peranan humas dalam pelayanan publik di

KEBIJAKAN KEMENTERIAN
AGAMA TENTANG SISTEM
INFORMASI KEAGAMAAN
Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kemenag DIY
Dra. Hj. Mas’amah, M.Pd.I
KMA NO. 373 TAHUN 2002
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Wilayah Departemen Agama Provinsi dan
Kantor Departemen Agama Kab./ Kota,
Bagian Tata Usaha
Subbag Hukmas dan KUB
Melakukan pelayanan dan pembinaan di bidang
penyiapan peraturan perundang-undangan,
penyiapan bahan penyelesaian kasus, hubungan
masyarakat, keprotokolan, dan pembinaan
kerukunan umat beragama
KEDUDUKAN HUMAS
DI KEMENTERIAN AGAMA
Secara struktural, Humas di lingkungan
Kementerian Agama RI berada di Pusat
Informasi Keagamaan dan Kehumasan (Pinmas)
Tingkat Kanwil, dilaksanakan oleh Subbag
Hukmas dan KUB
Tingkat Kankemenag Kab./ Kota, dilaksanakan
oleh Pranata Humas yang berada pada Subbag
Tata Usaha
Tingkat Madrasah, dilaksanakan oleh Waka
Humas
PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI
DASAR HUKUM
1.
UU No. 40 Tahun 1999 tentang Pers
2.
UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi
Transaksi Elektronik
3.
UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
4.
UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5.
PP No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No.
14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
6.
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik
TEORI KOMUNIKASI HAROLD LASSWELL
Cara terbaik untuk menerangkan proses komunikasi
adalah menjawab pertanyaan:
Who
siapa (komunikator)
says what
mengatakan apa (pesan)
in which channel
melalui saluran apa (media)
to whom
kepada siapa (komunikan)
with what effect
dengan efek apa (efek)
SEJARAH MEDIA MASSA
Sejak zaman romawi kuno
acta diurna (kegiatan hari)
dipahat di batu
berisi kejadian sehari-hari (hasil rapat
kelahiran, kematian, pernikahan, dsb)
senat,
kini melalui media cetak, elektronik, dan internet
MEDIA INFORMASI DI KANWIL KEMENAG DIY
1. Majalah BAKTI
2. Website : www.depag-diy.net
http://yogyakarta.depag.go.id
(2008)
(2009)
http://yogyakarta.kemenag.go.id (2011- sekarang)
3. Email: [email protected]
4. Pameran (misal stand Sekaten & MTQ)
5. Press relations
LATAR BELAKANG PEMANFAATAN WEBSITE
1. Kemajuan teknologi informasi yang pesat
serta potensi pemanfaatannya secara luas,
membuka peluang kemudahan mengakses
internet bagi siapa pun, kapan pun dan
dimana pun;
2. Volume pendayagunaan teknologi informasi
yang luas berdampak pada kecepatan dan
akurasi penyebaran informasi;
3. Tuntutan masyarakat terhadap pelayanan
informasi publik yang terpercaya dan lebih
interaktif yang memenuhi kepentingan
masyarakat luas.
TUJUAN




Memudahkan pertukaran informasi/ data di
Lingkungan Kanwil DIY.
Memudahkan koordinasi dengan seluruh
satker.
Melibatkan seluruh satker untuk menyadari
pentingnya keberadaan situs web.
Mengurangi waktu dan biaya dalam
penyebaran informasi/ data itu sendiri
LANJUTAN…



Adanya koordinasi atau link antar satuan kerja
dan bahkan unit kerja yang terkecil
Informasi yang cepat, tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan
Menciptakan budaya kerja yang meminimalisir
penggunaan kertas kerja atau ‘paperless’
dalam rangka mendukung green ICT
(teknologi ramah lingkungan).
KOMPONEN/ PERANGKAT
PENDUKUNG YANG DIPERLUKAN



Jaringan internet di setiap satker
Perangkat komputer dan atau laptop dan
modem
Dana operasional
LANGKAH-LANGKAH OPTIMALISASI
PEMANFAATAN SITUS WEB
1. Dukungan pimpinan
pimpinan harus menyadari bahwa sekarang
memang eranya IT (Information
Technology)
2. Persiapan SDM unggulan
membentuk tim web dan TIK (Teknologi
dan Komunikasi) di Subbag Hukmas &
Informasi
KUB
3. Melakukan evaluasi per triwulan
per triwulan kasubbag hukmas memberi laporan
kepada Kabag TU, selanjutnya ditindak lanjuti sesuai
laporan yang ada.
4. Melakukan sosialisasi dan workshop situs web dan TIK,
pelatihan jurnalistik atau tatacara penulisan berita.