pengembangan perangkat lunak sistem informasi akademik

PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK SISTEM INFORMASI
AKADEMIK ITHB BANDUNG BERBASIS WEBSITE
Ferra Arik Tridalestari, M.T1, Ati Suci Dian Martha, M.T.2
3
Progam Studi manajemen informatika, PKN LPKIA
Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282
1
[email protected],
Abstrak
Sistem akademik adalah sistem yang dibangun untuk membantu mahasiswa dan dosen dalam sebuah akademik
kampus untuk melakukan penginputan data yang berkenaan dengan akademik termasuk di lingkungan kampus
ITHB.
Oleh sebab itu, maka penyusun membuat suatu perangkat lunak sistem informasi akademik untuk membantu
proses – proses yang terjadi didalam akademik ITHB sehingga dapat mengoptimalkan kinerja bagian
admininstrasi akademik dalam menginputkan data-data yang berkenaan dengan akademik.
Metode yang digunakan dalam perancangan perangkat lunak sistem informasi ini adalah waterfall dimana
aplikasi ini akan berorientasi terhadap analisi dan pengkodingan yang memakan waktu cukup lama sehingga
pembentukan program dapat dilakukan secara maksimal.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Akademik, ITHB,Waterfall.
1.
Pendahuluan
Pada era globalisasi ini pemanfaatan ilmu
pengetahuan dan teknologi berkembang dengan
sangat cepat dan menghasilkan inovasi baru yang
harus diimbangi dengan kemampuan beradaptasi
terhadap teknologi tersebut. Salah satu bidang
tersebut adalah sistem informasi yang berada dalam
sebuah ruang lingkup sekolah atau akademik..
Absensi merupakan bagian dalam sebuah akademik
baik di tingkat playgroup, taman kanak-kanak,
sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah
menengah atas maupun dalam sebuah universitas atau
perguruan tinggi. Seringkali terjadi masalah dalam
pengisian absensi yang dilakukan oleh bagian
administrasi. Banyakmya nama mahasiswa, serta
kendala dalam hal pencatatan yang masih
menggunakan microsoft exel membuat bagian
administrasi kesulitan dalam penginputan absensi.
Selain itu mahasiswa seringkali kesulitan untuk
melihat absensi. Mahasiswa harus mengunjungi biro
administrasi untuk melihat absensi.
Dengan adanya masalah-masalah yang terjadi, maka
penyusun membuat
“SISTEM INFORMASI
AKADEMIK ITHB BANDUNG BERBASIS
WEBSITE”
Rumusan permasalahan dari penelitian ini adalah
bagaimana menerapkan sistem informasi akademik di
ITHB?
Tujuan Perancangan
1.
Membantu bagian administrasi dalam
penginputan data-data yang berhubungan dengan
akademik dan menerapkan sistem akademik ini
dikampus ITHB.
2.
Perangkat lunak (software) adalahprogram komputer
yang berfungsi sebagai sarana interaksi (penghubung)
antara pengguna (user) dan perangkat keras
(hardware). Software bisa juga dikatakan sebagai
"penerjemah" perintah-perintah yang dijalankan
pengguna komputer untuk diteruskan atau diproses
oleh perangkat keras (Hardware).
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan
informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
Atau
Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusiamesin, untuk menyediakan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dalam suatu
organisasi.
Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan
perangkat lunak komputer, prosedur manual, model
manajemen dan basis data.
Menurut Robert A. Leitch ; sistem informasi adalah
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
Komponen Fisik Sistem Informasi:
Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat
Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media
komunikasi data.
Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem
(sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum
aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak
aplikasi (aplikasi akuntansi dll).
Memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk
melihat informasi akademik.
2.
Landasan Teori
2.1
Pengertian Perangkat Lunak
2.3 Pengertian Akademik
pengertian akademik adalah keadaan orangorang bisa menyampaikan dan menerima gagasan,
pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat
mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),
akademik adalah
pendidikan.
hal-hal
yang
terkait
dengan
2.4 Pengertian Website
Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan
dokumen – dokumen multi – media (teks, gambar,
suara, animasi, video) di dalamnya yang
menggunakan protokol HTTP (Hypertext Transfer
Protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan
perangkat lunak yang disebut browser. Beberapa jenis
browser yang populer saat ini diantaranya: Internet
Explorer diproduksi oleh Microsoft, Mozila Firefox,
Opera, dan Safari yang diproduksi oleh Apple.
2.5 Pengertian Situs Web
Situs web merupakan kumpulan dari halaman
web yang sudah dipublikasikan dijaringan internet
dan memiliki domain/URL (Uniform Resource
Locator) yang dapat diakses semua pengguna internet
dengan cara mengetikan alamatnya.
2.6 Pengertian World Wide Web
World Wide Web atau yang biasa disingkat WWW
merupakan kumpulan situs web yang dapat diakses di
internet yang berisikan semua informasi yang
dibutuhkan semua pengguna internet. Jadi antara web,
situs web, dan WWW sebenarnya sama
pengertiannya, hanya ruang lingkupnya yang berbeda.
2.7 Pengertian HTML
HTML atau HyperText Markup Language
merupakan salah satu format yang digunakan dalam
pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di
halaman web. Dokumen ini dikenal sebagai web
page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang
disajikan pada web browser.
2.8 Pengertian PHP
PHP (PHP HyperText Prepocessor) adalah
bahasa server-side scripting yang menyatu dengan
HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.
Karena PHP merupakan server-side scripting maka
sintaks dan perintah - perintah PHP akan dieksekusi
di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser
dengan format HTML. Dengan demikian kode
program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat
oleh user sehingga keamanan halaman lebih terjamin.
PHP dirancang untuk membentuk halaman utama
web yang dinamis, yaitu halaman web yang dapat
membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan
terkini, seperti menampilkan isi basis data ke halaman
web.
2.9 Pengertian MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang
sangat terkenal dan banyak digunakan untuk
membangun aplikasi web yang menggunakan
database sebagai sumber dan pengololaan datanya.
Kepopuleran MySQL antara lain karena MySQL
menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk
mengakses database-nya sehingga mudah untuk
digunakan, kinerja query cepat, dan mencakup untuk
kebutuhan database perusahaan - perusahaan skala
menengah - kecil.. MySQL juga bersifat open source
dan free pada berbagai platfon. MySQL
didistribusikan dengan lisensi open source GPL
(General Public License) mulai versi 3.23, pada bulan
juni 2000.
2.10 Pengertian Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver adalah program untuk
membuat dan mengedit dokumen HTML secara
visual dan mengelola halaman sebuah situs.
Dreamweaver menyediakan banyak perangkat yang
berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti
HTML, CSS, JavaScript, PHP, ASP, ColdFusion, dan
XML.
2.11 Pengertian Sybase Power Designer
Sybase Power Designer merupakan tool pemodelan
yang dikeluarkan oleh Sybase untuk membangun
sebuah sistem informasi yang cepat, terstruktur dan
efektif.
Sybase Power Designer mendukung beberapa
pemodelan sebagai berikut:
1.
Requirement Management
3.
2.
Business Process
3.
Data Modelling
4.
XML Modelling
5.
Application Modelling dengan UML
6.
Informasi Liquidity Modelling
7.
Integrated Modelling
Pembahasan
3.1 Organisasi
Organisasi adalah salah satu fungsi dari
Manajemen dan merupakan wadah untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Organisasi yang baik
akan mampu menghilangkan kesimpangsiuran dalam
pekerjaan dan akan memberikan penjelasan bagi
personil yang menyangkut tugas dan tanggung jawab.
3.2 Diagram Alir Berjalan
3.3 Relasi Database
3.4 Context Diagram Berjalan
3.5 DFD Level 0 Berjalan
Gambar 3.2 Tambah Pengguna
3.6 Rancangan Antar Muka
Perancangan input merupakan desain yang
dirancang untuk menerima masukan dari pengguna
perangkat lunak. Perancangan input dapat dijadikan
sebagai spesifikasi desain form yang nantinya akan di
jalankan pada perangkat lunak. Perancangan output
merupakan
desain
yang
dirancang
untuk
menampilkan output dari aplikasi ini. Agar lebih jelas
mengenai desain perancangan input dan output pada
setiap form yang disediakan dalam aplikasi ini, bisa
dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 3.3 Tampilan Menu Utana
Gambar 3.4 Tambah Mahasiswa
Gambar 3.1 Login
Gambar 3.5 Tambah Dosen
1.
Pengertian
Perangkat
Lunak,
http://www.mlarik.com/2013/07/pengertiansoftware-komputer-perangkat-lunak.html (Senin
11 agustus, 2014 )
2.
Arief, Rudyanto M., (2011). Pemograman Web
Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Andi
Yogyakarta
3.
Gambar 3.6 Tambah Ruangan
Susilo, Willy, Dr., MBA, (2013). Panduan
akademik mahasiswa.
4.
O’Brein, James A., (2005), ”Pengantar Sistem
Informasi”, Penerbit : Salemba 4, Jakarta.
5.
Jogianto2
HM.
2005.
Sistem
Teknologi
Informasi. Andi. Yogyakarta
6.
Aripin, Heri. 2012, Perangkat lunak Register
Perkara Perdata
7.
Konsep sistem informasi
http://blog.unitomo.ac.id/dwicah/files/2012/05/ko
Gambar 3.7 Tambah Fakultas
4.
nsep-SI.pdf, download minggu 16 agustus 2014
Kesimpulan
8.
Dengan adanya program perangkat lunak sistem
informasi akademik di ITHB bandung ini dapat
memudahkan pegawai di bagian administrasi dalam
proses pendataan absensi mahasiswa serta dalam hal
membuat laporan dari setiap kegiatan yang terdapat di
kampus ITHB bandung.
Berdasarkan analisis, pemahaman, dan berusaha
menyelesaikan kendala – kendala yang terjadi di
lingkungan akademik ITHB, maka penyusun
mengambil kesimpulan dari perangkat lunak sistem
informasi akademik di ITHB Bandung sebagai
berikut :
Pengertian Macromedia
http://antoinete
10,
files.wordpress.com/2008/12/lp-5-pti5208100073.pdf, download minggu 16 agustus
2014
9.
Pengertian akademik
http://new.palcomtech.com/wpcontent/uploads/2012/01/SYAHBANATE01022011.pdf, download sabtu 15 agustus
2014
10. Macromedia Dreamweaver 8
http://repository.stmik-
1. Dapat
akademik
mengoptimalkan
di
ITHB
sistem
sehingga
informasi
memudahkan
penginputan data-data dikampus ITHB.
Daftar Pustaka
tasikmalaya.ac.id/sesepuh/data/macromedia%20
Dreamweafer%208.pdf,
agustus
download
sabtu
15
2014