LAPORAN BULANAN

LAPORAN BULANAN KEGIATAN
KEPALA SUB BIDANG MANAJEMEN DATA
BALAI BESAR METEOROLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH II
BULAN : OKTOBER 2009
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
PENDAHULUAN
KEGIATAN DI BIDANG METEOROLOGI
KEGIATAN DI BIDANG KLIMATOLOGI
KEGIATAN DI BIDANG GEOFISIKA
UNSUR PENDUKUNG
PERMASALAHAN DAN SARAN TINDAK LANJUT
LAMPIRAN
A. PENDAHULUAN
Berdasarkan
Peraturan
Kepala
Balai
Besar
Wilayah
II,
No:
SK.436/KP.003/BB2/A-2009, tanggal 1 Juli 2009, pada BAB XI tentang Pokja
Archiving Data Meteorologi dan BAB XII tentang Pokja Archiving Data
Geofisika, dimana diuraikan Tugas Pokja Archiving Data meliputi Menjaga,
mempertahankan dan merawat program aplikasi, Pengumpulan Data, Pelaksanaan
entri data, Pengarsipan data yang sistemik (softcopy dan hardcopy) dan
Reporting.
Pokja Archiving secara struktural dibawah koordinasi Sub Bidang Manajemen
Data.
Laporan Bulanan ini dibuat untuk dapat mengetahui secara jelas tugas-tugas yang
telah dikerjakan kelompok kerja masing-masing berikut kendala yang
dihadapinya.
Dari monitoring selama bulan Oktober rata-rata penerimaan data bulan Agustus
dan September 2009 seperti pada lampiran 1.
B. KEGIATAN DI BIDANG METEOROLOGI
1. Jenis kegiatan yang berkaitan dengan Operasional Archiving data Meteorologi
antara lain :
a. Mengumpulkan data cuaca dari stasiun cuaca (meteorologi) penerbangan
di lingkungan Balai Besar Meteorologi dan Geofisika wilayah II, dimana
stasiun tersebut melakukan pengamatan pelayanan cuaca untuk
penerbangan.
b. Mengumpulkan data cuaca dari stasiun cuaca (meteorologi) maritim di
lingkungan Balai Besar Meteorologi dan Geofisika wilayah II, dimana
stasiun tersebut melakukan pengamatan dan pelayanan cuaca untuk
pelayaran dan kelautan.
1
c. Mengumpulkan data cuaca dari stasiun cuaca (meteorologi) synoptic, di
lingkungan Balai Besar Meteorologi dan Geofisika wilayah II, dimana
stasiun tersebut melakukan pengamatan cuaca standard untuk keperluan
penilaian cuaca sedang berlangsung dalam wilayah yang luas dan untuk
pertukaran data cuaca dengan negara lain.
d. Mengumpulkan data cuaca dari stasiun iklim (klimatologi), di lingkungan
Balai Besar Meteorologi dan Geofisika wilayah II, dimana stasiun tersebut
melakukan pengamatan dan pelayanan unsur iklim, pertanian pada
umumnya dan lain-lain.
e. Mengumpulkan data aerologi (udara atas) dari stasiun pengamatan cuaca
(meteorologi), dilingkungan Balai Besar Meteorologi dan Geofisika
wilayah II, dimana stasiun tersebut melakukan pengamatan udara atas.
2. Hasil pelaksanaan kegiatan dapat dilaporkan sebagai berikut:
a. Kegiatan dari stasiun cuaca (meteorologi) penerbangan pada lampiran 2
b. Kegiatan dari stasiun cuaca (meteorologi) synoptic, dilaporkan dalam
bentuk data baik berupa hardcopy pada lampiran 3 maupun softcopy yang
sudah di entry oleh pokja archiving data MK, pada lampiran 4.
c. Data cuaca dari stasiun Klimatologi, dilaporkan sama seperti butir c,
untuk hardcopy pada lampiran 3 dan untuk softcopy pada lampiran 4.
d. Kegiatan data udara atas dari stasiun cuaca (meteorologi), pada lampiran
5.
C. KEGIATAN DI BIDANG KLIMATOLOGI
1. Jenis kegiatan yang berkaitan dengan Operasional Archiving Data
Klimatologi antara lain :
a. Mengadakan pengumpulan semua data yang sesuai dengan keperluan
klimatologi, baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy.
b. Memeriksa dan mengawasi semua data yang dikumpulkan untuk ketelitian
data.
c. Mengolah data sebagai pekerjaan rutin untuk memperoleh data bulanan
dan tahunan.
d. Membuat publikasi semua informasi yang diperoleh dalam bentuk
publikasi tahunan dan bila dianggap perlu publikasi khusus dalam jangka
waktu yang pendek. Publikasi tersebut berisi data, grafik yang bersifat
penjelasan.
e. Menyimpan data pokok (data base) dan semua data yang sudah diolah
serta mengadakan inventarisasi terhadap semua data.
f. Menyiapkan dan melayani permintaan data guna keperluan penelitian.
2. Hasil pelaksanaan kegiatan dapat dilaporkan sebagai berikut:
2
a. Dalam pengumpulan data berupa hard copy, untuk data F. Klim 71
dibukukan (di jilid) periode 10 tahunan, untuk data synop di simpan dalam
bentuk asli dalam gudang data, data hellman masih dalam bentuk lembar,
sedangkan dalam bentuk soft copy disimpan dalam bentuk ecxell.
b. Data yang sudah di simpan dalam bentuk soft copy, sudah di periksa dan
diteliti (dalam table monitoring digitasi data).
c. Untuk permintaan data yang dipergunakan mahasiswa, dapat dilihat pada
lampiran 6, dan untuk permintaan data yang dikenakan tarif PNBP dapat
dilihat pada lampiran 7.
D. KEGIATAN DI BIDANG GEOFISIKA
1. Jenis Kegiatan yang berkaitan dengan Archiving Data Geofisika antara lain :
a. Mengumpulkan data gempabumi dari pokja TEWS
b. Mengambil dan mengumpulkan data gempabumi dari Stasiun
Konvensional melalui cmss
c. Mengcompile data gempabumi TEWS dengan data dari Stasiun
Konvensional (cmss)
d. Menghitung waktu terbit – terbenam matahari dan bulan, serta azimuth
dan tinggi hilal setiap bulannya dengan menggunakan Program MICA 2.0
dan Program HISAB (Mahmud Yusuf)
e. Mengumpulkan data berita gempabumi seluruh Indonesia dari faximile
f. Membuat Buletin Parameter Gempabumi Tahunan dan Buletin Terbit
Terbenam Matahari dan Bulan.
g. Mengumpulkan laporan Operasional Seismologi dari Stasiun Geofisika
baik laporan dekade maupun bulanan.
h. Mengumpulkan laporan magnet bumi dari Stasiun Geofisika Tangerang &
Bandung
i. Mengumpulkan data lightening dari Stasiun Geofisika Tangerang,
Banjarnegara dan Kotabumi
j. Mengumpulkan data Thunderstorm dari beberapa Stasiun baik Stasiun
Meteorologi, Klimatologi maupun Geofisika
k. Mengumpulkan data Tanda waktu dari Stasiun Geofisika Jakarta.
l. Membantu Archiving Meteorologi mengentry data Me45.
2. Hasil pelaksanaan kegiatan dapat dilaporkan sebagai berikut :
a. Dari penerimaan dan pengumpulan data Seismo berupa hardcopy dari
Stasiun Konvensional dapat dilihat pada lampiran 8.
3
b. Dari penerimaan dan pengumpulan data Seismo melalui cmss dapat dilihat
pada tabel 9.
c. Untuk penerimaan laporan Magnet Bumi, Lightning Counter dan Tanda
Waktu dapat dilihat pada lampiran 1.
d. Dari penerimaan dan pengumpulan data Thunderstorm dapat dilihat pada
lampiran 10.
E. UNSUR PENDUKUNG
I.
Fasilitas Kantor



Untuk Archiving Meteorologi terdiri dari ruang Digitasi yang mempunyai
1 computer server dan 7 computer client yang dilengkapi 1 buah printer, 1
buah PC untuk pengolahan sederhana, 1 buah computer Web Klimatologi
dan 1 buah computer PNBP (untuk data Hujan) yang dilengkapi printer.
1 set computer observasi yang terdiri dari 1 buah server dan 2 buah
computer client, diruang Archiving Meteorologi.
Untuk Archiving Geofisika mempunyai 4 buah computer lama bekas
TEWS dan sering rusak.
II. Potensi SDM
Dalam meleksanakan kegiatan di Subid Manajemen Data didukung oleh 13
orang terdiri dari 4 (empat) orang Sarjana, 4 (empat) orang DIII, 3 (tiga) orang
DI dan 2 (dua) orang SLTA dimana tenaga untuk Meteorologi hanya 1 (satu)
orang yang berbackground DIII Meteorologi dan 1 (satu) orang DI
Meteorologi, sebagai berikut:
1. Siti Zubaidah,S.Si, DIII Geofisika,S1 Matematika ,
2. Erna E. Elsye,S.Sos.,S.Si, DIII Meteorologi, S1 Matematika
3. Meini Irianti, DIII Geofisika
4. Hesti Rahayuningsih, DIII Geofisika
5. Ismi Amalia,S.Si, DIII Geofisika, S1 Matematika
6. Machdalena, D I Geofisika,
7. Susilowati, D I Geofisika
8. Ririen C.S., D III Geofisika
9. Agustini, D I Meteorologi
10. Indri Hapsari, S.Si, S1 Matematika
11. Nurhayati Rahayu, S.T, S1 Tehnik Informatika
12. Gani Irianto, SMA
13. Trimo Langut, SMEA.
4
F. PERMASALAHAN DAN SARAN TINDAK LANJUT.
Permasalahan di Subid Manajemen Data adalah kurangnya tenega lulusan D III
Meteorologi dan Komputer di Pokja Geofisika, adapun Permasalahan dan Saran
Tindak Lanjut dapat dilihat sbb. :
NO.
1
URAIAN
SARAN DAN TINDAK LANJUT
Ruang data dilengkapi kamar mandi Tenaga
kebersihan
yang tidak rutin dibersihkan.
ditingkatkan.
Perlu Exhouse Fan
Ruang Archiving Geofisika dekat kamar
mandi TEWS (24 jam), kebersihan rutin,
hanya hari libur tidak ada petugas
kebersihan .
untuk
Diadakan tenaga kebersihan dihari
libur.
Perlu Exhouse Fan, dan lampu
sering mati.
2.
Tenaga yang punya dasar pendidikan Perlu penambahan tenaga
D III Meteorologi hanya satu orang.
punya dasar Meteorologi.
3.
Komputer Archiving Geofisika bekas Perlu pengadaan Komputer untuk
TEWS dan sering rusak.
Archiving Geofisika.
4.
Lemari Sliding di gedung data hanya Perlu penambahan Lemari Sliding
ada 2 (dua) set sedang data banyak
dan rak untuk menempatkan datadata dan pias-pias.
5.
Lemari Kaca Ruang Archiving belum Perlu adanya lemari kaca untuk
ada
tempat Buletin Geofisika.
5
yang
G. LAMPIRAN.
1. Laporan Sub Bidang Manajemen Data.
2. Monitoring Data Penerbangan
3. Monitoring Data Masuk.
4. Monitoring Digitasi Data.
5. Monitoring Data Aerologi.
6. Pelayanan Data Informasi Meteorologi dan Klimatologi
7. Pelayanan Bimbingan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
8. Penerimaan Data Gempabumi Stasiun Konvensional.
9. Monitoring Penerimaan Data Seismo Realtime
10. Laporan Data Thunderstorm.
Ciputat, 2 Desember 2009
Kasubid Manajemen Data
SITI ZUBAIDAH, S.Si.
NIP. 195912211981032002
6