Halaman Login Saat pertama kali user ingin menggunakan sistem
advertisement
Halaman Login Saat pertama kali user ingin menggunakan sistem, user harus terlebih dahulu melakukan login dengan memasukkan username dan password. Ketika username dan password sudah benar, secara otomatis halaman loginakan tertutup dan halaman utama akan terbuka. Halaman Main Menu Form Halaman utama berisi menu-menu terkait pengelolaan sumber daya manusia.Menu file berisikan menu yang bersifat fitur seperti penggantian password dan menu logout. Menu Utility berisikan log activity yang membantu user dalam melihat setiap aktivitas yang dilakukan dalam sistem. Menu Master bersifat sebagai penyimpanan data-data, menu Form Permohonan berisi menu permohonan untuk kepentingan cuti dan permintaan karyawan baru. Form persetujuan merupakan fitur yang membantu pihak atasan untuk menyetujui form permohonan yang sudah diSubmit. Menu penggajian membantu user untuk mengelola data terkait penggajian karyawan.Penilaian kinerja membantu user dalam melakukan penilaian karyawan selama periode berjalan.Fitur laporan membantu user dalam membuat laporan dengan mengambil data-data yang sudah tersimpan sebelumnya.Menu absensi membantu dalam hal pengolahan data absensi dengan membiarkan karyawan untuk melakukan absensi setiap harinya. Halaman Form Ganti Password Halaman Form Absensi Ketika karyawan ingin melakukan absensi, menu yang dipilih adalah menu Absensi kemudian memilih menu Form Absensi. Karyawan kemudian melakukan Submit data absen dengan menekan tombol absen yang terdapat di form, dan sistem akan menyimpan data absen secara otomatis. Halaman Generate Laporan Absensi Hasil Laporan Absensi Ketika bagian personnel & general affair ingin mencetak laporan absensi, bagian personnel & general affairmemilih menu absensi lalu memilih menu laporan absensi, kemudian sistem akan menampilkan halaman Generate laporan absensi, dimana bagian personnel & general affairdapat memasukkan periode yang diinginkan. Setelah memasukkan periode, bagian personnel & general affairmenekan tombol Submit, dan sistem akan memberikan output laporan absensi sesuai dengan periode yang telah dipilih. Halaman Permohonan Cuti Form Permohonan Cuti digunakan untuk setiap karyawan yang ingin mengajukan cuti di PT SGrS. Ketika Form Permohonan Cuti dibukadan karyawanmenekan tombol Add New, kode Form Permohonan Cuti dan tanggal akan ter-autogenerate. Lalu, karyawan yang bersangkutan memasukkan ID Karyawan dan secara otomatis, sisa cuti karyawan yang bersangkutan akan muncul. Setelah itu, karyawan mengisi jenis cuti, tanggal mulai, dan tanggal selesai Jika form telah diisi secara lengkap, maka karyawan menekan tombol Save, dan secara otomatis akan masuk ke database Form Permohonan Cuti. Jikauseringin membatalkan dapat menekan tombol Cancel. Field status bersifat tidak bisa diisi dan diubah, status akan terganti apabila supervisor mengotorisasi cuti yang dimohonkan. Halaman Persetujuan Cuti Persetujuan permohonan cuti digunakan oleh supervisor untuk melakukan otorisasi cuti karyawan yang telah mengajukan cuti dengan mengisi Form Permohonan Cuti. Ketika otorisasi cuti dibuka, sistem akan menampilkan history permohonan cuti yang ada berikut statusnya. Jika disetujui, maka supervisor menekan tombol Terima dan data yang telah approvedakan langsung masuk ke database otorisasi cuti. Jika tidak disetujui, maka supervisor menekan tombol Tolak. Halaman Slip Gaji Form penggajian digunakan ketika bagian personnel & general affair membuat form penggajian seluruh karyawan setiap bulannya. Ketika form penggajiandibukadan bagianpersonnel & general affairmenekan tombol Add New, kode penggajian dan periode akan ter-autogenerate.Jika pada periode penggajian terdapat THR, maka bagian personnel & general affairakan mencentang checkbox THR. Lalu, bagianpersonnel & general affair memasukkan ID Karyawan atau dapat mencari dengan menekan tombol Cari dan secara otomatis nama, jabatan, divisi, no rekening, jumlah kehadiran, jumlah absen, gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangantransport, tunjangan makan, tarif lembur, iuran jamsostek, gaji sebelum PPH 21, berikut perhitungan PPH 21 dan gaji bersihnya akan ditampilkan oleh sistem. Jika ingin membatalkan, bagian personnel & general affair dapat menekan tombol Cancel. Halaman Cetak Slip Gaji Hasil Cetak Slip Gaji Bagian personnel & general affair dapat mencetak slip gaji karyawan jika terdapat permintaan oleh karyawan karena alasan tertentu. Berdasarkan permintaan yang dilakukan oleh karyawan, bagian personnel & general affair masuk ke dalam menu cetak slip gaji. Sistem akan membuka menu cetak slip gaji dan periode penggajian akan ter-autogenerate. Bagian personnel & general affairlalu akan memasukkan ID Karyawan atau dapat mencari dengan menekan tombol Cari. Kemudian bagian personnel & general affairakan menekan tombol Submitdan sistem akan menampilkan output slip gaji yang siap untuk dicetak. Halaman Generate List Gaji Hasil Generate List Gaji List gaji adalah menu yang menampilkan data jumlah gaji karyawan seluruhnya untuk keperluan pembayaran melalui bank transfer.Bagian personnel & general affairdapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan atas laporan, lalu menekan tombol Submit. Sistem akan menampilkan output berupa List penggajian yang siap cetak. Halaman Generate Laporan Pajak Hasil Generate Laporan Pajak Laporan pajak adalah menu yang menampilkan data jumlah PPh 21 yang dikenakan pada karyawan. Bagian finance & storedapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan atas laporan, lalu menekan tombol Submit.Dengan menekan tombol Submit, maka sistem akan menampilkan output detail perhitungan pajak. Halaman Generate Pembukuan Hasil Generate Pembukuan Laporan pembukuan adalah menu yang menampilkan data pembukuan atas transaksi yang terjadi. Bagian Accounting dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan atas laporan, lalu menekan tombol Submit. Dengan menekan tombol Submit, maka sistem akan menampilkan output berupa hasil pencatatan pembukuan atas transaksi penggajian dan pajak yang terjadi pada periode tersebut. Halaman Form Request Karyawan Baru FRKB digunakan untuk setiap karyawan yang ingin mengajukan permohonan karyawan baru. Ketika FRKB dibukadan bagianpersonnel & general affairmenekan tombol Add New, kode FRKB akan ter-autogenerate. Lalu, karyawan yang ingin melakukan permohonan karyawan baru armemasukkan ID Karyawan dan secara otomatis, data karyawan muncul.Setelah itu, karyawan yang bersangkutan mengisi jenis permohonan karyawan baru, serta field-field yang terkait dengan kebutuhan karyawan Setelah itu. Jika form telah diisi semuanya, maka karyawan menekan tombol Save, dan secara otomatis akan masuk ke database FRKB yang nantinya akan diberi otorisasi oleh direktur. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Cancel. Field status bersifat tidak bisa diisi dan diubah, status akan terganti apabila direktur mengotorisasi permohonan karyawan baru yang dimohonkan. Halaman Persetujuan Form Request Karyawan Baru Persetujuan permohonankaryawan digunakan oleh direktur untuk melakukan otorisasi permohonan karyawan yang telah mengajukan cuti dengan mengisi Form Request Karyawan Baru. Ketika otorisasi dibuka, sistem akan menampilkan history permohonan yang ada berikut statusnya. Jika disetujui, maka direktur menekan tombol Terima dan data yang telah approvedakan langsung masuk ke database otorisasi cuti. Jika tidak disetujui, maka direktur menekan tombol Tolak. Halaman Form Penilaian Kinerja FPK digunakan supervisoruntuk melakukan penilaian atas kinerja karyawan dalam satu periode. Ketika FPK dibukadan supervisor menekan tombol Add New, kode FPK dan periode akan ter- autogenerate. Lalu, supervisorakan memasukkan ID Karyawan yang akan dinilai dan secara otomatis, nama karyawan akan muncul. Setelah itu, supervisormengisi rating (skala 1-5, 1 untuk poor/inadequate, 2 untuk need improvement, 3 untuk good, 4 untuk very good, dan 5 untuk excellent), beserta catatan berisi penjelasan atas kinerja karyawan tersebut. Setelah di Submit, sistem akan menyimpan Form Penilaian Kinerja karyawan. Halaman Generate Laporan Kinerja Hasil Generate Laporan Kinerja Laporan kinerja adalah menu yang menampilkan kinerja karyawan secara keseluruhan. Bagian personnel & general affairdapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan atas laporan, lalu menekan tombol Submit. Dengan menekan tombol Submit, maka sistem akan menampilkan output berupa hasil kinerja karyawan yang telah dinilai pada periode tersebut. Halaman Master Karyawan Master karyawan digunakan untuk bagian personnel & general affair yang ingin menambah, mengubah atau menghapus data karyawan. Ketika master karyawan dibukadan bagianpersonnel & general affairmenekan tombol Add New, ID Karyawan dan tanggal masuk autogenerate. Setelah itu, bagianpersonnel & general affair mengisi data karyawan secara lengkap. Jika form telah diisi semuanya, maka bagianpersonnel& general affair menekan tombol Save yang secara otomatis akan masuk ke database master karyawan. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Cancel. Jika ada data karyawan yang berubah atau ingin dihapus. Bagian personnel & general affair dapat mencari data karyawan yang bersangkutan pada table view. Setelah itu, bagian personnel & general affair dapat melakukan edit atau delete pada data karyawan tersebut. Master Jabatan Master jabatan digunakan untuk useryang ingin menambah, mengubah atau menghapus data jabatan. Ketika master jabatan dibukadan usermenekan tombol Add New, kodejabatanakan ter-autogenerate. Setelah itu, usermengisi data jabatan secara lengkap. Jika form telah diisi semuanya, maka bagianpersonnel & general affairmenekan tombol Save yang secara otomatis akan masuk ke database master jabatan. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Cancel. Jika ada data jabatan yang berubah atau ingin dihapus.User dapat mencari data karyawan yang bersangkutan pada table view. Setelah itu, userdapat melakukan edit atau delete pada data jabatan tersebut. Master Divisi Master divisi digunakan untuk useryang ingin menambah, mengubah atau menghapus data divisi. Ketika master divisi dibuka dan usermenekan tombol Add New, kode divisiakan ter-autogenerate. Setelah itu, usermengisi nama divisi lalumenekan tombol Save. Sistem secara otomatis akanmenyimpan data ke database master divisi. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Cancel. Jika ada data divisi yang berubah atau ingin dihapus.User dapat mencari data karyawan yang bersangkutan pada table view. Setelah itu, userdapat melakukan edit atau delete pada data divisi tersebut. Master Pajak Master pajak digunakan untuk menyimpan data jumlah tarif pajak PTKP dan persentase pengenaan pajak untuk PKP yang berlaku. Ketika master pajak dibuka, yang muncul data pajak yang disable sesuai dengan ketentuan pemerintah. Setelah data master pajak disimpan, userdapat melakukan edit dengan menekan tombol Edit maka data pajak akan enabled. Jika ingin menyimpan data yang telah dilakukan edit dapat menekan tombol Save. Master Akun Master akun digunakan untuk useryang ingin menambah, mengubah atau menghapus data akun. Ketika master akun terbuka, kode akunakan ter-autogenerate. Setelah itu, usermengisi nama akun. Jika form telah diisi semuanya, maka usermenekan tombol Add yang secara otomatis akan masuk ke database master akun. Jika ingin menghapus, user dapat menekan tombol Delete pada akun yang sudah tersimpan. Master Jurnal Master jurnal digunakan untuk useryang ingin menambah, mengubah atau menghapus data jurnal. Ketika master jurnal dibuka, user dapat mengisi nama jurnal, lalu mengisi akun yang terdapat pada jurnal tersebut. Jika form telah diisi semuanya, maka usermenekan tombol Submit yang secara otomatis akan masuk ke database master jurnal. Jika ingin menghapus, user dapat menekan tombol Delete pada jurnal yang sudah tersimpan.
