TAYANG16.

Sistem Inforrmasi Akuntansi
Siklus Pendapatan :
Penjualan dan
Penerimaan Kas
Bab 11
Siklus Pendapatan
1/total
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Outline
1. Aktivitas usaha umum dan operasi
pemrosesan data terkait
2. Keputusan dalam siklus p
3. Pemahaman siklus pendapatan
4. Identifikasi ancaman utama dalam
siklus pendapatan.
5. Pemahaman model data (diagram
REA) dalam siklus pendapatan
Siklus Pendapatan
11-2
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Aktivitas bisnis siklus
penerimaan
Siklus penerimaan adalah
aktivitas bisnis yang berulang
dan operasi pemrosesan
informasi terkait dengan
penyediaan barang dan jasa
kepada konsumen serta
pengumpulan kas atas
pembayaran dari penjualan
tersebut.
Siklus Pendapatan
11-3
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Aktivitas bisnis siklus
penerimaan
• Aktivitas bisnis siklus
pendapatan adalah:
1 Entry pesanan penjualan
2 Pengiriman
3 Penagihan dan Piutang
4 Pengumpulan kas
Siklus Pendapatan
11-4
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Aktivitas bisnis siklus
penerimaan : Entry
Pesanan Penjualan
Entry pesanan penjualan terdiri
atas tiga tahapan:
1. Menerima pesanan konsumen
2. Pengecekan dan persetujuan
kredit konsumen
3. Pengecekan ketersediaan
persediaan
Siklus Pendapatan
11-5
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Aktivitas bisnis siklus
penerimaan :
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam
siklus penerimaan –
penyiapan pesanan
konsumen dan pengiriman
barang – terdiri atas 2
tahapan :
1. Pengambilan dan pengepakan
pesanan
2. Pengiriman pesanan
Siklus Pendapatan
11-6
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Aktivitas bisnis siklus
penerimaan
Penagihan dan Piutang
Aktivitas dasar ketiga adalah :
1. Penagihan pada konsumen
2. Update piutang
Siklus Pendapatan
11-7
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Aktivitas bisnis siklus
penerimaan
Pengumpulan Kas
Langkah keempat ini melibatkan:
1. Penanganan kiriman uang dari
konsumen
2. Depositokan kiriman uang tsb
ke bank
Siklus Pendapatan
11-8
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Keputusan Penting dalam
Siklus Penerimaan
• Tujuan utama siklus
penerimaan adalah
menyediakan produk yang
tepat pada tempat yang
tepat pada waktu yang tepat
dan pada harga yang tepat.
– Bagaimana perusahaan
mencapai tujuan ini?
• Untuk mencapai tujuan utama
siklus penerimaan, manajemen
harus memutuskan keputusan
penting berikut :
Siklus Pendapatan
11-9
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Keputusan Penting dalam
Siklus Penerimaan
• Sampai sejauh mana dan haruskah
produk disesuaikan dengan
kebutuhan dan keinginan konsumen
tertentu?
• Berapa banyak persediaan yang
harus tersedia, dan dimana
persediaan itu harus ditempatkan?
• Bagaimana barang dikirimkan kepada
konsumen? Haruskah perusahaan
melakukan fungsi pengiriman sendiri
atau outsource kepada pihak ketiga
yang khusus menangani logistik?
Siklus Pendapatan
11-10
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Entry Pesanan Penjualan
(Aktivitas 1)
• Fungsi entry pesanan
penjualan melibatkan 3
aktivitas:
1 Menanggapi permintaan
konsumen
2 Pengecekan dan persetujuan
kredit konsumen
3 Pengecekan ketersediaan
persediaan
Siklus Pendapatan
11-11
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Entry Pesanan Penjualan
(Aktivitas 1)
• Bagaimanapun pesanan
konsumen diterima, edit checks
berikut dibutuhkan:
–
–
–
–
Validity checks
Completeness test
Reasonableness tests
Persetujuan Kredit
• Otorisasi umum
• Limit kredit
• Otorisasi khusus
– Limit checks
Siklus Pendapatan
11-12
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Pengiriman(Aktivitas 2)
• Pekerja gudang
bertanggunjawab untuk
memenuhi pesanan konsumen
dengan menghilangkan barang
dari persediaan
• Keputusan kunci dan
kebutuhan informasi:
– Penentuan metode pengiriman .
– in-house
– outsource
Siklus Pendapatan
11-13
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Penagihan dan Piutang
(Aktivitas 3)
• 2 aktivitas dilakukan pada
tahap siklus penerimaan ini:
1 Penagihan konsumen
2 Memelihara rekening
konsumen
• Keputusan kunci dan
kebutuhan informasi:
• Penagihan yang akurat
Siklus Pendapatan
11-14
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Penagihan dan Piutang
(Aktivitas 3)
• Jenis sistem penagihan:
– Pada sistem postbilling, taghian
disiapkan setelah konfirmasi bahwa
barang sudah dikirimkan
– Dalam sistem prebilling, tagihan
disiapkan (tapi tidak dikirim) saat
pesanan disetujui.
• Persediaan, piutang, dan buku besar
diupdate pada tahapini.
Siklus Pendapatan
11-15
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Penagihan dan Piutang
(Aktivitas 3)
• Metode memelihara piutang:
– Metode open invoice
– Metode balance-forward
• Untuk mendapatkan alur yang
lebih seragam atas
penerimaan kas, banyak
perusahaan menggunakan
proses disebut cycle billing.
Siklus Pendapatan
11-16
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Pengumpulan Kas
(Aktivitas 4)
• 2 area yang terlibat dalam
aktivitas ini :
1 Kasir
2 Fungsi Piutang
Siklus Pendapatan
11-17
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Pengumpulan Kas
(Aktivitas 4)
• Keputusan kunci dan
kebutuhan informasi:
– Penurunan pencurian kas.
– Fungsi piutang/penagihan tidak
boleh punya akses secara fisik
pada kas atau cek
– Fungsi piutang harus dapat
mengidentifikasi sumber dari
berbagai kiriman uang dan
tagihan yang harus dikredit
Siklus Pendapatan
11-18
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Pengendalian: Tujuan,
Ancaman, dan Prosedur
• Fungsi kedua dari SIA yang
baik adalah menyediakan
pengendalian yang cukup
untuk memastikan bahwa
tujuan berikut tercapai :
– Transaksi diotorisasi dengan
benar.
– Transaksi yang dicatat adalah
benar.
Siklus Pendapatan
11-19
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Pengendalian: Tujuan,
Ancaman, dan Prosedur
– Valid, transaksi yang
diotorisasi dicatat.
– Transaksi dicatat dengan
akurat
– Aset (kas, persediaan, dan
data) diamankan dari
kehilangan atau pencurian.
– Aktivitas bisnis dilakukan
dengan efisien dan efektif
Siklus Pendapatan
11-20
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Ancaman dan Prosedur Pengendalian
pada Entry Pesanan Penjualan
Ancaman
1. Pesanan konsumen
yang tidak lengkap atau
tidak akurat
Prosedur Pengendalian
edit checks pada entry data
2. Penjualan kredit kepada Persetujuan kredit oleh manajer
konsumen dengan kredit kredit, bukan fungsi penjualan;
yang jelek
catatan yang akurat pada saldo
konsumen
3. Legitemasi pesanan
Tandatangan pada dokumen
kertas, tandatangan digital dan
sertifikat digital pada ebusiness
4. Stockouts, carrying
costs dan markdowns
Sistem pengendalian
persediaan
Siklus Pendapatan
11-21
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Ancaman dan Prosedur Pengendalian
pada PENGIRIMAN
Ancaman
Prosedur Pengendalian
1. Salah
pengiriman:
• Salah barang
• Salah jumlah
Salah alamat
Rekonsiliasi pesanan
penjualan dengan picking
ticket dan packing slip; bar
code scanners; pengendalian
aplikasi entry data
2. Pencurian
persediaan
Membatasi akses fisik pada
persediaan; Dokumentasi
transfer internal persediaan;
penghitungan fisik secara
priodikdan rekonsiliasi
catatan dalam jumalh yang
tercatat
Siklus Pendapatan
11-22
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Ancaman dan Prosedur Pengendalian
pada PENAGIHAN DAN PIUTANG
Ancaman
Prosedur Pengendalian
1. Salah
menagih
konsumen
Pemisahan fungsi pengiriman dan
penagihan;
Penomoran awal atas semua dokumen
pengiriman dan rekonsiliasi periodik atas
tagihan; Rekonsiliasi picking tickets dan
bills of lading dengan pesanan penjualan
2. Kesalahan
penagihan
Pengendalian edit entry data
Daftar harga
3. Posting
Rekonsiliasi rekening pendukung piutang
kesalahan pada dengan buku besar; laporan bulanan
rekening piutang kepada konsumen
yang diupdate
Siklus Pendapatan
11-23
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Ancaman dan Prosedur Pengendalian
pada PENGUMPULAN KAS
Ancaman
Prosedur pengendalian
1. Pencurian Pemisahan tugas;
kas
minimalisasi
penanganan kas;
pengaturan lockbox ;
depositokan semua
penerimaan;
Rekonsiliasi periodik
laporan bank dengan
catatan oleh orang yang
tidak terkait dengan
penerimaan kas
Siklus Pendapatan
11-24
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Pengendalian Umum
Ancaman
Prosedur
pengendalian
1. Kehilangan Backup dan
Data
prosedur disaster
recovery;
pengendalian akses
(fisik dan logik)
2. Kinerja
yang
buruk
Persiapan dan
review laporan
kinerja
Siklus Pendapatan
11-25
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Model data siklus
penerimaan
• Model data REA menyediakan satu
metode untuk merancang database
yang secara efisien mengintegrasikan
baik data keuangan mauupun
operasional.
• Model data REA sederhana untuk
siklus penerimaan pada perusahaan
manufaktur harus memasukkan
ifnromasi : 2 sumber daya utama (kas
dan persediaan ) yang digunakan
dalam siklus penerimaan
Siklus Pendapatan
11-26
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Model data siklus penerimaan
Diagram REA parsial pada
siklus penerimaan
Inventory order
(0,
N)
(0,
N)
Inventory
fill order
Inventory
(0,
N)
Inventory ship
Siklus Pendapatan
11-27
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Model data siklus penerimaan
Diagram REA parsial pada
siklus penerimaan
Cash
(1,
N)
Deposits in
(1,
1)
(1,
1)
Collects
cash
by
(1,
N)
Siklus Pendapatan
Cashier
11-28
Sistem Inforrmasi Akuntansi
Referensi
• Romney, Marshall B., 2006,
Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi 9, Buku 1, Salemba
Empat, Jakarta
Siklus Pendapatan
11-29