rancang bangung sistem informasi akademik berbasis web

RANCANG BANGUNG SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS
WEB PADA PRIMAGAMA CABANG MALANG
Catur Ilhamsah1)
1)
S1/Jurusan Sistem Informasi, STIKOM Surabaya, email: [email protected]
Abstract : Primagama is tutoring for high school students to reach graduation or equivalent
and be able to continue his studies of high keperguruan wished. Educational institution
established at this time, make reference to Primagama to improve the quality of services to
match consumer expectations (educates students), should be an assessment of the quality of
service on the LBB. Assessment of quality of service is intended to determine the attributes of
service quality based on consumer interest rates on the attributes of service quality and level
of customer satisfaction with quality of service attributes such
Keywords: academic information system, academic guidelines, Web-based
Primagama
merupakan
bimbingan
aplikasi berbasis web sebagai salah satu solusi
belajar bagi siswa-siswi SMU atau sederajat
untuk mengambil data-data yang diperlukan dari
untuk mencapai kelulusan dan dapat melanjutkan
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada
studinya
Primagama Cabang malang.
keperguruan
tinggi
yang
pendidikan
yang
Berdasarkan uraian di atas, maka
didirikan saat ini, menjadikan acuan bagi
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada
Primagama untuk meningkatkan mutu pelayanan
Primagama Cabang Malang dapat memberikan
agar sesuai dengan harapan konsumen (siswa
informasi
didik),
akademik, jadwal mata pelajaran dan ujian serta
dikehendakinya.
perlu
Lembaga
dilakukan
penilaian
terhadap
kualitas jasa pelayanan pada LBB tersebut.
materi
mata
pelajaran,
panduan
memudahkan dalam penggunannya.
Penilaian kualitas jasa pelayanan dimaksudkan
untuk
menentukan
atribut
kualitas
jasa
Sistem Informasi
Produk dari sistem informasi adalah
berdasarkan pada tingkat kepentingan konsumen
terhadap atribut kualitas jasa tersebut dan tingkat
kepuasan konsumen terhadap kualitas atribut jasa
Berdasarkan permasalahan yang ada
dibuatlah aplikasi sistem informasi akademik
yang berbasis web. Sehingga dengan sistem ini
setiap siswa akan memiliki informasi akademik
(materi mata pelajaran, panduan akademik,
jadwal mata pelajaran dan ujian) terorganisir
secara rapi. Belum tersedianya sistem informasi
digunakan
dengan data. Data adalah fakta, angka bahkan
simbol mentah. Secara bersama-sama mereka
pelayanan tersebut.
yang
informasi yang dihasilkan. Informasi tidak sama
untuk
menyimpan
data
akademik, profil siswa. Sehingga, kebutuhan
merupakan masukan bagi suatu sistem informasi.
Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah
ditransformasi dan dibuat lebih bernilai melalui
suatu pemrosesan. Idealnya, informasi adalah
pengetahuan yang berarti dan berguna untuk
mencapai sasaran. Sistem diartikan sebagai suatu
kesatuan yang terdiri dari interaksi elemenelemen subsistem yang berusaha mencapai tujuan
tertentu.
1
Sistem informasi adalah suatu sistem
7.
Mengotomasikan
proses-proses
bisnis
buatan manusia yang secara umum terdiri atas
yang semiotomatis dan tugas-tugas yang
sekumpulan komponen berbasis komputer dan
dikerjakan secara secara manual.
manual
yang
menyimpan
dibuat
dan
untuk
menghimpun,
mengelola
data
8.
serta
menyediakan informasi keluaran kepada para
Mempercepat
pengetikan
dan
penyuntingan.
9.
Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih
pemakai. Dari pengertian di atas sistem informasi
murah daripada kalau dikerjakan secara
merupakan kumpulan-kumpulan data yang saling
manual.
berhubungan dan terkait yang dapat memberikan
informasi
yang
berguna
bagi
pengambilan
Sistem Informasi Akademik
Akademik adalah suatu bidang yang
keputusan untuk mencapai tujuan, informasi
diproses menjadi data-data yang berguna. Dan
sistem informasi tidak hanya berbasis komputer
saja melainkan
mempelajari
tentang
kurikulum
pembelajaran
dalam
meningkatkan
pengetahuan
fungsinya
atau
untuk
dalam
segi
pendidikan/pembelajaran yang dapat dikelola
sistem
manual
juga
dapat
disebut
sistem
informasi asalkan tejadi proses input, pemrosesan
data dan keluaran berupa output.
berikut:
2.
3.
4.
Sedangkan sistem informasi sendiri merupakan
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
Kemampuan sistem informasi sebagai
1.
oleh suatu sekolah atau lembaga pendidikan.
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian,
6.
digunakan
untuk
mendukung
numerik,
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
bervolume besar, dengan kecepatan tinggi.
dari suatu organisasi yang menyediakan pihak
Menyediakan komunikasi dalam organisasi
luar
atau antarorgansiasi yang murah, akurat,
dibutuhkannya. Jika mengacu pada definisi
dan cepat.
sistem,
Menyimpan informasi dalam jumlah yang
didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat
sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi
oleh manusia yang terdiri dari komponen-
mudah diakses.
komponen dalam organisasi untuk mencapai
Melaksanakan
Memungkinkan
komputasi
pengaksesan
informasi
tertentu
maka
dengan
sistem
informasi
informasi
yang
dapat
suatu tujuan yaitu menyampaikan informasi.
Jadi sistem informasi akademik adalah
yang sangat banyak di seluruh dunia
5.
yang
dengan cepat dan murah.
sistem
yang
menangani
masalah-masalah
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi
akademik untuk memantau prestasi yang telah
orang-orang yang bekerja dalam kelompok
dicapai dalam proses belajar mengajar. Di dalam
dalam suatu tempat atau pada beberapa
sistem ini seorang siswa dapat mengetahui nilai
lokasi.
siswa, keuangan dan presensi siswa. Prosedur
Menyajikan informasi dengan jelas yang
kerja untuk kegiatan akademik yaitu dimulai dari
menggugah pikiran manusia.
prosedur pendaftaran siswa yang akan mengikuti
2
bimbingan
belajar
sampai
proses
belajar-
mengajar.
pendaftaran dari siswa. Bagian TU mengecek
data siswa. dan dilakukan proses update data
siswa dan disimpan ke database data siswa
Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan
sistem
merupakan
kelas. Berdasarkan database siswa dan data
penyusunan suatu sistem yang baru untuk
kelas
menggantikan
secara
pengumuman siswa yang diterima dan
keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah
mengeluarkan laporan data siswa. Untuk
ada. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki
lebih jelasnya dapat dilihat Gambar 1
sistem
yang
lama
Bagian
TU
melakukan
proses
atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh
beberapa hal, diantaranya yaitu :
1.
Kesalahan
yang
menyebabkan
tidak
sengaja,
kebenaran
data
yang
kurang
terjamin.
2.
Tidak efisiensinya operasi pengolahan data
tersebut.
3.
Adanya
instruksi-instruksi
kebijaksanaan
yang
baru
atau
baik
dari
pemimpin.
Dokumen Flow Terkomputerisasi
Proses Penerimaan siswa baru pada
Primagama cabang Malang. Proses tersebut
dimulai saat calon siswa formulir pendaftaran
ke Bagian TU, Bagian TU menerima data
siswa dan data pembayaran yang akan
disimpan kedalam database calon siswa, dan
data pembayaran disimpan ke database
transaksi masuk. Proses selanjutnya Bagian
TU
mengenerate
pendaftaran
dan
mengeluarkan formulir pendaftaran yang
diberikan ke calon siswa. Siswa melakukan
pengisian formulir dan dikembalikan ke
Bagian TU, Bagian TU melakukan input data
pendaftaran
berdasarkan
formulir
Gambar 1 Dokumen Flow Penerimaan Siswa
3
home,
Contex Diagram
Gambar 2 di bawah merupakan diagram
konteks,
diagram
menggambarkan
konteks
secara
tersebut
umum
profile,
testimoni,
kontak
person,
penghargaan.
.
proses
operasional sekolah dari Sistem Informasi
Akademik
Primagama.
Calon
siswa
memberikan segala informasi mengenai data
diri yang kemudian akan disimpan oleh
sistem dan calon siswa mengisi formulir
pendaftaran.
Gambar 3 Tampilan Awal
Data Bayar
Calon
Siswa
Data Kelas
Data Mata Pelajaran
Data Formulir
Pada Gambar 3 terlihat form daftar
Bagian
Akademik
yang muncul setelah button daftar di klik.
tentor
Terdapat form biodata siswa yang akan
mendaftar
Data Absensi Siswa
Data Nilai Siswa
Laporan Kelas
pada
bimbingan
belajar
primagama
0
Formulir Pendaftaran
Data Siswa yang masuk
Surat Masuk
Data Tentor
Data Siswa
Data Bayar
Data Pembayaran
Sistem Informasi Akademik Primagama
Bagian
Keuangan
Data Bukti Pembayaran
Data Laporan Kelas
+
Siswa
Data Laporan Hasil Belajar
Data Bukti Bayar
Bagian
Tata Usaha
Data Kelas
Gambar 2 Context Diagram
Tampilan Awal
Pada Gambar 3 form yang pertama kali
muncul ketika aplikasi berjalan. Terdapat 5
(lima) buah menu item. Antara lain home, profile,
testimoni, kontak person, penghargaan. Pada
tampilan form ini menu yang aktif hanya menu
Gambar 4 Pendaftaran
Tampilan User Siswa
Pada Gambar 4.4 terlihat form utama
yang muncul setelah user login dengan status
sebagai
siswa.
Terdapat
menu
yang
menunjukkan apa saja yang bisa dilakukan
oleh admin.
4
tidak masuk. Sesuai dengan id siswa, id tentor,
jumlah tidak masuk, keterangan, hari, dan mata
pelajaran
Gambar 5 Tampilan User Siswa
Gambar 6 menunjukkan form untuk
mengubah data siswa, mungkin dsini terdapat
perubahan data seperti pindah rumah atau no telp,
menjadi data yang sesuai.
Gambar 9 Tampilan Absensi
Maintenance Data Aktifasi
Gambar 10 data aktivasi form ini digunakan
untuk melihat aktivasi user tentor yang gunanya
untuk sapa saja yang sudah di aktifkan username
dan password agar dapat masuk web primagama
Gambar 6 Tampilan Edit Profile
Tampilan Absen
Pada
Gambar
8
para
tentor
akan
menginputkan data siswa yang tidak masuk
Gambar 10 Data Aktifasi
dalam kegiatan proses belajar mengajar. Jika ada
yang tidak masuk tentor dapat klik button baru,
dan tentor dapat memasukkan data siswa yang
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari
pembuatan dan hasil uji coba aplikasi Sistem
5
Informasi
Akademik
Berbasis
Web
Pada
Primagama Cabang Malang adalah sebagai
berikut:
1. Aplikasi yang dibuat mampu memberikan
informasi berkaitan dengan siswa, tentor,
admin, pemilik.
2. Dari uji coba sistem sudah berfungsi dengan
baik sebagaimana yang diharapkan sehingga
sistem dapat digunakan sebagai acuan di
dalam primagama
Ihwan, Choirul, 2006, Manajemen Pendidikan,
Problematika dan Tantangannya.pdf, -,
-.
Ismail, Mutia, 2004, Konsep Sistem Informasi
Manajemen.pdf, USU digital library.
Juri, Mohamad, S.Pd., MMPd, 2008, Penerapan
E- Learning Dalam Pembelajaran
Suatu Langkah Inovasi.pdf, -, -.
McLeod, Raymond, 1995, Sistem Informasi
Manajemen, PT. Prenhallindo, Jakarta.
Romeo, S.T., 2003, Proses Bisnis, STIKOM,
Surabaya.
Stoner , James A.F, 1996, Manajemen Jilid II,
Saran
Adapun saran-saran yang dapat digunakan
PT. Prenhallindo, Jakarta.
untuk mengembangkan aplikasi yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :
1. Variabel bebas pada proses peramalan bisa di
edit sehingga program tidak bersifat statis
tapi lebih flexibel berbasis web.
2. Mengembangkan sistem terintegrasi antar
bagian di primagama sehingga proses bisnis
yang terjadi di primagama tersebut lebih
efektif dan efisien.
3. Pengembangan dengan menambahkan grafik
pada variabel bebas dan terikat berbasis web.
DAFTAR PUSTAKA
Davis, Gordon B, 2002 Sistem Informasi
Manajemen, PPM, Jakarta.
Herlambang,
Soendoro
dan
Haryanto
Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi
Konsep, Teknologi & Manajemen,
Graha Ilmu, Yogyakarta.
6