pedoman perilaku perusahaan pedoman perilaku

106
PT Profesional telekomunikasi indonesia
Laporan Tahunan 2014 Annual Report
PEDOMAN PERILAKU PERUSAHAAN
Corporate Code of Conduct
Sebagai perusahaan tercatat di Indonesia, Perseroan
As a listed company in Indonesia, the Company is subject to
tunduk pada peraturan-peraturan yang tegas dan standar
strict regulations and high standards of behavior, including
perilaku
keuangan,
financial behavior, risk management and internal control,
manajemen risiko dan pengendalian internal yang sangat
which the Company strictly complies with. The Company
dipatuhi oleh Perseroan. Perseroan berkomitmen untuk
is committed to conducting its business with honesty
menjalankan bisnisnya dengan kejujuran dan integritas
and integrity and in accordance with all applicable legal
dan sesuai dengan seluruh kriteria hukum dan standar
requirements and high ethical standards. The Company
etika yang tinggi. Perseroan berkomitmen pada perlakuan
is committed to fair and equitable treatment of all of its
yang adil dan merata terhadap seluruh Karyawannya
employees. The Company and its Directors, Commissioners
yang berdedikasi. Perseroan beserta Direktur, Komisaris
and employees must comply with all applicable laws, rules
dan Karyawan harus mematuhi seluruh undang-undang,
and regulations in Indonesia.
yang
tinggi,
termasuk
perilaku
peraturan dan ketetapan yang berlaku di Indonesia.
ISI PEDOMAN PERILAKU
Content of the Code of Conduct
a. Transaksi Yang Wajar
a. Fair Dealing
Semua Karyawan harus melakukan transaksi yang
All employees shall deal fairly with customers, suppliers,
wajar dengan pelanggan, pemasok, kompetitor dan
competitors and other employees. No person may take
karyawan lain. Tidak seorangpun dapat mengambil
unfair advantage of anyone through manipulation,
keuntungan secara tidak wajar dari siapapun dengan
concealment,
cara
misrepresentation of material facts or any other unfair-
manipulasi,
penyembunyian,
penyalahgunaan
informasi istimewa, penyajian yang keliru mengenai
abuse
of
privileged
information,
dealing practices.
fakta material atau praktik transaksi yang tidak wajar
lainnya.
b. Kerahasiaan
Rahasia
bisnis
b. Confidentiality
Perseroan
Business secrets and confidential information of the
atau mitranya secara kontraktual dan pelanggan
dan
Company or its contractual partners and customers
harus diperlakukan secara rahasia dan tidak boleh
must be treated as confidential and must not be
diungkapkan kepada pihak yang tidak berwenang.
disclosed to unauthorized persons. This obligation
Kewajiban ini terus berlangsung setelah hubungan
continues after termination employment. In case
kerja berakhir. Dalam hal informasi rahasia harus
confidential information has to be disclosed due to a
diungkapkan karena suatu keputusan pengadilan yang
decision of a court or administrative authority, the Legal
berwenang atau otoritas administratif, Departemen
and Compliance Department will assist in determining
Legal dan Kepatuhan yang terkait akan membantu
what disclosure is required. In connection with non-
dalam
yang
public information, any employee or Director who
diperlukan. Sehubungan dengan informasi non-publik,
possesses such non-public information or confidential
setiap karyawan atau anggota Direksi yang memiliki
information of the Company shall be aware of the
informasi non-publik tersebut atau informasi rahasia
insider trading rules. Based on the insider trading rules,
Perseroan, harus mengetahui aturan perdagangan
subject to certain requirements or exemptions set out
oleh orang dalam. Berdasarkan aturan perdagangan
in the insider trading rules, any person who possesses
oleh orang dalam, dengan memperhatikan persyaratan
such non-public information shall be prohibited from
tertentu atau pengecualian yang ditetapkan dalam
trading in the Company’s securities. This insider rule will
aturan perdagangan oleh orang dalam, setiap pihak
be described further below.
menentukan
informasi
rahasia
pengungkapan
apa
yang memiliki informasi nonpublik tersebut dilarang
melakukan perdagangan atas efek Perseroan. Aturan
perdagangan oleh orang dalam ini akan dijelaskan lebih
lanjut di bawah ini.
c. Konflik Kepentingan, Hadiah dan Keuntungan Pribadi
c. Conflict of Interests, Gifts and Personal Benefits
Karyawan harus menghindari situasi dimana kepentingan
Employees must avoid situations where their own
pribadi atau keuangan mereka bertentangan dengan
personal or financial interests conflict with the
Tinjauan Keuangan 2014
2014 Financial Highlights
Profil Perusahaan
Company Profile
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Human Resources Development
PT Profesional telekomunikasi indonesia
Laporan Tahunan 2014 Annual Report
kepentingan Perseroan. Manajemen harus menghindari
interests of the Company. Management should avoid
menempatkan bawahan dalam situasi yang demikian.
placing subordinates in such situations. In this respect,
Dalam hal ini, manajemen harus mendorong prinsip
the management should encourage the principle
pengungkapan secara sukarela untuk mendeteksi
of voluntary disclosure in order to detect any such
potensi situasi yang demikian sebelum hal itu terjadi.
d. Aset Perseroan
Seluruh
potential situation before it occurs.
d. Company Assets
karyawan,
harus
All employees and Directors should protect the
memastikan
Company’s assets and ensure their efficient use. Theft,
Pencurian,
carelessness and waste have a direct negative impact
kecerobohan dan pemborosan mempunyai dampak
on the Company’s profitability. All of the Company’s
negatif yang langsung terhadap profitabilitas Perseroan.
assets shall only be used for legitimate business
Seluruh harta Perseroan hanya dapat digunakan untuk
purposes. Funds or assets of the Company must not be
tujuan bisnis yang sah. Dana atau harta Perseroan tidak
used for gifts or favors. This does not preclude gifts or
boleh digunakan untuk hadiah atau bantuan. Ini tidak
favors which meet all of the following requirements: (a)
menghalangi hadiah atau bantuan yang memenuhi
the gifts or favors are made for a legitimate business
seluruh persyaratan berikut: (a) hadiah atau bantuan
purpose and not to obtain benefits not permitted by
diberikan untuk tujuan bisnis yang sah dan bukan
local laws nor to escape obligations imposed by local
untuk menerima keuntungan yang tidak diperbolehkan
laws, (b) the gifts or favors are modest in amount and
oleh undang-undang setempat atau untuk menghindari
are made in accordance with prevailing local custom
kewajiban
undang-undang
and are not considered to be in the nature of bribery
setempat, (b) hadiah atau bantuan tersebut tidak
or be otherwise in violation of local laws, (c) disclosure
terlalu besar jumlahnya dan diberikan sesuai dengan
of the gifts or favors would not embarrass the Company
kebiasaan setempat yang berlaku dan tidak dianggap
nor result in any disadvantage for the Company and (d)
sebagai jenis suap atau melanggar undang-undang
the gifts or favors are authorized by the responsible
setempat sebagaimana yang ditafsirkan dan diterapkan,
manager or supervisor. If, in the judgment of the
(c) pengungkapan hadiah atau bantuan tersebut tidak
responsible manager or supervisor, the amount may
akan mempermalukan Perseroan atau menyebabkan
not be construed as modest in amount, the manager or
kerugian bagi Perseroan dan (d) hadiah atau bantuan
supervisor shall seek guidance from his or her superior.
tersebut disetujui oleh manajer atau supervisor yang
Funds or assets of the Company must not be used for
bertanggung jawab. Jika, dalam penilaian manajer
donations to political parties.
melindungi
harta
penggunaan
pejabat
Direktur
dan
secara
efisien.
harta
yang
dan
Perseroan
dikenakan
oleh
atau supervisor yang bertanggung jawab, jumlahnya
dianggap tidak kecil, maka manajer atau supervisor
tersebut harus meminta pengarahan dari atasannya.
Dana atau harta Perseroan tidak boleh digunakan untuk
sumbangan kepada partai politik.
e. Laporan mengenai Pelanggaran
e. Reporting of Violations
Setiap karyawan yang saat ini berada dalam suatu
Any employee who is presently in a situation or
situasi atau melihat suatu kegiatan atau mengetahui
contemplates an activity or has knowledge of an activity
suatu kegiatan yang kelihatannya bertentangan dengan
that appears to be contrary to the Code of Conduct
Pedoman Perilaku ini harus segera memberitahukan
should immediately make all pertinent facts known to
fakta-fakta yang bersangkutan kepada Vice President
his or her area Vice President or to a Director. Any such
di areanya atau kepada Direktur. Laporan tersebut
report will be treated confidentially and the Company
akan diperlakukan secara rahasia dan Perseroan tidak
will not tolerate retaliation in any form against any
akan bertoleransi dengan segala bentuk pembalasan
person for complaints or reports made in good faith.
terhadap pihak manapun untuk keluhan atau laporan
yang dibuat dengan itikad baik.
f. Konflik Kepentingan
f. Conflicts of Interests
Karyawan diharapkan untuk menghindari kegiatan
Employees are expected to avoid personal activities
pribadi
dapat
and financial interests that could conflict with his or
bertentangan dengan tanggung jawabnya terhadap
her responsibilities to the Company. Employees must
Perseroan. Karyawan tidak boleh mencari keuntungan
not seek gain for themselves or others through misuse
untuk
of their positions. Business decisions must be made in
dan
dirinya
kepentingan
sendiri
atau
Analisa Dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
keuangan
orang
yang
lain
melalui
Tata Kelola Perusahaan yang Baik
Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility
107
108
PT Profesional telekomunikasi indonesia
Laporan Tahunan 2014 Annual Report
penyalahgunaan jabatan mereka. Keputusan bisnis
the best interest of the Company and not motivated
harus dibuat untuk kepentingan yang terbaik dari
by personal interest or gain. Therefore, as a matter of
Perseroan dan tidak dimotivasi oleh kepentingan atau
Company policy, all Directors and employees must avoid
keuntungan pribadi. Oleh karena itu, sebagai kebijakan
any actual or perceived conflict of interest.
Perseroan, seluruh Direktur dan Karyawan harus
menghindari setiap konflik kepentingan yang nyata
atau yang dirasakan.
g. Larangan Terhadap Perdagangan oleh Orang Dalam/
g. Prohibitions Against Insider Trading/ Insider Dealing
Transaksi oleh Orang Dalam
Setiap Direktur atau Karyawan yang memiliki akses
Any Director or employee who has access to, or
kepada, atau mengetahui mengenai, informasi material
knowledge of, material non-public information from or
non-publik dari atau mengenai Perseroan dilarang
about the Company is prohibited from buying, selling
untuk membeli, menjual atau memperdagangkan saham
or otherwise trading in shares or other securities of
atau efek lainnya milik SMN. “Informasi material non-
SMN. “Material non-public information” includes any
publik” termasuk setiap informasi, positif atau negatif,
information, positive or negative, that has not yet been
yang belum tersedia atau diungkapkan kepada publik
made available or disclosed to the public and that
dan yang mungkin berarti bagi investor, sebagai bagian
might be of significance to an investor, as part of the
dari seluruh gabungan informasi, dalam menetapkan
total mix of information, in deciding whether to buy or
apakah akan membeli atau menjual saham atau efek
sell shares or other securities of SMN. Such insiders also
lainnya milik SMN. Orang dalam tersebut juga dilarang
are prohibited from giving “tips” on material non-public
memberikan “petunjuk” mengenai informasi material
information, that is, directly or indirectly disclosing
non-publik, yang secara langsung maupun tidak langsung
such information to any other person, including family
mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak lain,
members, other relatives and friends, so that they may
termasuk anggota keluarga, sanak saudara atau teman,
trade in the shares or other securities of the Company.
sehingga mereka dapat melakukan perdagangan saham
Furthermore, if, during the course of service with SMN,
atau efek lainnya milik SMN. Selanjutnya, jika, selama
any Director or employee acquires material non-public
masa kerja dengan Perseroan, seorang Direktur atau
information about another company, such as one of our
karyawan mendapatkan informasi material non-publik
customers, suppliers or our affiliates, or any Director or
mengenai perusahaan lain, misalnya salah satu dari
employee learns that the Company is planning to have
pelanggan atau pemasok atau afiliasi kami, atau seorang
a major transaction with another company (such as an
Direktur atau karyawan mengetahui bahwa Perseroan
acquisition), the Director or employee is restricted from
merencanakan untuk melakukan suatu transaksi besar
trading in the securities of the other company.
dengan perusahaan lain (misalnya suatu akuisisi),
Direktur atau karyawan tersebut dilarang melakukan
perdagangan efek perusahaan lain tersebut.
PEDOMAN PERILAKU INI BERLAKU DI SEMUA
LEVEL ORGANISASI
The Code of Conduct Applies to All Levels of
the Organization
Pedoman Perilaku ini berlaku bagi semua karyawan dan
The Code of Conduct applies to all employees and all
semua individu yang menjabat sebagai Direktur Perseroan,
individuals serving as a Director of the Company, and
dan dalam hal Karyawan atau Direksi harus membagi
in the event that an employee or a Director has to share
informasi-informasi tertentu ke penasihat profesional yang
certain information to a professional advisor that has been
telah terikat dengan Perseroan, maka karyawan atau Direksi
engaged by the Company, then such employee or Director
harus memberitahukan pihak tersebut terkait dengan
shall inform such professional on the applicability of the
peraturan yang berlaku. Hal ini ditujukan untuk memberikan
relevant regulations. The Code of Conduct is designed to
arahan terkait dengan prinsip Pedoman Perilaku Perusahaan.
provide guidance on the Company’s ethical principles.
Nilai yang ada dalam Pedoman Perilaku harus dapat diartikan
The values presented in this Code of Conduct must be
secara sama dengan kerangka kerja aturan hukum ataupun
interpreted within the framework of the minimums
Pedoman Perilaku yang berlaku dimanapun Perseroan
established by the laws and ethics wherever the Company
menjalankan aktivitas operasionalnya. Akan tetapi, Pedoman
operates. However, the Code of Conduct does not include
Tinjauan Keuangan 2014
2014 Financial Highlights
Profil Perusahaan
Company Profile
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Human Resources Development
PT Profesional telekomunikasi indonesia
Laporan Tahunan 2014 Annual Report
Perilaku ini tidak mencakupi semua kebijakan Perseroan
all of the Company’s policies on ethical or legal matters;
dalam hal etika atau hal hukum; karyawan bertanggung
the employees are responsible for knowing and complying
jawab untuk mengetahui dan mematuhi semua kebijakan
with all of the Company’s policies (e.g., the Company
Perseroan
Regulations) and laws, rules and regulations applicable to
(salah
satu
contohnya
adalah
Peraturan
Perseroan) dan hukum, kaidah dan peraturan yang berlaku
their job or position.
pada pekerjaan maupun posisi mereka.
SOSIALISASI DAN PENERAPAN PEDOMAN
PERILAKU
Sosialization and Application of the Code of
Conduct
Sosialisasi atas Pedoman Perilaku Perseroan dilakukan
The socialization of the Company’s Code of Conduct is done
melalui informasi yang diberikan lewat akses intranet dan
by announcing via intranet access and providing written
salinan tertulis untuk karyawan. Pedoman Perilaku berlaku
copies to the employees. The Code of Conduct is applied to
untuk semua level dalam organisasi Perseroan.
all levels of the Company’s organization.
AKSES TERHADAP INFORMASI
Access to Information
Untuk memfasilitasi pemangku kepentingan terhadap akses
To facilitate stakeholders’ access to information, the
informasi, maka Perseroan secara berkelanjutan terus
Company is continually updating its information delivery
memperbaharui sistem dan infrastruktur penyampaian
systems and infrastructure. Additionally, the Company
informasi perusahaan. Di samping itu, Perseroan juga secara
consistently strives to strengthen its information technology
konsisten berupaya untuk memperkuat fondasi teknologi
platform to safeguard and improve reliability and ensure
informasinya guna mengamankan dan meningkatkan
the integrated, timely and accurate supply of information
keandalan dan memastikan penyediaan informasi yang
through its website, www.protelindo.co.id/www.ptsmn.co.id.
sudah terintegrasi, tepat waktu dan akurat melalui situs
yang dimiliki Perseroan yaitu www.protelindo.co.id/www.
ptsmn.co.id.
Sesuai dengan persyaratan atas keterbukaan informasi,
In compliance with information disclosure requirements,
maka Perseroan juga melaporkan informasi material ke
the Company also reports material information to the
otoritas pasar modal baik secara tertulis dan melalui
capital markets authorities, both in writing and through
pelaporan secara elektronik ke OJK dan BEI. Perseroan juga
electronic reporting to OJK and IDX. The Company is also
secara proaktif memberikan pemberitahuan dalam hal
proactive in giving notice of all corporate actions through
aksi korporasi melalui konferensi pers baik dalam bahasa
press releases in Indonesian and English. These releases
Indonesia maupun bahasa Inggris. Keseluruhan informasi
can also be seen on the Company’s website.
tersebut dapat dilihat dari situs Perseroan.
Investor, analis dan pemegang saham dapat menghubungi
Investors, analysts and shareholders can contact Investor
Hubungan Investor secara langsung dengan mengirimkan
Relations directly by sending an email to investor.
surat elektronik ke [email protected] atau
[email protected] or calling (62-21) 2358 5500.
telepon (62-21) 2358 5500.
Analisa Dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Tata Kelola Perusahaan yang Baik
Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility
109