Sub Modul Manajemen Warehouse

Badan Meteorologi dan Geofisika
Sistem Monitoring Kemampuan dan Potensi
Pusat Tata Laksana Observasi
Diajukan Oleh
Lembaga Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat (LPPM)
Institut Teknologi Bandung
Pengertian Aset
Kemampuan Pengelolaan







Mengelola Sistem Observasi
Mengelola Peralatan Sistem Komunikasi
Mengelola Peralatan Sistem Pemrosesan Data
Mengelola Data Stasiun
Monitor Jaringan Stasiun Sistem Pengamatan
berbasis peta Indonesia
Monitor fasilitas dan kemampuan pelayanan stasiun
Melakukan pencarian data peralatan
Sistem Observasi







Surface observation (Pengamatan permukaan)
Upper-air observation (Pengamatan udara atas)
Marine observation (Pengamatan maritim)
Satellite observation (Pengamatan satelit)
Solar radiation observation (Pengamatan radiasi
matahari)
Radar observation (Pengamatan radar)
Global atmosphere wether observation
Data Pada Sistem Observasi




Unit-unit pengamatan didalamnya
Jenis peralatan yang harus digunakan dalam unit
pengamatan
Waktu yang diperlukan setiap hari untuk
mendapatkan hasil pengamatan yang memenuhi
syarat
Jumlah SDM yang diperlukan untuk melaksanakan
pengamatan tersebut
Peralatan Sistem Pemrosesan Data


Realtime data processing
Non-realtime data processing
Data Stasiun








Program pengamatan yang dilakukan
Peralatan program pengamatan yang dimiliki
Peralatan sistem telekomunikasi yang digunakan
Peralatan untuk pemrosesan data
Waktu hidup stasiun per hari
Jumlah SDM yang tersedia
Biaya operasional per hari, per bulan
Harga pembelian dan taksiran nilai sekarang dari peralatanperalatan yang dimiliki
Jaringan Stasiun Sistem Pengamatan
berbasis peta Indonesia











Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan permukaan
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan udara atas
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan maritim
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan penerbangan
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan satelit
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan radiasi matahari
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan radar
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun yang memiliki sistem telekomunikasi
tertentu
Mampu memperlihatkan jaringan stasiun yang memiliki fasilitas data processing
tertentu
Mampu memberikan informasi stasiun yang belum lengkap peralatan
pengamatannya
Mampu memberikan informasi stasiun yang belum cukup personil pengamatnya
Fasilitas dan Kemampuan Pelayanan
Stasiun







Mampu memberikan informasi stasiun yang belum lengkap atau berlebih
peralatan pengamatannya
Mampu memberikan informasi stasiun yang belum cukup atau berlebih
personil pengamatnya
Mampu memberikan informasi anggaran operasional stasiun per tahun
Mampu memberikan informasi harga beli peralatan yang dimiliki
Mampu memberikan informasi nilai saat ini peralatan yang dimiliki
Mampu memberikan informasi kondisi peralatan yang dimiliki
Mampu memberikan informasi peralatan yang sudah harus diganti untuk
tahun depan
Pencarian Data Peralatan





Mampu mendaftar alat berdasarkan kondisinya (baik,
cukup, kurang, rusak)
Mampu mendaftar alat berdasarkan mereknya
Mampu mendaftar alat berdasarkan kegunaannya
Mampu mendaftar alat sistem telekomunikasi yang
dimiliki
Mampu mendaftar alat pemrosesan data yang dimiliki
Modul-Modul Utama dan
Sub Sistem Modul
Manajemen Asset Life Cycle
Asset Planning
Asset Purchasing
Asset Inventory
Asset Warehousing
Asset Invoice Verification
Information System
Asset Evaluation
Arsitektur Aplikasi
Perencanaan
Pembelian
Inventori
Warehousing
Modul Perencanaan
Modul Pembelian
Modul Manajemen Inventori
Modul Manajemen Warehouse
Modul Verifikasi Pembayaran
Modul Sistem Informasi
Invoice
Sistem
Informasi
Master Data
Master Data digunakan sebagai kodifikasi untuk pemilahan peralatan
Menyimpan model dan referensi peralatan
Menyimpan Histori peralatan
Vendor Record
Struktur Vendor Record
Pengelompokan Account
Master Peralatan Teknis
Tipe Peralatan
Fungsi Kontrol Terhadap Tipe
Peralatan
Batch System
Peralatan Khusus
Informasi Pembelian
Kondisi Alat
Sub Modul Perencanaan
Modul Perencanaan berfungsi sebagai aplikasi kebutuhan
perencanaan. Aplikasi ini digunakan untuk memantau kondisi
peralatan, sehingga pada waktu dibutuhkan modul ini secara
otomatis akan membuat order perencanaan pembelian peralatan
teknis
Perencanaan Berdasarkan Perubahan Kebutuhan pada
event khusus
Perencanaan Berdasarkan Konsumsi Khusus
Perencanaan Re-Order
Perencanaan Berdasarkan Forecast
Kalkulasi Kebutuhan Perencanaan
Sub Modul Pembelian
Sub modul pembelian digunakan untuk menjalankan fungsi
otomatisasi pembelian
Dokumen Panduan Pembelian
Struktur Dokumen Pembelian
Dokumen Permintaan Penawaran
Dokumen Penawaran
Dokumen Pembelian
Dokumen Kontrak
Dokumen Jadwal Pengiriman
Sub Modul Pengelolaan Inventori
Sub Modul Inventori digunakan untuk menjalankan fungsi koleksi
penyimpanan dan pendaftaran atas perencanaan dan kontrol
peralatan berdasarkan kuantitas dan nilai barang
Pengelolaan berdasarkan Kuantitas
Pengelolaan berdasarkan Nilai Barang
Dokumentasi perpindahan barang atau peralatan
Penerimaan barang atas Pembelian
Penerimaan Barang Standar
Penerimaan Barang dibawah standar pembelian
Inspeksi Kualitas Barang/Peralatan
Batch Data
Sub Modul Pengelolaan Inventori





Stok Khusus
Stok Khusus Vendor Terbatas
Inventori Fisik Peralatan
Prosedur Inventori
Fungsionalitas Inventori
Sub Modul Manajemen Warehouse
Sub Modul Manajemen Warehouse digunakan untuk mendukung
efisiensi dan efektivitas pemrosesan peralatan.
Struktur Warehouse
Nomor Warehouse
Jenis Penyimpanan
Perpindahan Barang
Permintaan Perpindahan Barang
Konfirmasi Permintaan Perpindahan Barang
Sub Modul Manajemen Warehouse

Struktur Warehouse






Kode Client
Kode perusahaan
Organisasi Pembelian
Kelompok Pembelian
Definisi Peralatan
Definisi tempat penyimpanan
Sub Modul Manajemen Warehouse







Pencarian Jenis Simpanan
Pencarian Sesi Penyimpanan
Pencarian Spesifik
Strategi Penempatan Peralatan
Strategi Pemindahan Peralatan
Histori Inventori / Peralatan
Storage Unit Management
Sub Modul Verifikasi Pembayaran
Merupakan modul tambahan yang digunakan untuk membantu
memverifikasi pembayaran dan harga atas pembelian barang atau
peralatan
Pembayaran berdasarkan Referensi Order
Referensi Penerimaan Order
Pembayaran tanpa Referensi Order
Fungsi Masukan Pembayaran
Pajak
Kurs Pembayaran
Memo Kredit
Sub Modul Sistem Informasi Manajemen
Peralatan
Digunakan oleh Pihak Manajemen untuk Melakukan Pengawasan
Terhadap Manajemen Aset
Sistem Informasi Pembelian Peralatan
Sistem Informasi Analisa Standar
Struktur Informasi Standar (Kelompok Pembelian,
Vendor, Kelompok Peralatan, Peralatan)
Analisa ABC
Pengawasan Inventori
Analisa Nilai Obyek