ASPEK – ASPEK KEUANGAN PROYEK MENGAPA KITA PERLU MENHETAHUI KEUANGAN DALAM MENJALANKAN SUATU PROYEK ? MENGETAHUI JUMLAH / NILAI DANA YANG DIBUTUHKAN DALAM SUATU PROYEK MENINGKATKAN EFISIENSI DALAM PENGGUNAAN DANA MENGURANGI KESALAHAN DLAM PENEMPATAN DANA MENGURANGI KESALAHAN DALAM MELAKUKAN PENCATATAN HAL-HAL UTAMA YG HARUS DIKETAHUI DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN PROYEK ANTARA LAIN : 1. 2. 3. 4. PERHITUNGAN BIAYA PROYEK PERHITUNGAN LABA RUGI PERHITUNGAN ARUS KAS PERHITUNGAN DAN PENYUSUNAN NERACA I. PERHITUNGAN BIAYA PROYEK • KESELURUHAN BIAYA YG DIBUTUHKAN UNTUK MENJALANKAN SUATU KEGIATAN/PROYEK , YG TERDIRI DARI : BIAYA INVESTASI AKTIVA TETAP BIAYA INVESTASI PRA – OPERASI BIAYA POKOK PRODUKSI BIAYA USAHA BIAYA INVESTASI AKTIVA TETAP • YAITU BIAYA YANG DIKELUARKAN UNTUK MEMBELI AKTIVA TETAP PERUSAHAAN, SEPERTI • • • • • • TANAH MESIN GEDUNG PERALATAN KANTOR KENDARAAN DLL BIAYA INVESTASI PRA – OPERASI • YAITU BIAYA YANG DIKELUARKAN UNTUK MEMBIYAYAI KEGIATAN AWAL PERUSAHAAN, SEPERTI BIAYA UNTUK • PERIJINAN USAHA • PELATIHAN • PRODUKSI PERCOBAAN BIAYA POKOK PRODUKSI • 1. YAITU BIAYA YANG DIKELUARKAN UNTUK MENGHASILAKAN SUATU PRODUK TERTENTU, YG TERDIRI DARI : BIAYA TENAGA KERJA PRODUKSI YAITU BIAYA YG DIKELUARKAN UNTUK MEMBAYAR GAJI TENAGA KERJA YG LANGSUNG TERLIHAT DALAM PROSES PRODUKSI. MISALNYA : GAJI TENAGA KERJA BURUH YG MENGOPERASIKAN MESIN TERMASUK UPAH LEMBUR, MAKAN DAN INSENTIF/BONUS 2. BIAYA BAHAN • YAITU BIAYA YG DIKELUARKAN UNTUK MEMBELI BAHAN YG LANGSUNG DIGUNAKAN DALAM PROSES PRODUKSI • MISALNYA : • BIAYA BAHAN BAKU DAN BIAYA BAHAN PEMBANTU 3. BIAYA UMUM PABRIK • YAITU BIAYA-BIAYA SELAIN BIAYA BAHAN BAKU DAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG YG DIKELUARKAN SELAMA PROSES PRODUKSI • MISALNYA : • • • • BIAYA LISTRIK BIAYA AIR BIAYA REPARASI MESIN PRODUKSI BIAYA PEMELIHARAAN MESIN PRODUKSI • DLL BIAYA USAHA • YAITU BIAYA YG DIKELUARKAN UNTUK MEMBIYAYAI KEGIATAN PERUSAHAAN SELAIN KEGIATAN PRODUKSI SELAMA SATU PERIODE • ANTARA LAIN TERDIRI DARI : 1. BIAYA YG DIKELUARKAN UNTUK MEMBAYAR GAJI KARYAWAN CONTOH : GAJI PIMPINAN GAJI KEPALA BAGIAN PEMASARAN GAJI KEPALA BAGIAN PRODUKSI GAJI BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Lanjutan • 2. BIAYA PEMASARAN • YAITU BIAYA YG DIKELUARKAN UNTUK MEMPROMOSIKAN / MEMASARKAN PRODUK YG DIHASILKAN OLEH PERUSAHAAN • CONTOH : BIAYA PEMASANGAN IKLAN • 3. Biaya Sewa • Yaitu biaya yang dikeluarkan untuk membayar sewa kantor/ pabrik • 4. Biaya Administrasi umum • Yaitu biaya –biaya yang dikeluarkan untuk keperluan administrasi perusahaan • Contoh : Biaya pembelian ATK, Telepon Dll BIAYA MODAL KERJA • Yaitu biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk biaya pokok produksi dan biaya biaya usaha dalam satu putaran usaha • Contoh cara menghitung modal kerja : • Misalnya satu putaran usaha untukn proyek tertentu adalah 3 bulan, sedangkan dalam satu tahun kegiatan produksi adalah 12 bulan, maka modal kerja yg dibutuhkan adalah 3/12 dikali total biaya operasi satu tahun Dengan mengetahui jumlah atau nilai proyek yang dibutuhkan maka kita bisa mengetahui : Berapa Nilai modal sendiri yang sudah / harus dimiliki Berapa nilai pinjaman / kredit yg dibutuhkan Berapa nilai modal kerja yang dibutuhkan Darimana sumber modal itu akan didapat Sumber-sumber modal dapat diperoleh dari •Modal sendiri •Modeal Kelompok •Pinjaman dari Bank •Bantuan Pemerintah •Hibah 2. PERHITUNAN LABA RUGI • Yaitu perhitungan mengenai selisih antara pendapatan dan biaya selama satu periode • Misalnya perhitungan laba rugi dari tanggal 1 januari 2000 sampai denagn 31 desember 2.000 TITIK IMPAS ( Break Even Point ) Yitu jumlah keadaan dimana perusahaan /proyek tidak mengalami untung maupun rugi Kegunaan BEP : Menentukan target penjualan yang harus dicapai dari suatu proyek atau usaha Cara menghitung Titik impas yg sederhana Sbb: Total biaya usaha dibagi dengan laba kotor BIAYA PDENYUSUTAN (DEPRESIASI) YAITU : Alokasi jumlah suatu aktiva tetap yg dapat disusutkan sepanjang masa manfaat yg diestimasi Contoh : Biaya penyusutan mesin Gedung Kendaraan Peralatan kantor CARA MENGHITUNG BIAYA PENYUSUTAN NILAI AWAL PERALATAN DIKURANGI NILAI SISA DIBAGI UMUR PERALATAN DALAM TAHUN KEGUNAAN MENGHITUNG PENYUSUTAN 1. Setiap peralatan jangka 2waktu tertentu harus diganti 2. Semakin lama peralatan digunakan maka : Semakin turun harga jual dipasaran Semakin tinggi biaya perawatannya Semakin besar kemungkinannya untu mengalami kerusakan