Pada Form Wizard kita pilih seluruh Field yang ada dengan memilih

MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI
KOMPUTER
Microsoft Acces 2010
Fakultas
Program Studi
MKCU
Manajemen
Tatap Muka
12
Kode MK
Disusun Oleh
90001
Hariyadi Skom, Mkom
Abstract
Kompetensi
Pengelolaan
database
dalam
pengelolaan data sangat dibutuhkan
untuk terjaminnya data yang akurat,
tepat dan cepat dalam penyajiannya.
Hal ini perl di fasilitasi dengan aplikasi
pengelolaan database yang handal,
untuk itu maka Ms.Acces dapat
memenuhi
kebutuhan
terhadap
pengelolaan data yang baik sehingga
data yang dihasilkan cepat, tepat dan
akurat.
Mahasiswa
diharapkan
dapat
memahami dalam pembuatan tabel
pada database Ms.Acces serta dapat
menginput data dengan menggunakan
form dan hasilnya dapat membuat
laporan dengan menggunakan report.
Pembahasan
12.1 Pendahuluan
Microsoft Acces adalah sebuah Prpgram aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan
untuk kalangan rumahan, perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft Office. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Enggine, dan juga menggunakan GUI (Grafis user Interface) sehingga memudahkan
pengguna memudahkan menjalankan aplikasi ini.
Microsoft Acces dapat menggunakan data yang tersimpan didalam bentuk format Microsoft Acces,
Microsoft Jet Database Enggine, Sql Server, Oracle Database atau semua basis data yang mendukung
standar ODBC (Open Database Connectivity). ODBC adalah standarisasi untuk konektifitas antar
mesin basis data. Standar ini menyediakan API (Application Programming Interface) yang dapat
menjalankan dan mengkoneksikan sebuah aplikasi dengan sebuah sistem manajemen basis data.
12.2 Pengenalan Database
Data base (Basis data) yang paling sederhana adalah kumpulan dari beberapa Tabel. Satu tabel
merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri dari beberapa atribut.
Pada gambar diatas terdapat Entitas Mahasiswa, yang memilik Atribut/Field yaitu KdMhs, NmMhs,
Alamat, TglLahir, Telpon dan Spesialisasi. Sedangkan isi dari atribut-atribut tersebut disebut Record.
2015
2
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Keterangan :
a. Tabel Mahasiswa mewakili Entitas Mahasiswa.
b. Atribut-atribut yang ada pad Tabel Mahasiswa disebut Field atau Kolom.
c. Isi dari masing-masing atribut atau Field disebut Record atau Baris.
12.3 Menjalankan Ms Acces 2010
1. Tahap awal untuk menjalankan Ms Acces 2010 kita panggil Ms Acces yang terdapat pada Ms
Office 2010. Setelah dipanggil maka akan ditampilkan sesuai dengan gambar dibawah ini :
2. Pada saat tampilan awal kita dapat memberikan nama file database sesuai dengan kenginan kita,
dan penempatan database dapat disesuaikan penempatan filenya, misalnya dalm contoh ini kita beri
nama File databasenya Latihan Acces dan penempatannya filenya di Document, selanjutnya kita klik
Create. Maka akan ditampilkan tampilan seperti dibawah ini :
2015
3
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
3. Dari gambar diatas sudah terbentuk File Database dengan nama Latihan Acces, dari tampilan
diatas lalu kita dapat memberikan nama tabel dengan memilih Tab Home pada Group Views pilih
Design View untuk memberikan nama Tabel, pada contoh ini kita beri nama Tabel Mahasiswa.
4. Selanjutnya pemberian nama tabel
2015
4
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
5. selanjutnya akan ditampilkan Modifikasi Table yang dapat kita berikan field-field yang nantinya
akan dijadikan record-record didalam table pada database.
Pada tabel terdapat isian seperti:
a. Field Name : buat field name yang nantinya akan dijadikan masukan data.
b. Data Type : Tpe dari data.
c. Description : Keterangan dari field yang dimasukan (boleh diisi boleh juga tidak)
6. Field-field yang sudah diberikan nama dan type datanya, juga harus ditentukan batas maksimum
karakter (huruf) yang dapat di input. Penentuan batas maksimum dibuat pada field properties.
2015
5
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
7.Selanjutnya tabel kita save dan akan ditampilkan data tabel seperti dibawah ini yang belum ada
datanya.
Untuk menginput data pada tabel Mahasiswa dapat digunakan Form Tabel.
12.4 Form Table
12.4.1 Membuat Form Table
Untuk membuat Form Table kita dapat menggunakan Form Wizard yang dapat memudahkan dalam
pembuatan form.
2015
6
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Dari hasil pemilihan pembuatan Form Wizard akan ditampilkan tampilan:
Pada Form Wizard kita pilih seluruh Field yang ada dengan memilih tanda “>>” untuk memilih
seluruh Field.
2015
7
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Setelah mengklik Next maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk form yaitu:
Columnar, Tabular, Datasheet dan Justified. Pilihlah Columnar.
Berilah judul Form yang sudah selesai dibuat. Untuk form ini diberikan nama “Tabel Mahasiswa”, lalu
pilih “Open the form to view or enter information” lalu klik Finish.
2015
8
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada Tab Home di Group View pilih Design View lalu klik kanan untuk melihat Form Properties. Lalu
rubah pada setiap label pada Caption sesuai dengan keinginan.
2015
9
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
12.4.2 Menambah Button-button pada Form
Form yang sudah dibuat dapat dimodifikasi dengan menambahkan button-button dibawahnya atau
diletakan sesuai dengan keinginan. Cara untuk menambahkan adalah sebagai berikut :
1. Design Form terdapat 3 area yaitu:
a. Form Header : Tempat Judul Form
b. Detail
: Tempat meletakan isi field-field.
c. Form Footer : Form bagian kaki/bawah
d. Dari Form Design Tool klik Icon Button untuk menambahkan Button untuk
keperluan Input, Simpan dan Hapus Data. Untuk membuat Button Input
Data pada Tab Home pada Group View pilih Design View lalu pada Group
Control pilih Button.
2015
10
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
e. Pada Group Control letakan button pada Form Footer lalu akan ada
tampilan:
Setelah memilih Actions Add New Record maka pilih Next akan ada
tampilan Pemberian Text pada Button.
Isikan sesuai keinginan misalnya pada text tuliskan Input. Lalu pilih Next akan
ada tampilan Pada gambar dibawah ini:
2015
11
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
f.
2015
12
Untuk pembuatan Button Simpan dan Hapus sama dengan pembuatan
Button Input yang membedakn hanya pada Actions, untuk Simpan
Actionsnya menggunakan Save Record, sedangkan untuk button Hapus pada
Actions pilih Delete Record.
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
12.5 Report
Dalam pembuatan report atau laporan berdasarkan data-data yang telah dimasukan kedalam Table
atau database dapat menggunakan Report Wizard dengan menggunakan Database yang sebelumnya
dibuat pada Latihan Acces.
1. Pada Tab Create group Reports pilih Report Wizard.
2. Akan tampil tampilan Report Wizard
3. Untuk memilih field pada tabel mahasiswa secara keseluruhan dapat memilih simbol “>>”
atau untuk memilih satu persatu “>”
2015
13
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
4. Form Wizard akan menampilkan tampilan Layout
5. Pemberian Group level pada Report
6. Ms. Acces akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali
berdasarkan abjad (ascending), untuk contoh ini akan menampilkan Nama dan Tanggal Lahir.
2015
14
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
7. Berikutnya Acces meminta untuk memilih bentuk dari Report Layout, ada 3 pilihan Layout
antara lain:
1. Columnar
2. Tabular
3. Justified
Kita pilih Tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian klik Next.
8. Pemberian judul Report “ Report Mahasiswa” kemudian Klik Finish, maka akan tampil
Report Mahasiswa.
2015
15
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
9. Hasil report
2015
16
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Suharno Pawirosumarto, Y. E. (2012). Aplikasi Komputer Edisi 3. Jakarta: Universitas Mercu
Buana.
2015
17
Ms. Acces 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id