sistem informasi akuntansi koperasi unit desa (kud)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KOPERASI UNIT DESA (KUD)
BERBASIS WEB
Oleh : Nuur Sifa’ Fuziyah
Balitbang Provinsi Riau
Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum
koperasi dengan melandaskan kegiatannya atas dasar prinsip koperasi dan kaidah ekonomi untuk
meningkatkan taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat sekitarnya, sekaligus sebagai
gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas azas kekeluargaan. Koperasi memiliki karakteristik
utama yang membedakannya dengan badan usaha lain yaitu adanya identitas ganda pada
anggotanya. Anggota koperasi berperan sebagai pemilik dan sekaligus pengguna jasa koperasi.
Peranan Sistem Informasi Akuntansi terhadap kemajuan suatu organisasi sangat penting.
Dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah koperasi akan memiliki keunggulan
kompetitif sehingga mampu bersaing dengan koperasi maupun perusahaan yang lain. Segala
aktivitas belum terkomputerisasi dengan baik, seperti data stok, pembelian, dan laporan penjualan.
Oleh karena itu sering kali pengelola dan karyawan mengalami kesulitan untuk penyusunan
laporan keuangan.
Akuntansi merupakan hal yang sangat penting bagi koperasi maupun perusahaan. Akuntansi
merupakan proses pencatatan atas transaksi bisnis yang sedang berlangsung di dalam koperasi
tersebut yang kemudian akan diikhtisarkan dalam bentuk laporan keuangan yang berguna baik
bagi pihak internal maupun pihak eksternal koperasi. Sistem Informasi Akuntansi dapat
didefinisikan sebagai sistem informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi
keuangan yang berguna bagi pemakainya.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sebuah sistem informasi yang mengubah data
transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya, tujuan dari sistem
informasi adalah:
1) Mendukung operasi sehari-hari.
2) Mendukung pengambilan keputusan manajemen.
3) Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung jawaban.
Komponen-komponen yang terdapat pada sistem informasi akuntansi adalah :
1) User atau operator yang mengoperasikan sistem tersebut.
2) Prosedur-prosedur yang digunakan dalam pengumpulan, pemrosesan, maupun
penyimpanan data-data operasional koperasi.
3) Data tentang proses-proses bisnis.
4) Perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data transaksi bisnis
koperasi.
5) Infrastruktur teknologi informasi.
Basis akuntansi yang disyaratkan dalam menyusun laporan keuangan, termasuk koperasi
adalah basis akrual. Pendapatan dilaporkan pada periode dimana pendapatan diperoleh (earned).
Beban dilaporkan pada periode dimana beban tersebut dialami (incurred) dalam mendapatkan
pendapatan.
Pendapatan koperasi yang berasal dari transaksi dengan anggota dengan non anggota
diakui sebagai pendapatan (penjualan) dan dilaporkan terpisah dari partisipasi anggota dalam
laporan perhitungan hasil usaha sebesar nilai transaksi dengan non-anggota diakui sebagai laba
atau rugi kotor dengan non-anggota.
Beban usaha dan beban-beban perkoperasian harus disajikan terpisah dalam laporan
perhitungan hasil usaha. Beban perkoperasian adalah beban-beban yang dikeluarkan oleh badan
usaha koperasi yang tidak dikeluarkan oleh badan usaha dengan bentuk lain.
Pendapatan dan beban bunga yang timbul diakui secara accrual (accrual basis) kecuali pendapatan
dari kredit dan aktiva produktif lainnya yang “non performing”. Pendapatan dari aktiva yang non
performing hanya boleh diakui apabila pendapatan tersebut benar-benar telah diterima.
Beban bunga terdiri atas beban bunga dan beban lain yang dikeluarkan secara langsung dalam
rangka penghimpunan dana tersebut seperti hadiah, premi, atau diskonto dari kontrak berjangka
dalam rangka pendanaan (funding).
Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu
digunakan. Berikut ini beberapa definisi sistem secara umum, yaitu:
a. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama.
b. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar
objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.
Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur yang saling berinteraksi, dan saling terorganisasi, dan saling bergantung satu sama lain.
PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang berjalan di sebuah webserver dalam bentuk
script jadi program ini dapat berjalan secara langsung di komputer tanpa di kompilasi dan
mempunyai kemampuan untuk memproses data dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah serverside embeded script language artinya semua perintah yang kita berikan akan sepenuhnya di berikan
akan
sepenuhnya di jalankan oleh server.
MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Databse Management System)
yang bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa perangkat lunak ini dilengkapi
dengan kode sumber (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), serta bentuk executable-nya
secara gratis.
Sistem Informasi Akuntasi Koperasi Unit Desa ini dapat memberikan laporan berupa berupa
laporan perhitungan hasil usaha, dan laporan Neraca yang diperoleh pada akhir tahun tutup buku
sehingga dapat diketahui kinerja Koperasi secara keseluruhan
Referensi
1. Sugijanto, Robert Gunardi, dan Sonny Loho, Akuntansi Pemerintahan dan Organisasi
Non-Laba. Malang: PPA FE Unbra, 1995.
2. Tunggal, Amin Widjaja. Akuntansi Untuk Koperasi. Jakarta: Rineka Cipta, 1995.