MATERI SESTAMA RAKORNAS

KEBIJAKAN DAN STRATEGI AKSELERASI
DUKUNGAN MANAJEMEN TAHUN 2013
Disampaikan oleh :
DRS. HARDIYANTO.
Plt. SEKRETARIS UTAMA BKKBN
Pada Acara Rapat Kerja Nasional Program Kependudukan dan Keluarga
Berencana Nasional
Jakarta, 30 Januari 2013
1. UU NO. 52 TAHUN 2009
Tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga.
2. INPRES NO. 3 TAHUN 2010
Program Pembangunan yang berkeadilan
3. PERPRES NO. 5 TAHUN 2010
RPJMN 2010-2014
4. PERPRES NO. 62 TAHUN 2010
Tupoksi BKKBN adalah melaksanakan Pengendalian Penduduk dan
menyelenggarakan Keluarga Berencana
5. PERATURAN KEPALA BKKBN NO.72/PER/B5/2011 TAHUN 2011
Tentang Organisasi dan tata kerja Badan Kependudukan dan Keluarga
Berencana Nasional
TUGAS POKOK :
Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan
BKKBN.
FUNGSI :
1. Koordinasi kegiatan dilingkungan BKKBN
2. Koordinasi dan penyusunan rencana dan program di lingkuangan BKKBN
3. Pembinaan dan pemberian dukungan adminstrasi yang meliputi
ketatausahaan, kepegawaian,keuangan,kerumahtanggaan,arsip,dan
dokumentasi di lingkungan BKKBN
4. Pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, kerjasama,
dan hubungan masyarakat
5. Koordinasi dan penyusunan peraturan perudang-undangan dan bantuan
hukum
6. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan negara; dan
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala BKKBN
1. Belum optimalnya implementasi sistem perencanaan dan
pengendalian program
2. Belum adanya dasar pembentukan (PP) kelembagaan
kabupaten dan kota (BKKBD);
3. Belum optimalnya pelaksanaan manajemen dan
dukungan teknis lainnya.
4. Belum optimalnya pelaksanaan Reformasi Birokrasi;
5. Belum optimalnya pelaksanaan Sistem pengelolaan
keuangan dan BMN;
6. Belum optimalnya pemanfaatan TI untuk manajemen
(kearsipan, kepegawaian, persuratan, dst)
BELUM OPTIMALNYA PELAKSANAAN
MANAJEMEN DAN DUKUNGAN TEKNIS LAINNYA
KONDISI SAAT INI
1. Belum semua
pegawai memiliki
kompetensi teknis
sesuai dengan
bidangnya
2. Adanya sistem
manajemen dengan
pendekatan BSC
3. Belum optimal
penerapan
reformasi birokrasi
INTERVENSI
1. Melakukan pembinaan,
sosialisasi , dan
bekerjasama
melakukan peningkatan
kompetensi teknis
pegawai dengan
Kedeputian Latbang
2. Melaksanakan sistem
manajemen dengan
pendekatan BSC
3. Menguatkan perubahan
mindset pegawai terkait
dengan RB
KONDISI YANG
DIINGINKAN
TERWUJUDNYA
PELAKSANAAN
MANAJEMEN DAN
DUKUNGAN TEKNIS
LAINNYA YANG
OPTIMAL
Tujuan Umum :
Memberikan kontribusi yang maksimal melalui
pengelolaan kesekretariatan yang handal dalam upaya
peningkatan pelayanan untuk mencapai tujuan Program
KKB
Tujuan Khusus :
Menyusun dan menetapkan sasaran program
pembangunan kependudukan dan keluarga berencana
nasional;
2. Meningkatkan pengelolaan kepegawaian untuk
mewujudkan SDM yang berkualitas dan mewujdkan
administrasi kepegawaian yang tertib dan sesuai
ketentuan yang berlaku;
1.
LANJUTAN
Tujuan Khusus :
3. Meningkatkan pengelolaan keuangan dan BMN yang
efektif, efesien,trasparan dan akuntabel didukung oelh
SDM yang profesional serta terlaksananya pengelolaan
sarana program secara tepat waktu, jumlah,tempat,
harga,mutu, dan jenis
4. Mengharmonisasikan peraturan Perundang-undangan
yang mendukung program KKB, membangun
kelembagaan yang efektif, dan mengembangkan jumlah
dan peran jejaring kehumasan;
5. Meningkatkan kualitas pelayanaan ketatausahaan serta
sarana dan prasarana perkantoran modern dalam
mendukung pelaksanaan Program KKB nasional
KEBIJAKAN
1. Pemaduan kebijakan program KKB di fokuskanpada upaya
yang mendukung pelaksanaan kewenangan wajibdan
pencapaiaan standar pelayaan minimal serta indikator pokok
keberhasilan Program KKB
2. Menyerenggarakan pengelolaan data pegawai dengan
memfaatkan tekonologi informasi, penyelenggaraan sisitem
manjemen kinerja dan penyelesaian administrasi kepegawaian
yang tepat waktu.
3. Penyelenggarakan pengelolaankeuangan dan BMN yang
cepat, tepat dan akurat.
4. Terwujudnya reformasi birokrasi dan citra positif BKKBN
5. Penyelenggaraan peningkatan kualiatas pelayanan
perkantoran dan administrasi umum dalam rangka mendukung
Program KKB Nasional
1. Peningkatan kualitas Perencanaan Program dan
Anggaran (berbasis kinerja, KPJM dan anggaran
terpadu)
2. Peningkatan kompetensi dan kinerja SDM aparatur
3. Pengelolaan keuangan dan BMN yang berkualitas dan
akuntabel
4. Pencitraan BKKBN dan peningkatan kualitas
pengelolaan hukum, organisasi dan tata laksana
5. Peningkatan kualitas pelayanan administrasi
Perkantoran dan Kerumahtanggaan
NO
1.
2.
3.
4.
STRATEGI
Memanfatkan Permendagri No.
39/2013 untuk memperkuat
perencanaan melalui BSC
Peningkatan kualitas pengendalian
perencanaan
Mensinergikan perencanaan
pembangunan KKB melalui forum
musrembang yang responsif
terhadap kebutuhan wilayah
Peningkatan Kualitas perencanaan
program dan anggaran
KEGIATAN POKOK
a Sinkronisasi Program dan kegiatan
Pusat,Provinsi, Kabupaten dan Kota sesuai
dengan kewenangan/urusan masing-masing
b
Pendampingan Perencanaan daerah oleh
pembina wilayah
c Sinkronisasi kegiatan antar bidang dan Instansi
a Pelatihan SDM Perencanaan
b Pendampingan pasca pelatihan perencanaan
dan pengelolaan anggaran
c Sinkronisasi kegiatan Antar Bidang dan instansi
a Pertemuan lintas sektor Pra Misrenbangnas dan
daerah dengan memanfaatkan Pra Koren
provinsi konsolidasi Pra Musrenbangnas dan
daerah
a Penyempurnaan indikator kinerja program
dengan BSC sebagai bahan penyusunan
anggaran
b Merumuskan penyusunan SBK KKB masingmasing provinsi sesuai prioritas wilayah (mll
PERKA)
c Fasilitasi dan Monev DAK
TAHUN
2013 2014
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
NO
STRATEGI
KEGIATAN POKOK
TAHUN
2013 2014
1.
Mewujudkan amanat UU No. 52 a. Advokasi UU 52/2009 pada penentu
/2009 sbg urusan wajib dan
kebijakan di tk. Kab/kota
pelayanan dasar di Kab/kota
x
x
2.
Memantapkan rancangan BKKBD a. Pembahasan rancangan Peraturan
dlm rangka mengemban amanah
Pemerintah antar K/L terkait Kependudukan,
UU No. 52/2009
KB, dan sistem informasi keluarga (SIDUGA)
x
x
x
x
x
x
3.
Melakukan advokasi dalam
rangka Mempercepat revisi UU
No. 32/2004 ttg pemerintah
daerah, PP. 38/41 .dalam rangka
mengemban amanah UU No.
52/2009
b. Mengusulkan pembagian urusan
kewenangan berdasarkan UU 52/2009 kpd
Kemendagri
a. Pertemuan pembahasan revisi UU No.
32/2004 ttg pemerintah daerah, PP. 38/41
.dalam rangka mengemban amanah UU No.
52/2009
NO
4.
5.
STRATEGI
Pemanfaatan
pengembangan
perangkat tata laksana
KEGIATAN POKOK
TAHUN
2013 2014
a. Manajemen perubahan
x
b. Finalisasi tiga produk hukum turunan dari
UU No. 52 tahun 2009
x
c. Penyelarasan produk hukum instansi
terkait terutama Kemendagri dan K/L
lainnya dengan BKKBN dalam penguatan
Program KKB di kabupaten dan kota
x
x
d. Peningkatan kualitas pelayanan publik
x
x
e. Monev dan pelaporan
x
x
Pemantapan Pencitraan a Perubahan "Mind Set" pelembagaan dan
pembudayaan NKKBS
BKKBN
b Percepatan RB secara Konsisten
x
NO
1.
STRATEGI
KEGIATAN POKOK
Pengembangan 1 Mengembang sistem informasi pegawai (SIMPEG)
kemampuan
2 Mengembangkan kompetensi teknis pegawai
SDM internal
3 Mapping tentang semua kompetensi pegawai BKKBN
BKKBN dalam
berdasarkan hasil analisis jabatan yaitu :
konteks
- Hard Competencies ( Kependudukan dan KB, dan teknis
kependudukan.
khusus sesuai dengan Tupoksi)
(Pengelolaan
- Soft Competencies
SDM berbasis
- Manajerial
kompentensi)
4
Pengembangan sistem pola karier berbasis kompetensi
5
Pengukuran indikator kinerja sebagai basis pemberian
remunerasi ( 2014)
6
2013 2014
x
x
x
x
x
Penerapan manajemen berbasis kinerja CUK /MRF/Sistem
Kinerja Pegawai mulai 2013
7 Akselerasi administrasi kepegawaian dalam rangka pengisian
jabatan
8 Masterplan diklat pegawai
x
9
x
Peningkatan kompetensi yang terintegrasi dengan pola karir
x
x
NO
1.
2.
3.
4.
STRATEGI
Penetapan peraturan sistem
alokasi anggaran BKKBN ke
kab/kota
Pemantapan pengelolaan
Keuangan dan BMN
KEGIATAN POKOK
TAHUN
2013 2014
a Reformasi sistem alokasi penganggaran yang
lebih sederhana
x
x
b Membenahi mekanisme realisasi anggaran
Perwakilan BKKBN Provinsi
x
x
a Penelaahan mekanisme pengelolaan BMN
x
x
b Pengembangan sistem monitoring keuangan
online
c Pengembangan sistem monitoring keuangan
online
d Membangun sistem perencanaan dan anggaran
yang berbasis kinerja
a Kerjasama koordinasi pengawasan
x
x
x
x
x
x
Pemantapan koordinasi
pengawasan pengeloaan
Keuangan dan BMN dg
inspektorat daerah/Bawasda
Pembinaan pengeloaan keuangan a Kerjasama pembinaan pengelolaan keuangan
dan BMN mll kemitraan dgn BPK
dan BMN
dan BPKP perwakilan
NO
1.
STRATEGI
Peningkatan kualitas pelayanan
administrasi perkantoran dan
kerumahtanggaan
KEGIATAN POKOK
TAHUN
2013 2014
a Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi
kerumahtanggaan yang cepat dan tepat
x
x
b Meningkatkan pelayanan protokoler yang
prima
x
x
c Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi
yang cepat dan tepat
x
x
d Melaksanakan pembinaan program,
monitoring dan evaluasi pengelolaan
ketatausahaan
x
x
TERIMAKASIH