surat keputusan pengurus pusat

PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
PROPOSAL KEGIATAN
“THE CHALLENGES OF QUALITY IMPROVEMENT “
I.
LATAR BELAKANG
Kualitas merupakan komponen yang sangat penting dalam sistem manajemen
laboratorium. Untuk meningkatkan kualitas dan menjamin keakuratan hasil pemeriksaan
laboratorium, suatu proses pemeriksaan laboratorium yang komprehensif harus dimonitor
dan dievaluasi secara berkesinambungan. Berbagai upaya yang dilakukan memang telah
memberikan perbaikan bermakna dalam berbagai proses tahapan pemeriksaan
laboratorium, namun kesalahan/ error masih saja terjadi. Untuk dapat memberikan
perbaikan secara tepat terhadap kesalahan yang terjadi, suatu laboratorium harus dapat
mengidentifikasi sumber kesalahannya pada setiap tahapan pemeriksaan laboratorium,
baik pada tahap pra analitik, analitik, ataupun pasca analitik.
Pandangan umum menyebutkan kesalahan laboratorium terutama terjadi di tahap
analitik yang merupakan suatu tahapan pemeriksaan laboratorium yang dianggap paling
kompleks. Sehubungan dengan hal ini, umumnya laboratorium klinik telah memberikan
perhatian khusus terhadap tahapan analitik ini, misalnya dengan mengikuti berbagai
program pemantapan mutu. Selain itu, adanya kemajuan teknologi dalam bidang
instrumentasi laboratorium dan otomatisasi telah memberikan perbaikan bermakna dalam
keakuratan, ketelitian, dan kinerja secara keseluruhan.
Berbeda dengan pandangan umum seperti yang telah disebutkan di atas, suatu
studi komprehensif yang cukup besar yang dilakukan oleh Plebani & Carrarro
mendapatkan kesalahan pemeriksaan laboratorium paling banyak terjadi di tahap pra
analitik, yaitu sekitar 68.2 %, sisanya 13.3 % terjadi di tahap analitik dan 18.5 % di tahap
pasca analitik. Kesalahan yang terjadi di laboratorium ini telah mengakibatkan 25 %
kasus mendapatkan tindakan yang tidak diperlukan atau tidak tepat.
Kesalahan pra analitik merupakan kesalahan yang paling sulit dideteksi dan
dikoreksi. Perbaikannya lebih difokuskan kepada tindakan pencegahan. Sehubungan
dengan upaya perbaikan dan peningkatan mutu pra analitik, Himpunan Kimia Klinik
Indonesia (HKKI) mengadakan survey pra analitik melalui program May I Help You
Campaign (MIHYC) sejak tahun 2011. Program ini telah menarik partisipasi lebih dari
15 rumah sakit dan 13 laboratorium pemerintah dan swasta dari berbagai daerah di
Indonesia.
Kegiatan Simposium ini pada hari pertama akan membicarakan mengenai
Hemostasis, mulai dari pentingnya mengetahui variabel yang mempengaruhi interpretasi,
interpretasi hasil pemeriksaan hemostasis sampai Diagnosis dan manajemen Deep Vein
Thrombosis. Pada hari kedua akan dilaksanakan simposium Pra analitik di laboratorium
yang dapat diikuti oleh Dokter Spesialis Patologi Klinik, Dokter, Kepala Laboratorium,
Analis Kesehatan dan Perawat. Selanjutnya kegiatan pameran alat-alat medis/kesehatan
ditujukan untuk menambah pengetahuan tentang kemajuan-kemajuan teknologi
Kedokteran Laboratorium.
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
II.
TUJUAN
Tujuan Umum:
Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi terkait masalah hemostasis dan pra analitik.
Tujuan Khusus:
1. Meningkatkan pemahaman tentang aspek praanalitik dalam menginterpetasi hasil
laboratorium untuk mendukung diagnosis dan manajemen gangguan hemostasis.
2. Meningkatkan kemampuan dalam menangani sampel yang mengalami kelainan akibat
kondisi/ penyakit pasien
3. Meningkatkan pengetahuan pra analitik tes analisa gas darah dan elektrolit
4. Melakukan upaya perbaikan mutu pra analitik laboratorium dengan mengikuti survey
pra analitik
III.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan meliputi simposium selama dua hari bersama para pakar yang mempunyai
kompetensi di bidangnya dan konferensi kerja HKKI XIII.
IV.
SASARAN
a. Makassar: target peserta sebanyak 300 peserta
b. Sasaran peserta adalah:
Dokter Spesialis
Dokter Umum
Kepala Laboratorium
Supervisor Laboratorium
Analis Kesehatan
Mahasiswa S2 BIOMEDIK
Mahasiswa S1 : Farmasi, Biologi, Kesehatan Lingkungan,
Keperawatan, dan Bidang Kesehatan Lainnya
V.
PELAKSANAAN KEGIATAN : Makassar: 27 – 29 Agustus 2015, di Four Point
by SHERATON
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
VI.
MATERI
Makassar, 27 Agustus 2015
Event Rundown
14.00 – 19.30
KONKER HKKI XIII
Makassar, 28 Agustus 2015
Event Rundown
7.30 – 8.30
Registration
8.30 – 9.00
Opening Ceremony
9.00 – 9.30
PLENARY LECTURE : Increasing Quality Process and Result in Laboratory
dr July Kumalawati , DMM, SpPK (K)
9.30 – 10.45
Session I Update on Hemostasis
(Moderator: dr. Fitriani Mangarengi, SpPK(K))
9.30 – 9.50 Interpretation of Abnormal Complete Blood Count in Adult
(Prof. dr. Mansyur Arif, Ph. D, Sp.PK)
9.50 – 10.10 Interpretation of Hemostasis Laboratory Testing
(dr. Darwati Muhadi, Sp.PK(K)
10.10- 10.30 Diagnosis and Management of Deep Vein Thrombosis and Pulmonary Embolism
(dr. Tutik Harjianti, Sp.PD-KHOM)
10.30 – 10.45
Disscusion
10.45 – 11.30
Lunch Symposium
11.30 - 13.30
ISHOMA
13.30 – 16.30 Workshop I
13.30 - 16.30 Workshop II
POSTER
Workflow Analysis in Laboratory Medicine
Six Sigma
PRESENTATION
Makassar, 29 Agustus 2015
Event Rundown
8.00 – 10.00
Session II Pre-analytical in Specimen Collection
(Moderator: dr. Ibrahim Abd Samad, SpPK(K))
8.00 – 8.30
Specimen collection in neonatus and pediatric
(dr. Nuri Dyah I, SpPK)
8.30 – 9.00
Specimen collection in geriatric and cancer
(dr. Uleng Bahrun,PhD, SpPK(K))
9.00 – 9.30
Update on Pre-analytical in Electrolyte and Blood Gas testing
(dr. Agus Alim Abdullah, SpPK(K))
9.30 – 10.00
10.00 – 10.30
Discussion
Coffee Break
10.30 – 12.00.
Session III Quality Control in Preanalytical Phase: a challenges to overcome
(Moderator: DR. dr. Yenny Surjawan SpPK)
“May I Help You Campaign “: to obtain pre-analytical laboratory quality better
- dr. Tjan Sian Hwa, M.Sc, SpPK
- dr. Samiha Salida Hamedan MARS
The Benefit of Pre Analytical Audit in Improving Laboratory Quality
- Prodia Clinical Laboratory
- Syekh Yusuf Gowa Hospital
Discussion
Lunch Symposium
Lunch
Sesi IV Sample handling problematic because of the condition of the patient
(Moderator: dr. July Kumalawati, DMM, SpPK(K))
10.30 – 11.15
11.15 – 11.45
11.45 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 14.00
14.00 – 15.15
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
14.00 – 14.30
Sample handling problems through pre-analytical factors and conditions / diseases patients
for hematologic examination
(Prof. dr. Mansyur Arif, Ph.D, SpPK)
14.30 – 15.00
Sample handling problems through pre-analytical factors and conditions / diseases patients
for chemical and immunological examination
(Dr. Adarsphal Singh, Ph.D)
15.00 – 15.30
15.30
VII.
Discussion
Closing Ceremony
Target Peserta
Peserta se-Indonesia sebanyak ± 300 orang (Dokter Spesialis, Residen Patologi
Klinik, Dokter Umum dan Praktisi Laboratorium Klinik).
VIII. Paket Partisipasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Stand Pameran ukuran 3 x 3 meter (island) dan ukuran 4 x 3 meter senilai Rp
35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah), termasuk logo pada backdrop.
Stand Pameran Standar ukuran 3 x 3 meter senilai Rp. 30.000.000,- (tiga
puluh juta rupiah), termasuk logo pada backdrop.
Lunch Symposia hari 1 dan 2 @ Rp 50.000.000,- (limapuluh juta rupiah).
Workshop 1 dan 2 @ Rp. 65.000.000,- (enam puluh lima juta rupiah),
termasuk 1 free stand pameran standar 3 x 3 meter.
Tas Simposium senilai Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah).
Name Tag senilai Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
Back Drop Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah).
Leaflet/Gimmick untuk seminar kit Rp 3.000.000,- (tiga juta rupiah)
IX. Susunan Panitia
(Terlampir)
X. Penutup
Demikianlah proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dengan harapan
mendapat tanggapan secara pro aktif dari semua pihak guna sukses dan
terlaksananya kegiatan ini. Akhirnya atas dukungan dan kerja sama yang baik
kami ucapkan banyak terima kasih.
Kontak person sponsorship
Sdri Yuliana Sambara, S.Si M.Kes (081342538977)
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
PANITIA PELAKSANA
(dr. Darwati Muhadi, SpPK(K))
Ketua Pelaksana
(Joko Widodo, S.Si, M.Kes)
Sekretaris
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
FORMULIR PERSETUJUAN KERJASAMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ............................................................................
Jabatan
: ............................................................................
Perusahaan
: ............................................................................
Alamat
: ............................................................................
............................................................................
............................................................................
Telepon
: ............................................................................
Email
: ............................................................................
Menyatakan bersedia bekerja sama dengan Organizing Committee dari :
Simposium dan Konferensi Kerja HKKI XIII
Diselenggarakan HKKI tanggal 28-29 Agustus 2015, sebagai sponsor pada kegiatan di bawah ini:
PAMERAN Rp 30.000.000,-/ booth
3 x 3 meter
TAS SIMPOSIUM Rp. 30.000.000,-
PAMERAN Rp 35.000.000,-/ booth
Island 3x3 meter & 4x3 meter
NAME TAG Rp. 10.000.000,-
LUNCH SIMPOSIUM Rp 50.000.000,-/simposium
DAY 1
DAY 2
WORKSHOP Rp. 65.000.000,-/slot
BACKDROP Rp 5.000.000,-
LEAFLET/GIMMICK Rp. 3.000.000,-
Selanjutnya saya juga menyatakan akan menerima ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak
panitia penyelenggara yang terlampir bersama surat ini
Jakarta/Makassar,
TANDA TANGAN DAN NAMA JELAS
--------------------PANITIA
Kontak person sponsorship
Sdri Yuliana Sambara, S.Si M.Kes (081342538977)
--------------SPONSOR
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
Lampiran 1. Susunan Panitia
Pelindung
:
Kepala Dinas Kesehatan Sulawesi Selatan
Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin
Penasehat/Pengarah : dr. July Kumalawati, SpPK, DMM (Ketua PP HKKI)
dr. Ibrahim Abd Samad, SpPK (K)
Prof. dr. Rosdiana Natsir, PhD
Prof. dr. Mansyur Arif, PhD,Sp.PK(K)
Ketua
Ketua I
Sekretaris
Bendahara
:
:
:
:
dr. Darwati Muhadi, SpPK(K)
Indri M Wulandari, SE, MM
Joko Widodo, S.Si, M.Kes
dr. Selvi Josten, SpPK, M.Kes
Sie Ilmiah
:
dr. Fitriani Mangarengi, SpPK (K)
dr. Syahrijuita, M.Kes, Sp.THT
dr. Asvin Nurulita, M.Kes, Sp.PK
dr. Raehanah Samad,M.Kes,SpPK
Dr. Dra. Dewi Muliaty, MSi (PP HKKI)
Sie Dana/sponsor :
dr. Amaliah Tahir Lopa, M.Kes, SpPK
dr. Suci Aprianti, SpPK
dr. Nursin Abd.Kadir, M.Kes, Sp.PK
Yuliana Sambara, S.Si,M.Kes
dr. Theresia Roesli, SpPK (PP HKKI)
Sie Sidang/Organisasi : dr. Agus Alim Abdullah, Sp.PK(K)
dr. Nurahmi, M.Kes, Sp.PK
Agustini Anwar, SE,MM
Ir. Eric Martoyo (PP HKKI)
Sie Konsumsi : dr. Atyah Rasyid, M.Kes
dr. Rima Yulianti, SpPK, M.Kes
dr. Ani Kartini, Sp.PK, M.Kes
Sie Publikasi : dr. Rosnety, M.Kes, SpPK
Rudy Gondo,S.Si, M.Kes
Muhammad Rizal, SKM
Sie Akomodasi/Transportasi : dr. Chelvi Wijaya
dr. Nur Azni Lamadjido
dr. Sheila Febriana
PANITIA PENYELENGGARA
KONGRES KERJA XIII
HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA
INDONESIA ASSOCIATION FOR CLINICAL CHEMISTRY
Sekretariat : Laboratorium Klinik Prodia, Jl. Gunung Batu Putih No. 25
Makassar 90113 Indonesia
Telp. (0411) 877 345
Lampiran 2. Booth
Layout