operasi dasar penjadwalan membuat dan menyimpan dokumen

advertisement
Micosoft Project 2007
OPERASI DASAR PENJADWALAN
MEMBUAT DAN MENYIMPAN
DOKUMEN,MENYIAPKAN LEMBAR
KERJA SETTING PENJADWLAN
PROYEK BARU
Oleh : Julham Afandi.,S.Kom
PENDAHULUAN
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?.....
PROYEK
X=
UANG
PROYEK =PROJECTUM(BHS.LATIN)
SESUATU YANG DATANG SEBELUM YANG LAIN
Bpk manajemen proyek
Hanry Gantt
Merumuskan metode perencanaan dan pengendalian (GANT CART)
MICROSOFT PROJECT
1984
•Berbasis operating
system (DOS)
Versi Ms.Project
•Standar dan Profesional
SPESIFIKASI INSTALASI MS.PROJECT
MANAJEMEN PROYEK
Pembicaraan dengan teman tentang
mengatur pembangunan warnet!!....
Renovasi warnet,pembelian
komputer,instlasi system,konfigurasi
jaringan komputer
Merencanakan
•Orang yang
terlibat
•Waktu
penyelesaiaan
BERIKAN CONTOH YANG LAIN?........
Apa ya...proyek hari
ini?..........
KARAKTERISTIK PROYEK
1
2
3
• Ada target yang akan dicapai
• Ada rentang waktu untuk menyelesaikan
• Ada pekerjaan yang harus diselesaikan
• Bukan pekerjaan yang rutin
• Ada parameter tertentu untuk
menyelesaikan
MANAJEMENT
4P
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pegendalian
seluruh sumber
daya
PROJECT MANAJEMEN INSTITUTE(PMI)

Sebuah applikasi dari pengetahuan,keahlian,alat, dan
pada aktivitas proyek tertentu untuk memenuhi
berlangsungnya sebuah proyek.
TUGAS UTAMA MANAGER PROYEK
1
2
3
• Merencanakan dan menjadwalkan
proyek
• Mengelola sumber daya
• Mengkomunikasikan Proyek
SIKLUS HIDUP PROYEK
Inisiasi Proyek
Perencanaan proyek
Pengendalian Proyek Selama Plaksanaan
Penutupan proyek
TAHAP INISIASI PROYEK
Fokus utama tahap inisiasi proyek adalah
menemukan tantangan dan
masalah dari proyek
Tujuan dari tahap inisiasi adalah indentifikasi
terhadap segala hal yang harus dilakukan dan
hambatan hambatan yang mungkin terjadi didalam
proses pengerjaan.
TAHAP PERENCANAAN PROYEK
Fokus utama perencanaan proyek adalah bagaimana
kita menyelesaikan Tugas yang sudah dibebankan kepada
kita.
Tujuan utama perencanaan proyek adalah mengembangkan
detail Perencanaan proyek dengan melakukan breakdown
setiap detail tugas Alokasi sumber daya, penjadwalan,
perencanaan anggaran, bagaimana Meminimalisasi resiko.
Jika rencana tersebut telah disetujui oleh champion,maka
proposal Perencanaan proyek tersebut dinamakan proyek
baseline
TAHAP PENGONTROLAN
Fokus utama pengontrolan proyek adalah memastikan
bahwa proyek yang kita kerjakan tetap pada jalur yang
Sudah direncanakan.
Tujuan utama tahap ini adalah memastikan bahwa proyek
Tersebut berjalan sesuai rencana dan dengan spesifikasi
Serta masih dalam batasan anggaran.
TAHAP PENUTUPAN PROYEK
Ada tiga fokus didalam tahapan ini: Pertanggung jawaban,
pembelajaran proyek Dan perayaan.
MICROSOFT PROJECT 2007
Microsoft Projct menyediakan informasi untuk keperluan
publikasi, Pelacakan kemajuan, analisis biaya,
menilai kualitas proyek, dan mengatur Beberapa proyek.
BEBERAPA ISTILAH YANG SERING
DIGUNAKAN DI MS.PROJECT.......
Task : Semua devisi untuk menyelesaikan
proyek
Scope :Kombinasi darisemua tugas
individu dan tujuan
Resourcese: orang,alat,bahan-bahan yang
diperlkan untuk menyelesaikan berbagai
tugas
BEBERAPA ISTILAH YANG SERING
DIGUNAKAN DI MS.PROJECT.......
Toolbar: menyediakan jalan pintas
kesebuah layanan
Entry bar: menampilkan presentase
pengerjaan proyek
Status bar :menampilkan pesn dan
informasi di bagian bawah
View bar : menampilkan status tampilan
APA YANG BARU DI MS.PROJECT 2007?....
Melacak anggaran proyek
Gunakan budget traking untuk mendevinisikan anggaran
Identifikasi sumber pendanaan melalui pekerjaan
Cost resource type yang disuport oleh sistem akuntansi proyek
Berbagi templet baru
PERENCANAAN PROYEK

Merencanakan sebuah proyek bukan hal yang mudah
apalagi melibatkan beberapa orang!!!...
ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK..
4 PERTANYAAN?.....
What.
• Apa yang sedang di kerjakan didalam
membangun warnet?....
• Membeli hardware(komputer,AC,meja, kursi)
• Mendekorasi ruang dengan memasan interior
• Instalasi hardware
• Instalasi jaringan
• Ujicoba koneksi
When
• Kapan tugas tersebut diselesaikan dan memasuki
tahap uji coba?......
ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK..
4 PERTANYAAN?....
Who.
•Siapa yang mengerjakan?....
•Budi. desainer interior
•Joko. perlengkapan dan logistik
•Ejo. Teknisi komputer
•Sony. Teknisi ac
•Dany.asisten teknisi
How Much
•Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mmbangun warnet?....
•AC 1 PK : 2500.000
•Meja komputer 11 [email protected] :250.000
•Komputer 11 [email protected]
: 4000.000
•Cat tembok
: 1000.000
•Honor budi/jam :40.000
•Joko : 30.000
•Ejo :40.000
•Sony dan dany : 30.000
MENG AKTIFKAN PROJECT GUIDE....
Pilih view/Turn on project guide
 Project guide mengelompokan langkah menjadi empat
kelompok utama:
1. Task
2. Resources
3. Track
4. Report

MEMULAI PROJECT BARU....

Klik file,new
 Pilih On computer, General dan OK
MEMULAI PROJECT BARU....
MEMULAI PROJECT BARU....

Atur tanggal dimulainya proyek. Dengan mengklik set
a date to shcedule frome
MEMULAI PROJECT BARU....

Menentukan jam kerja, dengan memilih define general
working times
MEMULAI PROJECT BARU....

Lanjutkan step yang ke2 dengan mengatur jam
pekerjaan dan pengaturan hari-hari libur
MEMULAI PROJECT BARU....

Setelah mengatur jam kerja dan libur saatnya
pengaturan tugas, buatlah daftar tugas sedail
mungkin dan memasukkannya didalam sub tugas
MEMULAI PROJECT BARU....

Sesuaikan tanggal pebelian sesuai rencana dan hubungkan
MENGHUBUNGKAN DEKORASI RUANG DAN
PEMASANGAN INTERIOR
MEMULAI PROJECT BARU....
Download