POS PPDB Online - Dinas Pendidikan Banyuwangi

Sistem dan Aturan Teknis
PPDB Online 2015
ppdb.kemdikbud.go.id
Perkembangan Layanan PPDB 2009-2015
2015
DINAS PENDIDIKAN
KAB/KOTA
Persyaratan Permohonan



Surat Permohonan ke Pustekkom (Dari Disdik Propinsi/Kab/Kota –
Kappustekkom)
Surat Tugas pengelola web management (Dari Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi/Kab/Kota)
Dinas Pendidikan Kab/Kota Registrasi Online ke
http://ppdb.kemdikbud.go.id/daftar
Perdaftaran PPDB Online
Dinas
Perdaftaran PPDB
Online Dinas
1.
Kunjungi laman ppdb.kemdikbud.go.id
2.
Isi formulir pwndaftaran
3.
Tunggu verifikasi data dari Pustekkom
4.
Notifikasi penerimaan atau penolakan
melalui email pendaftar
1.
2.
Dinas hanya dipebolehkan
mendaftarkan 1 kali
Registrasi dilakukan secara online
Permohonan Layanan
Pilih dan masukkan variable :
1.
Jenjang
2.
Rayonisasi
3.
Jalur
4.
Quota
5.
Rumus
6.
Dll
Permohonan layanan akan diverifikasi oleh tim
pendamping dan tim Aplikasi
Persetujuan Permohonan Layanan
diterima oleh admin PPDB
Jika hasil permohonan konfigurasi layanan
(Pustekkom), maka Dinas Kota/Kab akan memiliki :
1.
Web Management (Pengaturan) Dinas Kota/Kab.
2.
3.
Web Pendataan (Entri Data Pendaftar)
Web Publikasi (Pengumuman)
Juga dikirimkan email notifikasi link URL web untuk Dinas Kota/Kab tersebut.
Web
Management
Web
Web
Pendataan
Publikasi
Web
Management
Web
Publikasi
Web
Pendataan
Draft Juknis Dinas
Pendidikan
Kab/Kota
Koodinasi Juknis
Disdik Kab/Kot dan
Pustekkom
YA
Revisi
Revisi Juknis Dinas
Pendidikan
Kab/Kotav
Finalisasi Juknis
PKS dan Perwal
Pembuatan sistem
UjiCoba
Bimtek dan Sosialisasi
Sistem Sesuai
Strategi Menjaga Kelancaran Transaksi Data
Text Based
Transaction
Virtualisasi
Load
Balancing
IIX
Coloocation
Laman Pengumuman
Virtual server bertujuan untuk menjamin
keandalan data dan kemudahan pengelolaan
POS PPDB ONLINE
DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
Komponen Prosedur DINAS
Tujuan
1.
2.
3.
4.
Memberikan layanan PPDB Online
Melayani bantuan verifikasi data calon siswa
Melayani bantuan informasi PPDB Online
Berkoordinasi dengan Tim Pustekkom
Ruang Lingkup

Prosedur ini digunakan untuk layanan PPDB Online yang dilaksanakan oleh tim
di kabupaten/kota di Indonesia
Petugas: Tim Pengendali PPDB Online
Tim Pengendali dibawah Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ditugaskan untuk:
1. Mendaftar dan Login ke sistem registrasi PPDB secara online
2. Menkonfigurasi model dan skema sistem PPDB secara online
3. Merancang perwal/juknis PPDB sesuai model dan disahkan
4. memberikan paparan kebijakan tentang PPDB Online dan Pelaksanaan PPDB
Online;
5. menentukan petunjuk teknis sebagai panduan teknis dan sebagai payung
hukum;
6. mengkoordinasikan pelaksanaan PPDB Online, baik dengan Petugas Pelaksana
dan/atau dengan Pihak Penyelenggara PPDB Online Pusat (sosialisasi,
pelatihan, ujicoba); dan
7. menentukan Tim Pelaksana PPDB Online, baik untuk Supervisor dan Operator
Sekolah.
Petugas: Supervisor Daerah
Pegawai/Staf Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ditugaskan untuk:
1. berkoordinasi dengan sekolah peserta PPDB untuk menentukan
Supervisor sekolah dan Operator Sekolah;
2. bekerjasama dengan Operator Daerah untuk membantu persiapan
teknis;
3. menyusun panduan teknis bagi Operator Dinas, Supervisor Sekolah dan
Operator Sekolah;
4. menyusun proses penanganan gangguan dengan melibatkan Tim Teknis
Lokal;
5. mengkonfigurasi seluruh data pokok pelaksanaan PPDB (rekap data US
untuk jenjang SD ke SMP);
6. menentukan hasil verifikasi siswa mutasi dan mengulang;
Petugas: Supervisor Daerah
7.
8.
9.
10.
11.
memantau pergerakan data pada sistem PPDB Online;
membantu persiapan administrasi pelaksanaan PPDB Online di daerah;
menyiapkan Data Awal (Nilai Ujian Sekolah sesuai dengan berlaku);
menyiapkan pelaksanaan sosialisasi, ujicoba dan pelaksanaan PPDB;
membuka dan menutup akses sistem pada seluruh sekolah peserta
PPDB;
12. menjaga kerahasaian data, akses sistem PPDB;
13. menjaga keaslian data saat masuk, proses hingga pengumuman PPDB;
dan
14. menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang
ditanganinya.
Petugas: Operator Daerah PPDB Online
Pegawai/Staf dinas pendidikan kab/kota yang ditugaskan untuk:
1. menyiapkan perangkat keras dan lunak penujang PPDB Online;
2. menyiapkan akses internet;
3. menyiapkan perlengkapan administrasi (kertas pendaftaran, stempel,
kertas cetak, tinta);
4. berkoordinasi dengan Tim Teknis Lokal;
5. melakukan verifikasi data calon siswa dan kelengkapannya (mutasi,
mengulang); dan
6. memasukkan data calon siswa untuk proses pendaftaran selanjutnya.
Petugas: Tim Teknis Lokal PPDB Online
Staf/pegawai lainnya yang bertugas untuk:
1. membantu persiapan teknis dengan operator;
2. memantau kondisi operasional ppdb diseluruh sekolah;
3. memberi bantuan teknis kepada seluruh sekolah; dan
4. memberikan laporan teknis aplikasi PPDB Online.
POS PPDB ONLINE - SEKOLAH
Komponen Prosedur SEKOLAH
Tujuan
1.
2.
3.
4.
Memberikan layanan PPDB Online
Melayani bantuan verifikasi data calon siswa
Melayani bantuan informasi PPDB Online
Berkoordinasi dengan tim PPDB Online dinas kab/kota
Ruang Lingkup

Prosedur ini digunakan untuk layanan PPDB Online yang dilaksanakan oleh tim
di sekolah peserta PPDB Online.
Petugas: Supervisor Sekolah
Supervisor Sekolah adalah Kepala Sekolah yang ditugaskan untuk:
1. menyiapkan perangkat keras dan lunak penujang PPDB Online;
2. menyiapkan akses internet;
3. menyiapkan perlengkapan administrasi (blangko pendaftaran, stempel,
kertas cetak, tinta);
4. berkoordinasi dengan dinas pendidikan dalam proses persiapan, uji coba
hingga pelaksanaan PPDB Online;
5. membuat skema alur pendaftaran PPDB Online dan ditempel;
6. bekerjasama dengan Operator Sekolah untuk membantu persiapan
teknis;
Petugas: Supervisor Sekolah
7.
8.
9.
10.
menyusun panduan teknis bagi Operator Sekolah;
menyusun proses penanganan gangguan;
memantau pergerakan data pada sistem PPDB Online;
menyiapkan pelaksanaan sosialisasi, ujicoba dan pelaksanaan PPDB
Online;
11. menjaga keaslian data saat masuk, proses hingga pengumuman PPDB
Online; dan
12. menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang
ditanganinya.
Petugas: Operator Sekolah
Guru/TU sekolah yang ditugaskan untuk:
1. Berkoordinasi dengan Tim Teknis Sekolah;
2. Memverifikasi data calon siswa dan kelengkapannya; dan
3. Memasukkan data calon siswa untuk proses pendaftaran selanjutnya.
Standar alur pendaftaran siswa PPDB Online
Calon Peserta
Didik Baru
Sekolah
Verifikasi
dan
Penyerahan Data
Konsultasi
Pengisian
Formulir
Pendaftaran
Validasi Penyerahan
Bukti
Pendaftar
Pengumuman Melalui
Laman
Pendataan
Operator
POS PPDB ONLINE - PUSTEKKOM
SOP Pendamping Pusat #1
Pendamping Pusat adalah Pegawai Pustekkom
Kemdikbud yang bertugas melakukan :
•
•
•
•
Koordinasi dengan daerah yang dilayani (kab/Kota) melalui staf Dinas Pendidikan
yang berwenang.
Membantu Persiapan administrasi Pelaksanaan PPDB Online di daerah
Mengumpulkan informasi Data Awal (Nilai Ujian Nasional dan Ujian Sekolah sesuai
dengan berlaku)
Koordinasi dengan Tim Teknis Jaringan dalam penanganan permasalah
infrastruktur maupun aplikasi server.
SOP Pendamping Pusat #2
•
•
•
•
•
•
Koordinasi dengan Tim Teknis Aplikasi dalam penentuan jalur penerimaan yang
akan digunakan dalam PPDB Online
Koordinasi dengan Tim Teknis Jaringan dan atau Aplikasi dalam penanganan
permasalahan yang muncul pada saat pelaksanaan layanan PPDB Online.
Koordinasi dengan Tim Helpdesk dalam melayani keluhan atau permasalahan
dalam persiapan maupun pelaksanaan PPDB Online di daerah yang bersangkutan.
Bila perlu : Melakukan Pendampingan Pelaksanaan PPDB Online di daerah yang
menjadi tanggung jawabnya
Koordinasi dengan Tim PPDB Online pusat dalam persiapan Pelatihan
Penggunaan Aplikasi PPDB Online di daerah
Menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang ditanganinya.
FAQ PPDB ONLINE
FAQ
1. Apakah PPDB Gratis/bayar?
PPDB online adalah aplikasi layanan Kementerian dan disediakan gratis untuk
Pemangku
pendidikan di seluruh kabupaten dan kota Indonesia
2. Apakah syarat untuk ikut bergabung ke layanan PPDB?
Dinas pendidikan kabupaten/kota mengajukan diri melalui Kadis masing-masing untuk
bersedia mengikuti seluruh aturan yang diterapkan dalam sistem PPDB online dan
dituangkan dalam PKS
3. Apakah syarat minimum daerah yang akan mengikuti sistem PPDB?
Dinas pendidikan mempunyai peraturan daerah yang disyahkan dan berisi paying
hukum, sistem penerimaan serta sumber daya manusia dan komputasi yang sudah
ditetapkan oleh Pustekkom
FAQ
4. Apakah daerah perlu memasang sistem PPDB online?
Tidak, daerah cukup menyediakan operator,supervisor dan penanggung jawab
daerah serta akses internet untuk mengakses layanan PPDB berbasis web
5. Berapa syarat minimum akses internet yang diperlukan untuk layanan PPDB?
Koneksi internet minimum 512 Kbps dan dapat digunakan untuk 2-3 terminal
operator
6. Apakah peran Pustekkom dalam layanan PPDB?
Pustekkom menyediakan aplikasi web, supervisi, konsultasi dan pendampingan
saat
proses PPDB berlangsung sesuai dengan juknis yang diberikan dari daerah
FAQ
7. Apakah peran daerah dalam layanan PPDB?
Daerah menyusun juknis, perwal, pks sesuai jadwal dari Pustekkom dan
menyediakan pengelola PPDB daerah serta infrastruktur pendukung PPDB
8. Apakah perubahan sistem PPDB dapat dilakukan saat proses
penyelenggaraan
PPDB berlangsung?
Tidak, sistem final sesuai juknis 1 Bulan sebelum PPDB berlangsung
9. Apakah hasil saringan penerimaan PPDB ditentukan oleh Pustekkom?
Tidak, seleksi penerimaan ditentukan oleh sistem berdasarkan logika dan
perhitungan sesuai dengan juknis yang diberikan oleh daerah
FAQ
10. Apakah sistem bersifat realtime?
Ya, sistem bersifat realtime dan melakukan kalkulasi serta penyesuaian dengan
interval waktu tertentu
11. Apakah hasil PPDB online dapat diakses terbuka oleh masyarakat?
Ya, sistem dapat diakses secara luas oleh masyarakat melalui web dengan alamat
web yang disesuaikan masing-masing untuk daerah
12. Apakah sistem mengatur jumlah kuota kursi sekolah?
Ya, kuota ditentukan oleh juknis yang ditetapkan oleh masing-masing daerah
FAQ
13. Apakah aplikasi PPDB dapat diubah sesuai kebutuhan tiap
daerah?
Ya, penyesuian dapat dilakukan sesuai dengan kondisi dan batasan
yang ditetapkan Pustekkom
14. Apakah penyesuain aplikasi dapat dilakukan setiap saat?
Tidak, penyesuain aplikasi dilakukan saat proses persiapan sistem
15. Peralatan yang diperlukan sekolah dan dinas?
Koneksi internet, Komputer, Printer, Stempel, Formulir pendaftaran