operasi dasar penjadwalan membuat dan menyimpan dokumen
advertisement
Micosoft Project 2007 OPERASI DASAR PENJADWALAN MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN,MENYIAPKAN LEMBAR KERJA SETTING PENJADWLAN PROYEK BARU Oleh : Julham Afandi.,S.Kom PENDAHULUAN APA ITU MANAJEMEN PROYEK?..... PROYEK X= UANG PROYEK =PROJECTUM(BHS.LATIN) SESUATU YANG DATANG SEBELUM YANG LAIN Bpk manajemen proyek Hanry Gantt Merumuskan metode perencanaan dan pengendalian (GANT CART) MICROSOFT PROJECT 1984 •Berbasis operating system (DOS) Versi Ms.Project •Standar dan Profesional SPESIFIKASI INSTALASI MS.PROJECT MANAJEMEN PROYEK Pembicaraan dengan teman tentang mengatur pembangunan warnet!!.... Renovasi warnet,pembelian komputer,instlasi system,konfigurasi jaringan komputer Merencanakan •Orang yang terlibat •Waktu penyelesaiaan BERIKAN CONTOH YANG LAIN?........ Apa ya...proyek hari ini?.......... KARAKTERISTIK PROYEK 1 2 3 • Ada target yang akan dicapai • Ada rentang waktu untuk menyelesaikan • Ada pekerjaan yang harus diselesaikan • Bukan pekerjaan yang rutin • Ada parameter tertentu untuk menyelesaikan MANAJEMENT 4P Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pegendalian seluruh sumber daya PROJECT MANAJEMEN INSTITUTE(PMI) Sebuah applikasi dari pengetahuan,keahlian,alat, dan pada aktivitas proyek tertentu untuk memenuhi berlangsungnya sebuah proyek. TUGAS UTAMA MANAGER PROYEK 1 2 3 • Merencanakan dan menjadwalkan proyek • Mengelola sumber daya • Mengkomunikasikan Proyek SIKLUS HIDUP PROYEK Inisiasi Proyek Perencanaan proyek Pengendalian Proyek Selama Plaksanaan Penutupan proyek TAHAP INISIASI PROYEK Fokus utama tahap inisiasi proyek adalah menemukan tantangan dan masalah dari proyek Tujuan dari tahap inisiasi adalah indentifikasi terhadap segala hal yang harus dilakukan dan hambatan hambatan yang mungkin terjadi didalam proses pengerjaan. TAHAP PERENCANAAN PROYEK Fokus utama perencanaan proyek adalah bagaimana kita menyelesaikan Tugas yang sudah dibebankan kepada kita. Tujuan utama perencanaan proyek adalah mengembangkan detail Perencanaan proyek dengan melakukan breakdown setiap detail tugas Alokasi sumber daya, penjadwalan, perencanaan anggaran, bagaimana Meminimalisasi resiko. Jika rencana tersebut telah disetujui oleh champion,maka proposal Perencanaan proyek tersebut dinamakan proyek baseline TAHAP PENGONTROLAN Fokus utama pengontrolan proyek adalah memastikan bahwa proyek yang kita kerjakan tetap pada jalur yang Sudah direncanakan. Tujuan utama tahap ini adalah memastikan bahwa proyek Tersebut berjalan sesuai rencana dan dengan spesifikasi Serta masih dalam batasan anggaran. TAHAP PENUTUPAN PROYEK Ada tiga fokus didalam tahapan ini: Pertanggung jawaban, pembelajaran proyek Dan perayaan. MICROSOFT PROJECT 2007 Microsoft Projct menyediakan informasi untuk keperluan publikasi, Pelacakan kemajuan, analisis biaya, menilai kualitas proyek, dan mengatur Beberapa proyek. BEBERAPA ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DI MS.PROJECT....... Task : Semua devisi untuk menyelesaikan proyek Scope :Kombinasi darisemua tugas individu dan tujuan Resourcese: orang,alat,bahan-bahan yang diperlkan untuk menyelesaikan berbagai tugas BEBERAPA ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DI MS.PROJECT....... Toolbar: menyediakan jalan pintas kesebuah layanan Entry bar: menampilkan presentase pengerjaan proyek Status bar :menampilkan pesn dan informasi di bagian bawah View bar : menampilkan status tampilan APA YANG BARU DI MS.PROJECT 2007?.... Melacak anggaran proyek Gunakan budget traking untuk mendevinisikan anggaran Identifikasi sumber pendanaan melalui pekerjaan Cost resource type yang disuport oleh sistem akuntansi proyek Berbagi templet baru PERENCANAAN PROYEK Merencanakan sebuah proyek bukan hal yang mudah apalagi melibatkan beberapa orang!!!... ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK.. 4 PERTANYAAN?..... What. • Apa yang sedang di kerjakan didalam membangun warnet?.... • Membeli hardware(komputer,AC,meja, kursi) • Mendekorasi ruang dengan memasan interior • Instalasi hardware • Instalasi jaringan • Ujicoba koneksi When • Kapan tugas tersebut diselesaikan dan memasuki tahap uji coba?...... ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK.. 4 PERTANYAAN?.... Who. •Siapa yang mengerjakan?.... •Budi. desainer interior •Joko. perlengkapan dan logistik •Ejo. Teknisi komputer •Sony. Teknisi ac •Dany.asisten teknisi How Much •Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mmbangun warnet?.... •AC 1 PK : 2500.000 •Meja komputer 11 unit@ :250.000 •Komputer 11 unit@ : 4000.000 •Cat tembok : 1000.000 •Honor budi/jam :40.000 •Joko : 30.000 •Ejo :40.000 •Sony dan dany : 30.000 MENG AKTIFKAN PROJECT GUIDE.... Pilih view/Turn on project guide Project guide mengelompokan langkah menjadi empat kelompok utama: 1. Task 2. Resources 3. Track 4. Report MEMULAI PROJECT BARU.... Klik file,new Pilih On computer, General dan OK MEMULAI PROJECT BARU.... MEMULAI PROJECT BARU.... Atur tanggal dimulainya proyek. Dengan mengklik set a date to shcedule frome MEMULAI PROJECT BARU.... Menentukan jam kerja, dengan memilih define general working times MEMULAI PROJECT BARU.... Lanjutkan step yang ke2 dengan mengatur jam pekerjaan dan pengaturan hari-hari libur MEMULAI PROJECT BARU.... Setelah mengatur jam kerja dan libur saatnya pengaturan tugas, buatlah daftar tugas sedail mungkin dan memasukkannya didalam sub tugas MEMULAI PROJECT BARU.... Sesuaikan tanggal pebelian sesuai rencana dan hubungkan MENGHUBUNGKAN DEKORASI RUANG DAN PEMASANGAN INTERIOR MEMULAI PROJECT BARU....
