MANAJEMEN WIRAUSAHA : BUSINESS PLAN RenyYuniasanti, M.Psi MANAJEMEN KEWIRAUSAHAAN Kewiraswastaan didasarkan atas prinsip yang sama, baik wiraswastawan itu suatu lembaga besar yang sudah ada, maupun perorangan yang memulai usaha barunya seorang diri. Sedikit sekali bedanya atau bahkan tidak ada bedanya samasekali apakah wiraswastawan tersebut merupakan sebuah organisasi bisnis ataupun organisasi pelayanan umum nonbisnis, apakah wiraswastawan itu lembaga pemerintah atau nonpemerintah Tipikal kewirausahaan : bisnis yang sudah ada lembaga pelayanan jasa usaha baru harus dikembangkan suatu petunjuk khusus untuk praktek kewiraswastawan. Apakah yang harus diperbuat oleh masing-masing?, Apakah yang harus diperhatikan masing-masing?, Apakah yang sebaiknya mereka hindari?. Kendala umum enterpreneurship Vesper (dalam Winardi, SE, 2008 ) Tipe usaha baru Kendala utama A Tiadanya konsep bertahan Perniagaa n grosir B Kurang dikenalnya pasar C Kurangnya ketrampilan teknis D Kurangnya modal awal X E Kuragnya pengetahuan bisnis F Kurangnya motivasi X X G Stiugma sosial H Keterikatan pekerjaan I Distraksi tekanan waktu X X X X X Servis X X X X X Teknologi tinggi X X X X X X Bidang pertanaha n dan rumah X X X X X X Bidanag konstruksi bangunan X X X K Hak paten L Perfeksionei sme, monopoli X X X X Perniagaa n eceran Bidang di luar pertanaha n dan rumah J Kendala umum X X X X X X X X X MANAJEMEN Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan. Manajemen dpt diartikan sebagai proses dari perencanaan,pengorganisasian,pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen adalah proses pengelolaan suatu kegiatan atau usaha dari awal hingga perusahaan berjalan dan bangkrut. Manajemen merupakan alat untuk mencapai suatu tujuan dgn melalui suatu proses. Fungsi Manajemen Proses untuk mencapai tujuan menjadi fungsi manajemen: 1.Planning Perencanaan adalah proses menentukan arah yg akan ditempuh dan kegiatan yg diperlukan untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan. 2.Organizing Pengorganisasian adalah proses pengelompokan berbagai kegiatan atau pekerjaan dlm unit-unit. Tujuannya adalah supaya tertata dng jelas antara tugas,wewenang dan tanggung jawab serta hubungan kerja dng sebaik mungkin dlm bidangnya masing-masing. 3.Actuating Menggerakan atau melaksanakan adalah proses untuk menjalankan kegiatan atau pekerjaan dlm organisasi. 4.Controling Pengawasan adalah proses untuk mengukur dan menilai pelaksanaan tugas apakah telah sesuai dng rencana. Business Plan…. (Retno, 2008) Rencana bisnis yang menggambarkan outline tujuan, sasaran bisnis, rencana tindakan dan strategi mencapainya. Rencana bisnis yang efektif berisi perencanaan keuangan dan perencanaan pasar. Tujuan Rencana Bisnis A. B. Alat untuk mengajukan permohonan modal Pedoman untuk mencapai keberhasilan usaha Item Bisnis Plan Executive Summary Daftar (isi, daftar tabel, daftar diagram, daftar gambar, istilah-istilah) 3. Produk dan Jasa 4. Strategi dan Sasaran 5. Pemasaran dan Penjualan 6. Struktur Organisasi 7. Operasional 8. Gambaran Keuangan 9. Prasyarat Keberhasilan keuangan 10. Lampiran 1. 2. Executive Summary Ringkasan eksekutif merupakan ringkasan yang menjadi titik perhatian (highlight) perencanaan bisnis Tujuannya adalah untuk memberikan ringkasan bisnis perusahaan yang kita buat kepada pembaca Ringkasan informasi yang sangat penting di dalam rencana bisnis yaitu : a. konsep bisnis (mengapa kita sangat tertarik untuk bergelut di bidang ini), b. laporan pertumbuhan bisnis, c. kunci sukses, d. perhitungan keuangan Jumlah maksimum halaman yaitu 2 halaman A. Konsep Bisnis Konsep Bisnis pada rencana bisnis menjelaskan mengenai produk atau jasa yang diusulkan dan informasi pokok lainnya 1. Nama perusahaan dan konsep bisnis Diberikan penjelasan di industri manakah bisnis tersebut berpeluang dan adakah memiliki keunggulan yang menjadi keunikan dari produk atau jasa tersebut di lingkungan persaingan lini produknya. 2. Kepemilikan dan legalitas Dijelaskan nama bisnis, tipe bisnis, bentuk kepemilikan dan hukum yang melandasi legalitasnya, identitas pemilik dan keterlibatannya, pihak-pihak yang berkepentingan terhadap bisnis dan prosentase kepemilikan terhadap bisnis, dan juga intelektual property seperti nama dagang, hak cipta dan paten. 3. Lokasi bisnis dan kepemimpinan Digambarkan mengenai skema lokasi bisnis dan area yang menguntungkan dan juga cabangnya, bila ada ditambahkan pula alasan pemilihan lokasi. Pertimbangan pemilihan lokasi antara lain biaya ruang kerja, biaya tenaga kerja, insentif pajak, sumber permintaan, akses ke transportasi, dan ketersediaan tenaga kerja 4. Area Penjualan Menjelaskan mengenai wilayah distribusi dan pencapaian volume penjualan 5. Cara mencapai keberhasilan bisnis Dijelaskan tujuannya dan strategi untuk mencapainya B. Laporan Pertumbuhan Bisnis Mengidentifikasi pemiliknya dan keterlibatannya, tujuan bisnis dan pencapaianya, program pencapaiannya, keuangan yang dibutuhkan dan perkembangannya, riset pasar dan faktor yang mempengaruhinya C. Kunci Sukses Menjelaskan kekuatan bersaing dari bisnis yang diusulkan dan keunggulannya serta diferensiasi yang dimiliki D. Perhitungan Keuangan Memberikan gambaran dan skenario keuangan dan kebutuhannya serta prasayarat yang melengkapi keberhasilan keuangan Produk dan Jasa A. B. Penjelasan mengenai bisnis yang kita jalankan a. aspek legalitas dari bisnis tersebut, seperti kerja sama dengan siapa, lisensi yang dimiliki atau perizinan yang dimiliki b. jenis bisnis, seperti perdagangan atau manufaktur atau jasa c. produk atau jasa yang dihasilkan serta spesifikasinya d. penjelasan tentang bisnis yang kita lakukan, apakah termasuk bisnis baru, pengambilalihan, perluasan, franchise atau keagenan d. bagaimana hubungan kita dengan para pemasok, pihak perbankan dan distributor Penjelasan mengenai produk atau jasa yang kita hasilkan a. apa yang kita jual b. apakah produk atau jasa yang kita hasilkan memberikan banyak keuntungan kepada konsumen c. keunggulan produk atau jasa yg kita jual C. Penjelasan mengenai lokasi bisnis yang kita jalankan a. faktor-faktor yang diperlukan berkenaan dengan lokasi yang dipilih b. Luas bangunan yang diperlukan c. Alasan mengapa lokasi tersebut dipilih, misalnya karena berada di wilayah bergengsi, mudah dicapai, aman d. Keterangan tentang fasilitas yang ada: apakah lokasi itu dilengkapi dengan fasilitas yang memadai, seperti saluran pembuangan, di pinggir jalan utama, dilalui oleh transportasi umum Strategi dan Sasaran MenjelaskanVisi, Misi, Tujuan , Sasaran serta Strategi Usaha untuk mencapai keberhasilan Pemasaran dan Penjualan a. b. c. d. e. Merencanakan kegiatan pemasaran dan pelaksanaannya. Kunci sukses rencana pemasaran adalah seberapa jauh kita dapat mengenal pelanggan kita, apa yang mereka inginkan, yang tidak mereka inginkan dan yang mereka harapkan Pengendalian dilakukan pada faktor-faktor : Target pasar : menjelaskan profile pelanggan yang menjadi target Persaingan : siapa saja yang menjadi pesaing kita Penentuan Harga: Harga produk berdasarkan harga pesaing, biaya produksi Distribusi : proses pendistribusian produk ke konsumen Promosi : program promosi yang menyertai kualitas produk dan distribusi Struktur Organisasi Menggambarkan struktur organisasi yang membagi sumber daya manusia dalam hubungan antar posisi serta pemeliharaan lingkungan kerja. Operasional Menjelaskan proses produksi : a. Pengaturan bahan baku b. Perencanaan produksi dan fasilitas pendukungnya c. Penentuan lokasi d. Pemilihan desain bangunan e. Pengaturan tata letak pabrik dan mesinmesin pabrik f. Pengawasan kualitas Gambaran Keuangan Memperkirakan pendapatan, pengeluaran serta keuntungan mendatang yang kemungkinan akan diperoleh. Prasayarat keberhasilan keuangan Menjelaskan kebutuhan dana dan sumbernya LAMPIRAN Berisi prasyarat pendirian bisnis dan surat-surat penting lainnya yang berhubungan dengan ide bisnis. Sumber Pustaka Dewanti, Retno. 2008. Kewirausahaan. Jakarta : Mitra Wacana Media Winardi, SE. 2008. Enterpreneur dan Enterpreneurship. Jakarta : Kencana.