Paperindividu - Yoga Pratama

TUGAS PAPER
M0214 – TOPIK-TOPIK LANJUTAN SISTEM INFORMASI
GLOBAL CAREER:
E-RECRUITMENT PADA APPLE INC
Dibuat oleh :
Yoga Pratama (1501169783)
06PKM
Binus University
Jakarta
2014
ABSTRAK
Apple Inc merupakan perusahaan yang sudah dikenal baik dan memiliki reputasi yang
mendunia sebagai perusahaan IT terbesar di dunia.seiring dengan kebutuhan bisnisnya yang
semakin besar maka dibutuhkan lah karyawan yang banyak juga.Hal ini lah yang mendasari di
buatnya aplikasi E-Recruitment pada perusahaan apple yang mana bertujuan untuk dapat
merekrut karyawan dari berbagai penjuru dunia.Hal tersebut tentu saja membuka peluang
kepada seluruh job seeker untuk dapat mencoba bekerja di perusahaan Apple Inc.pada tulisan
ini akan di jelaskan bagaimana sistem E-Rectruitment yang dipakai oleh Apple Inc,serta fiturfitur apa saja yang tersedia dari sistem ini.Dalam tulisan yang terbagi dalam 4 bab ini juga
dijelaskan metode apa yang digunakan untuk membuat tulisan ini serta saran dari penulis
tehadap layanan E-recruitment Apple Inc.
Kata kunci : apple,e-recruitment.
BAB 1
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Kebutuhan karyawan yang sangat tinggi di jaman sekarang ini membuat perekrutan calon
karywan yang lebih banyak dan dibutuhkan karyawan yang lebih berkualitas.hal tersebut lah
yang diperlukan oleh Apple agar dapat merekrut karyawan dari berbagai negara dan dunia.
Dengan kemajuan teknologi,perkembangan teknologi saat ini,serta dengan ada nya
teknologi internet yang merubah aktifitas kehidupan manusia.Dengan ada nya internet
seharusnya dapat memudahkan para pencari kerja untuk dapat mencari kerja dengan dunia
industri di dunia. Hal tersebut lah yang mendasari Apple untuk membuat sebuah aplikasi Erecruitment yang mana dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan Apple untuk mendapatkan
karyawan baru yang kompeten di bidang nya.Dengan status Apple sebagai perusahaan
multinasional yang berarti terdapat di berbagai negera sehingga memudahkan para pencari kerja
untuk dapat berkarir di perusahaan ini.Namun masih banyak yang belum mengetahui sistem erecruitment pada Apple Inc ini sehingga dalam tulisan ini penulis akan menjelasakan dengan
detail mekanisme sistem ini agar para job-seeker dapat memahami lebih detail.
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dalam tulisan ini akan dibahas cara penggunaan sistem perekrutan dari
apple inc,bentuk dari sistem ini ,serta metode-metode penelitian yang digunakan untuk
menjelaskan aplikasi e-recruitment yang berbasis web pada Apple Inc.
TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan dari penulisan ini adalah :
1. Memberikan kritik kepada sistem yang sedang berjalan sehingga dapat di evaluasi serta
memberi saran agar sistem yang ada bisa lebih baik lagi.
2. Menganilisis dan menjelasakan dengan detail layanan E-Rectruitment Apple Inc yang
sedang berjalan.
Manfaat dari penulisan ini adalah :
1. Manfaat teoritis: hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat dalam
pengembangan wacana dan memperkaya kajian teori sistem informasi e-recruitment
berbasis web.
2. Manfaat praktis: hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan acuan dalam
memberikan arah yang tepat dalam menentukan sebuah kebijakan maupun keputusan
karena didukung oleh informasi akurat dan cepat.
3. Manfaat bagi pembaca : Dapat mengetahui sistem e-recruitment yang ada pada Apple
Inc
METODE PENULISAN
Metode yang dilakukan untuk menyelesaikan tulisan ini adalah dengan mengumpulkan
data dari jurnal-jurnal yang data nya dapat di pertanggung jawabkan serta dapat mengikuti
perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan.Data data yang dikumpulkan disesuai kan dengan
topik penulisan sehingga didapatkan data yang sesuai dan akurat.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pengertian E-recruitment
Rekrutmen adalah proses mendapatkan sejumlah calon tenaga kerja yang cocok untuk
jabatan / pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi atau perusahaan. Tujuan dari rekrutmen
adalah mendapatkan calon karyawan yang memungkinkan pihak manajemen (recruiter) untuk
memilih atau menyeleksi calon sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh organisasi atau
perusahaan. Semakin banyak calon yang berhasil dikumpulkan maka akan semakin baik karena
kemungkinan untuk mendapatkan calon terbaik semakin besar. Proses pemilihan atau
penyeleksian karyawan / pegawai disebut dengan proses seleksi.
Pada saat ini, telah banyak perusahaan yang menggunakan kecanggihan teknologi dalam
proses rekrutmen dan seleksi. Sejalan dengan perkembangan IT, e-recruitment dengan
menggunakan website perusahaan dianggap sebagai metode yang paling efektif. Kandidat tidak
hanya mendapat kesempatan untuk mengenal lebih dekat perusahaan sebelum wawancara, tapi
juga mendapat gambaran yang detail mengenai pekerjaan yang ditawarkan. Penggunaan alat
bantu yang canggih seperti e-recruitment sangat membantu perusahaan menjalankan proses
rekrutment yang cepat, efektif dan secara konsisten menghasilkan.
Menurut David Yoon Kin Tong(2004, p.7) ada 3 kategori dalam e-Recruitment, yaitu
1. Primary Tools. Contoh : Log in , job search,deskripsi pekerjaan dan
pemberitahuan pekerjaan.
2. Secondary Tools. Contoh: salary information,resume information.
3. Auxiliary Tools.Contoh: News dan Events.
Sebuah studi yang dilakukan oleh Connerley, Carlson, & Mecham (2003) tentang bukti
perbedaan kualitas pelamar membahas kebutuhan penelitian dengan memeriksa tarik hasil
perusahaan yang bersaing head to head untuk merekrut untuk positions.Results serupa analisis
menunjukkan bahwa kualitas pemohon dapat bervariasi secara substansial di dalam dan seluruh
job families, Chapman dan Webster (2003) mereka melakukan penelitian tentang penggunaan
teknologi dalam perekrutan, proses screening, dan seleksi calon karyawan yang dilakukan di
Amerika Serikat menemukan bahwa sebagian besar organisasi melaksanan rekrutmen dan
seleksi berbasis teknologi.
2.1 Perbandingan traditional recruitment dan e-recruitment
Internet
1. Pengertian Internet
Internet ( yang dikenal dengan nama information superhighway) merupakan singkatan
dari inter-networking. Sesuai dengan kepanjangannya, internet terdiri dari sekumpulan jaringan
komputer milik perusahaan, institusi, lembaga pemerintah, ataupun penyedia jasa jaringan
(ISP/internet service provider) yang saling terhubung dimana masing masing jaringan komputer
yang dikelola secara independen. Pengembangan internet sendiri sebenarnya sudah mulai
dirintis sejak tahun 1960-an sebagai proyek dari departemen pertahanan amerika serikat.
Internet menjadi salah satu media yang dijadikan sumber informasi paling populer antar
mahasiswa perguruan tinggi di dunia.
Suatu sumber informasi menurut Murtonen adalah pembawa informasi yang terpercaya
dan dapat memberikan kepuasan dalam memenuhi kebutuhan informasi (Bystrom, 1999).
Penggunaan internet telah menjadi sebuah gaya hidup (life style) bagi sebagaian besar
mahasiswa perguruan tinggi di seluruh dunia. Bagi mereka internet adalah sebuah alat
fungsional yang telah mengubah cara seseorang berinteraksi dengan orang lain, maupun dalam
menemukan informasi. Banyak diantara mahasiswa yang menggunakan internet untuk
menyelesaikan berbagai kepentingan akademis, baik itu dilakukan melalui pertukaran e- mail
dengan fakultas, teman sebaya, atapun kepentingan lainnya. Disamping itu sebagaian
mahasiswa juga mengakses katalog on- line, database bibliografi , dan sumber informasi
lainnya dalam bentuk grafik, teks, dan gambar melalui world wide web (WWW) ( asan & koca,
2006 dalam bashir et al, 2008).
1.1 Pengertian World Wide Web(WWW)
Menurut Turban ( 2003, p.23 ), WWW adalah bagian dari Internet yang menggunakan
fungsi transportasi Internet, melalui arsitektur client/server, untuk mengatasi semua tipe dari
informasi digital, termasuk di dalamnya text, hypermedia, grafik dan suara.
Web merupakan sistem yang menyebabkan pertukaran data di internet menjadi mudah
dan efiesien. Web terdiri dari atas 2 komponen dasar :
a. Server web : sebuah komputer dan piranti lunak yang menyimpan dan
mendistribusikan data computer lainnya melalui internet.
b. Browser web : piranti lunak yang dijalankan pada komputer pemakai atau klien yang
meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai dengan file data itu sendiri.
Web juga merupakan salah satu sumber daya yang disediakan oleh internet, berupa
suatu jaringan server web yang berbasiskan hiperteks, tempat situs-situs yang diakses melalui
web browser saling terkoneksi dengan menggunakan protokol HTTP.
Web menjadi pandangan yang sangat penting terhadap internet. Pertama, world wide
web ini menyediakan akses terhadap akses terhadap huruf, ukuran, gaya huruf, dan termasuk
gambar dari layar.
Web juga merupakan aplikasi yang berjalan pada internet. Web adalah sebuah sistem
yang secara universal dapat menerima standar untuk menformat, menerima, menyimpan, dan
menampilkan informasi melalui sebuah arsitektur client/server. Web mengendalikan semua tipe
dari informasi digital, termasuk tulisan, gambar, dan suara. Teknologi yang mendasari web
diciptakan oleh Timothy Berners-Lee, dimana pada tahun 1989 mengusulkan sebuah jaringan
global untuk dokumen hypertext. (Turban, 2003, p.214).
Web merupakan perangkat yang cepat sekali popular, hal ini dikarenakan hal-hal rumit
dapat diotomatisasi oleh web sehingga user tidak dipusingkan oleh proses-proses yang
sesungguhnya terjadi dan kemampuananya untuk menampilkan kata-kata, tipografi, dan gambar
di layar komputer, bahkan suara. Contoh web browser yang terkenal antara lain Internet
Explorer dan Mozilla Firefox.
1.2 Pengertian Web Server
Web server adalah server yang melayani permintaan klien tehadap halaman Web.
Apache, IIS (Internet Information Server), dan Xitami merupakan contoh software Web server.
( Kadir, 2003, p.6 ).
Web server berfungsi untuk menyimpan dokumen yang disebut web pages ( halaman
web ) dalam format HTML dan mengirimkannya ke web klien berdasarkan permintaan klien,
yang disebut browser. Meminta dokumen dari server dengan mengirimkan URL dokumen ke
server. Bila sebuah browser mengirimkan sebuah URL yang hanya menamai web server dan
bukanlah hal tertentu, maka server mengirimkan sebuah hal default yg dikenal sebagai
homepage ke browser. Server mengirim hal-hal ke browser atau mengirim sebuah tanggapan
bila halaman tidak tersedia dengan menggunakan protocol HTTP.
BAB 3
PEMBAHASAN
METODE PENELITIAN
1. Jenis Penelitian
Menurut jenisnya maka data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari data primer data
sekunder.
●
Data primer adalah data yang diperoleh langsung situs perusahaan Apple Inc .
● Data sekunder adalah data yang diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal, dokumen-dokumen,
laporan, peraturan pemerintah, dll
2. Penjelasan Sistem
Bentuk sistem
Sistem E-recruitment yang di gunakan Apple inc ini berbasis Web services dimana sistem ini
membutuhkan koneksi internet dan aplikasi browser untuk dapat mengakses aplikasi ini .
2.1 Penggunaan sistem
Para pencari kerja/pelamar yang berminat untuk bekerja di Apple Inc dapat membuka
situs Apple Inc di https://www.apple.com/jobs/us/ disana pelamar akan disajikan tampilan
awal yang menarik ,disertakan fitur fiur kategori pekerjaan yang tersedia di Apple serta tersedia
juga fitur search yang mana sangat berguna untuk memudahkan mencari lowongan kerja yang
dicari.
3.1 Halaman awal pada E-recruitment Apple
Dari gambar diatas dapat dilihat pengkategorian pekerjaan yang tersedia untuk di apply oleh
para jobseeker / pelamar pekerjaan .
Coorporate
Pada halaman coorporate jobseeker dapat melamar pekerjaan inti atau fungsional pada
perusahaan Apple Inc.User Interface pada halaman ini tidak banyak berbeda dengan halaman
awal, namun pada halamana ini di jelaskan lebih detail apa saja yang perlu di ketahui oleh para
jobsekeer mengenai kategori cooporate ini .Serta pada halam ini para pelamar kerja dapat
memilih pekerjaan yang tersedia pada menu job function dimana disana tersedia list pekerjaan
pada bagian coorporate ini ,dan dengan mengklik salah satu dari pekerjaan tersebut akan
muncul penjelasan detail dari pekerjaan tersebut.
3.2 Halaman awal coorporate
3.3 Halaman detail pekerjaan coorporate
Retails
Pada kategori retail, hampir sama dengan fitur coorporate, dijelaskan gambaran awal
tentang pekerjaan pada kategori ini, penjelasan yang menarik ini membuat para pencari kerja
dapat memahami jenis pekerjaan yang di tawarkan oleh Apple Inc ini.Sama seperti halaman
coorporate pada halaman ini terdapat juga list detail pekerjaan yang tersedia pada kategori ini
serta di setiap list pekerjaan di serta kan video yang mana akan memudahkan pencari kerja
untuk lebih memahami bagian pekerjaan tersebut.
3.4 Halaman awal kategori retails
3.4 Halaman detail pada kategori retails
Students
Apple tidak hanya memudahkan para pencari kerja professional untuk meniti karir di
perusahaan nya namun Apple juga memberikan fasilitas kepada pera Fresh graduate untuk
dapat mencoba berkarir di perusahaan Apple, hal ini dapat di lihat dengan adanya kategori
student pada halaman jobs Apple.Hal ini tentu memudahkan para fresh graduate untuk dapat
mencoba berkerja di perusahaan Apple.
Tidak hanya itu saja Apple juga memberi edukasi untuk para pelajar atau mahasiswa
seperti yang bisa dilihat di gambar 3.5 apple memberikan pelajaran kepada mahasiswa pada
menu Apple campus rep,selain itu juga terdapat menu internship yang mana memungkin kan
mahasiswa untuk dapat magang di perusahaan Apple.
3.5 Halaman awal kategori Students
3.6 Halaman detail kategoari students
My Profiles
Ini adalah halaman yang paling penting untuk para jobseeker karena pada halaman ini
digunakan untuk para pelamar pekerja untuk dapat mengapply pekerjaan yang di tawarkan oleh
perusahaan Apple Inc. Pada halaman ini jobseeker akan masuk ke halaman login.Untuk login
dibutuhkan akun apple id jika belum memiliki apple id maka pelamar dapat membuat akun
apple id dengan mengklik register ,maka otomatis pelamar akan di redirect ke halaman
registrasi akun apple id.
Jika sudah sign in maka akan muncul detail informasi tentang pelamar, jika belum
mengisi nya maka pelamar diwajibkan mengisi form data diri tersebut beserta dengan
keahlian,dan cv nya.Mengisi form tersebut wajib karena nanti nya untuk mengapply pekerjaan
perusahaan Apple akan mengambil data diri anda otomatis dari seluruh data yang di isi oleh job
seeker dari halaman ini.
3.7 Halaman login My Profile
3.8 Halaman detail profile
Search
Pada halaman ini para job seeker dapat mencari informasi pekerjaan yang tersedia di
perusahaan Apple inc sesuai dengan pilihan yang di pilih oleh pelamar,setelah mengisi form
yang di sediakan maka akan muncul pekerjaan yang di pilih oleh pelamar tersebut jika
pekerjaan tersebut tersedia.
3.8 Fitur search job
3.Proses perekrutan
Proses perekrutan dari perusahaan Apple Inc antara lain :
● Pelamar men apply lowongan yang tersedia pada situs https://jobs.apple.com/
● Jika pelamar dianggap terkualifikasi maka akan dipanggil untuk melaksanakan tes di
lokasi atau branch yang telah dipilih oleh pelamar
● Jika dinyatakan lulus pada tahap diatas maka pelamar akan di interview
● Jika anda di terima maka pelamar akan di hubungi oleh pihak perusahaan Apple Inc
BAB 4
Kesimpulan
Kesimpulan
Dengan adanya sistem E-recruitment berbasis web ini akan sangat memudahkan para
pencari kerja yang tertarik untuk bekerja di perusahaan Apple Inc yang terletak di berbagai
negara.Serta dengan digunakan sistem ini juga menguntungkan pihak perusahaan itu
sendiri.Dengen menggunakan sistem ini perusahaan dapat mengurangi biaya-biaya iklan atau
menyewa agensi untuk merekrut pekerja.
SARAN
Sistem ini sudah sangat baik namun akan lebih baik juga bila nanti nya ditambahkan
fitur-fitur lainnya seperti dapat terkoneksi ke sosial media dimana dengan penggunaan sosial
media yang sekarang ini sangat populer sehingga e-recruitment dapat lebih efektif dan efisien
dalam menyaring tenang kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Christian Adi Widjaja,Nicolas Richart Pringgodigdo dan Gunawan, Analisis dan
Perancangan Sistem E-Recruitment pada Institut Musik Indonesia,2009,diunduh dari
http://library.binus.ac.id/Collections/ethesis_detail/2009-1-00176-IF
Dwi Prawesti, Wiratmoko Yuwono, dan Entin Martiana.KRancang,Rancang Bangun ERecruitment
Management
System
PT
Krakatau
Bandar
Samurda,diunduh
dari
https://www.eepis-its.edu/uploadta/downloadmk.php?id=1827
David Yoon Kin Tong, 2004, E-recruitment service providers review International and
Malaysia, http://www.emeraldinsight.com/0142-5455.htm
Avinash S. Kapse, Vishal S. Patil, Nikhil V. Patil,E-Recruitment,diunduh dari
http://www.ijeat.org/attachments/File/V1Issue4/D0273041412.pdf
Atchar Suwattanathum,Apple inc e-recruitment,2010,diunduh dari
http://www.scribd.com/doc/33733048/HRIS
Oxford Ensiklopedi Pelajar, 2005
Iik Novianto,Perilaku penggunaan internet di kalangan mahasiswa,diunduh dari
http://journal.unair.ac.id/filerPDF/Jurnal%20IIK%20Novianto.pdf
Turban, Efraim, Rainer, R.Kelly, Richard E. ( 2003 ). Potter. Introduction to Information
Technology. John Wiley & Sons, New York.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama
: Yoga Pratama
NIM
: 1501169783
Tahun Angkatan
: 2011
Jurusan
: Sistem Informasi
Universitas
: Bina Nusantara University
Alamat
Universitas
: Jln.Kebon Jeruk Raya No.27 , Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Alamat Rumah
: Jalan K.H. Syahdan No 19A, Kecamatan Palmerah, Jakarta
Barat 11480
No. HP
: 081317750745
E-mail
: [email protected]
Riwayat pendidikan
● Tahun 1999 – 2005
● Tahun 2005 – 2008
● Tahun 2008 – 2011
● Tahun 2011 – sekarang
Jakarta, 12 April 2014
Hormat saya,
Yoga Pratama
:
: SD Mujahidin, Pontianak
: SMP N 10, Pontianak
: SMA N 9, Pontianak
: Binus University, Jakarta