E-mail dan Kegunaannya

E-mail dan Kegunaannya
[email protected]
Apasih e-mail itu…?




E-mail = electronic mail (surat elektronik)
Cepat, murah dan mudah.
Mengirim pesan dari satu komputer ke
komputer lain di seluruh penjuru dunia,
kapan saja dari mana saja.
Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.
Gimana cara kerja e-mail?
Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic
mailbox
Kerja non-stop:
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)
Ingin memakai e-mail?

Buat alamat e-mail di:
– Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
– Hotmail (www.hotmail.com)
– Plasa (www.plasa.com)

Cari komputer yang terhubung dengan
internet :
– Warnet, rumah teman.
– Rumah, sekolah, kantor.
Cara membuat alamat e-mail:
Pendaftaran on-line:
 Pilih “e-mail provider”: Mailkita, yahoo!,
hotmail, eudoramail, dll.
 Cari tombol “Sign up”
 Pilih nama user (contoh: harsoyo_s)
 Pilih password (tips: yang mudah diingat,
tapi jangan yang mudah ditebak orang lain)
 Isi formulir pendaftaran.
 Tekan “Submit” atau “I Agree”
Anatomi e-mail


Header:
– To (kepada): alamat
e-mail tujuan
– Cc (Carbon Copy):
alamat e-mail tujuan
– Subject (judul): topik
surat.
Body:
– isi surat/pesan
– Tanda tangan
(signature)
Pengertian alamat e-mail:
[email protected]




harsoyo_s = user name / nama pemilik
@ = a keong (tanda e-mail)
yahoo = nama host /domain (mail server)
.com (baca: dot kom) = top-level domain
(tipe institusi / lokasi mail server / negara)
Domain .com, .net, .org, .edu, .gov,
.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?
.com : perusahaan
 .net : ISP (internet service provider)
 .org : organisasi
 .edu : sekolah
 .gov : pemerintah
 .tv = statiun TV

Domain di Indonesia:
.co.id : perusahaan
 .net.id : ISP
 .or.id : organisasi
 .ac.id : universitas
 .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
 .go.id : pemerintahan

Beda Mailkita dg. Yahoo!
Mailkita (gratis):
• E-mail Sekolah
• Domain Nama
Sekolah
• Pembuatan Situs
Sekolah
• Pembuatan Subdomain
• Pembuatan Milis
• Pendaftaran on-line
dan off-line
Yahoo! (gratis):
•
•
•
•
E-mail yahoo!
Domain yahoo.com
Pendaftaran on-line
Milis yahoogroups
Beda Mailkita dg. Yahoo!

E-mail di Mailkita:
– [email protected]
– [email protected]
– [email protected]

Email di Yahoo!
– [email protected]
– [email protected]
www.jawis.net
Jenis e-mail:

Webmail :
– berbasis web
– dibaca secara on-line/off-line
– dapat diakses di mana saja

POP mail:
– menggunakan outlook
– Dibaca off-line
– Diakses dari komputer tertentu
Cara mengirim e-mail:
E-mail berbasis web (webmail):





Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café,
di rumah, di hotel, dll)
Berlaku GRATIS seumur hidup.
Ikut kemana saja kita pergi (sekolah /
bekerja).
Memerlukan web browser (Netscape, IE)
Ruang penyimpanan terbatas.
– Yahoo 6 MB (mega bytes)
– Hotmail 2 MB
– Mailkita 3 MB
Manajemen e-mail:





Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan
resmi (dari sekolah/kantor)
Periksa e-mail 2 kali sekali sehari
pada waktu luang.
Hapus e-mail lama yang sudah
dibaca agar menghemat mailbox.
Pilih mailing list yang berguna untuk
menghindari “spam”.
Pisahkan jenis e-mail kedalam
folder khusus.
Apa itu spamming? Bagaimana cara
menghindarinya?





Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa
diundang.
Hindari mailing list tak berguna.
Jangan membalas surat tak dikenal.
Gunakan fasilitas “Block Address” untuk
menolak e-mail tertentu.
Laporkan aktivitas spamming e-mail
provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)
Mailing list (baca: milis)





Mailing list: kumpulan alamat e-mail orangorang yang mempunyai kesukaan yang
sama atau berada di dalam kelompok
tertentu.
Jika salah satu anggota milis
menulis/membalas e-mail, akan sampai
kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.
Harus mendaftar dulu ke administrator
Gunanya: e-mail akan datang secara
otomatis tanpa harus mengirim dahulu.
Tips: matikan mailing list pada saat berlibur
agar e-mail tidak menumpuk
Pembuatan Sub-domain & Milis:



Pembuatan sub-domain bedasarkan grup
(kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh:
– [email protected]
– [email protected]
Alamat milis:
– [email protected]
Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat
milis ([email protected]) akan sampai ke
[email protected] dan
[email protected]
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan








Media belajar online di universitas terbuka
nasional dan internasional
Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba
website, mengarang, games/ puzzle/ gambar,
pengumpulan dana, dsb]
Menghapus kesan negatif dalam internet
Melamar pekerjaan
Komunikasi dengan mitra bisnis
Mencari peluang bisnis baru di dunia
internasional (Go International)
Jual beli [e-commerce]
Riset
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
Internal (di sekolah)
 Proses belajar mengajar yang efektif dan
efisien
 Media informasi yang infocentris
 Media komunikasi mudah, hemat dan cepat
antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/
fakultas/ alumni.
 Mempererat hubungan solidaritas
persahabatan dan persaudaraan
 Siap bersaing dengan dunia luar
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Eksternal (dengan masyarakat luas)
 Popularitas
 Identitas komunitas/sekolah
 Promosi meluas dalam jangkauan global
 Menjalin hubungan tanpa batas
Bukti turut mendukung perkembangan TI di
Indonesia (program Dikmenjur)
 Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi
AFTA2003
Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?
Promosi
 Bonafit
 Identitas jelas dan singkat
 Rasa kebanggaan tersendiri
Rasa memiliki dan kebersamaan antara
keluarga sekolah
Rasa bertanggung jawab menjaga nama
baik sekolah
Mempunyai fasilitas komunikasi modern di
sekolah
Siap menghadapi AFTA 2003 dan era
milenium





Etika ber-e-mail:






Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat
yang akan dikirim.
Jangan mengirim ke orang yang tidak
berkepentingan.
Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke
banyak orang yang tidak saling mengenal.
Kirim pesan yang singkat dan jelas.
JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK
yang berarti anda sedang berteriak!
Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
publikasikan.
Etika ber-e-mail:




Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari
kesalahpahaman
Jangan mengirim ke orang banyak kecuali
memang pesan itu penting untuk umum.
Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir
pesan.
Tanda khusus:
:)
:(
:o
:-D
;)
:-@
senang
sedih
terkejut
tertawa
bermain mata
berteriak!!!
Terima kasih
www.jis-dij.or.id
Milis : [email protected]