Administrasi Apotek
advertisement
KEGIATAN ADMINISTRASI DI APOTEK OLEH: REZQI HANDAYANI, M.P.H., APT KEGIATAN ADMINISTRASI Administrasi Umum •Pencatatan, pengarsipan, pelaporan narkotika, psikotropika dan dokumen sesuai dengan ketentuan yg berlaku Administrasi pelayanan •Pengarsipan resep, perngarsipan catatan pengobatan pasien, pengarsipan hasil monitoring penggunaan obat Kelengkapan Administrasi Apotek O O O O O O O O O O Blangko Pesanan Obat Blanko Karti Stok Blankglo copy resep Blangko faktur dan balngko nota penjualan Buku pembelian dan penerimaan obat Buku penjualan obat Buku keuangan Buk pencatatan narkotika dan psikotropika Blanko pemesanan obat narkotil & psikotropika Alat tulis dan kertas sesuai dengan kebutuahan Macam Laporan yang Dibuat Apotek O Laporan pemakaian narkotik dan psikotropika O Laporan penggunaan obat O Laporan keuangan Laporan Keuangan Apotek Laporan Harian •Buku penjualan obat OTC, OWA, Resep Laporan Bulanan •Buku kas bulanan, buku tuslah, buku embalase, laporan nerada dan rugi laba, laporan pajak Laporan tahunan •Laporan pajak tahunan, laporan neraca dan rugi-laba Standar Operasional Prosedur Etiket Surat Pesanan Surat Pesanan Narkotika Kartu Stok Copy Resep Buku-Buku Apotek 1. Buku Gudang No. PBF 2. Buku Resep Hari & Tanggal Nama Barang No. Jml Nama Dokter Satuan Batch Nama Pasien Alamat ED Harga Satuan R/ Generik Jml R/ Paten Total Jml Resep Ket. Harga 3. Buku Defecta Hari/Tgl No Nama obat Sisa obat Jumlah yang akan dibeli PBF/Supplier 4. Buku Pembelian Tanggal BOT PBF Transaksi No. Faktur Jumlah Tgl. Faktur 5. Buku Penjualan Tgl. Transaksi Debit Kredit 6. Buku Besar Tanggal Keterangan Transaksi No. Faktur Debit Kredit Tgl. Faktur 7. Buku Kas Tgl. Transaksi Debit Kredit 8. Buku Penerimaan Narkotika Bulan Sisa Tanggal PBF Jumlah Tgl & No. Faktur 9. Buku Penerimaan Psikotropika Tanggal PBF Jumlah Obat Disc. Harga Total LATIHAN Kasus 1 O Aktifitas di Apotek Sehat: Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan penyimpanan barang 2. Pasien datang dan mencari obat *Mefinal* (tidak ada di apotek) 3. Pasien datang membawa resep dan minta dibuatkan salinannya 4. Pasien datang dan mencari obat tetes mata “Cendo Xytrol* (berikan KIE) 5. Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat menipis Soal: a. Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek. b. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing kelompok 1. Kasus 2 O Aktifitas di Apotek Sehat: 1. Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan 2. 3. 4. 5. penyimpanan barang Pasien datang membawa resep dan tidak ada obatnya di apotek Pasien datang mencari obat “Cefat” (adanya di apotek adalah Cefadroxil generik) Pasien datang membeli obat *Berotec* (berikan KIE) Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat menipis Soal: a. b. Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing kelompok Kasus 3 O Aktifitas di Apotek Sehat: 1. Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan 2. 3. 4. 5. penyimpanan barang Pasien datang membawa resep Pasien datang mencari obat demam untuk anaknya yg berumur 1,5 tahun Pasien datang membeli obat *Miycrolax* (berikan KIE) Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat menipis Soal: a. b. Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masingmasing kelompok
