PRESS RELEASE dan PRESS CONFERENCE

PRESS RELEASE DAN
PRESS CONFERENCE
Oleh : AKP Naima Akase, SH,.MH.
Kasubbid Penmas Bidhumas
Polda Sulteng
PRESS RELEASE dan PRESS CONFERENCE
PRESS RELEASE
 Jika mengeluarkan press release, beritahu
langsung ke rekan / kontak anda di media.
Jika perlu tawarkan untuk mengantar secara
pribadi sehingga anda miliki kesempatan
untuk melakukan obrolan yang lebih dekat.
 Jika dokumen press release harus dikirimkan
via kurir atau fax, tambahkan catatan yang
bersifat personal sehingga press release
memiliki makna yang lebih spesial dan intim.
Hindari jargon teknis, jangan berasumsi
reporter atau pembaca familiar dengan
subyek. Periksa semua fakta dengan hati-hati
termasuk ejaan dan grammar
Jangan ingin terlihat terlalu cerdas.
Susun press release, gunakan prinsip
piramida terbalik
Sertakan kontak dan telpon yang bisa
dihubungi mereka yang perlu info tambahan.
 Jika ada foto, sertakan keterangan foto lengkap,
nama yang dimuat dalam foto ataupun press
release harus lengkap, bukan inisial.
 Data-data background tidak harus disertakan
kecuali ada permintaan khusus dari reporter
yang ingin membuat in deep reporting.
 Jika kita berharap press release ini dimuat untuk
waktu tertentu, sertakan keterangan embargo
sampai tanggal yang ditetapkan.
 Press relase bagian dari press conference
 Bentuknya tulisan atau naskah.
PRESS CONFERENCE
• Perhatikan backdrop dan lay out ruangan.
Rancang sesuai kebutuhan media, termasuk
media televisi. Media televisi sangat peduli
terhadap hal ini.
• Sebelum acara dimulai, cek semua
equipment seperti lampu, audio system dan
presentasi. Pastikan hidangan mencukupi.
• Siapkan press kit yang berisi semua info
yang diperlukan, foto, video dll untuk
didistribusikan ke jurnalis. Jika perlu
name tag, pastikan nama yg tertulis
sudah benar.
Saat paparan, perhatikan gesture
dari masing-masing wartawan.
Petakan, mana waratawan yang
antusias, punya agenda tertentu
atau cuek. Ini akan membantu anda
dalam mengorganisir sesi tanya
jawab.
Setelah sesi paparan. Saatnya tanya
jawab, jika anda ingin memberikan
kesempatan kepada media tertentu
untuk bertanya, lakukan dengan hatihati tanpa mengesankan anda
melakukan
diskriminasi
atau
pengistimewaan terhadap wartawan
tertentu.
WASSALAMU ALAIKUM WR WB