TERMS OF REFERENCE

TERMS OF REFERENCE
Job Title
Grant Officer
Supervisor
Grant and Budget Manager
Directorate
Finance & Management Services
Working Location
Jakarta
PURPOSE OF THE JOB
Memberikan dukungan dalam perencanaan anggaran serta penggunaan penerimaan dan pengeluaran keuangan
WWF Indonesia serta memastikan pelaporan keuangan yang tepat sesuai dengan ketentuan Donor, rencana
strategis donor, standar PSAK dan persyaratan peraturan lainnya dalam rangka memberikan wawasan yang baik
dalam kinerja keuangan project/program di WWF Indonesia.
ACCOUNTABILITIES
Key Activities
1.
Perencanaan & Anggaran
2.
Pemantauan & Analisis
3.
Saran
4.
Audit Internal & Eksternal
5.
Grants management
6.
Dukungan Proyek/
Program
7.
Laporan Keuangan dan
Pencairan Dana
Memastikan penyusunan strategi dan rencana finansial nasional sejalan
dengan strategi project/program di area tanggung jawabnya, termasuk
memberikan analisa terkait penerimaan dana dari donor, anggaran proposal
proyek dan keseluruhan anggaran proyek yang menjadi tanggung jawabnya
secara komprehensif
Membuat hasil analisa keuangan, memantau, memperbaharui dan
meninjau data kondisi keuangan proyek
Mengkoordinasikan hasil analisa keuangan kepada project/program
leader dan Regional Finance Coordinator
Memastikan terpenuhinya persyaratan dan ketentuan donor untuk
proyek/program yang menjadi tanggung jawabnya
Memberikan rekomendasi keuangan terkait saldo dana proyek kepada
project/program Leader dan Regional Finance Coordinator
Menyediakan analisa dan memastikan operasi keuangan dan administrasi
sesuai dengan profil risiko, peraturan, dan persyaratan donor, memberikan
solusi dan rekomendasi di mana diperlukan (audit internal), serta
berkoordinasi dengan departemen terkait sehubungan penyediaan kebutuhan
data untuk audit eksternal hingga tersedianya laporan audit untuk diserahkan
ke donor
Berkoordinasi dengan administrator program dan atau Field Finance serta
Regional Finance Coordinator untuk memastikan hibah donor dikelola sesuai
dengan kebutuhan dan perencanaan anggarannya termasuk terlibat dalam
pemberian hibah (sub grant) mulai dari persiapan data, penyusunan anggaran,
pengawasan pembayaran hingga pemeriksaan laporan keuangan.
Memberikan dukungan komprehensif kepada pihak proyek berupa namun
tidak terbatas kepada koordinasi terkait anggaran, informasi keuangan dan
kebijakan keuangan serta administrasi untuk memastikan praktek yang
berjalan sesuai ketentuan WWF Indonesia. Selain itu, berperan aktif dalam
berkomunikasi dengan pihak donor terkait hal-hal keuangan.
Menyiapkan dan mendistribusikan laporan keuangan proyek ke donor,
Direktur Program dan pihak proyek secara berkala, melakukan pemeriksaan
dan analisa terhadap laporan keuangan sub grant sesuai standar keuangan
yang berlaku serta memastikan proses pencairan dana oleh Donor sesuai
jadwal.
8.
Manajemen Risiko
9.
Manajemen
Kelompok/SDM
Memberikan rekomendasi perbaikan untuk operasional dan/atau resiko
organisasi dari sisi anggaran dan laporan keuangan serta berkoordinasi dengan
Supervisor untuk menyampaikannya ke manajemen
Secara fungsional memimpin, melatih dan mengembangkan Field Finance serta
berkoordinasi dengan Regional Finance Coordinator terkait anggaran,
penggunaan anggaran dan laporan keuangan, termasuk memberikan
pengarahan terkait ketentuan donor yang umum maupun spesifik
JOB QUALIFICATION
Min Sarjana (S1) lebih disukai S2 (Master) dari latar belakang Akuntansi atau system akuntansi
Experience
Minimal 5 tahun di bidang akuntansi dan sistem akuntansi untuk S1, atau minimal 3 tahun untuk S2 dengan latar
belakang yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan proyek
Competency
Behavior Competency:
Core Competencies:
- Achievement Orientation
- Ethics & Professionalism
- Pro Green
- Teamwork
Specific Competencies:
- Collect and Organized Information
- Resilience
- Analytical Thinking
- Initiative
- Organizational Awareness
Technical Competencies:
- Accounting & Financial Management System
- Tax Knowledge
- Ability to Monitor and controlling
- English language
- System akuntansi computer (ACCPAC versi 5)
LAMPIRAN : ORGANIZATION STRUCTURE
Director of
Finance &
Admin
Deputy Director
of Finance &
Grant
Grant & Budget
Manager
Grant Officers
(5)
Grant Officer
Grant Contract
& Compliance
Officer
Grant
Administrator