sistem informasi manajemen

GDE BRAHUPADHYA SUBIKSA, S.KOM
 Perkembangan era duniawi saat ini, berkembang pada sisi
teknologi yang khususnya pada sisi sistem informasi. Semua
hal dilakukan dengan internet, hamper semua konten internet
adalah sistem informasi.
 STIKI-INDONESIA.AC.ID -> sistem informasi yang memberikan
informasi segala hal mengenai kampus/sekolah ini.
 Sebutkan beserta alasannya sebuah contoh sistem informasi
yang kalian ketahui, diluar aspek sistem yang terdapat
dikampus !
Sistem adalah suatu cara yg ditetapkan
sebelumnya untuk menjalankan suatu aktivitas
atau seperangkat
aktivitas yg biasanya
dilakukan secara berulangkali
Karakteristik Sistem:
 Ritmik/Update/Berkembang
 Terkoordinasi
 Untuk mencapai tujuan tertentu
manajemen informasi adalah pengelolaan
data dimana didalamnya mencakup proses
mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta
menyajikan berbagai data yang terkait
dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan
sehingga dapat dijadikan landasan dalam
pengambilan keputusan oleh manajemen.
Ada 2 alasan kenapa para manajer sekarang ini,
memberikan perhatian yang semakin besar terhadap
manajemen informasi.
 Alasan pertama: Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin
meningkat yaitu:
1. Pengaruh Ekonomi Internasional
2. Persaingan Dunia
3. Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
4. Batas waktu yang Singkat
5. Kendala kendala Sosial
 Alasan kedua: Kemampuan computer/internet yang semakin
baik dari sisi penyebarluasan informasi
Dalam pengelolaan manajemen informasi pada perusahaan,
manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk
mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa
keahlian dan pengetahuan manajemen.
 Keahlian Manajemen (Komunikasi & Solusi)
 Komunikasi : Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam
bentuk lisan dan tertulis (Memimpin Rapat, Draf Surat, Draf SK dan
Keputusan)
 Solusi/Pemecah Masalah : Selama pemecahan masalah, manajer
terlibat dalam pengambilan keputusan (Decision Making), yaitu
tindakan memilih dari beberapa alternatif tindakan. Keputusan
(Decision) adalah suatu tindakan tertentu yang telah dipilih, bias
menjadi kesempatan baik bagi perusahaan bias juga sebaliknya.
Peranan manager dalam pengelolaan manajemen informasi
dalam perusahaan adalah untuk mencari solusi yang tepat atau
mengambil keputusan dalam setiap masalah yang yang terjadi
di lingkungan perusahaan. Untuk itu peranan manager sangatlah
penting dan berkaitan dengan manajemen informasi di
perusahaan.
Pada dasarnya data adalah fakta, bentuk, maupun angka yang
belum diproses. Atau lebih sederhana, data ibarat bahan mentah
pada sebuah proses produksi.
Bahan mentah tidak dapat membantu proses pengambilan
keputusan. Akan tetapi, jika bahan mentah ini dikelola, disusun
dan diberi makna, maka data ini akan menjadi sebuah informasi
yang sangat berguna dalam pengambilan keputusan, atau dapat
dikatakan sebagai penunjang pengambilan keputusan.
 Data -> Fakta -> Bahan Mentah
(Analisis dibidang Informasi)
Menurutnya :
Informasi adalah suatu data yang telah diolah menjadi bentuk
yang berbeda, sehingga memiliki nilai yang berarti untuk
penerima atau dipersepsikan bernilai saat ini atau mengarahkan
tindakan akan datang atau pengambilan keputusan.
Profesor dari Fakultas Informatika di University of California,
Berkeley membagi informasi menjadi hirarki sebagai berikut:
 Data: Bahan baku informasi
 Informasi: Data terorganisir dan disajikan oleh seseorang
kepada orang lain
 Knowledge/Pengetahuan: Informasi yang didapat dari
membaca, mendengar, atau melihat, kemudian dipahami
 Wisdom/Kebijaksanaan: sulingan dan pengetahuan yang
terintegrasi dengan pemahaman
Dosen dari STIKI Indonesia Denpasar menyebutkan bahwa :
Informasi dapat diasumsikan sebagai bahan mentah yang telah
menjadi bahan siap pakai yang berguna bagi orang yang
membutuhkannya.
Ada beberapa teknik terpopuler dalam pengumpulan data atau
informasi, antara lain:
 Survei: teknik pengumpulan data secara langsung dengan
pembagian angket kepada para narasumber
 Studi Literatur: metode pengumpulan data melalui literatur,
catatan lama, majalah, dan arsipan-arsipan sejenis.
 Eksperimen: melakukan simulasi untuk mendapatkan data
yang dapat dijadikan bahan baku bagi informasi yang berguna
 Wawancara: metode langsung dengan memberikan daftar
pertanyaan kepada narasumber terkait untuk mendapatkan
data/informasi yang diinginkan.
 Kemampuan komputer untuk mengolah data dan pengambilan
keputusan cepat, tepat dan netral
 Saat ini Komputer sudah tersedia di mana-mana & dapat
diperoleh dengan mudah & murah.