abstrak - Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK KONTRAKTOR
BERBASIS WEB ( STUDI KASUS : PT. DMK TEKNIK UTAMA )
Bayu T. Siswandoyo 1), Arna Fariza 2) , Wiratmoko Yuwono 2)
Mahasiswa Jurusan Teknik Informaika 1), Dosen Jurusan Teknik Informaika PENSITS 2)
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Kampus ITS Keputih Sukolilo Surabaya 60111
Telp: (+62)-31-5947280, fax (+62)-31-5946114
Email : [email protected]
ABSTRAK
Pada studi ini dibuat suatu sistem informasi manajemen proyek kontraktor berbasis web studi
kasus di PT. DMK Teknik Utama. Sistem ini memberikan informasi mengenai analisa antara
perencanaan dan realisasi proyek. Perencanaan disini meliputi Rencana Anggaran Biaya dan Schedule
Operasional Proyek. Analisa yang ditampilkan berupa grafik proges realisasi terhadap perencanaannya
hingga proyek selesai. Aplikasi berbasis web ini dibangun menggunakan menggunakan Framework Yii
dengan database Postgres.
Kata Kunci: Yii, Postgres, Manajemen Proyek.
ABSTRACT
In this study created an information system project management contractor web-based case
study in PT. DMK Teknik Utama. This system provides information on the analysis of planning and
project realization. Planning here covers Budget Plan and Schedule Operations Project. The analysis
presented in the form of graphs progesterone planning until the realization of the project is completed.
This web-based application built using using Yii Framework with Postgres database.
Keywords: Yii, Postgres, Project Management.
2. TINJAUAN PUSTAKA
1. PENDAHULUAN
Manajemen proyek merupakan suatu tata cara
mengorganisir dan mengelola sumber penghasilan
yang penting untuk menyelesaikan proyek dari
awal sampai selesainya proyek tersebut.
Manajemen proyek bisa didefinisikan sebagai
sebuah disiplin ilmu yang menyangkut
perencanaan, pengorganisasian dan manajemen
sumber daya dengan tujuan untuk menyukseskan
dan menyelesaikan sebuah proyek, dengan batasan
sumber daya dan waktu.
Manajemen proyek sudah dimulai sejak awal
peradaban manusia. Manajemen proyek pada
awalnya diterapkan pada proyek pembangunan
infrastruktur,
konstruksi,
dan
aktivitas
pembangunan militer. Pada jaman modern ini,
manajemen proyek dapat diterapkan pada jenis
proyek apapun, dan dipakai secara luas untuk
dalam menyelesaikan proyek yang besar dan
kompleks. Fokus utama manajemen proyek adalah
pencapaian semua tujuan akhir proyek dengan
segala batasan yang ada, waktu dan dana yang
tersedia..
1.1 LATAR BELAKANG
Pada saat ini perkembangan teknologi
informasi sangat cepat. Penyebarannya pun juga
sangat cepat secara global dan tanpa adanya
batasan waktu. Pekerjaan manusia banyak
dibantu oleh teknologi komputer.
Seiring berkembangnya teknologi informasi,
manusia mulai menggunakan komputer dalam
melakukan
manajemen
proyek,
untuk
membantu otomatisasi dan perhitungan.
Peralihan
manajemen
proyek
dengan
menggunakan komputer membuat manajemen
proyek menjadi lebih cepat, efektif dan efisien.
Perkembangan perangkat lunak yang pesat juga
mendorong transformasi manajemen proyek
yang tradisional menjadi sebuah perangkat
lunak manajemen proyek.
Perangkat lunak manajemen proyek (project
management software) adalah suatu kumpulan
perangkat lunak yang mendukung perancangan
dan pelaksanaan suatu proyek dengan
menggunakan media komputer. Perangkat lunak
manajemen proyek ini membantu kepala proyek
dalam perancanaan, pengorganisasian, dan
manajemen sumber daya dalam proses
penyelesaian suatu proyek. Perangkat lunak
manajemen proyek ini bertujuan untuk
membantu mencapai tujuan dan hasil akhir
proyek, dengan batasan-batasan yang ada.
Tujuan ini dapat dicapai dengan cara
mengoptimisasi alokasi sumberdaya yang ada,
dengan batasan, waktu, dan biaya.
3. PERENCANAAN DAN PERANCANGAN
3.1 Perencanaan Sistem.
Berikut gambaran umum blok diagram sistem
informasi manajemen proyek kontraktor berbasis web
di PT. DMK Teknik Utama:
1.2 TUJUAN
Tujuan dari dikembangkanya Aplikasi ini
adalah membangun sebuah sistem informasi
manajemen proyek berbasis web, yang
diharapkan mampu memberikan informasi
mengenai analisa perbandingan perencanaan
terhadap realisasi proyek untuk pengendalian
proyek agar selesai tepat waktu dan
memperoleh margin yang maksimal bagi PT
DMK Teknik Utama.
1.3 BATASAN MASALAH
Pada penyelenggaraan proyek akhir ini,
batasan permasalahannya adalah :
1. Merancang dan membangun sistem
informasi manajemen proyek studi kasus
di PT. DMK Teknik Utama.
2. Informasi yang dianalisa mengenai waktu
dan biaya proyek.
Gambar 3.1 – Blok Diagram Sistem Secara
Umum
Dari Gambar 3.1 diatas dapat di bagi menjadi
beberapa modul. Modul pertama adalah modul
yang di kelola oleh bagian karyawan yaitu
meliputi modul pengolahan data barang,
pengolahan data suplier, pengolahan data
customer, pengolahan data pembelian, pengolahan
data penjualan, pengolahan data retur.
2
3.2 Perancangan Basis Data
Pada proyek akhir ini melibatkan peran basis
data yang digunakan untuk penyimpan data. Basis
data yang digunakan adalah Postgres.
3.
Entity-Relationship merupakan suatu model
perancangan data base yang sering digunakan.
Entity bisa diartikan sebagai entitas sedangkan
Relationship sebagai relasi, kedua komponen ini di
deskripsikan lebih jauh melalui sebuah atribut tau
propertis. Entitas merupakan individu yang
mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya). Dan
dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Relasi
menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah
entitas yang berbeda.
4.
margin proyek dengan membandingkan
rencana biaya dengan realisasi biaya.
Perusahaan mampu menyimpulkan bahwa
proyek yang dikerjakan masuk dalam
kategori gagal atau sukses, sehingga biasa
dijadikan pengalaman untuk mencari proyekproyek berikutnya.
Perusahaan
mampu
mendeteksi
dan
menyimpulkan secara dini mengenai potensipotensi
sebab
penyimpangan
dalam
berlangsungnya proyek sehingga bisa
diantisipasi lebih awal dan menjaga
komitmen
perencanaan
yang
sudah
ditentukan.
6. DAFTAR PUSTAKA
Santosa, B., “Manajemen Proyek: Konsep dan
Implementasi”,Penerbit Graha Ilmu,Yogyakarta,
2009
Husen, A., “ Manajemen Proyek : Perencanaan,
Penjadwalan, dan Pengendalian Proyek”,
Penerbit Andi, Yogyakarta, 2009.
Gunawan, S, “Manajemen Konstruksi”, From
http://ilustri.org/index.php?option=com_content
&view=article&id=62:manajemenkonstruksi&catid=63:manajemen&Itemid=2,
2011
Gambar 3.4 – CDM Sistem Informasi Spare Part
Mobil
Wikipedia,
“Manajemen
Prayer”,
From
http://id.wikipedia.org/ wiki/Manajemen_proyek,
2011
4. ANALISA PROGRAM
4.1
Analisa Aplikasi Sistem Informasi
Daya Mitra Kausar, “Company Profile”, From
http://dmkgroup.co.id/, 2010
Sistem ini dirancang untuk mengontrol
proyek tepat waktu dan memaksimalkan margin
proyek. Penyimpangan dalam proyek akan
diketahui baik itu penyimpang operasional
maupun
penyimpang
biaya.
Bahkan
penyimpangan tersebut bisa terdeteksi dini
dengan menganalisa potensi-potensi sebab
penyimpangan dalam berlangsungnya proyek.
Sistem ini membandingkan antara komitmen
perencanaan dengan realisasi pelaksanaan atau
penyelesaian proyek
Wikipedia,
“PosgreSQL”,
From
http://id.wikipedia.org/wiki/PostgreSQL, 2011
Subiantoro, “Instalasi PostgreSQL di windows”,
From
http://vivateknologi.com/instalasipostgresql-di-windows.html, 21 Mei 2011
5. KESIMPULAN
1. Data yang diinformasikan berupa data
schedule dan realisasi oerasional proyek,
serta data rencana biaya dan realisasi biaya
proyek
2. Perusahaan mampu mengetahui dan
mengontrol akurasi ketepatan waktu
proyek dengan membandingkan antara
schedule dengan realisasi opersional
proyek, dan mampu memaksimalkan
3