MODUL PERKULIAHAN Komunikasi Multimedia Review Teknik dan Aplikasi LAN, WAN, Aplikasi penting, Internet, Online Presentation, dan Press Release di Internet Fakultas Program Studi Ilmu Komunikasi Public Relations Tatap Muka 07 Kode MK Disusun Oleh 85014 Anindita, S.Pd, M.Ikom Abstract Kompetensi Perkembangan teknologi mendorong para praktisi PR untuk mengetahui perkembangan multimedia dan cara mengaplikasikannya Pada akhir pembelajaran, mahasiswa dapat mengingat kembali tentang: a. LAN & WAN b. Aplikasi penting c. Internet d. Online Presentation e. Press Release di Internet Local Area Network (LAN) Local Area Network atau yang biasa disingkat LAN merupakan jaringan komputer yang hanya mencakup wilayah kecil, misalnya jaringan komputer kampus, gedung, kantor, rumah, sekolah, dsb. Saat ini, kebanyakan LAN berbasis pada teknologi IEEE 802.3 Ethernet dengan menggunakan perangkat switch yang mempunyai kecepatan transfer data 10, 100, atau 1000 Mb/s. Selain teknologi Ethernet, saat ini teknologi 802.11b (atau biasa disebut WiFi) juga sering digunakan untuk membentuk LAN. Tempat-tempat yang menyediakan koneksi LAN dengan teknologi Wi-Fi biasa disebut hotspot. Dalam penggunaan LAN, seluruh komputer yang terhubung dalam jaringan dapat berhubungan, bertukar data bahkan seseorang dapat berkomunikasi dengan pengguna lain dengan menggunakan aplikasi yang sesuai. LAN memiliki beberapa karakteristik diantaranya mempunyai pesat data yang lebih tinggi, meliputi wilayah geografi yang lebih sempit, dan tidak membutuhkan jalur telekomunikasi yang disewa dari operator telekomunikasi. Biasanya salah satu komputer di antara jaringan komputer itu akan digunakan menjadi server yang mengatur semua sistem di dalam jaringan tersebut. Wide Area Network (WAN) Berbeda dengan LAN, Wide Area Network (WAN) merupakan jaringan komputer yang mencakup area besar, misalnya jaringan komputer antar wilayah, kota atau bahkan Negara. WAN juga dapat didefinisikan sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran komunikasi publik. WAN digunakan untuk menghubungkan jaringan lokal yang satu dengan jaringan lokal yang lain, sehingga pengguna atau komputer di lokasi yang satu dapat berkomunikasi dengan pengguna dan komputer di lokasi yang lain. Metropolitan Area Network (MAN) Metropolitan Area Network atau disingkat dengan MAN adalah suatu jaringan dalam sebuah kota dengan kemampuan transfer data berkecepatan tinggi yang menghubungkan berbagai lokasi seperti kampus, perkantoran, pemerintahan, dan sebagainya. Jaringan MAN adalah gabungan dari beberapa LAN. Jangkauan dari MAN sendiri mencapai 10 hingga 50 km dan dinilai sebagai jaringan yang tepat untuk membangun jaringan antar kantor-kantor dalam satu kota antara pabrik/instansi dan kantor pusat yang berada dalam jangkauannya. 2016 2 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gateway Pada awalnya, gateway didefinisikan sebagai sebuah perangkat yang digunakan untuk menghubungkan satu jaringan komputer dengan satu atau lebih jaringan komputer yang menggunakan protokol komunikasi yang berbeda sehingga informasi dari satu jaringan komputer dapat diberikan kepada jaringan komputer lain yang protokolnya berbeda. Seiring dengan merebaknya internet, definisi gateway seringkali bergeser. Tidak jarang pula pemula menyamakan "gateway" dengan "router" yang sebetulnya tidak benar. Kadangkala, kata "gateway" digunakan untuk mendeskripkan perangkat yang menghubungkan jaringan komputer besar dengan jaringan komputer besar lainnya. Hal ini muncul karena seringkali perbedaan protokol komunikasi dalam jaringan komputer hanya terjadi di tingkat jaringan komputer yang besar. Domain Name System (DNS) Domain Name System (DNS) merupakan sebuah aplikasi servis di internet yang menerjemahkan sebuah domain name ke IP address dan salah satu jenis sistem yang melayani permintaan pemetaan IP address ke FQPN (Fany Qualified Domain Name) maupun sebaliknya. DNS biasanya digunakan pada aplikasi yang berhubungan ke internet seperti web browser atau e-mail dimana DNS membantu memetakan host name sebuah komputer ke IP address. Selain digunakan di internet, DNS juga dapat di implementasikan ke private network. DNS memiliki beberapa keunggulan diantaranya adalah mudah untuk diimplementasikan di protocol TCP/IP, mudah untuk dikonfigurasikan, serta memudahkan user karena tidak perlu direpotkan untuk mengingat IP address lagi. Di sisi lain, DNS juga memiliki beberapa kekurangan seperti tidak mudah untuk diimplementasikan, tidak konsisten, dan tidak bisa membuat banyak nama domain. Sebuah nama domain biasanya terdiri dari dua bagian atau lebih (secara teknis disebut label), dipisahkan dengan titik. Label paling kanan menyatakan top-level domain - domain tingkat atas/tinggi (misal: alamat www.wikipedia.org memiliki top-level domain org). Setiap label di sebelah kirinya menyatakan sebuah sub-divisi atau subdomain dari domain yang lebih tinggi. Contohnya wikipedia.org merupakan subdomain dari domain org, dan id.wikipedia.org dapat membentuk subdomain dari domain wikipedia.org. Selanjutnya, bagian paling kiri dari bagian nama domain biasanya menyatakan nama host. Sisa dari nama domain menyatakan cara untuk membangun jalur logis untuk informasi yang 2016 3 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id dibutuhkan; nama host adalah tujuan sebenarnya dari nama sistem yang dicari alamat IPnya. Contoh: nama domain www.wikipedia.org memiliki nama host "www". Ada beberapa kelompok penting dari data yang disimpan di dalam DNS seperti: A record atau catatan alamat memetakan sebuah nama host ke alamat IP 32-bit (untuk IPv4). AAAA record atau catatan alamat IPv6 memetakan sebuah nama host ke alamat IP 128-bit (untuk IPv6). CNAME record atau catatan nama kanonik membuat alias untuk nama domain. Domain yang di-alias-kan memiliki seluruh subdomain dan rekod DNS seperti aslinya. MX record atau catatan pertukaran surat memetakan sebuah nama domain ke dalam daftar mail exchange server untuk domain tersebut. PTR record atau catatan penunjuk memetakan sebuah nama host ke nama kanonik untuk host tersebut. Pembuatan rekod PTR untuk sebuah nama host di dalam domain in-addr. NS record atau catatan server nama memetakan sebuah nama domain ke dalam satu daftar dari server DNS untuk domain tersebut. SOA record atau catatan otoritas awal (Start of Authority) mengacu pada server DNS yang menyediakan otorisasi informasi tentang sebuah domain Internet. Proxy Proxy server (peladen proxy) adalah sebuah server komputer atau program komputer yang dapat bertindak sebagai komputer lainnya untuk melakukan request terhadap content dari Internet atau intranet. Proxy server bertindak sebagai gateway terhadap dunia internet untuk setiap komputer klien. Proxy server tidak terlihat oleh komputer klien jadi seorang pengguna yang berinteraksi dengan internet melalui sebuah proxy server tidak akan mengetahui bahwa sebuah proxy server sedang menangani request yang dilakukannya. Web server yang menerima request dari proxy server akan menginterpretasikan request tersebut seolah-olah datang secara langsung dari komputer klien, bukan dari proxy server. Proxy server juga dapat digunakan untuk mengamankan jaringan pribadi yang dihubungkan ke sebuah jaringan publik (seperti halnya Internet). Proxy server memiliki lebih banyak fungsi daripada router yang memiliki fitur packet filtering karena memang proxy server beroperasi pada level yang lebih tinggi dan memiliki kontrol yang lebih menyeluruh terhadap akses jaringan. Proxy server yang berfungsi sebagai sebuah "agen keamanan" untuk sebuah jaringan pribadi, umumnya dikenal sebagai firewall. 2016 4 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Internet Kata internet berasal dari kata interconnection networking yang berarti jaringan global yang menghubungkan komputer satu dengan yang lainnya di seluruh dunia dan di dalamnya terdapat berbagai macam sumber informasi, mulai dari yang statis hingga yang dinamis dan interaktif. Lahirnya internet dilatarbelakangi oleh kebutuhan Departemen Pertahanan Amerika dalam US Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) pada tahun 1969 untuk mengetahui cara menghubungkan sejumlah komputer sehingga dapat membentuk jaringan organik. Maka dari itu mereka mengadakan riset yang dikenal dengan nama ARPANET. Riset tersebut membuahkan hasil di tahun 1970 di mana lebih dari 10 komputer akhirnya berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka dapat saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan dengan komputer tersebut. Hasil riset tersebut kemudian berhasil disempurnakan oleh Roy Tomlinson di tahun 1972 melalui program e-mail yang penggunaannya sangat mudah sehingga dapat langsung popular. Di tahun yang sama, lambang @ juga mulai dikenal sebagai lambang yang penting dan berfungsi untuk menunjukkan "at" atau "pada". Tahun berikutnya jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan ke luar Amerika Serikat dan komputer University College di London menjadi komputer pertama yang ada di luar Amerika dan menjadi anggota jaringan ARPANET. Di tahun yang sama, Vinton Cerf dan Bob Kahn yang merupakan ahli komputer memperkenalkan sebuah gagasan yang menjadi cikal bakal pemikiran internet dan mempresentasikannya Universitas Sussex. Selanjutnya, tanggal 26 Maret 1976 menjadi hari bersejarah karena Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. Setahun kemudian, ada lebih dari 100 komputer yang bergabung di ARPANET membentuk sebuah jaringan atau network. Pada tahun 1979, Tom Truscott, Jim Ellis dan Steve Bellovin menciptakan newsgroups pertama yang diberi nama USENET. Lalu di tahun 1981 France Telecom menciptakan gebrakan dengan meluncurkan Telepon Televisi pertama dimana orang bisa saling menelpon sambil berhubungan dengan menggunakan video link. Seiring dengan makin banyaknya komputer yang membentuk jaringan, maka dibutuhkan sebuah protokol resmi yang diakui oleh semua jaringan. Dengan demikian dibentuklah Transmission Control Protocol atau TCP dan Internet Protocol atau yang lebih di kenal dengan nama IP di tahun 1982. Sementara itu, muncul jaringan komputer tandingan yang 2016 5 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id dikenal dengan Eunet di Eropa. Jaringan ini menyediakan jasa jaringan komputer di Belanda, Inggris, Denmark dan Swedia. Jaringan Eunet menyediakan jasa e-mail dan newsgroup USENET. Untuk menyeragamkan alamat di jaringan komputer yang ada, maka pada tahun 1984 diperkenalkan sistem nama domain yang kini kita kenal dengan DNS atau Domain Name System dimana sudah ada lebih dari 1000 komputer dalam jaringan tersebut. Jarko Oikarinen dari Finland menemukan dan sekaligus memperkenalkan IRC atau Internet Relay Chat di tahun 1988. Tahun 1990 dapat dikatakan sebagai tahun yang paling bersejarah karena Tim Berners Lee berhasil menemukan program editor dan browser yang bisa menjelajah antara satu komputer dengan komputer yang lainnya yang membentuk jaringan itu. Program ini kita kenal dengan www atau World Wide Web. Dua tahun kemudian ada lebih dari satu juta komputer yang saling tersambung dan mementuk jaringan yang kemudian muncul istilah surfing the internet. Tahun 1994, situs internet telah tumbuh menjadi 3000 alamat halaman dan untuk pertama kalinya virtual-shopping atau e-retail hadir di internet yang akhirnya merubah dunia karena di tahun yang sama Yahoo! berdiri dan Netscape Navigator 1.0 lahir. E-Mail Electronic Mail atau biasa disingkat email adalah salah satu sarana komunikasi yang cukup handal karena waktu pengirimannya yang sangat cepat jika dibandingkan dengan surat konvensional. Email bukan pelayanan “end to end” karena mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung. Dalam mengirimkan email kepada seseorang, ada 2 hal utama yang diperlukan, yaitu: 1. Alamat (address) internet dari orang yang dituju Contoh: [email protected] 2. Program email Contoh: Google mail (gmail), Yahoo mail (ymail), Hotmail, dll. Mailing List Mailing list adalah kelompok diskusi yang terdiri dari beberapa alamat email. Saat seseorang mengirim pesan ke alamat mailing list tersebut, maka seluruh anggota mailing list akan menerima pesan tersebut. Analogi untuk menggambarkan teknologi ini adalah komunikasi dengan menggunakan Handy Talky (HT) tetapi ini dilakukan secara text digital. Mailing list 2016 6 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id berfungsi untuk membentuk forum diskusi dengan interest tertentu. Contoh: http://www.yahoogroups.com. Contoh mailing list/group PR UMB – Komunikasi Multimedia PR dan Presentasi Tugas dari praktisi PR adalah menyampaikan pesan organisasi kepada khalayak. Salah satu pesan/informasi yang disampaikan adalah berupa profil perusahaan berupa visi, misi, sejarah, struktur organisasi, dll. Pesan lain yang juga menjadi tugas PR dan perlu disampaikan ke publik adalah berupa informasi terbaru, misalnya saja dalam bentuk press release, video, photo, annual report, serta program CSR, dll. Pesan-pesan tersebut dapat dipresentasikan melalui berbagai media, baik offline maupun online. Secara offline, praktisi PR dapat menggunakan program Microsoft PowerPoint, sedangkan program Prezi, Emaze maupun Blog/Website dapat digunakan untuk online. Komponen Website Sebuah website tersusun dari komponen dan elemen dengan fungsinya masing-masing, lalu terkumpul dan saling berkaitan. Berikut ini adalah beberapa komponen dasar yang ada di dalam website: 1. Title Title adalah judul atau nama dari sebuah halaman web. Letaknya di title bar browser. 2016 7 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id 2. Nama Domain Nama domain adalah nama alias dari sebuah website. Sebenarnya, nama asli dari setiap website itu berupa IP address yang berupa nomor acak yang unik. Nama domain disewa dari pencatat/registrar domain per tahun. Domain digunakan agar manusia mudah untuk mengingat nama sebuah website. Kadangkala nama domain juga mewakili nama sendiri, nama brand, produk maupun perusahaan. Contoh nama domain adalah www.mercubuana,ac,id yang merupakan nama domain website UMB. 3. Alamat URL URL singkatan dari Uniform Resource Locator. Jika sebuah halaman web kita diibaratkan dengan rumah, maka URL ini adalah alamat lengkap rumah kita. Letaknya ada di address bar browser. Setiap halaman web memiliki url yang unik dan berbeda. Format URL bermacam-macam. Namun, semuanya selalu diawali dengan nama domain website atau blog tersebut. 4. Link/tautan Jika kita ibaratkan lagi bahwa sebuah halaman web adalah rumah, maka link atau tautan ini adalah pintu/gerbang/lorong yang menuju ke halaman lain baik itu yang masih satu web maupun halaman di web yang berbeda. 5. Header Header adalah bagian atas dari sebuah website. Biasanya berisi nama situs, logo dan deskripsinya. Header berfungsi untuk menampilkan identitas utama dari sebuah situs. 6. Konten/Isi Konten atau isi sebuah situs berupa informasi dan artikel yang biasanya terletak dibagian tengah. Artikel yang sedang anda baca ini juga adalah bagian dari konten. Konten adalah bagian terpenting dari sebuah blog maupun website. Konten di halaman utama sebuah blog biasanya adalah daftar posting seperti pada gambar. Press Release Di era digital seperti sekarang ini, banyak sekali cara yang dapat dilakukan untuk menyebarkan press release, salah satunya adalah dengan melalui website perusahaan. Untuk mengunggah ke dalam website perusahaan, maka dibutuhkan program Microsoft Publisher yang menyediakan banyak template maupun program Adobe Acrobat. Microsoft Publisher merupakan salah satu program aplikasi yang terdapat pada Microsoft Office yang dapat digunakan untuk kegiatan publishing. Dengan menggunakan program ini, 2016 8 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id pengguna dapat membuat banner, sertifikat, majalah, kartu nama, kartu undangan, kalender, poster, brosur, serta desktop publishing lainnya termasuk press release. Dalam program ini telah disediakan banyak template yang dapat digunakan dengan cara mengunduhnya. Program ini sangat recommended untuk mempublikasikan press release karena dapat langsung dikirim melalui email, dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML, serta dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Tampilan Microsoft Publishing Pilihan Template di Microsoft Publishing 2016 9 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Program lain yang dapat digunakan untuk membuat press release adalah Adobe Acrobat yang biasa digunakan untuk membuat dokumen PDF. Kelebihan perangkat lunak ini terletak pada kemampuannya untuk membuat file PDF dari sumber file dengan format apapun secara cepat dan mudah. Pengguna cukup melakukan konversi atau ekspor sebuah file ke PDF langsung dari aplikasi yang dibukanya. 2016 10 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Daftar Pustaka Curtis, Dan B. (2002). Komunikasi Bisnis dan Profesional. Bandung: PT Remaja Rosda Karya Kriyanto Rahmat. Public Relations Writing. Kencana Prenada Media Group. 2008. McQuails, Dennis (2000). Media Performance: Mass Communication and Communication and the public Interest. London: Sage Publications. Onggo, Bob Julius. (2004). Cyber Public Relations. Jakarta: PT Elex Media Prayudi. 2007. Penulisan Naskah Public Relation. Yogyakarta: Penerbit Andi 2016 11 Komunikasi Multimedia Anindita, S.Pd, M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id