03 Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan

1. PENDAHULUAN
1.1. Tujuan
Tujuan dokumen Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia ini adalah :
a)
Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai Struktur Organisasi Sistem Penjaminan
Mutu Jurusan Kimia di Fakultas Sains dan Teknik Undana.
b)
Memaparkan garis komando, koordinasi-konsiltatif dan tanggung jawab semua elemen dalam
Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia sehingga diharapkan akan mampu
meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan Penjaminan Mutu Jurusan Kimia.
1.2. Pengertian
a)
Jurusan Kimia adalah himpunan sumber daya pendukung program studi dalam 1 (satu) rumpun
disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan/atau olahraga.
b)
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada
pada suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan/program kerja untuk mencapai tujuan.
Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang
satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam Struktur
Organisasi Penjaminan Mutu di Perguruan Tinggi, unit pengendali mutu adalah unit pelaksana
penjaminan mutu tingkat Jurusan.
1
2. STRUKTUR ORGANISASI SISTEM PENJAMINAN MUTU JURUSAN KIMIA
2.1. Bagan Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia
Ketua
Unit Pengendali Mutu
(UPM)
Ketua Jurusan
Sekretaris
Unit Pengendali Mutu
(UPM)
Anggota
Unit Pengendali Mutu
(UPM)
Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Sistem Pengendali Mutu Jurusan Kimia
2.2. Penjelasan Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia
1. Dalam Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia kedudukan Ketua Jurusan
Kimia setara dengan Ketua Unit Pengendali Mutu namun garis komando tetap dipegang oleh Ketua
Jurusan Kimia.
2. Pada prinsipnya Ketua Unit Pengendali Mutu memimpin dan bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan Penjaminan Mutu di tingkat Jurusan Kimia dan wajib melaporkannya kepada Ketua
Jurusan Kimia.
3. Sekretaris dan anggota Unit Pengendali Mutu bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan Kimia
terhadap pelaksanaan TUPOKSI masing-masing.
2
2.3. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia
a) Ketua Jurusan
1. Memberikan perintah kepada Unit Pengendali Mutu untuk melaksanakan Penjaminan Mutu
tingkat Jurusan Kimia;
2. Menerima laporan pelaksanaan Penjaminan Mutu Jurusan Kimia yang dilaksanakan oleh Unit
Pengendali Mutu dari Ketua Unit Pengendali Mutu Jurusan Kimia.
b) Unit Pengendali Mutu
1. Menyusun dokumen spesifikasi Jurusan Kimia, Manual Prosedur (MP), Instruksi Kerja (IK)
yang sesuai dengan Standar Akademik, Manual Mutu Akademik dan Manual Prosedur di
tingkat Jurusan Kimia;
2. Menyusun laporan Evaluasi Diri Jurusan Kimia dan EPSBED (Laporan Elektronik Evaluasi Diri
Berbasis Evaluasi Diri) Jurusan Kimia tiap semester;
3. Menyiapkan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA);
4. Meningkatkan mutu Jurusan Kimia berkelanjutan berdasarkan rumusan koreksi.
c) Ketua Unit Pengendali Mutu
1. Menyusun dokumen spesifikasi Jurusan Kimia, Manual Prosedur Akademik dan Instruksi Kerja
Akademik;
2. Melaksanakan koordinasi, pamantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang
dilaksanakan oleh anggota UPM;
3. Bertanggung jawab dalam kegiatan rutin Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA);
4. Penyiapan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA).
d) Sekretaris Unit Pengendali Mutu
1. Membantu Ketua UPM dalam menyusun dokumen spesifikasi Jurusan Kimia, Manual
Prosedur Akademik dan Instruksi Kerja Akademik;
2. Membantu Ketua UPM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
kegiatan;
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan pengarsipan surat menyurat yang berkaitan
dengan UPM;
4. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat
koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan;
5. Melakukan koordinasi dengan GJM FST
6. Penyiapan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA).
3
e) Anggota Unit Pengendali Mutu
1. Bertanggung jawab mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan dalam
Sistem Penjaminan Mutu seperti yang ditugaskan Ketua Tim;
2. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian dan notulensi rapat UPM;
3. Membantu pengelolaan database UPM;
4. Membantu dan bertanggung jawab atas pekerjaan lain terkait tugas UPM.
4
REFERENSI
1. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Jurusan Sosiologi Fisip-UB (Fisip-UB,tt.)
5