FINANCE WORKSHEET TUTORIAL STEP BY STEP PERSIAPAN 1. Siapkan data semua biaya, sejak week 2 sampai hari ini 2. Siapkan Key Activities, Key Partners dan Key Resources (PR minggu Tips: • Suatu usaha dan usaha lain ini). 3. 4. 5. mungkin saja memerlukan Catat/List semua biaya untuk memulai/start-up danyang menjalankan kebutuhan berbeda untuk memulai usaha meskipun akan sebuah usaha sesuai Key Activities, Key Partners dan Key Resources. menjual produk atau jasa yang serupa. dengan Fasilitator. Tambahkan biaya yang lupa terhitung. Diskusikan • Hanya tulis kebutuhan dan Contoh: Untuk memulai bisnis Bakso Frozen,pendapatan diperlukan:yang benar-benar terjadi di pasar) bisnismu. • Survei Riset pasar (bakso rasa apa yang diminati Contoh: • Sewa Tempat berjualan dan produksi Restoran Qua-Li membutuhkan sewa tempat untuk berjualan, sedangkan • Pemasaran Promosi, diskon, cetak brosur catering rumahan tidak membutuhkan • Administrasi Alat tulis tempat untuk berjualan, karena memiliki model bisnis menjual • Bahan baku Daging, tepung, cabai, bumbu menggunakan system pre order dan • Dll… pesan GO FOOD. MARI LIHAT KE WORKSHEET! Berapa modal yang dibutuhkan? Investasi awal Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Berapa kebutuhan modal bisnis anda? • Hitung Start-up costs dari data keuangan mulai week 2 sampai terakhir. • Hitung kebutuhan untuk membeli aset, persediaan bahan, membayar sewa, dll • Hitung perkiraan uang kas yang dibutuhkan untuk operasional • Masukkan perhitungan ke worksheet excel, tab “Initial Investment” Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Panduan Umum Kolom biru dan nama pada work sheet menunjukkan judul tabel Kolom berwarn putih dan abu-abu adalah kolom yang perlu Anda isi Kolom hijau menunjukkan hasil (Jangan edit disini) Menunjukkan Anda boleh menuju sheet selanjutnya Menunjukkan masih ada yang perlu Anda isi *Meskipun sudah muncul, Anda masih boleh melanjutkan sheet yang sedang dierjakan. Klik tab untuk pindah ke worksheet selanjutnya Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Langkah 1 : INVESTASI AWAL 1. Masukkan list kebutuhan yang telah dibuat (slide 3) kedalam table worksheet 2. Berikan perkiraan harga wajar untuk tiap kebutuhan 3. Kolom ini menunjukkan total investasi yang Anda butuhkan Jadi, untuk memulai usaha Bakso Afung, investasi awal yang diperlukan sebesar Rp 8.910.000 Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Berapa biaya operasional yang diperlukan? Biaya Tetap Biaya Variabel Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Penting! Untuk memudahkan perhitungan secara manual, jika perusahaan memiliki lebih dari banyak produk maka penentuan biaya variabel dapat diasumsikan: • Pilih beberapa produk utama saja. • Atau… Kelompokkan menjadi beberapa kategori produk sejenis. Contoh: • Bisnis Restoran menu aneka ayam, menu aneka seafood, minuman. • Bisnis Katering menu kotakan 1, kotakan 2, prasmanan. • Jasa web-design design UMKM, design corporate Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Contoh Perhitungan Biaya beberapa kategori bisnis Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Contoh: Bisnis Manufaktur Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Harga produksi bakso pedas / pak Rp 13.600 Harga produksi bakso keju / pak Rp 21.850 Harga produksi bakso pedas / pak Rp 20.350 Komisi Penjualan / pak Rp 1.000 Sewa Stand / bulan Rp 1.200.000 Transportasi / bulan Rp 150.000 Promosi & alat promosi / bulan Rp 200.000 Pulsa telepon & internet / bulan Rp 100.000 Detail harga produksi bakso dapat dilihat pada slide biaya produksi manufaktur Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Perhitungan Biaya Produk Klik disini untuk melihat rincian perhitungan Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Contoh: Bisnis Trading Golden Stationary merupakan perusahaan yang menjual alat tulis dari distributor. Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Pembelian barang dagangan – pensil/ lusin Rp 12.000 Pembelian barang dagangan – buku/ lusin Rp 12.000 Pembelian barang dagangan – bolpen/ lusin Rp 18.000 Rp 10.000 Pameran/ semester Rp 500.000 Penyimpanan barang/ m3 Sewa gudang/ bulan Rp 100.000 Transportasi/ bulan Rp 100.000 Pulsa telepon & internet/ bulan Rp 100.000 Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Contoh: Bisnis Restoran/cafe Pilih beberapa menu utama saja untuk memudahkan perhitungan manual. Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Pembuatan nasi goreng/ porsi Rp 5.000 Pembuatan cap cay/ porsi Rp 6.000 Pembuatan ayam goreng/ porsi Rp 5.000 Pameran/ semester Rp 500.000 Sewa tempat jualan/ bulan Rp 500.000 Transportasi/ bulan Rp 300.000 Pulsa telepon & internet/ bulan Rp 20.000 Biaya bahan rusak/ bulan Rp 50.000 Depresiasi peralatan makan & masak/ bulan Rp 30.000 Gas, listrik, air/ bulan Rp 200.000 biaya bahan rusak --> sayur layu, expired, dll Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Contoh: Bisnis EO/Design/Jasa Lain Biaya yang dikeluarkan tiap event Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Cetak tiket masuk/ tiket Rp 200 Konstruksi tenant Rp 500.000 10.000.000 Rp 5.000 Dekorasi Rp Cetak brosur & banner Rp 500.000 Sewa lokasi Rp 30.000.000 Transportasi Rp 500.000 Pulsa telepon & internet Rp 200.000 Sewa MC & hiburan (band) Rp 5.000.000 Seragam panitia Rp 500.000 Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Berapa Perkiraan/Estimasi Biaya? • Hitung biaya menurut Fungsinya slide perhitungan biaya produk bakso – Biaya produk/jasa per unit lihat frozen/kemasan pameran, cetak – Biaya pemasaran dan administrasi /bulan Contoh: brosur, pulsa • Hitung biaya menurut Perilakunya – Fixed cost per bulan – Variable cost per produk/jasa lihat slide contoh bisnis manufaktur, ..., bisnis EO/design/jasa lain • Masukkan perhitungan ke excel – tab “Monthly” Fixed Cost, Variable cost Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Step 2b : monthly cost Biaya tetap per bulan Input seluruh biaya yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis yang terbagi menjadi dua jenis (tetap dan variabel) Tips: • Biaya tetap dibagi perbulan • Biaya variabel, biaya dibagi per produk. • Jika harga jual dan biaya produk Anda berubah-ubah maka dapat dimasukkan harga rata-rata. Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Tugas Presentasikan perhitungan keuangan (Excel) tanggal 25 Mei 2016 di kelas untuk mendapat feedback. • Soft copy Excel dikumpulkan Selasa, 24 Mei 2016 paling lambat jam 12 siang, ke email fasilitator. Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Ciputra, 2016 Thank you Have a little peace of mind Entrepreneurship 2 THE BUSINESS MODEL CREATOR, Entrepreneurship 2, FEH, Universitas Universitas Ciputra, Ciputra, 2014 2016