BABI PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat sekarang ini

BABI
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada saat sekarang ini sudah tidak dapat dipungkiri Iagi bahwa setiap
perusahaan membutuhkan teknologi informasi, komputer dan telekomunikasi
sebagai alat untuk menjalankan kegiatan usaha dan bisnisnya. PT. Sinar Sosro
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang minuman teh siap minum dalam
kemasan botol yang pertama di Indonesia dan di dunia. Kesegaran, rasa serta
higienitas dari produk menjadi salah satu konsentrasi PT. Sinar Sosro dalam
menghasilkan produk-produk yang berkualitas. Seperti diketahui pada saat ini
banyak sekali bermunculan berbagai merek minuman ringan yang hadir di
masyarakat.
Mengingat perusahaan ini adalah salah satu perusahaan ternama di
Indonesia dimana animo masyarakat terhadap produk dari PT. Sinar Sosro yang
besar, pertukaran data maupun prediksi untuk ke depannya yang terjadi di dalam
kantor juga harus berlangsung secara cepat, efektif, aman, dan prediksi yang
akurat. Dalam hal ini aplikasi yang dibutuhkan adalah aplikasi database yang
memiliki efektifitas, fleksibilitas dan keamanan yang baik dan stabil.
Saat ini pada PT. Sinar Sosro menggunakan aplikasi BI Analyzer dimana
databasenya merupakan penggabungan semua data dari setiap department dan
--
·---
------------------------------------
2
menggunakan SQL dimana penggalian datanya sudah diakumulasi pada BI
Analyzer tersebut. Akan tetapi setiap department maupun setiap elemen pada PT.
Sinar Sosro masih menggunakan penyimpanan data yang relative manual, yaitu
menggunakan Microsoft Excel dan belum ada grafik akumulasi forecasting. Hal
ini menimbulkan ketidakefektifan. Dikarenakan untuk setiap evaluasi harlan,
mingguan, bulanan maupun tahunan setiap elemen harus menggali data
prlbadinya melalui Microsoft Excel tanpa akumulasi dan harus diakumulasi
secara manual. Oleh karena itu, PT. Sinar Sosro membutuhkan suatu sistem yang
dapat mengolah data secara efisien dan menampilkan hasil pengolahan data
tersebut dalam bentuk grafik dan tabel yang berlsi tentang informasi prediksi
penjualan. Hasil analisis tersebut dapat digunakan untuk membantu para
eksekutif dalam mengambil keputusan bisnis tentang penjualan produk PT. Sinar
Sosro.
Penulis memberlkan solusi yaitu sebuah aplikasi data mining, yang dapat
mempermudah setiap karyawan untuk menggali data dan memberikan kepintaran
secara teknologi yang mungkin dapat memberlkan prediksi penjualan dengan
memberlkan hak akses untuk masuk ke dalam jaringan perusahaan. Data-data
dari data mining tersebut biasanya didapatkan dari . sebuah data warehouse
dimana data tersebut adalah pengarsipan, pengorganisasian data seperti
penjualan, pembelian kebutuhan perusahaan dan informasi harlan lainnya yang
digunakan untuk
kompleks
dan
suatu manajemen perusahaan dalam melakukan query
analisis
(Penambangan Data).
dari
data-data sebelumnya yaitu
data
mining
3
1.2
Ruang Lingkup
Penulisan Skripsi ini dibatasi oleh hal-hal berikut :
• Menganalisis data warehouse penjualan pada PT. Sinar Sosro.
• Memberikan
solusi
pembuatan
aplikasi
data
mining
dengan
menggunakan metode time-series-analysis untuk menghasilkan output
berupa forecast penjualan.
• Instalasi aplikasi data mining forecast penjualan (Sosro Forecast
Analyzer) pada bagian Marketing PT. Sinar Sosro.
• Evaluasi dan analisis hasil akhir dari aplikasi Sosro Forecast Analyzer
melalui alpha testing dan beta testing.
1.3
Tujuan dan Manfaat Penilitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
• Memberikan solusi masalah PT. Sinar Sosro dengan membuat sebuah
aplikasi data mining yang memberikan inforrnasiforecast penjualan.
• Memberikan sebuah prediksi prediksi penjualan dalam bentuk grafik dan
tabel yang informatif dan mudah dianalisis.
• Membantu pihak eksekutif PT. Sinar Sosro, terutama di bagian
Marketing, dalam pengambilan keputusan bisnis yang berkaitan dengan
penjualan.
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
• Agar PT. Sinar Sosro dapat dengan mudah menganalisis informasi
penjualan produk PT. Sinar Sosro dan kompetitor lainnya
-·----
------------------------------
4
• PT. Sinar Sosro dapat mempermudah proses evaluasi perusahaan di
bagian Marketing dari hasil penggalian data warehouse penjualan dan
data tersebut dapat diperoleh dengan singkat dan aman.
• PT. Sinar Sosro dapat memantau penjualan minuman ringan yang ada di
wilayah-wilayah strategis. Melalui aplikasi data mining forecast ini, PT.
Sinar Sosro juga dapat memantau forecast penjualan produk kompetitor
lain, sehingga informasi ini dapat membantu pihak marketing untuk
menggunakan metode pemasaran yang lebih baik.
1.4
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data adalah :
1. Analisa
Pada tahap
awal
akan
dilakukan analisa terhadap kebutuhan,
permasalahan yang muncul, serta keinginan perusahaan dengan cara :
a. Observasi
Mengadakan
observasi untuk
melihat
dan
mencari
data
warehouse. Hal ini dilakukan agar penulis lebih mengerti tentang
keadaan di perusahaan sebagaimana mestinya. Hasil observasi
kemudian akan digunakan sebagai data awal dalam melakukan
pembuatan aplikasi.
b. Studi Pustaka
Mencari dan mengumpulkan materi-materi yang berkaitan dengan
penyusunan
skripsi,
seperti
infonnasi
dari
buku-buku,
dokumentasi, dan skripsi yang telah selesai. Materi-materi
5
tersebut digunakan sebagai bahan pembelajaran dan referensi
pembuatan aplikasi.
c. Wawancara
Berdiskusi langsung dengan elemen-elemen dalam perusahaan
tersebut untuk mengetahui informasi yang akan dicari.
2. Perancangan
Berdasarkan data-data yang telah diperoleh, akan dibuat rancangan awal
aplikasi yang mungkin sudah ada agar dapat disempumakan kembali.
3. Evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap aplikasi yang sudah ada agar dapat
disempumakan kembali dan mengujinya.
1.5
Sistematika Penulisan
BABl:PENDAHULUAN
Bah ini berisi garnbaran umum penulisan skripsi, yaitu Latar belakang, Ruang
lingkup, Tujuan dan manfaat, Metodologi, dan Sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bah ini berisi teori-teori pendukung yaitu mengenai teori umum database
komputer dan teori data mining secara kbusus.
BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bah ini berisi riwayat perusahaan, struktur organisasi, analisis proses bisnis,
database yang ada saat ini, analisis permasalahan yang dihadapi dan juga disertai
dengan usulan pemecahan masalah tersebut.
BAB 4 :IMPLEMENTAS!DAN EVALUASI
.l
6
Bab ini berisi tentang tahapan-tahapan perancangan aplikasi data mining yang di
rekomendasi untuk membantu menghadapi masalah yang terjadi, dan berisi
evaluasi dari hasil perancangan tersebut.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai kesimpulan dan yang diambil dari bab-bab sebelumnya
dan ditambahkan dengan beberapa saran untuk membantu perkembangan
teknologi informatika selanjutnya.