Types of PR Proposal

Introduction
Public Relations Proposal
Session 1
Chapter 1 & 2
●
●
●
●
Intro to PR Proposal
Purpose of PR Proposal
PR Proposal as Business Plan
PR Proposal as Risk Management
copyleft 2006 : [email protected]
1
Intro to PR Proposal
Proposal
•
Dari kata “to propose” = mengajukan
•
Ajuan penawaran berupa gagasan, ide,
pemikiran, kerjasama bisnis / non-bisnis ke
dan dengan pihak lain
•
Untuk mendapat dukungan, persetujuan,
izin, proyek, bisnis,dll
2
Intro to PR Proposal
Arti penting suatu Proposal
Menjadi hal awal seorang profesional sebelum
melakukan aktivitasnya
• Memulai program dan kegiatan di internal & eksternal
perusahaan
• Merintis usaha skala kecil, sedang dan menengah
• Mengajukan tender kegiatan di sektor swasta dan
pemerintah : konsultan eo, event, dll
• Membuat penelitian ilmiah : public opini, dukungan,
kampanye PR
• Menjadi acuan dalam pemikiran masalah sosial,
budaya, ekonomi, politik, dll (media publisher)
•
copyleft 2006 : [email protected]
3
Purpose of PR Proposal
Kegunaan suatu Proposal
Pertama : memberikan pegangan dalam menjalankan
usaha, agar tetap pada alur yang diinginkan, sehingga
harus selalu diperbarui sesuai dengan perubahan dan
permasalahan yang dihadapi
• Kedua : dapat dipakai untuk meyakinkan pihak-pihak
yang akan memberikan dukungan finansial/non
finansial
• Ketiga : memberikan informasi rinci tentang aspek
dimasa lalu dari perusahaan, kondisi saat ini, dan
proyeksi yang akan datang
• Keempat : isi harus padat, singkat, disusun dalam
bagian-bagian yang teratur dan dilengkapi dokumen
pendukung
•
Purpose of PR Proposal
Kegunaan suatu Proposal
Bahan untuk mencari dan meyakinkan partner, mitra
bisnis, BOD, agen/supplier, dll
• Alat untuk menjalin mitra guna menekan biaya menjadi
lebih efisien
• Menarik minat investor, partnership, co-branding, dll
• Mengurus izin usaha & mencapai target ttt
• Menjelaskan sistem manajemen perusahaan kepada
publik & pelanggan (client & customer)
• Membangun sistem jaringan bisnis
• Mencerminkan profile perusahaan
•
PR Proposal as Business Plan
Harus menjawab pertanyaan dibawah :
Siapa
• Apa
• Dimana
• Kapan
• Mengapa
• Bagaimana
• Lingkup : seberapa jauh / seberapa besar
• Target & respon (waktu, budget, aktivitas)
• Konsekwensi hukum
•
copyleft 2006 : [email protected]
PR Proposal as Business Plan
Keuntungan Proposal Bisnis Humas/Public
Relations :
• Sebagai gambaran PR atas usaha dan
kegiatan yang akan dan sedang dijalankan
• Perencanaan Strategi PR
• Alat ukur dalam melakukan pekerjaan PR
• Memiliki sasaran tertulis spt kerangka acuan
yang dapat dipertanggung jawabkan dari
waktu ke waktu
• Alat jual dan prospektus perusahaan bagi
Corporate PR; dan modal/pinjaman bagi Keu
• Alat presentasi kepada publik/pihak luar
copyleft 2006 : [email protected]
PR Proposal as Risk Management
Bagaimana “menjual” proposal?
• Bisnis prospek masa depan
• Ide (out of box)
• Resiko
• Perubahan sikap mental
• Tanggung jawab
• Time Schedule
• Lingkup tugas
• Team-work
• HAKI
• Planning yang matang
• Never afraid to begin………….
copyleft 2006 : [email protected]
Session 2
Chapter 3 & 4
●
●
●
Standard of PR Proposal
Types of PR Proposal : Business & NB
Preparing A Business Proposal for PR
copyleft 2006 : [email protected]
Standard of PR Proposal
Standard
•
•
•
Proposal terdiri dari :
Aspek Perusahaan : Misi,
Manajemen, Rekrutmen, Pelatihan,
Organisasi, Lokasi
Aspek Barang / Jasa : Type,
Keunggulan, Jasa/Produk khusus,
Produksi & Distribusi, Biaya & Harga
Jual, Garansi
Aspek Pasar : Industri, Target &
Kebutuhan Pelanggan, Persaingan
(kelebihan & kekurangan)
copyleft 2006 : [email protected]
Standard of PR Proposal
Standard
Proposal
Aspek Distribusi : Bagaimana &
Mengapa, Perencanaan Iklan/Promosi
& Pemasaran, Jaringan yang kuat
• Aspek Keuangan : Sumber dana
proposal, Proyeksi Keuangan
(Project/Retainer), Renumerasi &
sistem Karyawan
•
Types of PR Proposal
PR
Proposal - 1. Bisnis :
Sebagai gambaran usaha yang dijalankan
• Mempunyai perencanaan strategik
• Mempunyai alat ukur dalam melaksanakan
pekerjaannya
• Sasaran tertulis
• Kerangka acuan dari waktu ke waktu
• Alat penjualan, prospektus, mencari modal /
pinjaman
• Alat presentasi / informasi kepada pihak /
publik terkait
•
copyleft 2006 : [email protected]
4
Types of PR Proposal
PR
•
•
•
•
•
Proposal - 1. Bisnis :
Proposal Kredit
Proposal Pendirian Usaha
Proposal Franchise
Proposal Bisnis Event Organizer
Proposal Kampanye PR
copyleft 2006 : [email protected]
5
Types of PR Proposal
PR
Proposal - 2. Non Bisnis :
Sebagai gambaran kegiatan sosial
perusahaan
• Langkah strategik dalam meningkatkan
brand-image
• Pelaksanaan secara riil pendekatan
publiknya
•
copyleft 2006 : [email protected]
6
Types of PR Proposal
PR
Proposal - 2. Non Bisnis :
Sasaran jangka menengah & Jangka
Panjang
• Pelaksanaan Good Governance
Perusahaan yang telah go-publik
• Alat kampanye sosial dan pencarian
dana PR
•
copyleft 2006 : [email protected]
Types of PR Proposal
PR
•
•
•
•
•
Proposal - 2. Non Bisnis :
Proposal Fund Rising
Proposal Civic Missions
Proposal Community Development
Proposal CSR
Proposal Social Program
Ruang Lingkup : Education, Health, Disaster,
Emergency, Rescue, dll
copyleft 2006 : [email protected]
TO BE CONTINUED………….
PLEASE READ THE NEXT CHAPTER
AND
THANKS FOR UR ATTENTION…...