Crosier Personnel and Finance Study A Summary indo.pages

2015
KAPITEL
GENERAL
Studi Personil dan
Finansial Krosier:
Selama 15 Tahun
(2013-2028)
STUDI PERSONIL DAN
FINANSIAL KROSIER: PROYEKSI
SELAMA 15 TAHUN
(2013 – 2028)
RINGKASAN TEMUAN-TEMUAN KUNCI
I.
Studi personil dan sumber daya ini menyediakan kesempatan untuk melihat ordo
secara keseluruhan serta keberhubungan di dalamnya. (Misal: bagaimana
perubahan di satu bagian ordo mempengaruhi ordo secara keseluruhan).
A. Proyeksi selama 15 tahun akan membantu pemerintahan di tingkat generalat
untuk merancang rencana strategis dan keputusan jangka panjang (contohnya:
program formasi, program pemeliharaan konfrater senior, perencanaan
penanaman modal, pemberian kelebihan uang untuk amal dengan tujuan yang
sama dengan OSC, dsb).
B. Hasil studi dan temuan-temuan kuncinya ini akan diajukan untuk dibahas dan
disikapi pada Kapitel Jenderal 2015 mendatang.
C. Latihan ini memungkinkan tim kepemimpinan saat ini untuk melaksanakan
peran penataan dalam respek terhadap sumber daya Ordo dan melanjutkan
warisan Ordo pada generasi berikutnya.
D. Dari studi ini: "Penelitian ini membantu untuk melihat OSC sebagai satu
kesatuan - dengan melihatnya secara keseluruhan – dalam usaha untuk melayani
dunia dan hidup dalam semangat Injili."
II. Penelitian ini difokuskan pada personil, keuangan, dan properti (aset) dengan nilai
yang paling penting berada pada personil (yaitu semua anggota Ordo) dan
investasi-investasi, sebagai sumber penting yang kedua.
A. Kesimpulan utama: Studi ini akan membantu organisasi (ordo) dan
kepemimpinannya (Magister jenderal dan dewannya) untuk dengan penuh
perhatian berbagi kepengurusan dan pengelolaan atas semua sumber daya Ordo
- orang (para konfrater sebagai sumber daya manusia), finansial (investasi), dan
properti (digunakan untuk pelayanan dan akomodasi untuk konfrater).
III. Konfrater sebagai sumber daya manusia:
2015 KAPITEL GENERAL: STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: RINGKASAN
1
A. Keanggotaan kita akan turun di kisaran 350 orang di dalam rentang waktu 15
tahun ke depan.
B. B. 84% dari konfrater tersebut berada di Indonesia, Kongo, dan Brazil (pada
tahun 2028).
C. C. 16% konfrater lainnya berada di Amerika Serikat dan Eropa, dimana 50%
berada pada usia di atas 70 (pada tahun 2028).
D. D. 1/4 anggota Ordo berada dalam formasi (pada tahun 2014 dan tahun 2028).
1. Tetap tinggalnya (tidak keluar) anggota muda dalam formasi merupakan
focus penting.
2. Investasi dalam formasi sungguh berarti dilihat dari perspektif personil dan
finansial.
a) Menimbang secara lebih akurat (sebagai investasi SDM) pola dan
keputusan-keputusan formasi: penerimaan, efektivitas program,
pengunduran diri, dan dismisal”.
IV. Studi menunjukkan adanya kecenderungan defisit tahunan di dalam hampir seluruh
wilayah Ordo dalam beberapa tahun ini.
A. Rekomendasi untuk perencanaan pencegahan (defisit) meliputi:
1. Di seluruh wilayah Ordo dilakukan review pengurangan biaya dan
bagaimana meringankan struktur
2. Menyerahkan anggaran tahunan dan keputusan-keputusan finansial untuk
diperiksa (transparansi dalam hal anggaran dan tata kelola finansial)
3. Memeriksa anggaran dan subsidi dari dana global dengan tata pencairannya
untuk dikoordinasi
4. Meningkatkan pemasukan yang berpusat pada hal-hal berikut:
a) Penggalangan dana
b) Hasil yang lebih baik dari investasi
c) Menyadari bahwa pemasukan lain tidak akan meningkat per-kapita dan
tidak akan mengatasi inflasi (misalnya, gaji dan pensiun).
B. Subsidi diperhitungkan sebagai bagian dari pemasukan dalam anggaran/
keputusan-keputusan finansial sekarang ini:
1. Melucuti subsidi-subsidi internal semestinya akan memberi gambaran yang
lebih jelas mengenai proyeksi defisit (dan defisit sebelumnya) yang mengarah
kepada kebutuhan seluruh Ordo untuk perencanaan finansial dan fraternal
economy (ekonomi persaudaraan) di dalamnya.
V. Sejumlah 1/3 total asset berupa harta milik (property):
A. Dibutuhkan sebuah pemeriksaan yang kritis terhadap aset-aset di semua
wilayah.
2015 KAPITEL GENERAL: STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: RINGKASAN
2
B. B. Menjual aset yang tidak produktif akan menguntungkan seluruh Ordo.
VI. Kesimpulan-kesimpulan pengelolaan investasi/ atau rekomendasi:
A. Kesadaran yang lebih jelas akan apa yang dibutuhkan dalam kepengurusan,
termasuk pengelolaan bersama demi keseluruhan Ordo.
B. Investasi-investasi semestinya dikelola sebagai “dana global”
C. Ada kesempatan di mana OSC senior bisa membantu dan membimbing para
OSC junior dalam mengelola dana-dana tersebut.
D. Bersama seorang konsultan investasi, OSC perlu memeriksa secara kritis
kebijakan investasi sekarang ini.
1. Kebijakan investasi sekarang ini pada umumnya lebih merencanakan
pencegahan kerugian daripada merencanakan peningkatan pemasukan.
2. Kebijakan sekarang ini memiliki investasi yang lebih kecil yang dikelola oleh
provinsi-provinsi.
E. Investasi kita secara menyeluruh sangatlah mendasar sekarang ini dan,
sementara investasi ini makin habis karena defisit tahunan, investasi secara
menyeluruh akan tetap bisa dipertimbangkan tetapi hal itu perlu dikelola
sebagai sebuah faktor yang genting: 53 juta Euro (sekarang), diproyeksikan
menjadi 48 juta Euro (2028).
1. Dibutuhkan sensitivitas atas kebijakan investasi dan hasilnya (Misalnya:
mengubah kebijakan investasi untuk mendapatkan penambahan hasil).
2. Aset investasi dipusatkan demi produktivitas dan keleluasaan yang lebih
besar (Misalnya: Dana Global).
VII. Catatan Akhir:
A. Semua superior dan ekonom berpartisipasi dalam studi ini.
B. Magister Jenderal, Konselor Jenderal, dan Staff Jenderal mempelajari studi ini
bersama dengan seorang konsultan, Brett Nicholls, selama periode yang cukup
panjang.
C. Ordo telah bergerak maju secara positif dalam keterbukaan dan niat untuk
berbagi informasi finansial.
D. Ordo perlu untuk bergerak dari proyeksi menuju perencanaan jangka panjang.
1. Perencanaan SDM (misalnya: pembangunan kapasitas manusiawi)
2. Perencanaan pemasukan
3. Perencanaan penggalangan dana
4. Perencanaan dalam mengembangkan bagian-bagian dari Ordo.
E. Studi ini akan diteruskan kepada seluruh anggota Ordo dan berguna sebagai
sebuah sumber penting untuk pembuatan keputusan pada kapitel jenderal 2015.
2015 KAPITEL GENERAL: STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: RINGKASAN
3