ANALISIS DAN PERANCANGAN E

ANALISIS DAN PERANCANGAN E-COMMERCE PADA PD.BINTANG ELEKTRIK
BERBASIS WEB
Martin Nazaret; Surya Tanujaya
School of Information System, Binus University
Jl. K. H. Syahdan No. 9, Kemanggisan, Jakarta Barat 11480 Telp. (62-21) 534 5830, 535 0660 Fax.
(62-21) 530 0244
[email protected] ; [email protected]
Abstract
This research intent builds one information system get web basis that provide
information fledgedding to hit data processing e commerce electronic goods credit proffering.
Ranging online registration for member, proffering orders electronics credit, so hastens
efficient and accurate data processing. And member's amenity in sees and credit proffering
data its that covers many states which is order, process, survey, approve, reject and finish
proffering. Methodology SDLC( System Development Life Cycle) utilized for its scheme
application, this information system utilize PHP technology as lingual as pemograman,
Mysql as database and Apache as webbed as server. Result of this research which is
electronic credit proffering system that integrated with states write-up makings auto
proffering.
Key word: Analysis , Design , E Commerce, Web, PHP, Mysql
Abstrak
Penelitian ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi berbasis web yang
menyediakan informasi lengkap mengenai pengolahan data e-commerce pengajuan kredit
barang elektronik. Mencakup pendaftaran online untuk member, pengajuan order kredit
elektronik, sehingga mempercepat pengolahan data yang efisien dan akurat. Serta kemudahan
member dalam melihat dan data pengajuan kreditnya yang meliputi beberapa status yaitu
order, proses, survei, approve, reject dan pengajuan selesai. Metodologi SDLC ( System
Development Life Cycle) digunakan untuk perancangannya aplikasi, sistem informasi ini
menggunakan teknologi PHP sebagai bahasa pemograman, MySQL sebagai database dan
Apache sebagai web server. Hasil dari penelitian ini yaitu sistem pengajuan kredit elektronik
yang terintegrasi dengan pembuatan laporan status pengajuan yang otomatis.
Kata kunci : Analisis, Perancangan, E-Commerce, Web, PHP, Mysql
Latar Belakang
Di zaman modern sekarang dimana kebutuhan teknologi informasi yang
semakin berkembang, membuat teknologi informasi menjadi hal penting dalam
menjalankan roda perusahaan untuk mengelola data perusahaan yang jumlahnya sangat
banyak dan memiliki laporan yang banyak pula. Perusahaan-perusahaan yang sudah
berkembang saat ini sudah banyak menggunakan aplikasi untuk menunjang kelancaran
dalam mengolah data. Keunggulan aplikasi sistem berbasis web adalah dalam hal
keakuratan datanya dan dalam hal pencarian datanya, sehingga setiap data yang diinput
akan tersimpan dalam database sistem, sehingga mencegah terjadinya kehilangan data
serta menghemat anggaran pembelian kertas. Sistem berbasis web adalah hal yang
semakin lumrah ditemui pada zaman sekarang, karena dengan sistem berbasis web
kegiatan pemasaran akan semakin meningkat dan membuat kemajuan yang sangat
berarti dalam bidang pemasaran, yang tentunya dengan pemasaran yang optimal, maka
akan menghasilkan profit yang optimal juga.
Kajian Pustaka
Menurut Kotler (2007 : 5), Pemasaran adalah suatu proses sosial antara
individu dan kelompok untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan
dengan menciptakan, menawarkan dan mempertukarkan produk yang bernilai dengan
pihak lain.
PD. BINTANG ELEKTRIK yang di pimpin oleh Bapak Mario Christian
berdiri pada bulan Januari pada tahun 1990. PD. BINTANG ELEKTRIK memiliki
kantor di sekitaran jabodetabek yaitu Jakarta 3 cabang , Bogor 1 cabang, Tanggerang
1 cabang, Bekasi 1 cabang dan bandung 1 cabang. Salah satu lokasi kantor yang
terdapat di jakarta beralamat di Jln. Kalibata tengah no 12A. Jakarta Selatan. PD.
BINTANG ELEKTRIK memiliki karyawan berjumlah 50 orang. Total karyawan ini
sudah meliputi tiap – tiap kantor cabang. PD. BINTANG ELEKTRIK bergerak pada
bidang penjualan barang –barang electronic secara leasing. Barang – barang
electronic tersebut berupa handphone, kulkas, televisi dan lain – lain. PD. BINTANG
ELEKTRIK memiliki stock barang – barang electronic tersebut dengan mengambil
barang dari supplier – suplier mereka. Sistem pemasaran di Perusahaan ini masih
dijalankan secara manual, yaitu dari selebaran untuk memasarkan jasa kredit
elektroniknya, cara demikian kurang optimal, karena perusahaan hanya terkenal di
daerah sekitarnya saja, sehingga kurang efektif dalam hal pemasarannya.
Dapat disimpulkan bahwa penting nya melakukan penerapan suatu sistem
informasi pada perusahaan karena banyak keuntungan yang dapat ditawarkan dengan
melakukan implementasi sistem informasi yang tepat. Kami berharap project yang
kami buat dapat menjadi solusi terhadap masalah yang ada.
Tujuan Penelitian
a. Untuk mengetahui sistem berjalan dalam hal mengenai pemasaran produk
kredit yang ada di PD. Bintang Elektrik.
b. Untuk membangun e-commerce di PD. Bintang Elektrik berbasis web.
c. Untuk mengimplementasikan e-commerce pada PD. Bintang Elektrik
d. Untuk menguji e-commerce di PD. Bintang Elektrik berbasis web yang telah
dibuat.
METODE PENELITIAN
Dalam penyusunan skripsi ini tentunya diperlukan informasi dan data yang
berhubungan dengan permasalahan yang dibahas, sehingga dapat menambah materi
pembahasan. Metodologi yang digunakan adalah :
Metode Pengambilan Data
Dalam metode pengambilan data penulis melakukan beberapa cara,
yaitu :
1. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literature dan
buku-buku yang berhubungan dengan objek kerja praktik sebagai dasar dalam
penelitian ini.
2. Observasi
Observasi dilakukan dengan cara datang langsung ketempat observasi
untuk mendapatkan data pasti untuk merancang e-commerce di PD. Bintang
Elektrik berbasis web.
Metodologi Perancangan
Metodologi
perancangan
sistem
adalah
menggunakan
System
Development Life Cycle (SDLC), yaitu (Satzinger : 2011, p25) :
Perencanaan
Analisis
Perancangan
Implementasi
Testing
a.
Perencanaan yaitu tahap untuk menentukan tujuan dari pembuatan ecommerce di PD. Bintang Elektrik berbasis web yang akan dibuat dan
menyiapkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan. Pengumpulan
data yang berhubungan dengan e-commerce di PD. Bintang Elektrik
berbasis web ini.
b.
Analisis yaitu analisa terhadap sistem yang sedang berjalan untuk
kemudian dilakukan perbaikan dalam sistem yang akan dibuat.
c.
Perancangan yaitu tahap untuk melakukan perancangan aplikasi ini.
Terdapat tiga tahapan perancangan, yaitu : Perancangan desain interface,
perancangan isi, dan perancangan alur program.
d.
Implementasi yaitu tahapan untuk melakukan penerapan terhadap ecommerce di PD. Bintang Elektrik berbasis web yang telah dibuat.
e.
Testing yaitu tahapan melakukan test terhadap sistem yang telah dibuat.
HASIL DAN BAHASAN
Berdasarkan dari hasil penelitian, maka penulis mengusulkan sebuah aplikasi sistem
e-commerce pada proses pengajuan kredit elektronik di PD. Bintang Elektrik berbasis
web, adalah sebagai berikut :
System informasi
PD. Bintang Elektrik
Daftar Online
Login
Input kategori
produk
Admin
input data merk
produk
Surveyor
Input data produk
Input data finance
/ leasing
input data supplier
Input data cabang
dealer
Input data surveyor
Lihat produk dan
promo produk
Order pengajuan
kredit
Menentukan surveyor
sesuai cabang dealer
Melakukan survey dan
input tanggal survey
Konfirmasi
pengajuan kredit
Lihat hasil
pengajuan kredit
Input data tanggal
pengambilan barang
Logout
Member
Proses Prosedur Penjualan
Proses penjualan yang ada pada PD.Bintang Elektric yaitu, apabila ada customer yang
ingin mengajukan kredit produk elektronik, maka bagian administrasi mencatat data
customer tersebut, mulai dari kredit barang apa yang dimau, berapa uang muka dan
cicilan yang diinginkan selama berapa bulan, serta mencatat data ktp dan data pribadi
dari customer tersebut, kemudian pihak administrasi memberitahu customer tersebut
untuk menunggu maksimal 2 x 24 jam untuk kedatangan marketing surveyor
kerumahnya untuk melakukan survey kelayakan. Setelah mencatat data tersebut,
bagian administrasi memberitahu marketing surveyor yang terdekat dengan daerah
customer tersebut untuk melakukan survey kelayakan untuk syarat pengajuan kredit.
Setelah mendapatkan informasi dari bagian administrasi, maka marketing surveyor ini
melakukan survey kelokasi rumah customer tersebut. Marketing surveyor ini
mempunyai hak menerima atau menolak pengajuan kredit yang dilakukan oleh
customer. Setelah menerima pengajuan kredit yang menyatakan bahwa customer
tersebut layak, customer melaporkan kepada bagian administrasi untuk melaporkan
kelayakan customer. Bagian administrasi menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan
untuk perjanjian kredit dan memberitahukan laporan tersebut kebagian gudang untuk
melakukan penyiapan barang yang akan dikredit oleh customer. Setelah semua data
pengarsipan semua selesai, maka bagian administrasi ini menghubungi customer
untuk datang langsung untuk melakukan tanda tangan pengajuan kredit dengan
membawa uang muka yang telah ditentukan. Setelah semua syarat terpenuhi maka,
customer dapat membawa pulang barang elektronik yang dikreditnya tersebut.
Berikut adalah hasil rancangan UI
Customer
Bagian Administrasi
Marketing Surveyor
Bagian Gudang
Datang ke kantor
Bintang Elektrik
Menjelaskan maksud pengajuan
kredit elektronik
Mencatat Data customer
Dan jenis kredit
Yang diinginkan
Memberitahukan laporan
Pengajuan kredit customer
Ke surveyor
Menerima Laporan dari
Bagian administrasi
Melakukan survei
Menginformasikan kredit
Akan disepakati
Memberitahu customer
Bahwa kredit diterima
Memberitahu bagian
Gudang untuk menyiapkan
barang
Menerima barang dari
Bagian gudang
Mendatangkan perjalanan kredit
Dan membayar uang muka
Menerima barang
Membuat surat perjanjian
Kredit customer
Memberitahukan hasil ke bagian
administrasi
Menyiapkan
Barang
Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
a) Hasil pembuatan e-commerce di PD. Bintang Elektrik berbasis web ini menjawab
permasalahan dari rumusan masalah sebelumnya, yaitu berhasil membuat sistem ecommerce secara online yang dapat diakses oleh admin untuk mengetahui laporan
pengajuan kredit dari setiap member yang melakukan order kredit di sistem ini.
b) Tujuan dalam pembuatan e-commerce di PD. Bintang Elektrik berbasis web ini dapat
tercapai yaitu berhasil merancang sistem yang cepat, dapat diakses dan efisien yang
dapat memudahkan semua aktor yang ada dalam sistem ini dalam hal pengajuan
kredit elektronik dari mulai order sampai pengambilan barang dapat terdata di sistem
ini.
c) Hasil pengujian data pada sistem sistem usulan yang dibuat sudah berjalan secara
optimal menggunakan metode blackbox, sehingga kesalahan dalam pembuatan sistem
usulan dapat diminimalisir kerusakan sistemnya.
Saran
Dari pembuatan e-commerce system di PD. Bintang Elektrik berbasis web ini, maka saya
penulis dapat memberikan saran sebagai berikut:
1. Sistem ini belum menggunakan pembayaran online karena masalah infrastruktur
yang belum memadai. Oleh karena itu kami sarankan setelah sistem e-commerce
yang kami bentuk telah berjalan dengan baik, barulah kemudian membangun
system pembayaran online sehingga lebih menghasilkan sesuatu yang lebih bagi
perusahaan.
2. Pemasaran produk tidak hanya menyebarkan brosur saja tetapi bisa melalui media
online ,iklan,dll sehingga PD. Bintang Elektrik lebih di kenal di masyarakat