)
 30 menit ( log-in, entry data, update, dan log-off )
 30 menit ( data verifikasi, validasi, dan rasionalisasi )
 30 menit ( feedback pada web p2kp.org )
3. METODA PELAKSANAAN
 Kurun waktu 30 menit pertama pelaksanaan entry data
dapat langsung dimanfaatkan untuk verifikasi, validasi,
rasionalisasi, dan juga memberikan feedback / komentar
dalam web site
 Pelaksanaannya dilakukan secara paralel (tidak serial) oleh
semua pelaku di KMW
 Jakarta akan mengamati proses entry data, melakukan uji
coba perubahan data, dan melihat hasil feed back yang
masuk.
Lokasi Sasaran Pelaksanaan
Lokasi KMW
Juml Kel.
Korkot
Tim Faskel
Kelurahan
KMW – 1
1
Korkot 2/Bengkayang
TF 7
Tubangraing
KMW – 2
1
Korkot 2/Sanggau
TF 7
Banjarsari
KMW – 3
1
Korkot 1/Plgka Raya
TF 2
Barimba
KMW – 4
5
Korkot 1/Bjrmasin
Korkot 2/Batola
TF 4,
TF 5, 7, dan 9
Antarbaru
Kambinten Raya,
Samuda, Bumi Jaya,
Alala Tengah
KMW – 5
2
Korkot 2/Gorontalo
Korkot 3/Bulango
TF 9
TF 12
Maasing
Kampung Jawa
KMW – 6
2
Korkot 1/Palu
TF 1 dan 2
Kamuji, Baya
KMW - 7
2
Korkot 1/Makassar
TF 1 dan 2
Bontorannu,
Cambayo
KMW - 8
3
Korkot 1/Gowa
Korkot 2/Takalar
TF 1
TF 4 dan 5
Tinggimae, Idenrei,
Bunguloe
KMW - 9
1
Korkot 1/Bau Bau
TF 1
Watulondo
KMW - 10
7
Korkot 1/Kab.Bima
Korkot 2/Kota Bima
Korkot 3/Lokbar
Korkot 4/Lokteng
TF 1 dan 5
TF 9 dan 12
TF 14 dan 16
TF 21
Ampenan Tengah,
Dasangriya,
Sandubaya, Unga,
Rontu, Endanan
Apa yang dilakukan oleh TF - KMW
• Mengisi lembar format pengisian data yang
ditanda-tangani oleh Faskel dan Korkot-nya.
• Melakukan proses ‘entry data’ secara langsung ke
dalam aplikasi on-line.
• Melakukan pemeriksaan hasil pengisian data
berkaitan dengan verifikasi dari Korkot atas isian
data yang dilakukan.
• Melakukan perbaikan (editing) – bilamana
diperlukan.
Apa yang dilakukan oleh Korkot - KMW
• Melakukan monitoring atas proses penyelesaian
isian data oleh Faskel.
• Melakukan verifikasi atas isian data yang dilakukan
oleh Faskel.
• Melakukan pemeriksaan hasil pengisian data
berkaitan dengan validasi dari TL KMW atas isian
data yang dilakukan.
• Memberikan umpan balik kepeada Faskel untuk
melakukan perbaikan data, bilamana diperlukan.
Apa yang dilakukan oleh Monev - KMW
• Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk,
meliputi:
– Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres
isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya).
– Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai
pola ‘tidak lazim’)
• Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses
siklus yang ada.
• Mengusulkan keperluan ‘uji petik’ kepada TL KMW dan TA
Monev RM
• Memberikan interpretasi atas hasil analisis (ditambah dengan
sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya.
• Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada TL-KMW.
Apa yang dilakukan oleh TL - KMW
• Mempelajari hasil kesimpulan dan rekomendasi
yang diberikan oleh TA Monev.
• Merumuskan tindak lanjut/respon (bilamana
diperlukan) kepada TA/Korkot terkait sesuai dengan
substansinya.
• Menyusun Laporan atas telah upaya yang telah
dilakukan.
Apa yang dilakukan oleh Monev - RM
• Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk,
(dalam skala KMW) meliputi:
– Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres
isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya).
– Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai
pola ‘tidak lazim’)
• Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses
siklus yang ada (dalam skala Nasional).
• Menyusun agenda kegiatan terkait dengan rencana ‘uji
petik’ bekerjasama dgn TA Monev KMW dan TA Monev RM.
• Memberikan interpretasi atas hasil analisis (ditambah dengan
sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya.
• Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada TL KMP.
Apa yang dilakukan oleh Monev - KMP
• Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk,
(dalam skala Nasional) meliputi:
– Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres
isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya).
– Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai
pola ‘tidak lazim’)
• Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses
siklus yang ada (dalam skala antar KMW).
• Menyusun agenda kegiatan terkait dengan rencana ‘uji
petik’ bekerjasama dengan TA Monev KMW.
• Memberikan interpretasi atas hasil analisis pencapaian
‘outcomes’ (ditambah dengan sumber lainnya), dan
menyusun kesimpulannya.
• Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada RM dan
TA Monev KMP.
Apa yang dilakukan oleh TL - KMP
• Mempelajari hasil kesimpulan dan rekomendasi
yang diberikan oleh TA Monev KMP.
• Merumuskan tindak lanjut/respon (bilamana
diperlukan) kepada TA dan RM yang terkait sesuai
dengan substansinya.
• Menyusun Laporan atas telah upaya yang telah
dilakukan.
Apa yang dilakukan oleh Pengamat di Jakarta
• Melihat dan menilai proses pengisian data dan
aliran data sejak dari dimulainya uji coba hingga
kepada tersusunnya Profile KMW (sesuai dengan
format Glossary).
• Mengamati proses respon atas isian data, terutama
terkait dengan proses verifikasi dan validasinya.
• Mengamati data yang ada dalam Profile KMW dan
mempelajari pola yang terjadi.
• Hasil amatan dari keseluruhan butir di atas,
kemudian dibandingkan dengan komentar dan
analisis yang masuk dari para pelaku uji coba.
Rencana Pelaksanaan Uji Coba SIM On-line
Aspek
Cakupan/Materi
Keterangan
Lokasi Sasaran
1. 10 KMW
2. 17 Kab/Kota
3. 25 Kelurahan
KMW memilih Kab/Kota,
dan Korkot memilih
Kelurahan
Kebutuhan
pada
Lokasi Sasaran
1. Akses Internet baik
2. Komputer layak
3. Kesiapan pelaku
Sebagai usulan kriteria
penentuan lokasi uji
coba aplikasi
Penilaian
Desain Sistem
1. Desain Sistem On-Line (format entry/edit,
kemudahan pakai, error trap)
2. Mekanisme Integrasi Sistem On-Line dengan
Data Pokok Kelurahan
3. Tampilan Profile KMW dalam Website
Perhatian diarahkan
kepada kemampuan
dan kesesuaian ‘sistem’
aplikasi terhadap
kebutuhan yang ada
Penilaian
Operasi
Aplikasi
1.
2.
3.
4.
5.
Perhatian diarahkan
kepada penerapan
aplikasi dalam
menjalankan fungsi
yang diharapkan
Jenis Data/Informasi yang ditampilkan
Kendala Lapangan
Format Profile KMW
Analisis Profile KMW
Mekanisme feed-back
Peran Pelaku dalam
Uji Coba SIM On-line
Pelaku
Peran
Format
Tools
Faskel
1. Entry data
2. Editing data
1. Entry Form
2. Editing Form
1. Aplikasi On – Line
2. Aplikasi On - Line
Asmandat
1. Kesalahan entry
2. Entry/edit data
3. Kendala koneksi
1. Amatan
2. Entry/Editing Form
1. SIM Website
2. Aplikasi On - Line
Korkot
1. Verifikasi/Checking
sumber data
2. Progress Isian data
1. Fasilitas Data-Marking
2. Format Rekapitulasi
3. Format Progress
1. Aplikasi On – Line
2. Export Off – Line
3. Aplikasi MS- Excel
TA Monev/KMW
1. Validasi/kebenaran
data
2. Analisis/Interpretasi
Data
1. Format Rekapitulasi
2. Format Progress
3. Format Ratio data
1. Aplikasi MS- Excel
2. Aplikasi MS- Excel
3. Aplikasi MS-Excel
Monev RM/KMP
1. Analisis/Interpretasi
data
2. Merumuskan Indikasi
Capaian/Outcome
1. Format Rekapitulasi
2. Format Progress
3. Format Ratio data
1. Aplikasi MS- Excel
2. Aplikasi MS- Excel
3. Aplikasi MS-Excel
Checklist Keperluan Aplikasi SIM On-line
Keperluan
Penjelasan
Dokumen Manual
(dilengkapi sesuai dgn.
kebtuhan Pelaksanaan)
Diperlukan agar mekansime pelaksanaan
aplikasi On-line dapat dipertanggungjawabkan
dan sesuai dengan prosedur
Adanya Proses Editing
Data (re-entry data)
Memberikan fasiltas perbaikan dan/atau
perubahan data yang ada
Instalasi Aplikasi
Menjamin pemasangan aplikasi secara benar
Adanya Data Umum
Kelurahan
Sebagai ‘anchor’ atau dasar pegangan dalam
pengukuran berbagai indikator
Adanya Proses
Verifikasi/Validasi data
Menjamin bahwa data yang di-entry sudah
lengkap, akurat, dan benar
Adanya Data Siklus
(dinamis) Kelurahan
Memberikan gambaran dinamika pelaksanaan
siklus sesuai dengan progres yang terjadi
Tayangan Profile KMW
menurut Kelurahan
Adanya tampilan Profile KMW hingga tingkat
Kelurahan sesuai dengan klasifikasi Glossary
Mendukung Analisis
Indikator Capaian
Dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber
analisis indikator capaian hasil dan outcomes
Perlunya ‘Coaching’
Menjamin adanya pemahaman atas aplikasi
Status