prosedur sistem - Binus Repository

Matakuliah
Tahun
: F0642/Peracnangan Sistem Akuntansi
: 2006
Sistem Akuntansi
Pertemuan 01
1
DEFINISI SISTEM
Sistem pada dasarnya adalah
sekelompok unsur yang erat hubungan
satu dengan lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
2
DEFINISI SISTEM
• Dari definisi tsb dapat dirinci lebih lanjut
pengertian umum mengenai sistem
sebagai berikut :
– Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
– Unsur-unsur tersebut merupakan bagian
terpadu sistem yang bersangkutan.
– Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem.
– Suatu sistem merupakan bagian dari sistem
lain yang lebih besar.
3
DEFINISI SISTEM
• Setiap sistem dibuat untuk menangani
sesuatu yang berulangkali atau yang
secara rutin terjadi.
4
SISTEM AKUNTANSI
• Sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasikan sedemikian rupa untuk
meneydiakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh amnajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.
• Unsur suatu sistem akuntansi adalah
formulir, catatan yang terdiri dari jurnal,
buku besar dan buku pembantu serta
laporan.
5
SISTEM & PROSEDUR
SISTEM
Sistem adalah suatu
jaringan prosedur yang
dibuat menurut pola yang
terpadu untuk
melaksanakan kegiatan
pokok perusahaan.
PROSEDUR
Prosedur adalah suatu
urutan kegiatan klerikal,
biasanya melibatkan
beberapa orang dalam
suatu departemen atau
lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan
secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi
berulang-ulang.
6
SISTEM & PROSEDUR
• Dari definisi diatas dapat disimpulkan
bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan
prosedur, sedangkan prosedur merupakan
urutan kegiatan klerikal.
• Kegiatan klerikal merupakan kegiatan
yang dilakukan untuk mencatat informasi
dalam formulir, buku jurnal dan buku
besar.
7
SISTEM & PROSEDUR
• Kegiatan klerikal terdiri dari :
– Menulis
– Menggandakan
– Menghitung
– Memberi Kode
– Mendaftar
– Memilih
– Memindahkan
– Membandingkan
8
Komponen Utama Sistem
Informasi
• Sistem akuntansi adalah salah satu sistem
informasi diantara berbagai sistem
informasi yang digunakan manajemen
dalam mengelola perusahaan.
• Setiap sistem informasi terdiri dari blokblok bangunan yang membentuk sistem
tersebut.
9
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
• Komponen bangunan sistem informasi
terdiri dari 6 blok, yaitu :
– Masukan
– Model
– Keluaran
– Tekonologi
– Basis Data
– Pengendalian
10
TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
• Untuk menyediakan informasi bagi
pengelolaan kegiatan usahan baru.
• Untuk memperbaiki informasi yang
dihasilkan oleh sistem yang sudah ada.
• Untuk memperbaiki pengendalian
akuntansi dan pengecekan intern.
• Untuk mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi.
11
PENUGASAN PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
• Pengembangan suatu sistem akuntansi
baru yang lengkap.
• Perluasan sisten akuntansi yang sekarang
dipakai untuk mencakup kegiatan bisnis
yang baru.
• Perbaikan berbagai tahap sistem dan
prosedur yang sekarang digunakan.
12
Sistem Akuntansi Untuk
Melaksanakan Bisnis
•
•
•
•
Cancelled Check.
COD Sale.
Unattended Gasoline Station.
Bisnis Kartu Kredit (Credit Card Business).
13
Hubungan Sistem Akuntansi Dan Sistem
Informasi Manajemen
• Sistem akuntansi merupakan sub sistem
informasi manajemen yang mengelola
data keuangan menjadi informasi
keuangan untuk memenuhi kebutuhan
pemakai ekstern.
14
Metodologi Pengembangan
Sistem Akuntansi
• Pengembangan sistem akuntansi
dilakukan oleh analis sistem melalui tiga
tahap utama :
– Analisis Sistem (System Design).
– Desain Sistem (System Design).
– Implementasi Sistem (System
Implementation).
15
Konversi Sistem
• Perubahan dari sistem lama ke sistem
baru memerlukan pendekatan konversi
tertentu, yaitu :
– Konversi Langsung.
– Konversi Paralel.
– Konversi Modular.
– Konversi Phase-In.
16
Matakuliah
Tahun
: F0642/Peracnangan Sistem Akuntansi
: <<Tahun Pembuatan>>
FORMULIR
Pertemuan 01
17
FORMULIR
• Formulir adalah secarik kertas yang
memiliki ruang untuk diisi.
• Sedangkan formulir elektronik merupakan
ruang yang ditayangkan dalam layar
komputer yang digunakan untuk
menangkap data yang diolah dalam
pengelolaan data elektronik.
18
MANFAAT FORMULIR
• Menetapkan tanggung jawab timbulnya
transaksi bisnis perusahaan.
• Merekam data transaksi bisnis
perusahaan.
• Mengurangi kemungkinan kesalahan
dengan cara menyatakan semua kejadian
dalam bentuk tulisan.
• Menyampaikan informasi pokok dari orang
saru ke orang lain di dalam organisasi
yang sama atau ke organisasi yang lain.
19
MANFAAT FORMULIR
ELEKTRONIK
• Tidak pernah kehabisan formulir.
• Tidak pernah ketinggalan jaman.
• Tidak dimungkinkan penggunaan formulir
yang salah.
• Ketidakefisienan formulir dapat dihindari.
• Kecepatan pengisian formulir.
• Penangkapan data dilakukan sekali.
• Tidak ada data yang mengambang.
20
GOLONGAN FORMULIR
• Golongan Formulir menurut sumbernya
• Golongan Formulir menurut tujuan
penggunaannya
21
Prinsip Dasar Yang Melandasi
Perancangan Formulir
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pemanfaatan tembusan (copy formulir).
Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data.
Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas.
Unsur internal check dalam merancang formulir.
Nama & Alamat perusahaan dalam formulir.
Nama Formulir.
Nomor indentifikasi pada setiap formulir.
Formulir besar.
Pencetakan garis pada formulir.
Pencantuman nomor urut tercetak.
Rancangan formulir yang hanya memerlukan pengisian
tanda atau mencantumkan jawaban.
• Formulir ganda.
22
KAPAN FORMULIR DI PERLUKAN
• Jika suatu kejadian harus dicatat.
• Jika suatu informasi tertentu harus dicatat
berulang kali.
• Jika berbagai informasi yang saling
berhubungan perlu disatukan dalam
tempat yang sama.
• Jika diperlukan tanggung jawab terhadinya
transaksi.
23
PENGGOLONGAN FORMULIR
• DOKUMEN SUMBER
• DOKUMEN PENDUKUNG
24