MODUL PERKULIAHAN Technologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Fakultas Program Studi Ekonomi Dan Bisnis Magister Akuntansi Abstract Tatap Muka 11 Kode MK Disusun Oleh Dr. Istianingsih Kompetensi .Menelaah Peran Dari Manajemen Pengetahuan And ProgramProgram Manajemen Pengetahuan Dalam Bisnis. Manajemen pengetahuan adalah serangkaian proses untuk membuat, menyimpan, menstransfer dan menerapkan pengetahuan dalam organisasi. Perusahaan memerlukan program manajemen pengetahuan karena pengetahuan telah menjadi asset produktif dan strategis yang sentral dalam perekonomian informasi di zaman ini, dan merupakan sumber keunggulan kompetitif dan potensial. Manajemen pengetahuan mengedepankan pembelajaran organisasi dengan meningkatkan kemampuan organisasi untuk belajar dengan lingkungannya dan untuk memasukkan pengetahuan dalam proses bisnis. SIstem manajemen yang efektif memerlukan modal organisasional dan manajemen untuk meningkatkan budaya dan program pengetahuan untuk manajemen pengetahuan, termasuk dilantiknya seotang direktur m manajemen pengetahuan: system manajemen pengetahuan keseluruhan perusahaan, sIstem kerja pengetahuan dan teknik cerdas. 2. Menjelaskan Berbagai Jenis Sistem Yang Digunakan Untuk Manajemen Pengetahuan Keseluruhan Perusahaan Dan Menunjukan Nilainya Bagi Organisasi. Sistem manajemen pengetahuan keseluruhan perusahaan adalah upaya di seluruh perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, mendistribusikan, dan menerapkan data digital dan pengetahuan. Sistem pengetahuan terstruktur menyediakan basis data dan berbagai perangkat untuk mengorganisasikan dan menyimpan pengetahuan semiterstruktur, seperti e-mail atau multimedia. Sistem jaringan pengetahuan menyediakan direktori dan perangkat untuk mencari karyawan perusahaan berkeahlian tertentu yang merupakan sumber daya penting dari pengetahuan tersirat. Sering kali sistem semacam ini menyertakan perangkat kolaborasi kelompok (termasuk wiki dan social bookmarking), portal untuk menyederhanakan akses informasi, perangkat pencarian, dan perangkat klasifikasi informasi berdasarkan sebuah taksonomi yang sesuai dengan organisasinya. Sistem manajemen pengetahuan keseluruhan perusahaan dapat memeberikan nilai yang cukup besar jika sistem ini dirancang dengan baik dan memungkinkan karyawan untuk menemukan, berbagi dan memanfaatkan pengetahuan secara lebih efisien. 3. Menjelaskan Berbagai Jenis Sistem Kerja Pengetahuan Yang Utama Dan Menelaah Nilai Yang Diberikan Bagi Perusahaan. Sistem kerja pengetahuan mendukung penciptaan pengetahuan baru dan integrasinya ‘13 2 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id dengan perubahan. Sistem ini memerlukan akses yang mudah ke basis pengetahuan eksternal; perangkat keras computer yang canggih yang dapat mendukung peranti lunak dengan banyak grafik, analisis, manajemen dokumen, dan kemampuan komunikasi, dan antarmuka yang ramah pengguna. Kemampuan ini dapat meningkatkan produktivitas para pekerja pengetahuan yang dibayar mahal. Sistem kerja pengetahuan sering kali bejalan di workstation yang disesuaikan dengan fungsinya. Sistesm perancangan yang dibantu komputer dan sistem realitas virtual, yang menciptakan simulasi interaktif yang bertingkah laku seperti dunia nyata, memerlukan kapabilitas grafik dan pemodelan yang kuat. Sistem kerja pengetahuan untuk para professional keuangan menyediakan akses ke basis data eksternal dan kemampuan untuk menganalisis sejumlah besar data keuangan dengan sangat cepat. 4. Mengevaluasi Berbagai Keuntungan Bisnis Yang Diperoleh Dari Penggunaan Teknik- Teknik Cerdas Untuk Manajemen Pengetahuan. Kecerdasan buatan tidak memiliki fleksibilitas, keluasan, dan keumuman dari kecerdasan manusia, tapi dapat digunakan untuk menangkap, mengodekan, dan memperluas pengetahuan perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan kecerdasan buatan untuk membantunya menangkap dan menyimpan pengetahuan tersirat, untuk menemukan pengetahuan; untuk menghasilkan solusi bagi masalah tertentuyang terlalu besar dan kompleks untuk dianalisis oleh manusia; dan untuk membantu perusahaan mencari dan menyaring informasi. Sistem ahli menangkap pengetahuan tersirat dari kecerdasan manusia dan menyatakannya dalam pengetahuan dengan bentuk aturan-aturan. Strategi untuk mencari dalam basis pengetahuan disebut mesin inferensi, dan dapat menggunakan penalaran maju atau penalaran mundur. Sistem ahli sangat berguna untuk basis data dengan kasus yang dapat secara kontinu diperluas dan diperbaiki. Saat pengguna menemui kasus yang memiliki kecocokan tertinggi, dan menerapkan solusi kasus lama pada kasus baru. Kasus baru kemudian disimpan bersama dengan solusi yang sukses dlam basis data kasus. Logika fuzzy adalah piranti lunak untuk menyatakan pengetahuan dalam bentuk aturan-aturan yang menggunakan nilai pendekatan atau subjektif, logika fuzzy telah digunakan untuk mengontrol peralatan fisik dan mulai digunakan untuk aplikasi pengambilan keputusan secara terabatas. Jaringan saraf tiruan terdiri atas peranti lunak dan perangkat keras yang berusaha untuk meniru proses berpikir otak manusia. Jaringan saraf tiruan tergolong hebat dalam kemampuan belajarnya dan mengenali pola-pola yang tidak dapat digambarkan dengan mudah oleh manusia. Jaringan saraf tiruan digunakan dalam sains, pengobatan, dan bisnis, terutama untuk mencari pola-pola dalam jumah data yang sangat besar. ‘13 3 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Alogaritme genetic mengembangkan solusi untuk masalah tertentu menggunakan proses genetic seperti kecocokan, persilangan , dan mutasi. Algoritme genetic mulai digunakan untuk masalah-masalah yang melibatkan optimalisasi, perancangan produk, dan pemantuan sistem indusei, di mana terdapat banyak alaternatif atau variable yang harus dievaluasi untuk menghasilkan solusi yang optimal. Agen inteligen adalah program peranti lunak dengan basis pengetahuan bawaan atau dipelajari yang melaksanakan tugas tertentu, berulang, dan dapat diprediksi bagi pengguna perorangan, proses bisnis, atau aplikasi peranti lunak. Agen inteligen dapat deprogram untuk menelusuri data dalam jumlah besar untuk menemukan informasi yang berguna dan dalam beberapa kasus, menikdaklanjuti informasi tersebut atas nama pengguna. E-commerce dewasa ini e-commerce adalah lingkungan digital yang memungkinkan transaksi komersial terjadi diantara banyak organisasi dan individu. Pada umumnya, e-commerce berarti transaksi yang terjadi dalam internet dan web. Transaksi komersial melibatkan pertukaran nilai (misalnya uang) melintasi batas-batas organisasi atau individu sebagai imbalan atas barabg dan jasa. Ecommerce dimulai pada tahun 1995 ketika salah satu portal internet yang pertama, Netscape.com, menerima iklan pertama dari perusahaan-perusahaan besar dan mempopulerkan ide bahwa web dapat digunakan sebagai medium baru untuk beriklan dan berjualan. MENGAPA E-COMMERCE BERBEDA Mengapa e-commerce bertumbuh pesat? Jawabannya adapada sifat unik internet dan web. Penjelasan sederhananya, internet dan teknologi e-commerce jauh lebih kaya dan canggih daripada revolusi teknologi yang sebelumnya. · Ada dimana-mana : E-commerce ada dimana-mana berarti e-commerce memang terdapat dimana saja dan kapan saja. E-commerce memungkinkan kita berbelanja dari komputer pribadi, dirumah, ditempat kerja atau bahkan dari kendaraan, dengan menggunakan mobile ecommerce. Hasilnya disebut dengan ruang pasar (marketspace)-pasar yang diperluas melintasi batas-batas tradisional dan bukan lagi dari sebuah lokasi geografis yang sifatnya sementara. · Jangkauan global : teknologi e-commerce memungkinkan transaksi komersial melintasi batas-batas budaya dan negara dengan kenyamanan yang lebih tinggi dan biaya yang lebih efektif daripada dari suatu sistem perdagangan yang tradisional. Akibatnya, ukuran pasar ‘13 4 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id potensial untuk pedagang e-commerce secara kasar sama dengan ukuran populasi online dunia. · Standar universal : standar teknik universal dari internet dan e-commerce berpengaruh besar terhadap rendahnya biaya masuk pasar – biaya yg harus dikeluarkan oleh standar universal mengurangi biaya pencarian – usaha yang dibutuhkan untuk mendapatkan barang sesuai dengan keinginan mereka. · Kaya manfaat : dalam hal informasi, istilah kaya manfaat merujuk pada kompleksitas dan isi dari suatu pesan. · Interaktif : interaktivitas memungkinkan seorang penjual online terlibat dengan pelanggan dengan cara yang sama seperti aktivitas tatap muka, tetapi dengan skala yang lebih besar dan global. · Kepadatan informasi : kepadatan informasi - jumlah keseluruhan dan kualitas informasi yang tersedia untuk semua peserta, pelanggan dan penjual dipasar. · Personalisasi/penyesuaian : personalisasi adalah pedagang dapat mengarahkan pesan pemasarannya pada orang-orang tertentu dengan menyesuaikan pesannya sesuai nama, alamat,minat, dan pembelian orang dimasa lalu. Penyesuaian adalah mengubah barang atau jasa yang dijual sesuai dengan preferensi pengguna atau perilaku yang ia tunjukkan sebelumnya. Konsep utama dalam e-commerce : pasar digital dan barang digital Internet sangat mengurangi biaya untuk mendapatkan dan mendistribusikan informasi, dan menciptakan sebuah pasar digital dimana jutaan orang dapat bertukar jumlah besar informasi secara langsung, cepat, dan gratis. Sebagai hasilnya, internet telah mengubah cara perusahaan menjalankan kegiatan bisnisnya. Pasar digital sangat fleksibel dan efisien karena beroperasi dengan biaya pencarian dan transaksi yang sngat kecil, biaya menu (menu cost, biaya penjual akibat perubahan harga) yang lebih rendah, diskriminasi harga, dan kemampuan untuk mengubah harga dengan dinamis yang disesuaikan dengan kondisi pasar. Dalam penentuan harga dinamis harga dari sebuah barang bergantung pada sebuah karakteristik permintaan dari konsumen atau situasi pasokan dari penjual. Barang Digital adalah barang yang dapat dikirimkan melalui jaringan digital. Pada umumnya, untuk barang digital, biaya marginal untuk menghasilkan satu unit tambahan nyaris tidak ada. Tetapi biaya untuk menghasilkan unit asli yang pertama ternyata cukup tinggi. ‘13 5 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Komunikasi dan komunitas Internet telah menciptakan banyak sekali komunitas online dimana orang-orang dengan minat sama dapat saling bertukar ide daribanyak lokasi yang berbeda. Sumber pendapatan pertama dari komunitas ini adalah penyediaan sarana untuk klien perusahaan untuk membidik pelanggannya, termasuk penempatan iklan banner dan iklan pop-up disitus web. Iklan banner adalah tampilan grafis disebuah halaman web perusahaan pengiklan, jadi ketika seseorang mengklik banner tersebut, ia secara otomatis akan pindah ke halaman web yang lebih banyak mengandung informasi tentang perusahaan pengiklannya. JENIS E-COMMERCE Ada banyak cara untuk mengklasifikasikan transaksi e-commerce. Tiga katagori utama dari e-commerce adalah bisnis ke konsumen, bisnis ke bisnis, dan konsumen ke konsumen. · E-commerce bisnis ke konsumen – melibatkan penjualan produk dan layanan secara eceran kepada pembeli perorangan. · E-commerce bisnis ke bisnis – melibatkan penjualan produk dan layanan antar perusahaan. · E-commerce - melibatkan konsumen yang menjual secara langsung ke konsumen. ‘13 6 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id MENCAPAI KEDEKATAN DENGAN PELANGGAN : PEMASARAN INTERAKTIF, PERSONALISASI, DAN SWALAYAN Pemasaran interaktif dan personalisasi Alat penelusuran clicksteram mengumpulakn data tentang aktivitas pelanggan di situs-situs web dan mencatat data tersebut. ‘13 7 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Daftar Pustaka Management Information System : Managing The Digital Firm by Kenneth C Laudon and Jane P. Laudon, 2012 ‘13 8 Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen Dr. Istianingsih Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id