Lampiran II

LAMPIRAN IIc
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN
TEKNOLOGI NOMOR: 01/PER/SES/II/2008 TENTANG PERUBAHAN
ATAS PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN
TEKNOLOGI NOMOR: 2/PER/SES/VI/2006
STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI
UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN / BARANG
WILAYAH (UAPPA-W / UAPPB-W)
PADA KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
I.
STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN /
BARANG WILAYAH (UAPPA-W/UAPPB-W)
Struktur organisasi Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran/Barang
(UAPPA-W /
UAPPB-W) adalah sebagai berikut :
PENANGGUNG
JAWAB
KEPALA SATUAN KERJA (KPA dan KPB)
KOORDINATOR SAK
PETUGAS
AKUNTANSI
KEUANGAN
KOORDINATOR SABMN
PETUGAS
KOMPUTER
KEUANGAN
PETUGAS
AKUNTANSI
BMN
PETUGAS
KOMPUTER
BMN
KOORDINATOR
PELAKSANA
KETERANGAN :
Sistem Akuntansi Keuangan
(SAK)
Sistem Akuntansi Barang Milik Negara
(SABMN)
TUGAS
II.
DAN
FUNGSI
UNIT
AKUNTANSI
PEMBANTU
PENGGUNA
ANGGARAN/BARANG WILAYAH (UAPPA-W /UAPPB-W)
Tugas pokok penanggung jawab UAPPA-W/UAPPB-W adalah menyelenggarakan akuntansi
keuangan/barang milik negara di lingkungan satuan kerja, dengan fungsi sebagai berikut:
•
Menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang milik negara,
•
Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala,
•
Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan/barang milik negara.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, UAPPA-W/UAPPB-W melaksanakan
kegiatan sebagaimana uraian di bawah ini.
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS
LAMPIRAN IIc
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 01 / PER / SM / II / 2008
TENTANG
PERUBAHAN
ATAS
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 2 / PER / SES / VI /2006
A. Penanggung jawab UAPPA-W/UAPPB-W
Kepala Satuan kerja melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
•
Membina pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara berdasarkan
target yang telah ditetapkan;
•
Menunjuk dan menetapkan petugas pelaksana sistem akuntansi keuangan/barang
milik negara di lingkungannya;
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara;
•
Membentuk Tim untuk melakukan Stock Opname barang inventaris dan barang
persediaan tiap semester;
•
Memantau dan mengevaluasi prestasi kerja petugas pelaksana;
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi dengan Kanwil Ditjen Perbendaharaan
setiap bulan;
•
Menelaah dan menandatangani Laporan Keuangan UAPPA-W/UAPPB-W;
•
Menyampaikan Laporan Keuangan UAPPA-W/UAPPB-W dan ADK ke Kanwil Ditjen
Perbendahaan dan UAPPA-E1/UAPPB-E1.
B. Koordinator UAPPA-W/UAPPB-W
1. Koordinator SAK melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik
Negara dengan Laporan Keuangan;
•
Meneliti dan menyetujui Laporan keuangan UAPPA-W sebelum ditandatangani
oleh KPA.
•
Menyampaikan laporan keuangan UAPPA-W yang telah ditandatangani oleh KPA
kepada UAPPA-E1
2. Koordinator SABMN melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik
Negara dengan Laporan Keuangan;
•
Meneliti dan menyetujui Laporan BMN UAPPB-W sebelum ditandatangani oleh
KPB.
•
Menyampaikan laporan BMN UAPPB-W yang telah ditandatangani oleh KPB
kepada UAPPB-E1
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman 2 dari 3
LAMPIRAN IIc
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 01 / PER / SM / II / 2008
TENTANG
PERUBAHAN
ATAS
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 2 / PER / SES / VI /2006
C. Pelaksana
Petugas akuntansi melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
•
Mengarsipkan Dokumen Sumber (DS) dan dokumen akuntansi.
•
Melakukan verifikasi atas Register Transaksi Harian (RTH) yang dihasilkan aplikasi
Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) dan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara
(SABMN) dengan Dokumen Sumber (DS).
•
Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang
yang disusun serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan.
•
Petugas akuntansi keuangan melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan
serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan.
•
Melakukan analisa untuk membuat catatan atas laporan keuangan / BMN.
•
Menyusun laporan keuangan tingkat UAPPA-W / UAPPB-W.
•
Menyimpan arsip data Keuangan / Barang Milik Negara.
Petugas Komputer melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
•
Membukukan / menginput Dokumen Sumber (DS)* ke dalam aplikasi SAK / SABMN.
•
Petugas Komputer Keuangan menerima data SABMN dari petugas akuntansi barang
milik negara.
•
Menyiapkan data komputer untuk dikirim ketingkat UAPPA-E1.
•
Melakukan analisa untuk membuat catatan atas laporan keuangan.
•
Menyusun laporan keuangan tingkat UAPPA-W / UAPPB-W.
•
Menyampaikan laporan keuangan tingkat UAPPA-W / UAPPB-W yang telah
ditandatangani oleh KPA kepada UAPPA-E1
•
Melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.
SEKRETARIS
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI,
BENYAMIN LAKITAN
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman 3 dari 3