Concept Information Systems Data Resource Management

Chapter 5
Concept Information Systems
Data Resource Management
INFORMATION
SYSTEM
Data Resource Management
Learning Objectives
 Menjelaskan istilah umum konsep manajemen data
(Data Management), menyoroti keuntungan dari
pendekatan database untuk pengelolaan data pada
organisasi
 Menggambarkan model database relasional.
 Mengidentifikasi fungsi umum sistem manajemen
database, dan mengidentifikasi sistem manajemen
database populer.
 Mengidentifikasi secara singkat aplikasi database saat
ini.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York: McGraw-Hill/Irwin.
O’Brien, J., & James A. 2011. Management Information Systems (10th ed.). New York: McGraw-Hill/Irwin.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A Managerial Approach, 9th ed. Boston.
R. Kelly Rainer Jr. and Casey G. Cegielski John. 2011. Introduction to Information Systems, Third Edit. John Wiley & Sons, Inc,
INFORMATION
SYSTEM
Why Learn About Database Systems
 Database adalah koleksi terorganisir dari data. Seperti
komponen lain dari sistem informasi, database harus
membantu organisasi mencapai tujuannya.
 Database dapat berkontribusi bagi keberhasilan
organisasi dengan memberikan para manajer dan para
pengambil keputusan informasi yang tepat waktu,
akurat, dan relevan berdasarkan data.
 Database memberikan landasan penting untuk informasi
dan sistem pendukung keputusan suatu organisasi.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Management
The Hierarchy of Data
 Tanpa data dan kemampuan untuk memproses itu, suatu organisasi
tidak bisa berhasil menyelesaikan sebagian besar kegiatan bisnis.
Ini tidak bisa membayar karyawan, mengirimkan tagihan, memesan
persediaan baru, atau menghasilkan informasi untuk membantu
manajer dalam pengambilan keputusan.
 hierarchy dari data
 Bits, characters, fields, records, files, and databases.
 Character
 Sebuah blok bangunan dasar dari informasi, yang terdiri dari huruf besar,
huruf kecil, angka numerik, atau simbol khusus.
 field
 Biasanya nama, nomor, atau kombinasi karakter yang menggambarkan
aspek dari objek bisnis atau kegiatan.
 record
 Kumpulan bidang data yang terkait.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Management
The Hierarchy of Data
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Management
Data Entities, Attributes, and Keys
 Sebuah entitas adalah kelas umum dari orang, tempat,
atau hal-hal (benda) yang datanya dikumpulkan,
disimpan, dan dipelihara.
 Contoh entitas termasuk karyawan, persediaan, dan pelanggan.
Sebagian besar organisasi mengatur dan menyimpan data
sebagai entitas.
 Atribut
 Atribut adalah karakteristik dari suatu entitas.
 contoh, jumlah karyawan, nama belakang, nama depan, tanggal
menyewa, dan nomor departemen adalah atribut bagi karyawan
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Management
Data Entities, Attributes, and Keys
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Management
The Database Approach
 Traditional approach to data management
 Suatu pendekatan di mana file data dibuat terpisah dan
disimpan untuk setiap program aplikasi.
 Database approach to data management
 Suatu pendekatan di mana file data yang digunakan bersamasama oleh beberapa program aplikasi.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Management
The Database Approach to Data Management
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
 Hubungan antara banyak elemen data individu yang
disimpan dalam database didasarkan pada salah satu
dari beberapa struktur data logis, atau model.
 Database Managemen Systems (DBMS)
 Adalah paket yang dirancang untuk menggunakan struktur data
tertentu untuk memberikan pengguna akhir (end user) dengan
cepat, akses ke informasi yang tersimpan dalam database.
 Lima struktur database yang mendasar adalah




hirarkis,
jaringan,
relasional,
model object-oriented, dan multidimensi.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Hierarchical Structure
 DBMS awal menggunakan struktur hirarkis, di mana hubungan
antara record membentuk struktur hirarki atau treelike.
 Dalam model hirarkis tradisional, semua record tergantung dan
diatur dalam struktur bertingkat, yang terdiri dari satu record akar
dan sejumlah tingkat dibawahnya.
 Dengan demikian, semua hubungan antara record adalah satu-kebanyak karena setiap elemen data yang berhubungan dengan
hanya satu elemen di atasnya.
 Elemen data atau record pada tingkat tertinggi hirarki (unsur data
departemen dalam ilustrasi ini) disebut elemen root.
 Setiap elemen data dapat diakses dengan bergerak semakin ke
bawah dari akar dan sepanjang cabang-cabang pohon sampai
record yang diinginkan (misalnya, elemen data karyawan) berada.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Hierarchical Structure
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Network Structure
 digunakan oleh beberapa paket DBMS mainframe.
 memungkinkan hubungan banyak-ke-banyak antara
record,
 contoh, record departemen dapat berhubungan dengan
lebih dari satu record karyawan, dan record karyawan
dapat berhubungan dengan lebih dari satu record
proyek.
 Dengan demikian, Anda bisa mencari semua record
karyawan untuk departemen tertentu atau semua record
proyek yang berkaitan dengan karyawan tertentu.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Network Structure
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Relational Structure
 Model ini paling banyak digunakan dari tiga struktur
database.
 Dalam model relasional, semua elemen data dalam
database dipandang sebagai yang disimpan dalam
bentuk tabel dua dimensi yang sederhana, kadangkadang disebut sebagai hubungan.
 Tabel dalam database relasional adalah file datar yang
memiliki baris dan kolom.
 Setiap baris mewakili satu record dalam file, dan setiap
kolom merupakan sebuah field.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Relational Structure
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Multidimensional Structure
 Model multidimensi merupakan variasi dari model
relasional yang menggunakan struktur multidimensional
untuk mengatur data dan mengekspresikan hubungan
antara data.
 Model multidimensional memvisualisasikan struktur
multidimensi sebagai kubus data dan kubus dalam
kubus data.
 Setiap sisi kubus dianggap dimensi data, yang
menunjukkan bahwa masing-masing dimensi dapat
mewakili kategori yang berbeda, seperti jenis produk,
wilayah, saluran penjualan, dan waktu.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Multidimensional Structure
 contoh yang
menunjukkan
bahwa masingmasing dimensi
dapat mewakili
kategori yang
berbeda, seperti
jenis produk,
wilayah, saluran
penjualan, dan
waktu.
An example of the different dimensions of a multidimensional database.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Objected-Oriented Structure
 object-oriented model yang dianggap sebagai salah satu
teknologi kunci dari generasi baru
 sebuah objek terdiri dari nilai-nilai data yang
menggambarkan atribut dari suatu entitas, ditambah
operasi yang dapat dilakukan pada data.
 Kemampuan enkapsulasi ini memungkinkan model
berorientasi objek untuk menangani jenis kompleks data
(grafik, gambar, suara, dan teks) lebih mudah daripada
struktur database lain.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Database Structures
Objected-Oriented Structure
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Types of Databases
Operational Databases
 Operational Databasesmenyimpan data rinci yang
diperlukan untuk mendukung proses bisnis dan operasi
perusahaan.
 disebut juga subject area databases (SADB), database
transaksi, dan database produksi.
 Contohnya adalah database pelanggan, human resource
database, inventory database, dan database lainnya yang berisi
data yang dihasilkan oleh operasi bisnis.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Types of Databases
Operational Databases
 Sebagai contoh, human
resource database seperti
yang diperlihatkan pada
Gambar mencakup data yang
mengidentifikasi setiap
karyawan, kompensasi,
manfaat, penilaian kinerja,
pelatihan dan status
pengembangan, dan data
sumber daya manusia terkait
lainnya.
 Gambar ini menggambarkan
beberapa database
operasional umum yang
dapat dibuat dan dikelola
untuk bisnis kecil
menggunakan Microsoft
Access.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Types of Databases
Distributed Databases
 Pemrosesan terdistribusi melibatkan menempatkan unit
pengolahan di lokasi yang berbeda dan terhubung
melalui peralatan telekomunikasi.
 Distributed Databases
 Database di mana data dapat tersebar di beberapa database
yang lebih kecil terhubung melalui perangkat telekomunikasi.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Types of Databases
Distributed Databases
 Contoh produsen pakaian,
komputer mungkin akan
berlokasi di kantor pusat
perusahaan, di pusat
penelitian dan
pengembangan, di gudang,
dan di toko ritel.
 Sistem telekomunikasi
menghubungkan komputer
sehingga pengguna di
semua lokasi dapat
mengakses basis data yang
sama, tidak peduli dimana
data sebenarnya disimpan.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM
Data Warehouses and Data Mining
Data Warehouses
 data warehouse merupakan sebuah media yang
menyimpan data yang telah diekstraksi dari berbagai
operasional, eksternal, dan database lain dari sebuah
organisasi.
 Data warehouse adalah sumber utama data yang telah
dibersihkan, diubah, sehingga mereka dapat digunakan
oleh para manajer dan profesional bisnis lainnya untuk
data mining, pengolahan analisis online, dan bentuk lain
dari analisis bisnis, riset pasar, dan mendukung
keputusan.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Data Warehouses and Data Mining
The components of a complete data warehouse system
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Data Warehouses and Data Mining
Data Mining
 Dalam data mining, data di data warehouse dianalisis untuk
mengungkapkan pola dan tren tersembunyi dalam aktivitas bisnis.
 Analisis ini dapat digunakan untuk membantu manajer membuat
keputusan tentang perubahan strategis dalam operasi bisnis untuk
mendapatkan keunggulan kompetitif.
 Data mining dapat menemukan korelasi baru, pola, dan tren dalam data
bisnis dalam jumlah besar yang tersimpan di data warehouse.
 Software Data mining menggunakan algoritma pengenalan pola
canggih, serta berbagai teknik matematika dan statistik, untuk
menyaring data untuk mengekstrak informasi dan strategi bisnis yang
sebelumnya tidak diketahui.
 Sebagai contoh, banyak perusahaan menggunakan data mining untuk:




market-basket analysis untuk mengidentifikasi bundel produk baru.
Menemukan akar penyebab kualitas atau permasalahan manufaktur.
Mencegah kehilangan nasabah dan memperoleh pelanggan baru.
Mengetahui Profil pelanggan dengan lebih akurat.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Data Warehouses and Data Mining
How data mining extracts business knowledge from a data warehouse.
O’Brien, J., & James A. 2010. Introduction to information systems (15th ed.). New York:
McGraw-Hill/Irwin.
INFORMATION
SYSTEM
Data Resource Management
Summary
 Manajemen data dan pemodelan adalah aspek kunci
dari mengorganisasi data dan informasi.
 Database yang dirancang dengan baik dan dikelola
dengan baik adalah alat yang sangat berharga dalam
mendukung pengambilan keputusan.
 Jumlah dan jenis aplikasi database akan terus
berkembang dan menghasilkan manfaat bisnis yang
nyata.
Ralph M. Stair and George W. Reynolds. 2010 . Principles of Information Systems A
Managerial Approach, 9th ed. Boston.
INFORMATION
SYSTEM