Administrasi Apotek

KEGIATAN
ADMINISTRASI DI
APOTEK
OLEH:
REZQI HANDAYANI, M.P.H., APT
KEGIATAN ADMINISTRASI
Administrasi Umum
•Pencatatan, pengarsipan, pelaporan
narkotika, psikotropika dan dokumen
sesuai dengan ketentuan yg berlaku
Administrasi pelayanan
•Pengarsipan resep, perngarsipan catatan
pengobatan pasien, pengarsipan hasil
monitoring penggunaan obat
Kelengkapan Administrasi
Apotek
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Blangko Pesanan Obat
Blanko Karti Stok
Blankglo copy resep
Blangko faktur dan balngko nota penjualan
Buku pembelian dan penerimaan obat
Buku penjualan obat
Buku keuangan
Buk pencatatan narkotika dan psikotropika
Blanko pemesanan obat narkotil & psikotropika
Alat tulis dan kertas sesuai dengan kebutuahan
Macam Laporan yang Dibuat
Apotek
O Laporan pemakaian narkotik dan
psikotropika
O Laporan penggunaan obat
O Laporan keuangan
Laporan Keuangan Apotek
Laporan
Harian
•Buku penjualan obat OTC, OWA,
Resep
Laporan
Bulanan
•Buku kas bulanan, buku tuslah, buku
embalase, laporan nerada dan rugi
laba, laporan pajak
Laporan
tahunan
•Laporan pajak tahunan, laporan
neraca dan rugi-laba
Standar Operasional Prosedur
Etiket
Surat Pesanan
Surat Pesanan Narkotika
Kartu Stok
Copy Resep
Buku-Buku Apotek
1.
Buku Gudang
No.
PBF
2.
Buku Resep
Hari &
Tanggal
Nama
Barang
No.
Jml
Nama
Dokter
Satuan
Batch
Nama
Pasien
Alamat
ED
Harga
Satuan
R/ Generik
Jml
R/ Paten
Total
Jml
Resep
Ket.
Harga
3. Buku Defecta
Hari/Tgl
No
Nama obat
Sisa obat
Jumlah yang akan
dibeli
PBF/Supplier
4. Buku Pembelian
Tanggal
BOT
PBF
Transaksi
No. Faktur
Jumlah
Tgl. Faktur
5. Buku Penjualan
Tgl.
Transaksi
Debit
Kredit
6. Buku Besar
Tanggal
Keterangan
Transaksi
No. Faktur
Debit
Kredit
Tgl. Faktur
7. Buku Kas
Tgl.
Transaksi
Debit
Kredit
8. Buku Penerimaan Narkotika
Bulan
Sisa
Tanggal
PBF
Jumlah
Tgl & No. Faktur
9. Buku Penerimaan Psikotropika
Tanggal
PBF
Jumlah
Obat
Disc.
Harga
Total
LATIHAN
Kasus 1
O Aktifitas di Apotek Sehat:
Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan
penyimpanan barang
2.
Pasien datang dan mencari obat *Mefinal* (tidak ada di apotek)
3.
Pasien datang membawa resep dan minta dibuatkan salinannya
4.
Pasien datang dan mencari obat tetes mata “Cendo Xytrol*
(berikan KIE)
5.
Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat
menipis
Soal:
a.
Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi
apotek.
b.
Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing
kelompok
1.
Kasus 2
O Aktifitas di Apotek Sehat:
1.
Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan
2.
3.
4.
5.
penyimpanan barang
Pasien datang membawa resep dan tidak ada obatnya di apotek
Pasien datang mencari obat “Cefat” (adanya di apotek adalah
Cefadroxil generik)
Pasien datang membeli obat *Berotec* (berikan KIE)
Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat
menipis
Soal:
a.
b.
Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi
apotek.
Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing
kelompok
Kasus 3
O Aktifitas di Apotek Sehat:
1.
Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan
2.
3.
4.
5.
penyimpanan barang
Pasien datang membawa resep
Pasien datang mencari obat demam untuk anaknya yg
berumur 1,5 tahun
Pasien datang membeli obat *Miycrolax* (berikan KIE)
Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa
stok obat menipis
Soal:
a.
b.
Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm
admistrasi apotek.
Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masingmasing kelompok