Training KPKU Profil Perusahaan

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
 Gambaran Umum Perusahaan
 Situasi Perusahaan
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
Profil Perusahaan
 Merupakan Gambaran Singkat Perusahaan
 Memuat “KEY FACTORS”, yaitu hal –hal Penting yg berpengaruh
pd bgmn Organisasi dijalankan meliputi:
o Lingkungan Organisasional
o Tata Hubungan Organisasional
o Lingkungan Kompetisi
o Konteks Strategis
o Sistim Perbaikan Kinerja
 Informasi “Key Factors” harus ada hubungannya dengan proses
dan dan atau results
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
PROFIL
Organisasi
P1
Gambaran Umum
Perusahaan
a
Lingkungan
b
Hubungan
• Snapshot Perusahaan,
• Pengaruh-pengaruh utama Perusahaan
• Tantangan yang dihadapi
P2
Situasi Perusahaan
5
a
Lingkungan
Kompetitif
3
3
b
Konteks strategis
1
c
Sistem
peningkatan
Kinerja
1
- Simple - Inspiring - Performing
- Phenomenal - 2013-2014/
interpretasut/kriteria
4
Gambaran Umum
Perusahaan
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
KUESIONER PO
Sub Kategori P.1 Gambaran Umum Perusahaan
Persyaratan Bidang/Sub Bidang
a. Lingkungan Perusahaan
(1)
(2)
Apa produk utama yang ditawarkan perusahaan? Jelaskan tingkat kepentingan masing-masing produk tersebut
terhadap keberhasilan perusahaan? Mekanisme apa yang digunakan untuk menyampaikan (deliver produk)
perusahaan?
Apa ciri budaya perusahaan yang paling menonjol? Apa TUJUAN, visi, tata nilai, dan misi perusahaan? Apa
kompetensi inti perusahaan serta hubungannya dengan misi tersebut?
(3)
Jelaskan profil tenaga kerja perusahaan? Apa saja kelompok dan segmen tenaga kerja perusahaan? Apa tingkat
pendidikan mereka? Apa elemen-elemen utama yang membuat tenaga kerja tersebut engaged (mencurahkan
seluruh kemampuannya dan dengan rasa senang hati) untuk menyelesaikan misi dan mencapai visi perusahaan?
Jelaskan keragaman tenaga kerja dan pekerjaan perusahaan, organisasi serikat pekerja, manfaat serta
persyaratan khusus mengenai kesehatan dan keselamatan tenaga kerja utama?
(4)
(5)
Apa saja fasilitas, teknologi, dan peralatan utama perusahaan?
Peraturan perundang-undangan apa saja yang berlaku dan berdampak pada operasi perusahaan? Apa saja
peraturan ketentuan tentang kesehatan dan keselamatan kerja (K3) yang berlaku; persyaratan akreditasi,
sertifikasi, atau registrasi; standard industri; dan peraturan mengenai lingkungan hidup, finansial, dan produk?
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
6
KUESIONER PO
Sub Kategori P.1 Gambaran Umum Perusahaan
Persyaratan Bidang/Sub Bidang
b. Hubungan Perusahaan
(1)
Jelaskan struktur organisasi perusahaan dan sistem tata kelola yang diterapkan di perusahaan?
Jelaskan hubungan pelaporan antara organ tata kelola perseroan, pimpinan senior, dan
perusahaan induk, jika ada?
(2)
Apa segmen pasar utama, kelompok pelanggan utama, dan kelompok pemangku kepentingan
utama perusahaan, jika ada? Apa persyaratan dan harapan utama mereka atas produk, jasa
dukungan pelanggan, dan operasi perusahaan? Apa saja perbedaan yang ada dalam persyaratan
dan harapan di antara segmen pasar, kelompok pelanggan, dan kelompok pemangku
kepentingan?
(3)
Apa jenis-jenis pemasok, mitra, dan kolaborator utama? Apa peran pemasok, mitra, dan
kolaborator ini dalam menghasilkan dan menyampaikan produk utama dan dukungan pelanggan?
Mekanisme apa saja yang digunakan dalam berkomunikasi dengan pemasok, mitra, dan
kolaborator utama? Bila ada, peran apa saja yang dilakukan pemasok, mitra, dan kolaborator
utama dalam implementasi inovasi di perusahaan ? Apa persyaratan utama rantai pasokan
perusahaan?
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
7
Situasi
Perusahaan
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
KUESIONER PO
Sub Kategori P.2 Situasi Perusahaan
Persyaratan Bidang/Sub Bidang
a. Lingkungan Kompetitif
(1)
Jelaskan posisi daya saing perusahaan! Jelaskan posisi pangsa pasar dan pertumbuhan perusahaan
relatif terhadap industri dan pasar yang dilayani! Berapa jumlah dan jenis pesaing?
(2)
Perubahan-perubahan penting apa saja yang sedang terjadi dan dapat memengaruhi posisi
persaingan, termasuk peluang inovasi dan kolaborasi, jika ada?
(3)
Apa saja sumber data pembanding dan persaingan yang tersedia dari dalam dan dari luar industri?
Jika ada, apa saja keterbatasan yang memengaruhi kemampuan perusahaan dalam memperoleh
data-data tersebut?
b. Konteks Strategis
Apa saja tantangan dan keunggulan strategis utama dalam aspek bisnis, operasional, tanggung jawab
sosial, dan sumber daya manusia?
c. Sistem Peningkatan Kinerja
Apa elemen-elemen utama sistem peningkatan kinerja, termasuk evaluasi, pembelajaran organisasi, dan
proses-proses inovasi?
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
9
HASIL ISIAN KUESIONER PO
PERSYARATAN
RESPON
a. Lingkungan Perusahaan
(1)
Apa produk utama yang ditawarkan perusahaan?
Tenaga Listrik yang terdiri dari
TT, TM dan TR
Jelaskan tingkat kepentingan masing-masing produk
tersebut terhadap keberhasilan perusahaan?
Terhadap keuntungan
Pendapatan TT: 6 %, TM: 36%
dan TT : 58%
Mekanisme apa yang digunakan untuk
menyampaikan (deliver produk) perusahaan?
Secara
langsung
dari
pembangkitan
melalui
jaringan
transmisi
dan
distribusi yang tersebar di 6
unit distribusi dan 16 unit
wilayah yang berhubungan
dengan pelanggan.
PLN juga mempunyai 2 Anak
Perusahaan (PLN Batam &
PLN Tarakan) yang melayani
pelanggan secara langsung.10
Pada tahap ini anda sudah
merespon KUESIONER,
lanjutkan dengan persyaratan
lainnya.
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
WORKSHOP-1
1. PESERTA DIBAGI DALAM KELOMPOK ( 5-6 ORANG PER
KELOMPOK), SETIAP KELOMPOK MENENTUKAN KETUA DAN
SEKRETARIS.
2. PESERTA MENGGUNAKAN PEMAHAMAN DI UNITNYA.
3. PESERTA DIBAGIKAN KRITERIA KPKU BAGIAN PROFIL
PERUSAHAAN.
4. PESERTA MERESPON PROFIL PERUSAHAAN.
5. 20 MENIT KERJA INDIVIDUAL
6. 40 MENIT KERJA KELOMPOK
7. 10 MENIT MASING-MASING KELOMPOK PRESENTASI HASIL
KERJA.
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -
11